Technology advice Buyer’s Guide to Accounting Software
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To find the perfect accounting software for your business, use the Product Selection Tool by clicking on the banner at the top of this page., Depois de responder a algumas perguntas, você terá uma lista curta e imparcial de fornecedores que irão atender às suas necessidades.o que é software de contabilidade?,
o Que é o software de contabilidade?,
o software de Contabilidade é uma versão eletrônica do livro de Contabilidade Geral de um contador que também mantém seus livros precisos, organizados e pesquisáveis. Receitas, despesas, ativos e passivos são registrados digitalmente e monitorados para manter um quadro completo da saúde financeira de seu negócio. Esta tecnologia pode assumir várias formas e oferecer uma miríade de recursos baseados nas necessidades de um determinado negócio ou indústria. No entanto, a maioria dos sistemas de contabilidade partilham características e funcionalidades semelhantes., O melhor software de contabilidade auxilia as empresas com processos como folha de Pagamento, Contas a pagar e contas a receber.,
Categorias de software de contabilidade
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Núcleo de contabilidade
Núcleo de software de contabilidade mantém a empresa de contabilidade geral e executa contas a receber e a pagar, básico de arquivamento do imposto funções, e reconciliação bancária. Com essas funções, as empresas podem melhorar a sua organização e ir além apenas rastreando contas em papel ou em uma planilha.,
A combinação destas características proporciona benefícios para a empresa, incluindo relatórios consolidados, mais fácil apresentação de impostos, e visão mais profunda e controle sobre o dinheiro da empresa. Os principais sistemas de contabilidade vêm em ambas as versões conectadas às nuvens e no local, para que você possa escolher o ajuste certo para a sua empresa. O software de contabilidade core conectado à nuvem consolida dados em tempo real de faturamento, comércio eletrônico, POS e outros dados online, como extratos bancários, para proporcionar uma melhor visibilidade em suas contas.,
folha de pagamento
folha de Pagamento software pode ser combinado com ferramentas de contabilidade geral ou executado como um software separado melhor de raça. As equipas que procuram o melhor software de folha de pagamento devem procurar um sistema que integre ou inclua software de tempo e assiduidade, automatize a folha de pagamento para trabalhadores assalariados e trabalhadores por hora, e cumpra os estatutos fiscais e regulamentares para os locais da empresa.,
ERP
Enterprise resource planning (ERP) software é uma ferramenta rica em recursos que combina muitas categorias de software de contabilidade, incluindo contabilidade de base, inventário, Comércio, Gestão da cadeia de suprimentos, e até mesmo soluções de inteligência de negócios. Muitas empresas podem centralizar todos os seus dados financeiros em um sistema ERP completo, proporcionando melhor organização e maior funcionalidade.
devido à sua extensa funcionalidade, o software ERP pode não ser certo para todas as empresas, pois muitas vezes vem com um preço mais alto do que o software básico de contabilidade., Para as empresas em crescimento, alguns aplicativos integrados best of breed é provavelmente uma melhor opção do que um sistema ERP complexo.
facturação e facturação
enganosamente simples em teoria, facturação e facturação pode ser complicado e frustrante se você não tiver as ferramentas certas. O software de faturação e faturação gerencia a complexa ginástica contabilística que muitos departamentos de contas a pagar e a receber realizam. As melhores ferramentas de faturamento e faturação vêm em todos os níveis de complexidade, mas a maioria fornece a capacidade de automatizar tarefas anteriormente manuais e reduzir erros de entrada manual., Estas ferramentas vêm como parte de um software de gestão financeira maior ou pode ser encontrado em standalone best of breed opções. Se você está pesquisando o melhor de faturamento raça e ferramentas de faturação, procure por opções que se integram com a outra contabilidade, vendas, e citar o software de dinheiro que a sua empresa usa.
