Is your non profit organization applying for structured external funding for the first time? a competição pode ser feroz para subsídios sem fins lucrativos oferecidos por agências governamentais, fundações privadas e outros organismos que concedem subsídios, mas seguindo uma série de melhores práticas para a escrita de subsídios irá colocá-lo muito à frente do pacote desde o início!
talvez você já tenha lido nosso guia abrangente para a escrita de subsídios sem fins lucrativos., Se não, definitivamente recomendamos começar a sua pesquisa de escrita grant lá. Quando uma organização é nova no processo de encontrar e candidatar-se a este tipo de financiamento especial, é importante compreender o processo como um todo antes de saltar para a composição de secções individuais de uma proposta de subvenção.
Uma vez que você e sua equipe de escrita grant estão prontos para começar, nós simplificamos o processo, criando este modelo de proposta de subvenção útil!,Aqui abordaremos os 8 essenciais seções que devem ser incluídos na maioria dos tipos de organização sem fins lucrativos concessão de aplicativos:
- carta de apresentação
- sumário Executivo
- Declaração de necessidade
- Metas e objetivos
- Métodos e estratégias
- Plano de avaliação
- informações orçamentárias
- Organizacionais fundo
De curso, não há one-size-fits-all, preencher-espaços-em-branco solução sem fins lucrativos propostas, mas me familiarizar com a sua equipa com estas seções principais e seus efeitos podem agilizar todo o subsídio processo de escrita para a sua organização.,
escrever a sua aplicação de forma clara e ousada é uma das nossas principais dicas para começar com a escrita grant, e agora é a hora de fazer exatamente isso. Criamos este guia para ajudar as organizações sem fins lucrativos a focarem-se na qualidade da sua escrita de subsídios, cuidando da estrutura para elas. Leia mais para saber mais sobre o que qualquer proposta de subvenção eficaz deve incluir!
carta de cobertura
como qualquer tipo de Aplicação principal, é importante apresentar – se e a sua proposta a quem estiver a tomar as decisões cruciais. As explicações completas virão mais tarde.,pense na Faculdade, pós-graduação ou candidaturas a emprego! Como nesses, é essencial que use a carta de apresentação da sua proposta de concessão para causar uma grande primeira impressão. Aqui está o que uma grande letra de capa deve realizar:
- brevemente descrever sua organização e sua missão.muito vagamente explique os seus planos e como a bolsa se integrará.conecte os interesses e requisitos do financiador com seus planos.indique claramente o impacto positivo que o seu programa terá.transmita a sua paixão pelo projecto proposto.,
uma técnica inteligente é esperar para escrever a sua carta de capa até que você tenha completado toda a proposta de subvenção. Isso permitirá que você reflita de forma mais precisa e criativa sobre seus planos como um todo. Envie a sua carta de apresentação e a sua proposta de subvenção directamente ao Responsável do programa do grant.
O maior desafio de uma carta de capa é mantê-la muito breve. É tentador incluir muita informação nesta fase, mas uma carta de apresentação não deve ser mais do que uma página. Você pode querer olhar através de alguns modelos de cartas de angariação de fundos para alguma inspiração., Aqui está um exemplo de como você pode começar:
Sumário Executivo
para esta próxima seção, tome uma página do mundo dos negócios. Os resumos executivos são instrumentos úteis para explicar muito rapidamente os pontos-chave e o impacto potencial de uma decisão empresarial.
seu resumo executivo é especialmente importante, porque há uma chance de um funcionário ocupado programa de concessão irá lê-lo primeiro e, em seguida, escolher se deve ou não ler a proposta inteira., Acima de tudo, o seu resumo executivo precisa convencer o financiador de três pontos principais:
- que o seu programa proposto é necessário e importante para a sua comunidade.que a sua organização tem experiência e experiência para realizar os seus planos.que os seus planos propostos estão ligados e são relevantes para os interesses do financiador.
um resumo executivo pode ser particularmente desafiador para escrever, porque deve ser extremamente conciso, mas informativo., Aqui estão os pontos-chave para se concentrar em:
- o Seu sem fins lucrativos, a missão e a finalidade específica de sua programação
- A necessidade exata de emissão ou de seu projeto irá abordar
- O impacto e os resultados de sua programação
- Como você vai medir o sucesso do seu projecto
- a Sua organização competências específicas
- a Sua proposta é o custo projetado e outras fontes de financiamento
Um resumo executivo é diferente de uma carta de apresentação em comprimento e o nível de detalhe., Seu resumo executivo deve ter 4 a 6 parágrafos de comprimento e conter alguns detalhes específicos sobre seus planos, estrutura e orçamento. Para o máximo impacto, componha o seu resumo executivo com pontos de bala formatados para reduzir o aparecimento de grandes blocos de texto, ou considere a utilização de um infográfico para ilustrar a questão que o seu projecto irá abordar.
