Como Usar o Flash de Preenchimento no Excel 2013 e 2016

usando Flash Fill in Excel – exemplos

Aqui estão alguns exemplos em que o flash fill pode realmente poupar tempo identificando padrões e tornando a entrada de dados fácil.,

Exemplo 1 – Obter o Nome a partir do Nome Completo

Suponha que você tenha um conjunto de dados, como mostrado abaixo:

Até que o Excel Flash de Preenchimento veio à existência, o caminho para obter o nome a partir do nome completo era para utilizar o Texto para Colunas ou usar funções do Excel.

mas agora, você pode obter instantaneamente os resultados usando a nova ferramenta No block – Flash preencher no Excel.

Aqui está como você pode usar Flash Fill in Excel para obter o primeiro nome:

• selecione célula adjacente à célula que tem os dados (B2 neste caso).,
• introduza os dados (primeiro nome neste caso).
• seleccione a célula por baixo da onde introduziu os dados (B3 neste caso).
• Go to the Data tab and within Data Tools group, click on Flash Fill.

Excel Flash Fill preencheria automaticamente todas as células com o primeiro nome do conjunto de dados.

é feito em um flash (e, portanto, o nome Excel Flash Fill).,

O atalho de teclado para usar o Flash Fill no Excel é Control + E.

Exemplo 2-Obter as iniciais do nome

Uma vez que o preenchimento de Flash funciona pela identificação de padrões, você pode usá-lo para obter o primeiro nome e as iniciais do último nome.

Suponha que você tenha um conjunto de dados, como mostrado abaixo:

Aqui estão os passos utilize Flash de Preenchimento no Excel para obter as iniciais:

• Seleccione a célula adjacente à célula que contém os dados (B2, neste caso).,
• indique o primeiro nome inicial na célula de selecção.
• seleccione a célula por baixo da onde introduziu os dados (B3 neste caso).
• vá para a página de dados e dentro do grupo de ferramentas de Dados, clique em Flash Fill.

Excel Flash Fill preencheria automaticamente todas as células com as iniciais do primeiro nome.

Exemplo 3 – Concatenar Nomes em um Formato Diferente

Enquanto você pode usar o Flash de Preenchimento no Excel para a divisão de dados (para o primeiro nome ou as iniciais, como visto no Exemplo 1 e 2 acima), você também pode usá-lo para mesclar células.,

Suponha que você tenha um conjunto de dados, como mostrado abaixo:

A intenção aqui é a de combinar os nomes no seguinte formato – Último Nome, Primeiro Nome. Por exemplo, Tony e Stark se juntariam para dar Stark, Tony.

Aqui está como você pode usar Flash Fill in Excel para combinar nomes:

• selecione célula adjacente à célula que tem os dados (B2 neste caso).
• introduza a célula com o nome combinado no formato desejado.
• seleccione a célula por baixo da onde introduziu os dados (B3 neste caso).,
• vá para a página de dados e dentro do grupo de ferramentas de Dados, clique em Flash Fill.

Excel Flash Fill preencheria automaticamente todas as células onde os nomes são combinados no formato especificado.

Exemplo 4 – Obter os Nomes de Utilizador a partir de Endereços de e-Mail

Suponha que você tenha um conjunto de dados, como mostrado abaixo:

A intenção é obter o nome de usuário do e-mail id (por exemplo, para obter ‘tonystark’ a partir de [email protected]).,

Aqui está como você pode usar o Flash Fill in Excel para obter os nomes de Usuários de ids de E-mail:

• selecione a célula adjacente à célula que tem os dados (B2 neste caso).
• introduza a célula com o nome do utilizador a partir do id de E-mail da célula à esquerda.
• seleccione a célula por baixo da onde introduziu os dados (B3 neste caso).
• vá para a página de dados e dentro do grupo de ferramentas de Dados, clique em Flash Fill.

Excel Flash Fill iria preencher automaticamente todas as células onde os nomes de usuário das respectivas ids de E-mail.,

exemplo 5 – formato números de telefone

pode usar Flash Fill com texto, bem como números.

Aqui está um exemplo onde você pode formatar os números de telefone usando o Excel Flash Fill.

Suponha que você tenha um conjunto de dados, como mostrado abaixo:

A intenção é obter o número de telefone no seguinte formato: XXX-XXX-XXXX.

Aqui está como você pode usar Flash Fill in Excel para obter o número de telefone no formato desejado:

• selecione a célula adjacente à célula que tem o número de telefone (B2 neste caso).,
• introduza a célula com o número de telefone no formato desejado.
• seleccione a célula por baixo da onde introduziu os dados (B3 neste caso).
• vá para a página de dados e dentro do grupo de ferramentas de Dados, clique em Flash Fill.

Excel Flash Fill preencheria automaticamente todas as células com os números de telefone no formato especificado.

exemplo 6 – extrair pontos de dados específicos (como a cidade de endereço)

você pode usar Flash Fill in Excel para extrair uma parte de um conjunto de dados.,

Suponha que você tenha um conjunto de dados, como mostrado abaixo:

A intenção é obter o código de estado de cada endereço.

Aqui estão os passos para obter o código de Estado do endereço usando Flash Fill in Excel:

• selecione célula adjacente à célula que tem o número de telefone (B2 neste caso).
• na célula, indique o código de estado a partir do endereço à esquerda.
• seleccione a célula por baixo da onde introduziu os dados (B3 neste caso).
• vá para a página de dados e dentro do grupo de ferramentas de Dados, clique em Flash Fill.,isto iria extrair instantaneamente todos os códigos de Estado na coluna B.

  

  da mesma forma, você também pode extrair códigos pin.

  Limitações de Flash de Preenchimento no Excel

  Enquanto o Preenchimento é uma ferramenta incrível, é importante saber suas limitações antes de usá-lo em grandes e importantes conjuntos de dados:

  • O resultado do Flash de Preenchimento é estático. Isto significa que se você alterar o conjunto de dados originais, o resultado de preenchimento Flash não mudaria.
  • Flash Fill ignora a célula com um carácter de espaço nela., Se você estiver usando Flash Fill, certifique-se de que as células onde o resultado viria não tem nenhum caractere de espaço nele. Se o fizer, o Excel Flash Fill simplesmente o ignoraria.
  • em alguns casos, Flash Fill pode vacilar na identificação do padrão dando resultados incorretos. Por exemplo, no caso de extrair os nomes do meio, se houver nomes sem qualquer nome do meio, Flash Fill daria os resultados incorretos (Como mostrado abaixo).,

  Excel Flash de Preenchimento de Erro

  Se o Flash de Preenchimento não é capaz de reconhecer um padrão, ele pode mostrar um erro como o mostrado abaixo:

  

  Em tal caso, você pode preencher um casal de mais células, de modo que o Flash de Preenchimento pode reconhecer um padrão, ou copiar a ideia de usar o Flash de Preenchimento e utilizar as funções do Excel, em vez disso.

  Pode também gostar dos seguintes tutoriais do Excel:

  • Como usar o cabo de preenchimento no Excel.
  • Como criar uma lista do Excel.
  • 10 dicas de entrada de dados do Excel que você não pode dar ao luxo de perder.