Se para o negócio, o clube, ou eventos desportivos, atas de reunião pode ser uma parte importante de manter toda a equipe up-to-date sobre o que aconteceu. E não tem de ser uma tarefa árdua.
abaixo estão alguns modelos de exemplo, bem como dicas e ideias para ajudá-lo a começar a escrever e preparar minutos de reunião eficazes.para que servem as actas das reuniões?minutos de reunião são as notas que captam o que aconteceu numa reunião!, Diferente de uma agenda de reuniões, ele registra as decisões tomadas e as ações solicitadas pelo grupo. Apesar da equipe, eles não são um recorde minuto-a-minuto, mas incluem os detalhes chave que a equipe vai querer saber. É importante atas de reunião para captura de informações, tais como:
- as decisões tomadas
- próximos passos
- itens de ação e que é responsável
Minutos são o registro de quem estava lá e o que aconteceu. Eles são uma importante fonte de informação para as pessoas que não puderam assistir ou olhar para trás para refletir sobre o que aconteceu., Eles também são uma ferramenta incrivelmente eficaz para notificar ou lembrar as pessoas de tarefas atribuídas a eles ou cronologias para manter todos no caminho certo.o que deve entrar na acta da reunião?
Aqui estão alguns dos detalhes que você deve para a acta da reunião.,
- Data e hora da reunião
- Nomes dos participantes
- itens de Agenda e temas discutidos
- itens de Ação
Conteúdo Relacionado: Escrita Eficaz de Agendas de Reuniões com Exemplos e 5 da ordem de trabalhos da Reunião Modelos
Exemplo de atas de reunião
Abaixo está um exemplo de uma reunião informal, que captura apenas as mais relevantes.
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Informal equipe de atas de reunião do modelo
Data: data de Hoje
os Participantes
- Lista de participantes
Agenda
- Item 1, incluindo a chave de discussões, decisões, próximos passos
- Item 2
- Item 3
os Próximos passos
- Lista continua aqui, em formato de: item de ação, de pessoa responsável, a data
- Exemplo: Brian para o seguimento deste grupo com uma lista de empresas alvo, e por fim de semana
Abaixo está um exemplo de uma forma mais formal de reunião do conselho.,
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Formal de atas das reuniões do conselho de modelo
DATA: Data da reunião
PRESENTE: Primeiro e último nomes de todos os presentes na reunião
AUSENTE: Primeiro e último nomes dos membros da Comissão que estiver impossibilitado de comparecer à reunião. 1. Pedido de ordem/observações de abertura
- o momento em que a reunião foi convocada à ordem e por quem. todas as observações iniciais aqui resumidas.
2., Aprovação da acta a partir de (data)
- é necessária uma moção para aprovar a acta da reunião anterior.
- Movimento: aprovar as atas de (DATA), como circulado (ou ALTERADO) Posicionamento: Nome de pessoa (PRIMEIRA & ÚLTIMO) que fez o movimento
- Secundado Por: Nome da pessoa (FIRST & ÚLTIMO) a quem destacado o movimento Realizado, ou Derrotado
3. Os aditamentos à ordem do dia da próxima reunião, se houver aditamentos à ordem do dia ou pedidos para a ordem do dia da próxima reunião, serão aqui referidos por pontos.
4., APROVAÇÃO DA AGENDA
- Movimento: aprovar a ordem de trabalhos circulado (ou ALTERADO)
- Movimento Por: nome de pessoa (PRIMEIRA & ÚLTIMO) que fez o movimento
- Secundado Por: nome de pessoa (PRIMEIRA & ÚLTIMO) quem fez o movimento Realizado, ou Derrotado
5. Assuntos da reunião anterior. quaisquer assuntos da reunião anterior que necessitem de ser discutidos mais aprofundadamente., ITEM # 1 a ser discutido
- coloque um resumo da discussão em torno do tópico
- Se quaisquer moções foram feitas, coloque a informação aqui
- Se for necessária mais informação, coloque as follow-ups, nomes e uma data-alvo aqui
7. ITEM # 2 a ser discutido
- quaisquer outros itens
8. ADIÇÕES À AGENDA
- de Qualquer Item da agenda, incluindo um resumo das discussões em torno deste item
- Se alguma movimentos foram feitas, colocar informações aqui
- Se é necessária mais informação, colocar follow-ups, nomes, e uma data-alvo aqui
9., Interrupção da sessão Próxima reunião (data)
- a próxima data de reunião deve ser decidida no final da reunião antes de todos saírem. É um lembrete útil para incluí-lo na parte inferior do template minutos para que não seja perdido.
Notejoy é uma forma mais eficaz de gerir as suas reuniões
executar reuniões eficazes e produtivas é mais do que apenas estabelecer um grande modelo – trata-se de gerir a comunicação de informações em torno da reunião., Estão todos na mesma página sobre quais são os tópicos e objetivos do encontro? As decisões foram partilhadas com todos os que precisam de saber? Se faltaste à reunião, como podes saber os detalhes? Garantir que as pessoas certas tenham acesso à informação tanto na sala de reuniões como depois é vital para o funcionamento de uma organização bem sucedida.
Notejoy é uma solução eficaz para as equipas que querem gerir as suas agendas de reuniões e notas para ficar e permanecer na mesma página. Muda fundamentalmente a forma como o trabalho é feito.,
Gerenciamento de reuniões em Notejoy é diferente, por três razões:
a Colaboração em Tempo Real – Como uma solução baseada em nuvem, Notejoy permite compartilhar sua agenda de reunião, com antecedência, os colaboradores internos e externos. Estes colaboradores podem visualizar, discutir e comentar as agendas das reuniões, bem como visualizar a versão mais recente.
sempre em sincronia-ao invés de gerenciar diferentes versões de agendas ou múltiplos tópicos de conversa, Notejoy permite que toda a equipe sempre veja agendas, incluindo mudanças e discussões ao mesmo tempo.,
busca melhorada e visibilidade – com notas de reunião e comentários de discussão documentados diretamente na agenda, as equipes podem manter detalhes no contexto e manter um sistema de registro para tudo o que aconteceu. Gerencie quem tem acesso a que informações, e capacite os membros da equipe antigos e novos a pesquisar por conteúdos de reuniões passadas e atuais.
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