um pedido de informação (RFI) é uma tarefa administrativa comum na indústria da construção. Uma gestão eficiente das RFIs pode minimizar os atrasos nos projectos e os custos excessivos. Na primeira parte, os nossos advogados contratados de Memphis deram uma visão geral do RFIs e discutiram itens que são tipicamente encontrados neles. Nesta segunda parte, vamos nos concentrar no que é preciso para escrever um RFI eficaz.
Faça uma pergunta
comece seu RFI com uma pergunta formal (ou perguntas) que precisa ser tratada., A formulação deve ser clara, concisa e livre de gírias desnecessárias para evitar confusões entre as múltiplas partes que irão ler o documento.
contexto de Compilação
Uma vez que a sua pergunta esteja claramente indicada, contexto de compilação em torno do porquê da pergunta estar a ser feita. Construir o contexto esclarece ainda mais a sua pergunta.
fornecer visuais
Depois de fazer a sua pergunta e contexto de construção, você pode esclarecer mais porque você está pedindo mais informações, fornecendo imagens que ilustram a sua pergunta ou problema. Visuais como esboços, fotos ou vídeos funcionam bem.,
sugere soluções de baixo custo
não é incomum que um RFI adicione mais custos a um projeto. Para demonstrar a consciência do custo, incluir um par de soluções de baixo custo como um meio para ajudar a manter o projeto abaixo do orçamento.
dar uma quantidade adequada de tempo para responder
os prazos são parte integrante da construção e RFIs não são diferentes. Defina um período de tempo para quando você precisa de uma resposta ao RFI. Normalmente, os prazos são de cerca de uma ou duas semanas, dependendo do RFI.,
RFI as melhores práticas
RFIs destinam-se a facilitar a comunicação sem descontinuidades e a permitir uma melhor produtividade. Manter estas melhores práticas na mente e enviar sua próxima RFI em boa-fé:
- Ler todos os seus contratos e documentos
- Limite de um problema por RFI
- Use uma forma padronizada para a apresentação de pedidos de informação
- Dar um período de tempo específico para a RFI respostas
- Manter um registro de entrega e armazenamento de RFIs em um banco de dados centralizado
- Depois de receber uma resposta, ajustar o cronograma do projeto e do orçamento, se necessário.,se um subcontratante apresentar um Fi a um contratante geral e o fi for adequadamente respondido pelo contratante geral, a questão é considerada resolvida e o fi é registado na base de dados. Se a resposta do FIR não for adequada, o subcontratante deve consultar o contratante geral antes da apresentação de um novo FIR. O RFI é um instrumento necessário para a comunicação e clarificação. É imperativo que todas as partes entendam como escrever, submeter e resolver corretamente as discrepâncias RFI., Fazer falsas afirmações e criar trilhas desnecessárias de papel pode aumentar a confusão, a falta de informação e, em última análise, os atrasos.se quiser falar com um advogado contratado em Memphis, contacte-nos hoje.Declaração de exoneração de Responsabilidade: A informação contida neste artigo destina-se apenas a informação educacional geral. Esta informação não constitui aconselhamento jurídico, não se destina a constituir aconselhamento jurídico, nem deve ser invocado como aconselhamento jurídico para o seu padrão ou situação factual específica.
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