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Como escrever uma clara negócio memorando

Quando você precisar atualizar seus colegas em informações importantes ou fazer um anúncio em seu local de trabalho, um memorando de negócios pode ser uma maneira ideal de lidar com um público-alvo específico em um contexto formal.,

Assista ao vídeo abaixo para aprender a escrever um memorando de negócios.

o básico de um memorando de negócios

enquanto os memorandos e E-mails de negócios podem parecer semelhantes no início, um memorando tem algumas diferenças fundamentais. Memos são geralmente mais formais do que e-mails e são frequentemente usados quando você precisa dar a sua mensagem um olhar mais Oficial. Também podem ser impressos e distribuídos onde quer que esta mensagem tenha mais impacto.os memorandos podem ser endereçados a uma única pessoa ou grupo, por isso, adapte a SUA Mensagem para refletir as preocupações do seu público., Como em qualquer documento de negócios, sempre permaneça profissional e educado, mesmo que você tenha que abordar um tema negativo. Um memorando oficial não é lugar para destacar alguém de uma forma crítica, então foco em fatos e planos construtivos para o futuro.

Escrever um memorando de negócios

de Negócios memorandos geralmente começam com uma seção de cabeçalho do que listas de destinatários e outros detalhes no seguinte formato:

• Para: Incluir o nome de cada destinatário e o título do trabalho (por exemplo, Miranda Lawson, Diretor de Marketing)., Se você está se dirigindo a um grupo designado, no entanto, basta indicar o nome do grupo (por exemplo, Departamento de Contabilidade).
• de: incluir o seu nome e título.
• Data: anote a data completa (por exemplo, 30 de junho de 2017).assunto: tornar o assunto breve e descritivo.

a maioria dos memorandos de negócios Pula a saudação (como “saudações, Sra. Lawson”) e imediatamente vai para o texto do corpo. Sempre que você iniciar um parágrafo em um memorando, coloque sempre o ponto principal desse parágrafo em primeiro lugar, pois isso torna sua escrita direta e fácil de seguir.,

geralmente, memorandos não incluem uma despedida (como” Sinceramente, Tonya”), mas pode ser apropriado dependendo da sua mensagem ou estilo da sua empresa. Se incluíres uma despedida, sê breve.

revisão

conforme discutido na lição de Essentials de Escrita de negócios, a revisão é vital para qualquer documento de qualidade. Leia a sua escrita para cortar material desnecessário, clarificar seus pontos principais, e Revisar para gramática e erros factuais. E antes de enviar seu memorando para o seu público, considere receber feedback de um colega para garantir que sua mensagem é eficaz e profissional.,

exemplos de memorandos de negócios

vamos explorar alguns memorandos de negócios para ver esta lição em ação. Vamos começar com um exemplo de um memorando mal escrito.

o exemplo acima não é aceitável. O corpo não é claro e divagante, não há linha de assunto, e o ponto principal de cada parágrafo é difícil de encontrar. A mensagem em si é também incrivelmente pouco profissional, especialmente porque chama uma única pessoa de uma forma negativa.

Agora vamos olhar para um exemplo mais forte.

isto é muito melhor!, O corpo é conciso e claro, e o ponto principal é a primeira frase em cada parágrafo. Há também uma forte linha de assunto, e a mensagem permanece profissional apesar de compartilhar notícias negativas.se você está detalhando uma nova mudança de política ou atualizando a equipe em um novo procedimento, os memorandos de negócios são uma maneira poderosa de distribuir informações entre seus colegas. Como você pratica e estuda, seus memorandos se tornarão mais eficientes e polidos.

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