O que é uma factura? uma fatura é um documento comercial com data marcada que identifica e registra uma transação entre um comprador e um vendedor. Se os bens ou serviços foram adquiridos a crédito, a fatura geralmente especifica as condições do negócio e fornece informações sobre os métodos de pagamento disponíveis.
os tipos de facturas podem incluir um recibo de papel, uma carta de venda, uma nota de débito, uma factura de vendas ou um registo electrónico em linha.,
key Takeaways
- uma factura é um documento que mantém um registo de uma transacção entre um comprador e um vendedor, como um recibo de papel de uma loja ou um registo em linha de um e-tailer.as facturas são um elemento crítico dos controlos e auditorias internos contabilísticos. as despesas constantes de uma factura devem ser aprovadas pelo pessoal responsável da direcção.as facturas indicam geralmente as condições de pagamento, os custos unitários, o envio, o manuseamento e quaisquer outros termos descritos durante a transacção.,
nota fiscal
O Básico de uma Factura
Uma fatura deverá estado é uma nota fiscal em face do projeto de lei. Normalmente tem um identificador único chamado número de fatura que é útil para referência interna e externa. Uma factura contém normalmente informações de contacto para o vendedor ou prestador de serviços no caso de haver um erro relacionado com a facturação.,as condições de pagamento podem ser indicadas na factura, bem como as informações relativas a eventuais descontos, detalhes de pagamento antecipado ou encargos financeiros avaliados relativamente a atrasos de pagamento. Ele também apresenta o custo unitário de um item, total de unidades compradas, frete, movimentação, transporte e encargos fiscais associados, e descreve o montante total devido.
as empresas podem optar por simplesmente enviar uma declaração de fim de mês como a factura de todas as transacções pendentes. Se for esse o caso, a declaração deve indicar que não serão enviadas facturas posteriores., Historicamente, as faturas foram registradas em papel, muitas vezes com múltiplas cópias geradas de modo que o comprador e vendedor cada um tem um registro da transação para seus próprios registros. Atualmente, faturas geradas por computador são bastante comuns. Podem ser impressos em papel a pedido ou enviados por e-mail às partes de uma transação. Os registos electrónicos também permitem uma pesquisa e uma triagem mais fáceis de transacções específicas ou de datas específicas.uma factura pro forma é uma factura preliminar de venda enviada aos compradores antes de uma expedição ou entrega de mercadorias., A fatura normalmente descreve os itens comprados e outras informações importantes, como o peso de transporte e taxas de transporte. As facturas Pro forma entram frequentemente em jogo com as transacções internacionais, especialmente para fins aduaneiros sobre as importações.
uma factura pro-forma é um acordo vinculativo, embora as condições de venda estejam sujeitas a alterações.
a importância da data na factura
a data na factura representa a hora e a data em que as mercadorias foram facturadas e a transacção oficialmente registada., Portanto, a data da fatura tem informações essenciais sobre o pagamento, Uma vez que dita a duração do crédito e a data de vencimento do projeto de lei. Isto é especialmente crucial para entidades que oferecem crédito, como a net 30. A data de vencimento efectiva da factura é normalmente 30 dias após a data da factura. Da mesma forma, as empresas oferecem aos clientes a opção de devolver itens normalmente têm um prazo baseado em um determinado número de dias desde a prova de compra, como indicado na fatura.,
e-facturação
desde o advento da era dos computadores, as pessoas e as empresas viram mais fácil confiar na facturação electrónica como alternativa aos documentos em papel. A facturação electrónica, ou facturação electrónica, é uma forma de facturação electrónica para gerar, armazenar e monitorizar documentos relacionados com transacções entre as partes e assegurar o cumprimento dos termos dos seus acordos.
estes documentos electrónicos podem incluir facturas e recibos, ordens de compra, notas de débito e crédito, Condições e instruções de pagamento e recibos de remessa., As facturas digitais são normalmente enviadas por correio electrónico, página web ou aplicação., As vantagens incluem o seguinte:
- a Permanência e resistência a danos físicos
- Facilidade de busca e classificação por nomes específicos, termos, ou datas
- Aumento auditability
- capacidade para imprimir ou reproduzir sob demanda
- A capacidade para a recolha de dados e inteligência de negócios
- Redução da utilização de papel
E-faturamento inclui várias tecnologias e opções de entrada e é usado como um termo geral para descrever qualquer método pelo qual uma nota fiscal eletronicamente é apresentado a um cliente para pagamento., Vários padrões de faturamento eletrônico, como EDIFACT e UBL, foram desenvolvidos ao redor do mundo para facilitar a adoção e eficiência.
facturas e Contas a pagar
As facturas acompanham a venda de um produto para efeitos de controlo de inventário, contabilidade e impostos, o que ajuda a manter o registo das contas a pagar e obrigações semelhantes devidas. Muitas empresas enviam o produto e esperam o pagamento em uma data posterior, de modo que o montante total devido se torna uma conta a pagar para o comprador e uma conta a receber para o vendedor.,
as facturas dos dias de hoje são transmitidas electronicamente, em vez de se basearem em papel. Se uma fatura for perdida, O Comprador pode solicitar uma cópia do vendedor. O uso de uma fatura representa a presença de crédito, como o vendedor enviou um produto ou prestou um serviço sem receber dinheiro adiantado.
As facturas são diferentes das ordens de compra, que são criadas antes de um cliente pedir um bem ou serviço.
as facturas e os controlos internos
As facturas constituem um elemento crítico dos controlos internos contabilísticos., Os encargos de uma factura devem ser aprovados pelo pessoal de gestão responsável. Alternativamente, uma fatura é correspondida a uma ordem de compra, e ao reconciliar a informação, o pagamento é feito para transações aprovadas. Uma empresa de auditoria garante que as facturas são introduzidas no período contabilístico adequado para a realização de testes de redução de despesas.,
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