9 dicas-chave para gerenciar e organizar seus arquivos de computador

organizar os arquivos em seu computador pode ser complicado. Se você não tiver cuidado, seus arquivos e pastas podem se tornar uma confusão dispersa que é difícil de navegar e encontrar o que você precisa. é por isso que reunimos estas técnicas de gestão de ficheiros do Windows. Não há uma maneira perfeita quando se trata de gerenciamento de arquivos de computador, mas estas dicas vão ajudá-lo a criar ordem a partir do Caos.

1. Limpe o lixo

é provável que você tenha muitos dados em seu computador que você não precisa., Seu primeiro passo deve ser encontrar e excluir estes, uma vez que não há nenhum ponto em organizar arquivos indesejados. Também é bom para limpar o seu disco para abrir caminho para novos dados. o nosso guia de limpeza das janelas 10 deve ser útil para esta tarefa. Se você excluir algo por acidente, você sempre pode recuperá-lo da Lixeira de Reciclagem.

2., Arquivos de grupo em pastas

pastas são a espinha dorsal de uma boa estrutura organizacional. Deixam-te agrupar ficheiros em colecções lógicas.

Por padrão, O Windows vem com bibliotecas como documentos e imagens que você pode usar como um ponto de salto. No ficheiro Explorer, carregue com o botão direito e escolha a nova pasta > para começar a criar.

pode ajudar a planejar a sua estrutura de pastas em algum papel antes de começar a rachar. Por exemplo, você quer dividir sua pasta de fotos por evento, Pessoas, lugar, ou algo mais?, Quer os seus documentos separados pela vida e pelo trabalho?

Você também pode criar pastas dentro de pastas. Dito isso, tente não tornar a hierarquia muito profunda, senão você vai acabar clicando constantemente através de pastas quando tentar encontrar algo.

3. Crie uma Convenção de nomenclatura consistente

é melhor ter uma convenção de nomenclatura consistente para ambas as pastas e arquivos. Deve ser claro o que está dentro sem precisar abri-lo, mas também deve ser relativamente conciso.

não se esqueça que o File Explorer pode mostrar – lhe muitos bons metadados., Na fita, vá para ver > adicionar colunas. Aqui você pode adicionar colunas como data modificada, tipo e autores. Isso significa que você não precisa necessariamente incluir esta informação dentro dos nomes dos arquivos.

algumas dicas gerais:

• Ao usar números sequenciais no início dos nomes, precedem com zeros (por exemplo 001, 002) para ajudar na ordenação.
• certifique-se de que a sua ortografia e gramática são precisas para que elas apareçam corretamente em qualquer pesquisa. não use abreviaturas. Podem fazer sentido na altura, mas provavelmente esquecerás o que significam.,

Se precisar de mudar o nome de muitos ficheiros de uma vez, use uma ferramenta como o Utilitário de mudança de Nome A Granel. 4. Acesse pastas e arquivos rapidamente

é ótimo organizar seus arquivos em pastas estruturadas, mas você não precisa navegar por esta estrutura toda vez que você quiser encontrar algo. O Windows tem uma pesquisa poderosa. Basta abrir o menu Iniciar, começar a digitar, e ele vai digitalizar tudo em seu computador. Aqui estão alguns atalhos e dicas de pesquisa do Windows 10 para saber.

pode colocar as pastas acedidas com frequência no seu menu inicial. Clique com o botão direito e selecione Pin para começar a fazê-lo., Além disso, arraste uma pasta para a sua barra de tarefas para a colocar lá. Em seguida, clique com o botão direito do ícone File Explorer e ele vai aparecer dentro da seção pinfall.

Finalmente, você pode ajustar o Explorador de ficheiros para obter uma melhor visão dos seus dados. Muda para a página Ver na fita. Aqui você pode escolher ordenação diferente por métodos, ativar a área de detalhes, mudar o Layout, e muito mais. Mexe-te com estas opções até aterrares em algo que funcione para ti. Você também pode mudá-los por pasta., Por exemplo, um layout de ícones grandes é bom para uma pasta de fotos, enquanto uma lista funciona melhor para documentos.

