Tworzenie niestandardowych szablonów faktur za pomocą naszego bezpłatnego generatora faktur

jak wypełnić fakturę

nie musisz być księgowym, aby generować faktury. Aby jeszcze bardziej ułatwić Ci ten proces, przedstawiliśmy podstawowe informacje, które musisz zawrzeć na fakturach nowych klientów, aby uzyskać płatność we właściwy sposób i na czas.,

przeczytaj poniższe elementy faktury, aby upewnić się, że masz wszystkie potrzebne informacje.

podstawowe elementy faktury

są to kluczowe elementy faktury. Dodaj te informacje do szablonu faktury, aby tworzyć profesjonalne i dokładne faktury.

1. 1. nagłówek faktury

nagłówek faktury wskazuje, że dokument jest fakturą i może pomóc w uporządkowaniu ważnych dokumentów., Wielu właścicieli firm zawiera logo firmy i marki tutaj, aby upewnić się, że ich klienci wiedzą, że nowa faktura pochodzi od nich.

posiadanie pozycji na fakturach oszczędza czas, jeśli chodzi o przegląd dokumentacji, organizowanie finansów firmy i rozliczanie podatków.

1. 1. nazwa firmy i dane kontaktowe

każda faktura powinna wyraźnie określać, od kogo pochodzi faktura i zawierać ważne informacje kontaktowe., Nie tylko zapewnia to klientom dane kontaktowe w przypadku wystąpienia problemu, takie informacje są często wymagane w przypadku rozliczeń.

1. 1. nazwa i dane Klienta

każda faktura zawiera również nazwę i informacje klienta lub klienta, do którego przesyłana jest faktura. Informacje te dotyczą również procedur rozliczeniowych.

najlepiej podać imię i nazwisko klienta, nazwę firmy, adres, adres e-mail i numer telefonu., Możesz również dodać adres URL ich strony internetowej i numer VAT, jeśli dotyczy.

1. 1. numer faktury

   numer faktury jest unikalnym numerem, który znajduje się na górze każdej faktury. Numery faktur pomagają organizować faktury i śledzić status płatności.

   upewnij się, że za każdym razem, gdy wysyłasz nową fakturę, ma ona inny numer faktury. Kreator faktur automatyzuje to dla Ciebie.,

   1. 1. data faktury

   Dodaj datę faktury do faktury, aby wiedzieć, kiedy została wysłana faktura online. Następnie możesz zapisywać faktury według daty, aby ułatwić organizację.

   1. 1. opis świadczonych usług

   szablon faktury zawiera pola, w których można sprawdzić, które usługi zostały wykonane, wraz z Opisem dla każdego z nich., W ten sposób Twoi klienci wiedzą dokładnie, gdzie idzie ich Dolar bez żadnych nieporozumień.

   1. 1. koszty usług

   faktura zawiera szczegółową listę usług z stawką każdej usługi. Następnie możesz zsumować koszty i odnotować całkowitą należną płatność na dole faktury.,

   1. 1. należna kwota

   zsumuj koszty wszystkich świadczonych usług i zanotuj to jako sumę na dole faktury. Możesz również zastosować zniżki, opłaty dodatkowe i stawkę podatku do tej sumy.

   1. 1. warunki płatności, warunki i instrukcje

   warunki płatności są często pomijanym elementem faktury, ale są tak istotne.,

   Ta sekcja wyjaśnia klientowi, w jaki sposób powinien zapłacić, jakie są zasady zwrotu pieniędzy i wiele więcej. Ważne jest, aby jasno określić, jakie są kary za opóźnienia w płatnościach.