Declaração de necessidade
nesta secção irá oferecer uma explicação muito mais detalhada da questão que a sua programação proposta irá abordar., Você já usou sua carta de apresentação e resumo executivo para dar ao financiador um senso de sua identidade e seus planos, agora é a hora de identificar o propósito e urgência do seu programa.
Qual é o problema na sua comunidade que o seu programa irá resolver ou resolver? Se você não pode responder a esta pergunta em uma frase simples, você deve repensar sua proposta agora antes de continuar com o processo de concessão de escrita.
Você deve convencer o oficial do programa de subsídios que o seu programa proposto irá resolver um problema ou impactar positivamente a sua comunidade de formas quantificáveis., Caso contrário, o seu projecto parece ser um investimento muito fraco. Concentre-se em explicar claramente o problema que impulsiona sua programação, e siga estas melhores práticas para uma declaração de necessidade:
- transmitir um senso de urgência, mas não de pessimismo. O problema deve ser urgente, mas solucionável.
- fornece alguma história da comunidade. O financiador precisa de algum contexto para compreender completamente a questão em mãos.
- Use algumas estatísticas autorizadas. Compile as estatísticas e pesquisas que usa nas suas campanhas de angariação de fundos.
- incluem fotos ou infografias., Quando apropriado e relevante, os materiais visuais podem ser extremamente eficazes.Sê breve. Uma declaração de necessidade deve ter cerca de uma página de comprimento.
lembre-se, um problema claramente definido é um problema solucionável. Um problema pouco claro ou vago não é. o desafio de uma declaração de necessidade é encontrar o equilíbrio perfeito. Transmita a importância ou necessidade do seu projeto, mas também encha o seu financiador com otimismo de que o seu programa irá resolver um problema grave ou resolver uma necessidade urgente.,
objectivos e objectivos
em seguida, descreva mais pormenorizadamente os resultados exactos do seu projecto proposto assim que receber financiamento e possa ser implementado.
certifique-se de referir a sua declaração de necessidade à medida que explica os seus objectivos e objectivos para garantir a continuidade e relevância entre estas duas secções. Uma estratégia inteligente para esta seção é dividi-la em subseções de objetivos individuais, em seguida, pensar em cada subsecção como um funil., Descreva um dos objetivos do seu programa proposto, que é amplo ou abstrato, em seguida, reduzi-lo em um ou mais objetivos específicos e detalhados.estruturar esta secção da sua aplicação de subsídios desta forma irá comunicar ao seu financiador que a sua organização compreende plenamente os seus objectivos e pode criar planos realistas e de Acção. Aqui estão algumas dicas para garantir que seus objetivos e objetivos Irão tranquilizar o oficial do programa de bolsas de suas habilidades:
- Diretamente ligar seus objetivos à sua declaração de necessidade.pense nos objectivos como resultados de acções e não como acções propriamente ditas.,fornecer objectivos quantificáveis ou orçamentos para objectivos, sempre que possível.os objectivos devem ser realistas, específicos e calendarizados.
- Mantenha esta secção numa ou duas páginas, dependendo de como escolher formatá-la.
um objetivo é um resultado tangível dos passos que você toma para alcançar o seu objetivo mais intangível. Deixe o seu objetivo ilustrar a sua visão, e use seus objetivos para explicar como isso se parece ao nível do solo., Aqui está um exemplo bastante básico:
métodos e estratégias
nas secções anteriores da sua proposta de subvenção, já abordou a OMS, o quê e porquê dos seus planos. A seção de métodos e estratégias é onde você explicará mais completamente como a sua programação proposta.esta secção é essencialmente o cerne da sua proposta de subvenção. As partes anteriores devem ter efetivamente agarrado a atenção do leitor, de modo que seus métodos e estratégias podem dar ao luxo de ser a seção mais longa, geralmente várias páginas., Concentre-se em oferecer uma explicação completa, não em mantê-la breve.
Você vai precisar fornecer informações detalhadas sobre seus planos, passos e estratégias exatas para cada fase do seu programa e como você vai implementá-los. Siga estas melhores práticas para garantir que as suas explicações sejam convincentes:
- modele completamente o seu programa com explicações, visuais e quaisquer outras ferramentas que possam ajudar.quem estará envolvido em cada passo do seu plano? Explique os seus papéis.descreva quaisquer parcerias que entrem em jogo durante o seu plano de programação.,
- Liste e explique quaisquer ferramentas ou plataformas digitais que você vai usar durante o programa.