a contabilidade do projecto
o software de contabilidade do projecto racionaliza projectos complexos, interdepartamentais ou inter-empresas com recursos sensíveis e dotações de capital., Fornecendo ferramentas de tempo e despesa, gestão de Recursos Humanos e materiais, e características de faturação e faturação, juntamente com a gestão e análise de tarefas de gestão de projetos, ferramentas de Contabilidade de projetos colmatar a lacuna entre ferramentas básicas de gestão de projetos orientadas para a tarefa e software de Contabilidade de base.características principais do software de contabilidade
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ão importa a sua indústria ou modelo de Negócio, as soluções de Contabilidade de topo oferecem as seguintes características padrão ou funcionalidade.,
as Accounts payable/received
As the most commonly used feature of any accounting solution, electronic management and tracking of a/P and a/R is included in every system with varying levels of automation. As características de pagamento de contas acompanham os pagamentos aos fornecedores, fornecedores e outros gastos financeiros para garantir que seus pagamentos são rápidos. A funcionalidade de recebimento de contas inclui faturamento, faturação e coleções para ajudá-lo a rastrear os pagamentos em falta.que software de Contabilidade é adequado para a sua empresa?,
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Gestão de activos
rastreamento electrónico e realização dos custos de amortização dos activos materiais de uma empresa é uma das principais funções da maioria dos sistemas contabilísticos. Enquanto menos importante para as empresas sem ativos de capital caros, tais como máquinas de produção, veículos, ou outras formas de propriedade, planta e equipamento (PP&e), as empresas de fabricação precisam especialmente dessas ferramentas.,
Reconciliação bancária
a chave para automatizar muitas das suas funções contabilísticas é ligar o seu software directamente à sua instituição financeira. Isso permite que você reconcilie as transações que você gravou com os registros do seu banco para o crédito, verificação ou contas de poupança da sua empresa. A maioria dos sistemas inclui relatórios pré-construídos para o final do mês e final do ano para simplificar a reconciliação.,
A Gestão de Caixa
embora muitas empresas hoje lidem com menos caixa—ou nenhuma-a gestão de caixa da sua empresa ou equivalentes de caixa é uma função chave de todo o software de contabilidade e uma que é necessária para a preparação da declaração padrão de fluxos de Caixa relatório. Muitos sistemas de contabilidade também simplificam a gestão de várias moedas, convertendo automaticamente transações estrangeiras para a moeda que o seu negócio usa.,
contabilidade departamental
a maioria dos softwares de contabilidade best-of-breed oferece suporte para a gravação de transações em vários escritórios, ramos ou divisões. Isso permite que você trate cada subconjunto como sua própria entidade em papel, mas mantém uma visão abrangente para fins fiscais e de relatórios.
Gestão de tempo e despesas
além de acompanhar as suas despesas de negócios através de Contas a pagar, a maioria das soluções contabilísticas oferecem uma área separada para acompanhar as despesas e reembolsos individuais dos empregados., Isso inclui a capacidade de conciliar as despesas com vários projetos e orçamentos departamentais.
recursos de gerenciamento de tempo e despesas são fundamentais para reduzir erros de contabilidade manual, favorecendo sistemas cloud e digital sobre timesheets de papel. O software Time clock gera tempestamps digitais com base nos dados de entrada/saída do relógio dos funcionários e combina automaticamente as horas e paga em conformidade. Esta automatização reduz a possibilidade de erros de entrada e a quantidade total de tempo que os contabilistas gastam na entrada de dados.,para além das operações de registo electrónico, a razão mais citada para a aquisição de software contabilístico é a característica de reporte automatizado. Há modelos para demonstrações de rendimentos, lucros e perdas, retorno de imposto sobre as vendas, e até mesmo saldos pendentes. Informar é uma ótima maneira de garantir que você sabe exatamente o que está acontecendo com suas contas e pode fazer correções assim que algo corre mal.,o orçamento e a previsão são essenciais para a empresa de pensamento avançado, ferramentas de orçamentação e previsão dão às empresas uma visão de suas receitas passadas e hábitos de gastos para ajudá-las a melhor usar seus recursos e planejar o sucesso financeiro futuro. As principais ferramentas de contabilidade podem tirar proveito dos dados de registros financeiros para construir insights inteligentes que avaliam com precisão o potencial de lucro de uma empresa. Estas ferramentas permitem que os níveis C e as equipes de vendas construam melhores metas de receita. Alguns inclusive incluem inteligência artificial e aprendizado de máquina para melhorar essas previsões.,estes benefícios do software contabilístico podem ter efeitos de longo alcance em todos os sistemas financeiros da empresa.
