4 grandes maneiras de classificar suas fotos (não é tão difícil como você pensa!)

você reuniu todas as suas fotos, e agora está pronto para o próximo passo. Você quer classificar suas fotos, mas enquanto você se senta olhando para a tela (ou espreitando sobre o monte de impressões), de repente ocorre-lhe que você não tem idéia do que fazer a seguir. Como começar? Arghhh! A frustração aumenta, e tu adias para um dia. Continue lendo – este post é para você!pronto para ordenar?,

separar caixa após caixa de fotos (ou pastas sobre pastas) é uma tarefa difícil, depois de encontrar e recolher as fotos em primeiro lugar, por isso, antes de começar a ordenar willy-lilly, quero que pense sobre o sistema que vai usar.o quê? Ouvi-te a pensar.

Yep, não importa se você está ordenando impressões digitais regulares ou arquivos digitais, você precisa de um plano. A menos que você tenha decidido sobre um sistema de triagem de antemão, este processo vai demorar muito mais do que deveria. Tens de tomar uma decisão e cumpri-la., Com este post no blog, eu pretendo ajudá-lo a tomar essa decisão, para que você possa seguir em frente no processo de organização de uma vez por todas.

Ordenar ou não Ordenar

estou a brincar com essa manchete! Você deve sempre ordenar, e certifique-se de fazê-lo antes de começar a organizar! Qual é a diferença, perguntas tu? Bem, há uma grande diferença. A ordenação é sempre o PASSO 2 no processo de organização, e só mais tarde (no Passo 4) é que começa a organizar e rotular as suas imagens., No entanto, devido a organização e a rotulagem depende de como você decidiu classificar suas fotos, eu vou mostrar para vocês algumas imagens de classificados, organizados e etiquetados sistemas, de modo que você terá uma melhor compreensão sobre o que é um produto acabado pode parecer.

Se você é novo no processo de organização, eu recomendo que você se inscreva para o meu mini-curso a fórmula Organizadora-dominar os fundamentos da organização. É completamente livre, e lhe dará uma melhor compreensão de como lidar com seu fluxo de trabalho em qualquer situação de organização.,

as 4 principais maneiras de ordenar

boas notícias primeiro! Há mais do que uma maneira de resolver! E tu escolhes o teu favorito!

Existem 4 principais formas de classificação que eu uso quando estou ajudando os clientes classificam suas fotos, e que eu uso, depende inteiramente de meus clientes’ preferências, então vamos passar por cima deles…

são:

1. Cronológica de Classificação
2. Temático Classificação
3. Sequencial de Classificação
4. Combinação Classificação

se Perguntando o que elas implicam?, Vamos começar com a opção mais intuitiva…

a ordenação cronológica

a ordenação cronológica é a ordenação por uma data ou hora específica. É assim que a maioria das pessoas assume que tem que classificar suas fotos, e então eles lutam para lembrar datas, e eventualmente desistir (gasp!) … mas adivinha? São as tuas fotos, e podes classificá-las como quiseres, por isso dou-te Permissão para não escolheres datas, se não fores tu a tomar chá.,acontece que eu adoro a ordenação cronológica, principalmente porque sou um genealogista hardcore, e estou apaixonado por salvar tantos detalhes quanto possível, mas eu percebo que não é para todos.

um grande pro de ordenação cronologicamente é que você pode deixar o seu computador fazer o trabalho pesado para você. Desde que a sua máquina esteja configurada para a data e hora corretas, a sua foto já terá data marcada nos seus metadados. Este pode ser um grande economizador de tempo se você estiver usando um programa de organização de fotos, como Mylio ou Adobe Lightroom, para classificar para você., Se você deixar o seu programa de organização mudar o nome de seus arquivos para você com a data no início do nome do arquivo, o seu computador irá então ordenar automaticamente suas pastas e fotos na ordem correta. Pronto … e pronto!

abaixo estão algumas imagens de algumas poucas estruturas de pastas cronológicas diferentes para ajudá – lo a visualizar como elas poderiam ser-qual delas você acha que poderia funcionar para você? Por favor, note que estas imagens são tiradas do sistema operacional diretamente para ilustrar meus pontos sem a maioria se você não estiver familiarizado com alguns dos programas no mercado.,

