zarządzanie obiektami (Facilities managers, FMs) działa w różnych funkcjach biznesowych. Głównym priorytetem FM jest utrzymanie ludzi przy życiu i bezpieczne. Zarządcy obiektów muszą działać na dwóch poziomach:
- strategicznie-taktycznie: pomagając klientom, klientom i użytkownikom końcowym zrozumieć potencjalny wpływ ich decyzji na zapewnienie powierzchni, usługi, koszty i ryzyko biznesowe.
- operacyjnie: zapewnienie korporacyjnego i opłacalnego środowiska dla mieszkańców do funkcjonowania.,
EHS: środowisko, zdrowie i bezpieczeństwiedytuj
dział FM w organizacji jest zobowiązany do identyfikacji, analizy, oceny, kontroli i zarządzania wieloma kwestiami związanymi ze środowiskiem i bezpieczeństwem. Nieprzestrzeganie tego może prowadzić do niezdrowych warunków prowadzących do zachorowania pracowników, obrażeń, utraty działalności gospodarczej, ścigania i roszczeń ubezpieczeniowych. Na zaufanie klientów i inwestorów do firmy może mieć również wpływ niekorzystna reklama z powodu przerw w zabezpieczeniach.,
bezpieczeństwo Pożaroweedytuj
zagrożenie pożarem niesie ze sobą jedno z najwyższych zagrożeń dla utraty życia, a także możliwość uszkodzenia mienia lub zamknięcia firmy. Dział zarządzania obiektami będzie dysponował konserwacją, inspekcją i testowaniem wszystkich urządzeń i systemów bezpieczeństwa pożarowego, prowadzeniem ewidencji i certyfikatów zgodności.
Bezpieczeństwaedytuj
ochrona pracowników i firmy często znajduje się pod kontrolą działu zarządzania obiektami, w szczególności konserwacji sprzętu zabezpieczającego., Ochrona osobowa może być kontrolowana przez oddzielny dział.
Konserwacja, Testowanie i inspekcjedytuj
harmonogramy konserwacji, testowania i inspekcji są wymagane w celu zapewnienia bezpiecznej i wydajnej pracy obiektu zgodnie z obowiązkami ustawowymi, aby zmaksymalizować żywotność sprzętu i zmniejszyć ryzyko awarii. Prace są planowane, często przy użyciu systemu komputerowego wspomagania zarządzania obiektami (CAFM). Konserwacja budynku obejmuje wszystkie prace prewencyjne, naprawcze i modernizacyjne wymagane do utrzymania i ulepszania budynków i ich elementów., Prace te mogą obejmować takie dyscypliny, jak malowanie i dekorowanie, Stolarstwo, hydraulika, glazurnictwo, tynkowanie i kafelkowanie.
budynki mogą być projektowane w celu zminimalizowania ich wymagań konserwacyjnych.
Sprzątanieedytuj
czynności sprzątania są często wykonywane poza godzinami pracy, ale w czasie zawodów mogą być zapewnione sprzątanie toalet, uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych (takich jak rolki toaletowe, mydło) oraz zbieranie śmieci i reagowanie jest zaplanowane jako seria okresowych (dziennych, tygodniowych i miesięcznych) zadań.,
dział zarządzania obiektami jest odpowiedzialny za bieżącą eksploatację budynku.zadania te mogą być zlecane na zewnątrz lub realizowane przez bezpośrednio zatrudnionych pracowników. Jest to kwestia polityki, ale ze względu na natychmiastowość odpowiedzi wymaganej w wielu zaangażowanych działaniach kierownik obiektów często będzie wymagał codziennych raportów lub procedury eskalacji.
niektóre problemy wymagają czegoś więcej niż tylko okresowej konserwacji, na przykład tych, które mogą zatrzymać lub utrudnić produktywność firmy lub które mają wpływ na bezpieczeństwo., Wiele z nich jest zarządzanych przez zarządzanie obiektami „help desk”, z którymi można skontaktować się przez telefon lub e-mail. Reakcja na połączenia z help desk są priorytetowe, ale może być tak prosta, jak zbyt gorące lub zbyt zimne, światła nie działają, kserokopiarka zacięta, wycieki kawy lub problemy z automatem.
Help desks mogą być używane do rezerwacji sal konferencyjnych, miejsc parkingowych i wielu innych usług, ale często zależy to od tego, jak zorganizowany jest dział obiektów., Obiekty mogą być podzielone na dwie części, często określane jako” miękkie „usługi, takie jak recepcja i sala pocztowa, i” twarde ” usługi, takie jak usługi mechaniczne, pożarowe i elektryczne.
planowanie ciągłości Biznesowejedytuj
wszystkie organizacje powinny mieć plan ciągłości, aby w przypadku pożaru lub poważnej awarii firma mogła szybko wyzdrowieć. W dużych organizacjach może się zdarzyć, że personel przeniesie się do innego miejsca, które zostało utworzone w celu modelowania istniejącej operacji., Dział zarządzania obiektami byłby jednym z kluczowych graczy, gdyby konieczne było przeniesienie firmy do miejsca odzyskiwania.
przydzielanie i zmienianieedytuj
w wielu organizacjach układy biurowe podlegają częstym zmianom. Proces ten jest określany jako churn, a odsetek pracowników przeniesionych w ciągu roku jest znany jako „wskaźnik churn”. Działania te są zwykle planowane przez dział zarządzania obiektami za pomocą systemu komputerowego wspomagania projektowania (CAD)., Oprócz spełnienia potrzeb firmy, zgodność z wymogami ustawowymi związanymi z układami biurowymi obejmuje:
- minimalną ilość miejsca, jaką należy zapewnić na pracownika
- rozwiązania bezpieczeństwa pożarowego
- poziomy oświetlenia
- oznakowanie
- wentylacja
- kontrola temperatury
- rozwiązania socjalne, takie jak toalety i woda pitna
można również wziąć pod uwagę vending, catering lub miejsce gdzie personel może zrobić drinka i odpocząć od biurka.
Dodaj komentarz