economia de tempo
a alteração mais imediata que muitas empresas notam quando mudam de livros de papel ou folhas de cálculo para software de contabilidade é uma grande redução no tempo gasto a introduzir e equilibrar livros. Ao comparar sistemas de folha de pagamento, priorize aqueles que se conectam ao banco, cartão de crédito e contas de investimento diretamente e porte sobre os dados financeiros sem intervenção humana., Isso muda o trabalho do contabilista de detentor de registos para a aprovação de fundos e pode permitir que o contabilista mais tempo para ajudar a estratégia financeira directa.
redução nos erros manuais de entrada de dados
os sistemas de Contabilidade de hoje reduzem a quantidade de papelada necessária para gerir suficientemente o Departamento Financeiro de qualquer empresa., Olhar para esses recursos ou ligações para esses aplicativos incluídos diretamente no software:
- Faturamento
- Tempo e freqüência
- Citação de cash
- instituições Financeiras
- de conformidade Regulamentar
- o cumprimento das obrigações Fiscais e apresentação
em conta em Maior visibilidade para todos os participantes internos
Superior de contabilidade ferramentas de fornecer visibilidade financeira funcionamento de uma empresa para os contabilistas, executivos e gerenciamento de equipes., Cada equipe pode usar os dados de forma diferente, seja dentro do software de contabilidade ou exportado para software de inteligência de negócios, por isso é importante que eles tenham toda a informação que precisam.estes são os desafios que você pode encontrar se você escolher Software de contabilidade que não é o adequado para a sua empresa. Considere estes como você comparar software de contabilidade.,
suporte multi-moeda e multi-país com conformidade fiscal e regulamentar
alguns sistemas de contabilidade só são construídos para gerir finanças dentro de um país específico ou em algumas moedas selecionadas. As empresas que muitas vezes fazem negócios em dois ou mais países ou em uma moeda separada devem procurar uma ferramenta de contabilidade que cumpra esses requisitos.,ao comparar software de contabilidade, verifique se o software suporta regulamentos multi-moeda e multi-país, bem como os seus estatutos fiscais e financeiros locais, para que possa usar essas características fiscais valiosas sem muita intervenção manual. Se não o fizerem, terá de introduzir a troca de informações à mão, o que poderá levar a erros.
segurança dos dados
os seus registos contabilísticos são dados preciosos e precisam de ser protegidos. Enquanto os livros de papel não são pirateáveis, eles também não são seguros de todos dentro da sua organização., O software de Contabilidade oferece maior segurança de dados para o seu negócio.
Cloud computing fornece mais segurança para o software de contabilidade do que livros de papel, porque eles podem ser protegidos por senha e as equipes podem atribuir papéis de usuário granular para garantir que as pessoas certas têm o direito de acesso aos dados financeiros certos. O melhor software de contabilidade em nuvem também fornece a segurança física de bancos de dados offsite, backups automáticos de dados, e criptografia de dados para proteger os dados financeiros da empresa.,
relatórios e análises
sem os dados certos, pode ser difícil saber exatamente onde estão as suas contas e ainda mais difícil fazer decisões e previsões orçamentais. Ao procurar por software de contabilidade, você precisa procurar por ferramentas que oferecem informações em profundidade e recursos de análise.,
além de fornecer recursos de exportação para software de inteligência de negócios que dá aos stakeholders uma visão de amplo espectro de como os dados financeiros da empresa impactam o ambiente geral de negócios, muitas ferramentas de software de contabilidade também fornecem relatórios de painel e análise financeira direita na ferramenta. Estes recursos ajudam contabilistas e contabilistas a controlar gastos vs. renda, faturas pendentes, e outros KPIs críticos para a saúde financeira da empresa.,
tipos de empresas que utilizam software de contabilidade
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software de Contabilidade está disponível em quase tantas formas e tamanhos como existem tipos de empresas. Estes são os principais tipos de negócios que usam ferramentas contábeis para gerenciar suas contas financeiras.
