As pequenas empresas precisam de ser pagas a tempo para manter o fluxo de caixa. É importante encontrar formas de ser pago mais depressa. Empreendedor recomenda ser claro sobre os horários de pagamento e os custos desde o início. Boa comunicação define as expectativas dos clientes e ajuda a obter pagamentos para você mais rápido.
uma maneira de fazer isso é incluir uma carta de fatura vencedora com a sua fatura. Uma boa factura carta define um tom profissional, mas amigável que estabelece quando o pagamento é devido e quem para abordar com quaisquer perguntas.,
o formato de uma carta na factura deve ser o de uma carta comercial normal. Neste artigo, vamos guiá-lo através dos passos para escrever um.precisa de um modelo de factura? FreshBooks tem modelos de faturas para download gratuito para as pequenas empresas para tornar a faturação ainda mais fácil.,
neste artigo, vamos tratar de:
- Obter um Modelo
- Insira O Endereço de
- Adicione o Data
- Incluir o Endereço do Destinatário
- Adicione uma Saudação
- Escreva o Corpo da Letra
- Escrever o Fechamento
- Mencionar Anexos
Obter um Modelo
Para escrever uma nota fiscal de letra para o pagamento, você pode usar um documento em branco. Ou você pode baixar um modelo de letra de Negócio. MS Office tem um modelo livre simples que você pode baixar para o Word.,
abra qualquer software de processamento de texto que preferir e abra o seu modelo ou crie um novo documento em branco.
insira o seu endereço
ignore este passo, imprimindo a sua factura no cabeçalho da empresa.
Se não tiver cabeçalho, escreva o seu nome ou nome da empresa e o seu endereço completo (endereço de rua, cidade, estado e Código postal) no topo da letra. Alinhar o texto à esquerda.,
Padrão de formato de endereço:
Nome
Empresa
Endereço
Cidade Estado Cep
Por exemplo:
Jenna Michaels
Hollywood Tosadores
64 Sunnyside Estrada Ste 400
Beverly Hills, CA 90201
Esta convenção segue U.S. Postal Service e diretrizes. Por favor, note que não há pontuação e um espaço entre cada palavra ou número, exceto onde há dois espaços entre o estado e o código postal.
adicione a data
adicione a data em que a factura foi escrita ou completada se escreveu a carta ao longo de vários dias.,
Use American date format: month, day, year.por exemplo: 1 de janeiro de 2020.
escreva a data uma linha abaixo do seu endereço. Se o seu endereço for deixado justificado, a data também deve ser à esquerda. Se estás a usar letterhead, centra a data, diz O Laboratório de Escrita Online da Universidade Purdue.
incluir o endereço do destinatário
adicionar o endereço do destinatário abaixo da data. Incluir o nome, o título, a empresa e o endereço do destinatário. Certifique-se de incluir o endereço de rua, cidade, estado e Código Postal. Deve ser deixado justificado e uma linha abaixo da data.,
é melhor incluir um nome específico aqui. Empreendedor recomenda que você verifique novamente a quem você deve enviar sua fatura. Isto é especialmente crítico em grandes empresas, onde você pode precisar enviar sua fatura diretamente para o departamento de finanças ou um terceiro contratado para lidar com pagamentos.
contate seu cliente para discutir quem vai fazer o pagamento, a quem sua fatura deve ser endereçada e a quem, se alguém, você deve copiar na fatura. Envie a carta na factura à pessoa principal que efectua o pagamento.,
títulos pessoais
ao adicionar um nome de contato, você pode estar se perguntando que título usar. Os títulos pessoais padrão São Mr., Ms., Mrs. and Dr.
As mulheres podem ser endereçadas como Miss, Mrs., ou Ms. quando em dúvida, use Ms.
adicione uma saudação
Agora é hora de abrir a carta. Usar o mesmo nome e título pessoal que está incluído no endereço do destinatário. Incluir uma saudação no endereço do destinatário.
