garantir uma cobertura generalizada da imprensa não é algo que acontece da noite para o dia. Gerar publicidade requer planejamento, divulgação consistente, acompanhamento e dedicação. No entanto, antes de iniciar qualquer divulgação da imprensa, um excelente ponto de partida para a sua estratégia de relações com a mídia é a criação do colateral digital certo embalado na forma de um kit de imprensa eletrônica.o que é um EPK?,
um EPK eficaz (Kit De Imprensa eletrônica), como o seu antecessor impresso, é projetado para ajudar os membros da mídia a desenvolver histórias relacionadas com o seu negócio, produtos ou serviços. Seu kit de imprensa deve conter todo o conteúdo que um repórter, produtor ou blogueiro pode precisar para contar sua história de marca dentro de sua área de cobertura. O conteúdo vai variar de acordo com a indústria em que você está, o tamanho do seu negócio, e o tipo de mídia que você está visando para a cobertura.,
o seu kit de imprensa digital pode ser criado em uma variedade de formatos aceitáveis—a partir de um baralho PowerPoint para um arquivo PDF-no entanto, uma página de imprensa dedicada no site da empresa é melhor, porque ele cria um balcão único para todas as informações da sua empresa.
qualquer formato que você escolher, certifique-se de que o seu EPK é projetado de acordo com a aparência e a sensação de sua marca e que é facilmente compartilhável com a mídia. Se você está criando um baralho ou PDF, tenha cuidado com o tamanho do arquivo., Se o seu kit de imprensa incorporar imagens grandes, certifique-se de dar ao repórter um aviso e enviar o arquivo via Dropbox ou YouSendIt para evitar quaisquer problemas de E-mail. embora o conteúdo possa variar, há uma série de materiais fundamentais que devem ser incluídos.,
o Que Está Incluído em uma Electronic Press Kit:
- Empresa Backgrounder
- Gestão de Pessoal/Bios
- Uma Seleção de Importantes Comunicados de Imprensa
- Produtos/Serviços de Ficha(s)
- Estudos de Caso
- de salientar a Cobertura da Imprensa
- Indústria de Prêmios e Elogios
- a Arte Digital
- Informações de Contato
Empresa Backgrounder
A mídia precisa saber quem você é e o que você faz. Esta seção “Sobre nós” deve incluir todos os fundamentos: quem, o quê, onde, quando, porquê e como.,
é importante lembrar a consistência em suas mensagens, mantendo o backgrounder bastante breve. Esta parte é dirigida à mídia e seu tempo é valioso; portanto, você deve usar títulos para ajudá-los a encontrar a parte que é mais importante para suas necessidades.Bios são especialmente importantes se há um membro da administração que é adequado para entrevistas, comentários de especialistas, e compromissos de fala. se algum membro da administração foi citado em artigos ou apareceu em segmentos de notícias, certifique-se de anotar no documento., A bios deve falar mais sobre quem eles são em seus papéis atuais e como eles podem ajudar a mídia, do que o que eles fizeram em papéis anteriores—a menos que eles foram anteriormente em organizações bem conhecidas e notáveis.
uma selecção de comunicados de imprensa importantes
Escolha os comunicados de imprensa mais interessantes ou interessantes para o seu kit de imprensa electrónico, mas certifique—se de que são recentes-sem nada mais velho do que seis meses. Estes podem ser trocados regularmente para manter as coisas atualizadas e frescas., O título do comunicado de imprensa deve descrever claramente o seu conteúdo para um olhar fácil no caso de os meios de comunicação social estarem à procura de um anúncio específico.
folhas informativas de produtos / serviços
esboçam as características e detalhes mais importantes em balas simples e rápidas. É aqui que você deve incluir coisas como preços, onde comprar, o que o distingue da concorrência, e assim por diante.
Além disso, é útil incluir Perguntas Frequentes (FAQ)—especialmente se a indústria, produto ou serviço é de natureza técnica ou alterações em uma base consistente., Incluir esta seção em um kit de imprensa eletrônica é útil para o repórter e também pode estimular uma idéia adicional que o escritor não tinha pensado anteriormente.
estudos de caso
estudos de caso são outra grande maneira de mostrar a eficácia ou sucesso do seu produto para a mídia. Ao elaborar este documento, pense nele como testemunhos de clientes levados para o próximo nível.
no entanto, lembre-se que um kit de imprensa eletrônico é para os meios de comunicação, não para fins de marketing. Certifique-se de que qualquer garantia, incluindo estudos de caso, não tem laços Promocionais., É comum a mídia incluir esses itens em seus artigos, mas eles não vão usá-lo se for do ângulo da auto-promoção.