Exemplo de um cronológica estrutura de pastas do seu sistema operacional (ordenados por ano):

Outro exemplo de um cronológica estrutura de pastas (ordenados por década):

, E ainda um outro exemplo de um cronológica estrutura de pastas (ordenados por ano e mês):

data errada? Uh-oh!

o sistema cronológico é realmente fácil de manter porque você apenas adiciona mais fotos ao final da sequência. Você pode facilmente detectar lacunas para ver onde as fotos podem estar faltando., No entanto, se você tiver um monte de fotos digitalizadas, você vai encontrar um problema muito comum, que é a data criada / data hora modificada carimbo. O seu computador irá rotular a sua digitalização com a data em que foi digitalizada, independentemente de quando foi tirada (porque o seu computador não é um leitor de mentes). Isso significa que uma foto tirada em 1959, e digitalizada em 2016, será carimbada como 2016. A única maneira de corrigir isso é alterar manualmente os metadados, e isso pode ser muito demorado., A maioria das pessoas que herdaram uma caixa de fotos não tem uma pista sobre quando uma determinada foto foi tirada (ou quem está nela), o que torna este tipo de rotulagem extremamente complicado.

faça um favor a si mesmo agora, e certifique-se de que sua câmera tem a configuração correta. É um pequeno ajuste que faz uma grande diferença mais tarde!

ordenação temática

Se você é o tipo de pessoa que se lembra dos eventos por onde estava e quem estava lá, em vez de quando aconteceu, você vai adorar a ordenação temática!,

esta é, de longe, a maneira mais fácil de ordenar porque lhe permite definir as suas próprias categorias. Você pode Classificar por pessoa (outro favorito genealógico), por localização, por evento… você pode escolher! Qualquer tema serve. Este é um sistema muito flexível, mas porque você está criando categorias mais subjetivas, pode ser complicado navegar para outras pessoas. Outra pessoa pode não entender imediatamente onde procurar uma foto a menos que estivesse presente quando foi tirada, mas isso é realmente o único negativo., Você não perderá a data (os metadados irão mantê-la); não é apenas o foco ao contrário da ordenação cronológica. Se você viajar muito, este sistema vai funcionar bem para você.

Exemplo de um temático estrutura de pastas (ordenados por eventos):

Outro exemplo de um temático estrutura de pastas (ordenados por localização):

Love to Sort By Person?

Se você decidir Classificar por pessoa, há duas coisas principais a ter em mente.,

Um, você pode acabar com um monte de duplicados porque sempre que você tem uma foto com várias pessoas nele (o que é muito, certo?), você vai precisar copiar essa foto para a pasta de cada pessoa. Isto pode inflar o tamanho da sua coleção rapidamente, por isso tenha isso em mente ao selecionar o seu centro de fotos digitais.

A segunda coisa a ter em mente são os nomes, e como você gostaria de identificar cada pessoa. Por exemplo, uma mulher casada pode ser listada pelo seu nome de casada ou pelo seu nome de solteira., Eu geralmente prefiro listar a pessoa pelo seu nome de solteira, e colocar o nome de casada após ele, mas você pode fazer o oposto se você achar que mais fácil de lembrar. Em qualquer dos casos, deve ser consistente na forma como rotula nessas situações.não tem a certeza de quem está na foto?e todas as fotos que possa ter digitalizado que tenham uma pessoa que não possa identificar? Talvez um bisavô cujo nome não conheces,ou um primo distante cujo nome não tens 100% de certeza – Ahh, o mistério! Nestas situações, recomendo a utilização do acrónimo N. N.,, ou Nomen Nescio, que é latim para ” eu não sei o nome.”É um termo genealógico que você pode usar para sinalizar que você não tem certeza sobre o nome, ou que talvez você só conhece metade do nome.

na busca média da herança, um bom punhado de mulheres acabam como N. N. S. porque eles só eram conhecidos como “a esposa de so-and-so”.”Use – o na sua rotulagem de uma forma que seja consistente com a forma como abordou os nomes que conhece. Este sistema lhe permite classificar suas fotos e progresso no processo de organização, apesar da falta de informação., Uma vez que a pessoa desconhecida foi identificada, simplesmente renomeie a pasta com o nome correto.