Se você conhece bem o destinatário, você pode usar seu primeiro nome apenas. Se não, use seu título pessoal e sobrenome. Adicione um cólon no final.,por exemplo: “querida Anne:” querida Sra. Smith: “”querida Sra. Smith: “” não tem a certeza do sexo do destinatário?” Não faz mal incluir o seu nome completo, como:
- querida Anne Smith:
escreva o corpo da letra
espaço único a sua letra e a esquerda justifica os seus parágrafos. Você não precisa usar um indent de primeira linha. Incluir uma linha em branco entre cada parágrafo.
em termos de conteúdo, a escrita deve ser tão clara e concisa quanto possível.
primeiro, incluir uma abertura amigável. Aqui está uma amostra: espero que estejas bem.,
então, vá direto ao ponto:
- Por favor, Encontre a fatura anexada para .a sua encomenda foi enviada. Por favor, encontre em anexo uma fatura para estes itens.encontra em anexo uma factura para .
Agora adicione alguns detalhes de pagamento, tais como:
- um lembrete das minhas condições de pagamento: o pagamento é devido em 20 de janeiro de 2020. Há um desconto de 5% se você enviar o pagamento em 15 dias.por favor, envie o pagamento através de cheque ou Depósito direto.por favor, note que cobramos uma taxa de 5% por semana.,
é melhor listar o contato certo no caso de terem alguma dúvida:
- Se você tiver alguma dúvida sobre sua fatura, entre em contato com .estarei de volta ao escritório na próxima semana se tiver alguma dúvida ou preocupação.
- para questões de projecto, por favor contacte em . Para questões de facturação, por favor contacte at .
Agora adicione uma linha amigável:
- brigado pelo seu negócio.foi um prazer trabalhar contigo.estou ansioso por continuar a trabalhar consigo no futuro.,por favor, avise-me se pudermos ajudá-lo de alguma forma.agradecemos a oportunidade de fazer negócios consigo.
e, por último:
- Por favor, confirme que esta factura foi recebida.
Escreva O fecho
O fecho é uma linha após a última linha do corpo. Somente a primeira palavra deve ser capitalizada e uma vírgula Deve ser adicionada no final. Se uma assinatura estiver sendo adicionada, inclua quatro linhas em branco entre o sinal e o seu nome.,
Por exemplo:
Obrigado,
Jenna Michaels
Mencionar Anexos
Anexos, neste caso sua fatura, são também chamados de gabinetes. Escreva “compartimentos” quatro linhas abaixo do seu fecho. Você pode simplesmente adicionar o número de anexos ou listá-los pelo nome.
por exemplo:
- Caixas: 3
- recintos: factura 001, desenhos preliminares, modelo 3D
a sua carta na factura está agora quase pronta para ir. Antes de enviá-lo, certifique-se de revisá-lo cuidadosamente para erros de ortografia ou gramática.,
Pessoas também perguntar:
- Como Escrever uma Carta de apresentação de uma nota fiscal
- Como Escrever uma Fatura por e-Mail
Como Escrever uma Carta de apresentação de uma nota fiscal
Uma carta de apresentação de uma fatura é, essencialmente, uma fatura de letra. Siga os passos acima para escrever uma carta profissional de negócios.
Aqui estão algumas dicas adicionais para escrever uma carta de capa, de acordo com a Universidade de Wisconsin-Madison:
- Deve ser uma página apenas
- alfaiate sua carta de capa para o cliente. Abordar os pormenores específicos do projecto e as linhas temporais., Mencione quaisquer outras facturas por vir.evite o jargão. Use a voz ativa e frases curtas. Sê claro. Transmita respeito ao cliente e profissionalismo.concentra-te no objectivo da tua carta: ser pago. Indicar o motivo da factura e o montante total devido no primeiro parágrafo do corpo da carta. Sempre incluir informações de contato para que um cliente possa resolver quaisquer preocupações sobre a fatura imediatamente.cada parágrafo do corpo deve ser focado em torno de um único ponto. Peça a um colega ou amigo de confiança para fazer isto.,
este artigo contém dicas sobre como escrever uma factura para o trabalho freelance ou como uma pequena empresa mais exemplos de formulação de facturas.
Como Escrever Um E-mail de fatura
Aqui está como escrever um e-mail com uma fatura anexada. E-mails são muitas vezes muito menos formais do que cartas de negócios, mas eles ainda devem ser profissionais e bem escritos.
Aqui está um exemplo:
Hi ,
Por favor encontre em anexo uma fatura para .obrigado pelo seu negócio. Se você tiver alguma dúvida sobre a sua fatura, por favor entre em contato com .,este artigo cobre exactamente como enviar uma factura por correio electrónico.
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