Antes de fazer qualquer outra coisa, a data, o local e o tipo de reunião de turma tem que ser finalizado.sem saber estas três coisas, os convites não podem ser impressos, os quartos de hotel não podem ser bloqueados e os fornecedores não podem ser contratados.
Use as recomendações abaixo para brainstorm com o Comitê de planejamento da reunião de classe e chegar a datas, locais e um tema para a reunião de classe.,
selecione uma data para a reunião da classe
selecionando as datas da reunião da classe pode ser simples ou complicado, dependendo das escolhas que estão abertas para você. Os factores a seguir indicados devem ser considerados antes de ser tomada uma decisão.a maioria das reuniões de classe são realizadas no verão, especialmente nos dias 10, 20 e 30. Se os seus colegas têm idade para criar filhos, então o verão é a melhor altura para marcar qualquer tipo de reunião. Qualquer outra altura entraria em conflito com o ano lectivo e resultaria em menor frequência.,se a reunião de turma vai ser realizada na escola, então descubra se existem restrições de data. Algumas escolas só permitem reuniões de classe em certos fins-de-semana (e. X. fim-de-semana de Boas-Vindas).outro factor a considerar é a disponibilidade escolar. O espaço do banquete na faculdade ou no Liceu está disponível para as datas que tem em mente?se um hotel vai ser usado para bloquear quartos para colegas de fora da cidade, então seria prudente perguntar sobre a sua disponibilidade durante as datas potenciais., Você pode obter disponibilidade e tarifas facilmente, preenchendo o nosso formulário de pedido de tarifas do hotel grupo. Além disso, a pesquisa deve ser feita para descobrir os fins de semana ocupados e lentos para que você possa obter taxas de grupo baixas hotel.
tenha em mente que, embora a reunião possa ter que ocorrer no verão (uma temporada movimentada para hotéis e catering), há vários fins de semana que são “suaves”. Muitas vezes, um gerente de vendas do hotel dir-lhe-á de imediato quais são as suas datas de “necessidade”. Planeie a reunião de turma em torno de um fim de semana lento e você poderia fazer algumas grandes concessões., Para saber mais, leia sobre como bloquear quartos de hotel para uma reunião de classe.se você acabar agendando a reunião de classe em um fim de semana ocupado, não só os colegas de classe pagarão mais por hotéis, haverá um prémio em fotógrafos, videógrafos, catering e animadores.localização da reunião da classe A resposta mais óbvia e melhor é na escola. As vantagens são tremendas em termos de custo e atendimento.as escolas geralmente não cobram Renda para reuniões de classe por seus banquetes., Na verdade, muitos até fornecem roupas de linho, decorações e equipamentos AV GRATUITAMENTE também.
A frequência é outra razão para ter a reunião de classe na escola. Muitos colegas de classe podem não ter voltado desde que se formaram e ficarão muito curiosos sobre as mudanças que ocorreram.outra razão para sediar a reunião de classe na escola é que você tem acesso a ajuda gratuita de estudantes voluntários. Eles podem ajudar na inscrição, mesas de espera, decoração e limpeza. E o grande custo total para toda esta ajuda não é nada (nós recomendamos algum tipo de dica embora).,
Se a escola não está disponível ou não tem espaço adequado para a reunião de classe, então a sua próxima melhor escolha seria um hotel. Uma vez que você vai estar bloqueando quartos de hotel para os hóspedes fora da cidade de qualquer maneira, por que não embalar todo o evento com um banquete também.Aprenda mais lendo ” Quer aprender a bloquear quartos de hotel para uma reunião de classe?”
A maioria dos hotéis irá oferecer descontos significativos nas salas de reuniões, equipamento AV e preços do menu, desde que você reserve quartos.,muitos hotéis até oferecem uma suite de hospitalidade gratuita, e permitem-lhe trazer o seu próprio equipamento AV se o negócio for grande o suficiente (mais de 50 quartos por noite, normalmente).perguntas a fazer a um Hotel até que ponto é bom o transporte entre o aeroporto e o hotel? Existe a possibilidade de fornecer um ônibus para a escola?podem fornecer-lhe informações de contacto de outras reuniões de classe que organizaram o seu evento no hotel?quais são os períodos sazonalmente ocupados para este hotel? Há uma parte da temporada movimentada que é lenta tradicionalmente?, Há época de ombro (meses que rodeiam os períodos ocupados)?quais são as Políticas de cancelamento e desgaste? Estão escritos em pedra ou podem ser alterados?estão dispostos a oferecer uma suite de hospitalidade gratuita? Um quarto de hotel gratuito (quarto comp) se você bloquear um certo número de quartos?verifique se o hotel cobra taxas (como taxa de resort, taxa de estacionamento, taxa de ligação, etc.).)
Se um hotel não é uma opção acessível para a reunião de classe, então tente usar um centro comunitário local ou o Elks lodge., Há muitas igrejas que oferecem seus salões de banquete para alugar também. A maioria destes lugares são perto das escolas e na cidade assim que não devem ser difíceis encontrar para os participantes.apesar de não ser exatamente um local, um cruzeiro de reunião de classe tornou-se uma escolha imensamente popular. A natureza inclusiva do evento torna-o muito atraente para os participantes, assim como ilha hopping. Esta escolha é altamente recomendada para reuniões de classe que têm uma boa história de comparência e fortes laços de reunião. Para saber mais, Leia nosso artigo sobre as vantagens dos cruzeiros de reunião de classe.,
tipo de reunião de classe
a fim de determinar que tipo de reunião de classe você deseja ter, você terá que decidir sobre o tema que irá atrair um número máximo de participantes.
por exemplo, se você se formou na década de 1970, você poderia criar um tema inteiro em torno de Elvis. Configure o espaço do banquete para parecer que pertence aos anos 70 e ter a música daquela época tocada pelo DJ. Para dar um passo adiante, Contrate alguns dançarinos profissionais que podem dançar rotinas populares dos anos 70 para começar as pessoas., Por último, exigir que todos se vistam como se pertencessem aos anos 70 (as patilhas longas também).
estender o tema para cada parte da reunião de classe para o efeito máximo. Por exemplo, se você está alugando a pista de bowling, então faça-os tocar música dos anos 70. além disso, pergunte ao gerente se eles podem fazer sua equipe de espera desempenhar o papel vestindo-se em roupas daquela época.
Há tantas coisas que você pode fazer quando se trata de um tema. A única coisa pela qual você está restrito é a sua imaginação e criatividade.
Deixe uma resposta