alguma vez você já recebeu um documento legal e me senti completamente dominado pelo que você está lendo? Não estás sozinho! textos legais cheios de jargão industrial e sentenças complexas são suficientes para adiar até os aficionados ingleses mais astutos, quanto mais o cliente médio.,
A chave para a elaboração de documentos legais que são fáceis de ler e interpretar é a linguagem direta, frases simples e o uso dos termos leigos.
Aqui está o lowdown sobre como escrever documentos legais que qualquer um pode entender!
redigir documentos legais: como mantê-lo simples
documentação técnica é parte integrante de qualquer escritório de advocacia. Estes documentos legais são, essencialmente, a espinha dorsal da empresa e onde podem ser encontrados detalhes importantes do caso.
sem documentação precisa de um processo judicial ou qualquer outra questão legal, pode muito bem nunca ter acontecido., Mas isso não significa que os documentos legais devam ser indecifráveis àqueles que os lêem. para todas as empresas de advocacia, independentemente do seu nicho, é importante criar documentos legais legíveis em benefício dos seus clientes.
Aqui está como escrever um documento legal em 10 passos simples:
planeie o documento antes de começar
Este é o lugar onde você vai estabelecer as bases para o documento que você vai redigir. Precisa de estabelecer alguns documentos essenciais.,>
Uma vez estabelecida a tudo isso, você vai precisar de se sentar e planejar o seu tempo., Criar uma linha temporal aproximada, mas realista, para escrever, rever, rever e editar.
é importante compreender que o seu documento pode passar por várias revisões e edições. É importante explicar isso em sua linha do tempo também!
Escreva com uma linguagem clara e concisa
mantenha sempre a sua estrutura de frases curta e concisa na escrita legal.
no início do seu documento, terá de definir toda a terminologia técnica utilizada consistentemente ao longo da sua escrita para evitar confusões.,
tente evitar o uso de palavras longas e complexas quando alternativas mais simples farão. Escreva frases de forma eficiente e mantenha as coisas diretas. este é um ponto importante. Sim, o uso correto da gramática e ortografia é imperativo para toda a documentação profissional. Mas a gramática é especialmente importante para a ambiguidade na escrita legal.
Você terá que ser fastidioso sobre o uso de sua gramática e pontuação, a fim de evitar confusão no seu texto legal., Se não, isso só vai distrair o seu leitor e tirar o verdadeiro significado do que você está escrevendo.
ser o mais preciso possível
Este é um método simples no que diz respeito à elaboração de documentos legais, mas a precisão é uma parte vital do trabalho. assegurar que todo o conteúdo dos documentos seja verdadeiro e detalhado e controlado por um profissional ou perito da indústria, sempre que necessário. Apenas uma pequena imprecisão pode criar um mundo de dúvida em relação à validade do documento.
tornar a informação acessível
os documentos legais tendem a ser longos e demorados tanto para compilar como para ler., Torne mais fácil para os seus leitores, definindo secções importantes do documento para fácil referência.
Use tags, reference points, and color-coded markers in the document where all relevant information can be found with paging through wads of paper.
certifique-se de que toda a informação necessária é incluída
isto pode parecer óbvio — é um documento legal, afinal de contas. Mas é importante decifrar entre o que é necessário e o que não é.
um documento legal deve fornecer todas as informações técnicas necessárias., Mas notas de rodapé desnecessárias, anedotas, e explicações longas distraiem.
Utilize sempre uma voz activa
Usando a voz activa na sua escrita é essencial para eliminar a confusão. Basicamente, ele descreve quem deve executar o quê em uma frase.a voz passiva só torna as sentenças mais longas, criando mais oportunidades para ambiguidade no seu texto legal. Verbos passivos geralmente terminam com ” en ” ou ” ed.”
um exemplo de usar uma voz passiva: “o documento legal foi escrito pelo advogado.,”
em vez disso, esta frase pode ser simplificada usando uma voz ativa: “o advogado escreveu o documento legal.”
não cometa o erro de reverter a ordem natural e ativa do seu Inglês ao cair no uso da voz passiva!isto é especialmente pertinente nos textos legais porque os imperativos são usados para definir uma obrigação legal. Por outras palavras, um imperativo define uma instrução jurídica. os imperativos comuns usados em documentos legais incluem as palavras: deve, deve, vontade e deve., Usar os imperativos certos em suas frases ajuda a definir claramente o seu significado.
Por exemplo, “deve” cria um sentido de obrigação, mas também pode ser interpretado como opcional. Se você quer que uma instrução seja traduzida como legalmente obrigatória, é melhor usar o imperativo ” deve.”
Use linguagem direta
isto é semelhante ao uso de voz ativa em sua escrita e ajuda a definir a instrução dentro de um documento legal., todos os regulamentos, procedimentos, instruções e listas de funções devem ser escritos em linguagem direta para evitar confusão ou criar a ilusão de “opcional”.
um exemplo de linguagem direta é: “Assine todas as cópias e retorne conforme instruído.”Em última análise, este estilo de escrita resulta em procedimentos que são mais fáceis de entender e realizar.
Use Descrições consistentes
finalmente, mantenha sempre as suas descrições de conteúdo consistentes ao longo de cada secção do seu documento legal.,
isto significa que você deve evitar usar muitas variações de trabalhos para denotar a mesma coisa. Mais uma vez, isto pode criar confusão.
usando um sinônimo, ao invés de repetir a mesma palavra não é recomendado na escrita legal. Basta cingir-se a palavras consistentes e evitará ambiguidades.por exemplo, escolha usar a palavra ” veículo a motor “e tente não mudar entre” carro”,” veículo “ou ” automóvel”.,”
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