Noteworthy Press Coverage
This is your chance to brag! A imprensa gera mais imprensa porque mostra aos jornalistas que outros meios de comunicação se preocupam consigo e com o que está a fazer. Isso irá torná-los mais inclinados a confiar em você como um líder em seu campo e incluí-lo nas histórias em que eles estão trabalhando.,
em particular, os jornalistas que estão trabalhando em histórias de Transmissão são mais propensos a usar o líder de pensamento da sua empresa, se ele ou ela é capaz de mostrar exemplos de experiência anterior na câmera. Chamar a atenção para isso; deixá-los saber que exemplos de seus líderes de pensamento são visuais versus escritos, porque eles não terão tempo para clicar em todos os links. precisa de Ajuda para acompanhar a cobertura da imprensa? Aqui estão algumas ferramentas que você deve ter em seu pr press stack.por último, lembre-se que todos os artigos têm direitos de Autor, incluindo o logótipo/imagem da saída., Você pode incluir o nome do outlet e um link para o artigo original no kit de imprensa eletrônica, mas você não pode fazer um PDF, reescrever o artigo, ou usar o logotipo do outlet sem a permissão adequada.
Industry Awards and Accolades
Again, toot your own horn.
qualquer prêmio e elogios enfatizam a sua importância no seu campo e posicioná-lo como uma empresa que a mídia precisa saber., Esta seção também deve ser mantida atualizada, omitindo prêmios que são muito longe no passado, porque eles podem chamar a atenção para a noção de que a sua empresa não ganhou nada ultimamente.
Arte Digital
Isto irá variar dependendo da sua indústria, mas os arquivos de arte que são tipicamente incluídos são logotipos de alta resolução, imagens de produto, e fotos de membros chave da gestão ou porta-vozes de celebridades. Se você está apenas começando com a sua empresa e ainda tem que projetar um logo, considere a utilização de um gerador DIY como “Logaster logo maker”.,
incluem todos os ativos digitais que estão prontos para a mídia, o que significa que eles podem instantaneamente ser colocados em um site como CNN.com ou incluído na revista TIME para ajudar a contar a sua história. Você já deve saber que a tendência do marketing de conteúdo visual está em ascensão, e o uso de imagens interessantes é igualmente importante para o PR. Esta é uma área para investir.
Você deve atualizar consistentemente a fotografia para que você tenha algo novo para oferecer saídas em uma base regular., Certifique-se de que tem os direitos de cada imagem, tanto para compartilhar e reimprimir, antes de colocá-los em seu kit de imprensa eletrônica ou transmiti-los para os meios de comunicação. porquê parar nas imagens? Aqui estão três outros ativos visuais que você pode usar para ganhar a atenção de ambos os meios de comunicação e seu público, ao aderir à sua mensagem de marca.
Contact Information
Be sure to clear indicate who the best contact is for press inquiries and include every possible way that person can be reached., Mídia é muitas vezes em um prazo apertado ao escrever uma história, para evitar perder quaisquer oportunidades, certifique-se de seu contato é alguém que verifica consistentemente o seu e-mail e correio de voz. ao criar o seu kit electrónico de imprensa, tenha em mente o seu público. Dê um passo atrás e pense sobre o que um repórter precisaria para retratar com precisão a história do seu negócio. Além disso, lembre-se de manter as coisas atualizadas para que você esteja pronto para compartilhar seu kit de imprensa eletrônica em um momento de aviso., Por último, um kit de imprensa eletrônica bem feito mostrará aos jornalistas que você entende suas necessidades, o que acabará por ajudá-lo a desenvolver relações mais fortes com a imprensa que está lançando. queres ir mais longe? Keep Reading: How to Create the Ultimate Inbound PR Newsroom
originalmente escrito em 10 de junho de 2016. Conteúdo foi atualizado em 1 de outubro de 2019.
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