Como preencher uma fatura
Você não precisa ser um contador para gerar suas faturas. Para tornar o processo ainda mais fácil para você, temos delineado as informações essenciais que você precisa incluir em suas novas faturas de clientes, a fim de ser pago da maneira certa e no tempo.,
leia os elementos da factura abaixo para se certificar de que tem todas as informações de que necessita.elementos essenciais de uma factura
estes são os principais componentes de uma factura. Adicione esta informação ao seu modelo de fatura para criar faturas profissionais e completas.
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- Fatura Título
A fatura título identifica que o documento é uma nota fiscal e pode ajudar você a organizar documentos importantes., Muitos proprietários de negócios incluem seu logotipo de negócio e marca aqui para garantir que seus clientes sabem que a nova fatura é deles.ter um cabeçalho nas suas facturas poupa-lhe tempo quando se trata de rever os seus registos, organizar as suas finanças de negócio e apresentar os seus impostos.
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- nome da Empresa e informações de contato
Cada fatura deve indicar claramente que a fatura e incluem informações importantes de contato., Não só isso fornece aos clientes com detalhes de contato no caso de haver um problema, tais informações são muitas vezes necessárias quando se trata de faturamento.
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- nome do Cliente e detalhes
Cada fatura também inclui o nome e as informações do cliente ou cliente de que a fatura está a ser enviada. Esta informação aplica-se também aos procedimentos de facturação.
é melhor incluir o nome do seu cliente, Nome Comercial, endereço, endereço de E-mail e número de telefone., Você também pode adicionar o URL de seu site e número de IVA, se aplicável.
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- número da nota fiscal
O número da nota fiscal é um número exclusivo que está incluído no topo de cada nota fiscal. Os números de fatura ajudam você a organizar suas faturas e manter o controle do Estado de pagamento.certifique-se de que cada vez que envia uma nova factura tem um número de factura diferente. O criador da fatura automatiza isso para você.,
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- data da Factura
Adicionar uma fatura data da fatura para que você saiba quando a fatura on-line foi enviada. Então você pode registrar suas faturas por data para a organização fácil.
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- Descrição dos serviços prestados
O modelo de factura inclui campos de nota que os serviços foram prestados, juntamente com uma descrição para cada um., Assim os seus clientes sabem exactamente para onde vai o seu dólar sem qualquer confusão.
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- o custo dos serviços
A fatura inclui uma lista específica de itens de serviços com o ritmo de cada serviço. Em seguida, você pode adicionar os custos e anotar o pagamento total devido na parte inferior da fatura.,
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- Valor devido
Adicionar os custos de todos os serviços prestados e nota este como o total na parte inferior da nota fiscal. Você também pode aplicar descontos, taxas adicionais e a taxa de imposto para este total.
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- condições de Pagamento, condições e instruções
Os termos e condições de pagamento são, muitas vezes, um elemento esquecido da fatura, mas eles são tão essenciais.,esta secção explica ao seu cliente como lhe devem pagar, Qual é a sua política de reembolso e muito mais. É importante dizer claramente quais são as sanções para os atrasos de pagamento.
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