- Contabilidade Comercial: o tipo mais comum, software de contabilidade comercial é usado por indivíduos e empresas com fins lucrativos para gerenciar transações, ações, etc., Software de contabilidade comercial é muitas vezes o melhor software de raça projetado para SMBs, empresas de tamanho médio, e grandes empresas que não lidam com requisitos regulamentares ou fiscais complicados.contabilidade sem fins lucrativos: o software sem fins lucrativos é adaptado às necessidades específicas das organizações sem fins lucrativos. Às vezes chamado de “software de Contabilidade de fundos”, ele ajuda a gerenciar subsídios, transações isentas de impostos, e os rigorosos requisitos de relatórios que a maioria das organizações sem fins lucrativos enfrentam.,contabilidade empresarial: a maioria das soluções de contabilidade empresarial são concebidas para entidades que operam a nível internacional, o que significa que precisam de gerir a conformidade regulamentar e Fiscal com requisitos muito variados. Frequentemente, software de contabilidade empresarial é implantado como um ERP. Teoricamente, uma solução de contabilidade a nível da empresa poderia ser necessária para uma organização sem fins lucrativos.
estes três tipos de software de contabilidade são utilizados nos seguintes grandes tipos de Negócio., Ao comparar ferramentas de contabilidade para o seu negócio, procure um sistema de contabilidade que se ajuste às suas necessidades específicas, a complexidade dos registros financeiros e requisitos de recursos.as empresas de Contabilidade prestam serviços financeiros externalizados a empresas de todas as dimensões que não têm um departamento de contabilidade interno. As empresas podem exigir que as empresas utilizem o seu software contabilístico preferido ou solicitar o acesso ao registo geral da empresa., Alguns softwares de contabilidade são projetados para uso de agências, enquanto outros softwares requerem uma nova licença para cada empresa, tornando-a mais cara para agências que lidam com mais de uma empresa.
as pequenas empresas e organizações sem fins lucrativos
As pequenas empresas irão encontrar maior visibilidade financeira e reconciliação mais fácil de registos quando mudarem de folhas de cálculo para um registo geral ou software de contabilidade principal., As pequenas empresas geralmente não começam com um contador trabalhando em casa, mas os proprietários de negócios que gerem as contas da empresa sem assistência vai descobrir que as ferramentas de contabilidade core com recursos disponíveis add-ons como folha de pagamento e faturamento pode aliviar a sua dor. Estes sistemas colocam as características de contabilidade financeira padrão da indústria por trás das interfaces de fácil utilização, facilitando a transição quando a equipa decide contratar um contabilista externo ou trazer um profissional financeiro dedicado internamente.,
empresas em crescimento e de média dimensão e sem fins lucrativos
uma empresa em crescimento tem potencial e espera para a expansão futura, o que pode ser confuso ao comprar software de contabilidade. Essas equipes precisam de maior funcionalidade e a capacidade de atualizar rapidamente, mas sem o fardo financeiro de comprar uma solução empresarial totalmente caracterizado que requer o pagamento por recursos que ainda não usam.algumas empresas de dimensão média e em crescimento podem descobrir que um ERP concebido para empresas de dimensão média se adaptará às suas necessidades, proporcionando ao mesmo tempo a oportunidade de expansão no futuro., Outras equipes podem decidir montar uma pilha de software financeiro construída de software best of breed que compartilha dados via API. Uma comparação cuidadosa dos recursos disponíveis, add-ons, e preços pode ajudar a clarificar estas escolhas, assim como as recomendações para o melhor software de contabilidade para suas necessidades.os requisitos específicos das empresas e organizações multinacionais incluem requisitos regulamentares multi-moeda e multinacionais, cadeia de abastecimento, fabrico e necessidades de informação empresarial., As empresas grandes ou complexas devem procurar uma ferramenta de contabilidade completa ou ERP que satisfaça o maior número possível de requisitos. Algumas empresas podem até mesmo optar por trabalhar com um fornecedor para personalizar sua solução ERP para garantir que ele tem a funcionalidade que eles precisam.