5. Use os provedores de Armazenamento Em Nuvem

Se você muitas vezes colaborar em arquivos com outros ou mover-se entre dispositivos como um laptop e desktop, pode ser uma dor real para manter o envio de arquivos para trás e para a frente. Você também provavelmente vai acabar com vários arquivos em diferentes lugares, como seus documentos e E-mails.

uma ótima maneira de superar isso é usar um provedor de armazenamento em nuvem livre. Estes serviços dão – lhe vários gigabytes de espaço para armazenar os seus dados e sincronizá-los em todos os seus dispositivos.,

serviços decentes, como OneDrive ou Google Drive, se integrarão diretamente no File Explorer para que você possa gerenciar todos os seus arquivos do mesmo lugar.

6. Remover duplicados e usar atalhos

ter várias cópias do mesmo arquivo é um jogo perigoso. Não só é um desperdício de espaço de armazenamento, mas qualquer mudança não vai sincronizar entre eles. Isso poderia levar a ter diferentes versões do mesmo documento, por exemplo.

duplicados podem acontecer por acidente e podem ser uma dor para caçar manualmente., É por isso que é melhor usar um programa como o dupeGuru, que irá digitalizar o seu computador para obter arquivos duplicados—em nome de arquivo e conteúdo, incluindo uma busca “fuzzy” para arquivos semelhantes—e deixá-lo removê-los.

cópias de arquivos muitas vezes surgem quando eles são salvos em lugares diferentes. Não faças isso. Em vez disso, use atalhos. Dentro da pasta, carregue com o botão direito e escolha o novo > atalho e siga o assistente.

7. Use Apps

Se você é o tipo de pessoa que muitas vezes precisa anotar notas ou pensamentos, não deixe arquivos de texto perdidos em seu computador., Pense em notas pegajosas físicas; elas são projetadas como memórias temporárias, não uma solução de armazenamento permanente. O mesmo se aplica à tua vida digital.

considere a utilização de uma aplicação anotadora como OneNote, Evernote ou uma alternativa leve para tomar notas.

A Maioria destes aplicativos permite armazenar localmente e online. Eles são principalmente projetados para sucata e têm suas próprias ferramentas de organização. É muito melhor usar isto e manter tudo num só lugar.

8., Arquivar arquivos antigos se necessário

algumas pessoas gostam de criar uma pasta “arquivo” em seu computador e jogar arquivos antigos nele, mas isso é como varrer tudo sob o tapete. Um arquivo adequado é projetado para armazenar arquivos que você não precisa mais de acesso regular, mas ainda precisa manter. É geralmente mantido separado do seu motor principal, e você também pode usar soluções de armazenamento mais lentas e mais baratas.

Para descobrir o histórico de um arquivo, botão direito do mouse e selecione Propriedades., Aqui você pode ver quando o arquivo foi criado, modificado e acessado.

é simples agrupar rapidamente arquivos com base em sua data modificada. No File Explorer, clique na caixa de pesquisa no canto superior direito e, em seguida, use a dropdown modificada da data na fita. Você pode amarrar este parâmetro juntamente com outras cordas de pesquisa. Por exemplo, você pode procurar por arquivos DOC modificados pela última vez em 2019.

geralmente, você só precisa arquivar se você estiver com pouco espaço de armazenamento na sua unidade principal. Caso contrário, não há mal em manter os dados antigos, desde que estejam organizados correctamente. 9., Não desperdice todo o seu trabalho organizacional. Segue o teu plano. Pode ser muito tentador para salvar um arquivo rapidamente, nomeando-o aleatoriamente e chucking-lo em seu desktop. Há muitas maneiras melhores de armazenar seus arquivos do que o desktop.

Se você não Continuar, você vai acabar de volta na bagunça de arquivos que você começou. Ao criar ou salvar um novo arquivo, tome um momento para dar-lhe um bom nome, e colocá-lo na pasta direita. O teu futuro eu vai agradecer-te.,

Organize automaticamente os seus ficheiros

estas dicas ajudá-lo-ão a criar uma grande base para organizar os seus ficheiros. Os dias em que não consegues encontrar algo de que precisas já se foram. Saberás exactamente como localizar o ficheiro que queres. no entanto, o nosso conselho não termina aqui. Você pode aliviar a carga usando estes aplicativos para organizar automaticamente seus arquivos Windows.

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