Aqui está um exemplo de um temático estrutura de pastas (ordenados por pessoa):

ordenação Sequencial

às vezes você precisa ordenar imagens em uma linha; por exemplo, se você tem um livro, álbum de recortes, ou letra que você deseja digitalizar um espelho digitalmente., Naturalmente, em um caso como esse, você gostaria que as páginas se alinhassem na ordem correta. Indique a ordenação sequencial! Este sistema é exatamente o que parece-ele está ordenando algo em ordem. Ordem. Seja qual for a ordem.

Aqui está um exemplo de um sequencial estrutura de pastas (ordenados pelo item):

Outro exemplo de um temático estrutura de pastas (espelhamento de um objeto físico):

precisa capturar ainda mais detalhes? Tente a marcação dupla

em muitos casos, os metadados podem não conter opções suficientes para capturar toda a história., Nesses casos, gosto de usar duas etiquetas com as minhas pastas. Para ilustrar este ponto, digamos que você tem uma relíquia de família que você gostaria de espelhar digitalmente. Você então colocaria esse item em uma caixa de armazenamento de arquivos, e twin etiquetá-lo com um certo número. Você então usaria esse mesmo número para nomear o seu arquivo digital. Por exemplo, se o rótulo na caixa que contém o seu item fosse 1234, a foto desse mesmo item seria nomes 1234-herança.jpg.,

comumente, eu também crio um arquivo PDF, arquivo de áudio, ou vídeo que conta a história desse item, e porque ele acaba sendo uma extensão de tipo de arquivo diferente, por exemplo 1234-heirloom.pdf, o computador reconhece isso como um arquivo diferente e não me leva a renomeá-lo.

I buy preprinted twin labels for use in my business, but you could easily apply the same principle to your system using a label maker or an archival marker.

tenha cuidado com o tipo Sequencial!

importante!, A ordenação sequencial pode ser uma maneira muito conveniente de classificar, porque você não precisa inventar a ordem das coisas, mas se você decidir mudar o nome de algo, ele pode jogar fora todo o seu sistema. Use extrema cautela com a alteração deste sistema de qualquer forma-você não quer ter que começar tudo de novo do zero! Decida como você vai rotular seus arquivos antes de começar a classificar e organizar desta forma.,

combinação de ordenação

Esta forma de ordenação combina duas formas de ordenação em uma, mais comumente cronológico + temático, por exemplo ordenação por eras (o melhor exemplo deste híbrido, não acha?). Uma era é um período definido na tua vida. Eu uso este tipo de triagem com minhas fotos impressas, e minhas eras são baseadas em onde eu vivi na época. Era # 1 é a minha casa de infância, era # 2 é a minha adolescência anos quando minha família tinha comprado uma casa diferente, #3 é a minha faculdade anos quando eu tinha se mudado para o Havaí, #4 é o meu apartamento em Chicago, onde eu fui para a pós-graduação, etc. Já percebeste.,

é fácil para mim lembrar quando uma foto foi tirada com base em onde eu estava vivendo na época, e porque eu também inclui a gama de anos no rótulo (1980-1991, 1992-1998, 1999-2004, e assim por diante), ele funciona muito bem. Devo salientar que todas as minhas fotos impressas são rotuladas individualmente quanto a quando, quem, o quê, onde e porquê, mas eles são classificados e organizados dentro da mesma época (categoria). Eu acho que é um sistema muito eficiente que é fácil de manter, mas é importante notar que eu me movi muito, o que mantém minhas categorias bastante pequenas e gerenciáveis., Se você viveu em um lugar toda a sua vida, você gostaria de basear suas eras em algo mais do que um local; talvez sua idade?a escolha de combinações só é limitada pela sua imaginação! Você pode classificar alternadamente com décadas ou anos seguidos por temas, etc, ou ao contrário. Esta é de longe a minha maneira favorita de classificar arquivos digitais para os clientes, porque é flexível, mas não menos organizado, e permite que você faça mudanças a qualquer momento.,

Exemplo de uma combinação de estrutura de pastas (ordenados por um tema e, em seguida, por década):