software de contabilidade pronto para empresas irá automatizar e reunir muitas das tarefas financeiras da empresa: fatura, cadeia de suprimentos, franquia, gerenciamento de fabricação, e muito mais., Estes sistemas incluirão também ferramentas valiosas de análise de contabilidade que ajudarão na orçamentação e previsão e na melhoria do estado financeiro geral da empresa.
tendências do mercado de software de Contabilidade
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O mercado de software de Contabilidade está lotado e diversificado e cresce mais a cada dia., Enquanto o mercado tem sido dominado pelo servidor no local baseado em soluções de Peachtree, SAP, QuickBooks, e outras grandes empresas de desenvolvimento de software, novas empresas com características específicas da indústria e funções estão trazendo novos produtos para o mercado em um aparentemente base mensal.
estes novos sistemas de contabilidade ágeis utilizam interfaces de fácil utilização que imitam aplicações e software de consumo corrente, proporcionam um acesso fácil à automação e funcionalidades orientadas pela IA, e incentivam a adoção de pequenas empresas com baixas assinaturas mensais., Isso tem afetado muito o software de Contabilidade Geral e mercado de Consultoria: Sistemas legado ricos em recursos tendem a olhar mais volumoso e mais difícil de implementar, as pequenas empresas questionam o preço dos sistemas legados, e contabilistas que usam as ferramentas de contabilidade mais recentes podem pivot de tarefas de contabilidade padrão dia a dia para as mais valiosas consultoria de estratégia financeira.,
as mudanças tecnológicas que contribuem para a evolução do mercado de software de contabilidade
ferramentas de contabilidade modernas usam a grande quantidade de dados financeiros que coletam para construir visualizações de dados que clarificam o estado financeiro da empresa sem recorrer a planilhas. Muitas dessas ferramentas também incluem análises de dados que fornecem insights sobre estratégias futuras para melhorar a receita, reduzir a dívida e permanecer no orçamento.,
- controladores de Eventos: um novo uso de análises de dados e ferramentas de inteligência artificial, os controladores de eventos reconhecem oportunidades de contabilidade dentro dos dados da empresa e sugerem melhorias para o representante de contabilidade. Os condutores de eventos podem melhorar a previsão, a poupança fiscal ou o crescimento da receita.contabilidade colaborativa: a contabilidade colaborativa já existe há algum tempo e pode ajudar muitas empresas a encontrar oportunidades financeiras criativas dentro dos seus dados., Isto tornou-se ainda mais fácil com a consumerização de mensagens instantâneas, acesso à conta remota e software de videoconferência que permite que duas ou mais partes colaborem enquanto visualizam o mesmo livro de contas na nuvem.contabilidade móvel e acesso remoto: tudo digital também está se movendo para o móvel, incluindo software de contabilidade. O software de contabilidade móvel permite que equipes remotas, dispersas, de campo e de pequenas empresas acessem seus dados financeiros a partir de smartphones, tablets ou formas de desktop., E essas equipes não precisam se preocupar com a segurança, pois a tecnologia de nuvem que executa essas ferramentas deve fornecer criptografia de fim a fim de dados em trânsito e em repouso.segurança dos dados: a implementação em 2018 das regras de privacidade dos dados do GDPR da UE trouxe dados e segurança financeira para a vanguarda das mentes de muitas empresas. O melhor software de contabilidade para 2018 e além incluirá criptografia, segurança de banco de dados, funções de usuário personalizáveis, e outros recursos de segurança para proteger os dados financeiros da empresa e de seus clientes.,se você está liderando a iniciativa de aquisição de software, você precisará construir um caso convincente para os stakeholders da empresa sobre todas as vantagens que a nova solução irá oferecer. Abaixo estão alguns pontos de conversa adaptados a executivos específicos para ajudá-lo a começar.
CFO
o seu CFO é a pessoa mais importante que terá de convencer., Eles provavelmente estarão fortemente envolvidos no novo sistema, então você vai precisar garantir que ele oferece uma atualização significativa em funcionalidade e ponto de preço mais baixo do que o seu software atual. Se você está pagando a um contador externo para gerenciar seus livros, calcule as economias de custos que a mudança de sua contabilidade em casa com uma nova solução terá.o seu CEO, tal como o CFO, estará preocupado com os dólares e Cêntimos deste esforço de aquisição. Quantas horas de trabalho salvará o novo sistema?, Como será o mês, o trimestre ou os processos de encerramento de fim de ano, e quanto tempo levará para obter esses relatórios? Certifique-se de que o CEO e CFO concordam porque, sem eles, será difícil fazer o seu caso para o stakeholder final.
CTO
o seu CTO provavelmente não se importa com as características ou funcionalidade da solução contabilística que selecciona, desde que possa ser facilmente integrada com o resto da sua pilha de tecnologia. Procure soluções que ofereçam uma API aberta e uma base de conhecimento on-line robusta., Você também deve tentar encontrar software que compartilhe um framework técnico semelhante ao de seus outros sistemas de missão crítica como o CRM.
como Escolher o melhor software de contabilidade
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Teste
Para realmente entender o que o software de contabilidade é melhor para a sua empresa antes de comprar, procure os fornecedores de software que estão dispostos a deixar você espiar atrás da cortina, com uma versão de avaliação gratuita., Com uma aplicação tão complicada como o software de contabilidade, você vai querer olhar para um teste que lhe dará tempo suficiente para portá-los em alguns dados de amostra, obter uma sensação para as principais características, e testar a facilidade de uso. Um teste livre pode ser a diferença entre escolher um software de contabilidade que atende às suas necessidades e gastar todo o seu tempo formulando workarounds para áreas problemáticas.
estudos de caso e referências
relatórios de vendas de software de contabilidade e sites de marketing podem dizer – lhe tudo sobre os benefícios que o seu software proporciona, mas onde está a prova?, Os melhores fornecedores de software de contabilidade serão capazes de mostrar o seu valor através de estudos de caso e referências aos atuais usuários de energia. Se você não tiver acesso ao feedback do usuário da vida real e cálculos do ROI, não tenha medo de pedir isso.
RFP
sua equipe de seleção de software deve formular um pedido de propostas (RFP) no início do processo de seleção e tê-lo pronto para enviar para fornecedores de software de contabilidade que você está interessado., Um bom software RFP deve conter:
- metas específicas de negócios que sua equipe gostaria de alcançar com este software
- uma lista de recursos que você está procurando
- uma lista de indústria especializada ou requisitos regulatórios que este software vai precisar para caber.
Obtenha recomendações para o melhor software de contabilidade
é aí que entramos. Na technology advice, somos especializados em conectar as empresas com a tecnologia de que precisam para crescer., Obtenha recomendações, ler as resenhas, e procurar produtos para as melhores ferramentas de contabilidade para a sua empresa, todos aqui em TechnologyAdvice.com.
Se você está pronto para aumentar a sua pesquisa, use o Produto Ferramenta de Seleção na parte superior da página para obter uma lista de recomendações personalizadas com base em seu setor, caso de uso e/ou características desejadas.que software de Contabilidade é adequado para a sua empresa?
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