- continuamente relacionar seus métodos, estratégias e passos de volta para seus objetivos específicos.descreva como vai manter os doadores e partes interessadas envolvidos e atualizados.antecipar alguns problemas possíveis e fornecer estratégias alternativas concretas para a realização dos seus objectivos.lembre-se, esta secção contém o plano tangível que está a pedir ao Responsável do programa de subsídios para financiar., Pode ser útil pensar em seus métodos e estratégias como um campo de vendas de alto risco, porque isso é efetivamente o que é. Dependendo da natureza exacta dos objectivos da sua proposta, poderá optar por formatar esta secção Como uma descrição cronológica do seu programa ou como subsecções para cada um dos seus objectivos.
as suas secções anteriores introduziram as suas ideias, explicaram a sua necessidade e atraíram a atenção do leitor, por isso agora é a altura de mostrar-lhes que a sua organização tem um plano totalmente realizado, realista e exequível pronto para ir!, Aqui está um exemplo simplificado de métodos que suportam um objetivo específico:
Plano de avaliação
Embora possa não ser o mais longo ou mais emocionalmente envolvente seção de sua proposta de financiamento, o plano de avaliação é, certamente, um dos mais importantes.
isso porque esta é a seção na qual você deve abordar mais explicitamente os requisitos de subsídios específicos que o financiador estabeleceu para a elegibilidade. o seu plano de avaliação deve definir algumas metas concretas e quantificáveis para medir o sucesso do seu programa., Estes devem ser definitivamente estabelecidos para os objetivos finais do seu plano, mas também em pontos periódicos durante a sua implementação. Por exemplo, você pode definir alguns números finais de engajamento e estatísticas para alcançar, mas certifique-se de definir números de engajamento específicos e metas para cada evento que você hospedar durante toda a duração da iniciativa, também.pergunte a si mesmo, como vai a minha equipa medir o nosso progresso? O que definirá o sucesso da nossa programação proposta?,
um forte plano de avaliação secção irá realizar várias tarefas importantes ao mesmo tempo:
- ajude a sua equipa a estabelecer um plano concreto e um calendário de avaliação, se ainda não o tiver feito.fornecer ao organismo de financiamento um meio para avaliar o sucesso do seu projecto.assegura uma boa gestão e uma utilização eficiente dos fundos de subvenção.oferece a prestação de contas como um sinal de respeito à fonte da subvenção.
Plus, um plano de avaliação forte se tornará um grande documento orientador para sua equipe seguir uma vez que você começar a implementar o seu programa financiado., Se os seus planos não atingirem os limiares concretos para o sucesso que estabeleceu, pode utilizar os seus planos de avaliação completa para identificar as áreas problemáticas e ajustar rapidamente as estratégias.
informação orçamental
esta é outra secção extremamente importante para garantir ao financiador que o programa proposto é tanto exequível como sustentável.
Leia novamente toda a sua secção de métodos e estratégias, observando cada instância individual em que a sua organização terá de gastar recursos., Estes provavelmente incluem:
- o Pessoal e despesas de viagem
- benefícios para o pessoal
- Equipamento e os custos de suprimentos
- Indiretas ou custos indiretos
- ‘valor de Mercado’ de contribuições em espécie
(certifique-se de investigação de todos os requisitos específicos para a concessão do aplicativo antes de criar um orçamento detalhado, uma vez que alguns programas de concessão precisar de mais informações, como os detalhados os custos indiretos, do que outros.,)
criar um orçamento organizado e bem formatado tornará muito mais fácil para o responsável do programa de subsídios julgar a sustentabilidade financeira da sua proposta.
certifique-se de fornecer descrições, explicações e números duros para quaisquer outras fontes de financiamento em que a sua organização irá confiar para alcançar os objectivos do seu programa. Muitas vezes é uma boa idéia incluir uma breve visão geral ou repartição de suas fontes de financiamento normais ou operacionais, também.,
crie um orçamento prospectivo no seu software CRM para que você possa extrair diretamente de suas tendências financeiras existentes e dados do doador. Aqui está um exemplo:
fundo Organizacional
na secção final da sua proposta de subvenção, forneça ao leitor algumas informações mais completas sobre a sua organização.
é importante dar ao financiador um sentido mais completo da identidade e história da sua organização que eles podem não ter recebido através do resto da proposta de subvenção., Compreender como seu programa proposto se encaixa no contexto mais amplo de seu crescimento, missão e trabalho passado pode se tornar um fator decisivo na decisão final do oficial do programa de subsídios, especialmente se houver várias propostas altamente relevantes em consideração.,
Incluir as seguintes informações nesta seção:
- Uma breve história da organização da fundação e evolução
- Uma lista detalhada de sua organização sem fins lucrativos passado de grandes projectos e iniciativas
- Curtas biografias dos líderes da organização e pessoal-chave
- Mais informações sobre os números que estarão diretamente envolvidos com o programa proposto
Uma vez que a subvenção oficial de programa, já comprometidos com a leitura de toda a sua proposta nesse ponto, pode ser útil para humanizar sua equipe com algumas informações pessoais e plano de fundo., Além disso, destacar a competência da sua equipa pode convencê-los a apoiar a sua proposta.Ajude o financiador a pensar na sua organização como uma equipa de indivíduos que se reúnem para realizar um projecto importante e melhorar a sua comunidade!
nunca ser intimidado por uma proposta de subvenção! Grant writing can be a challenge, but starting early, building a team, and working on a section at a time will go a long way to make the process flow smoother and result in a more coesive and effective application.,com algum planeamento cuidadoso e trabalho árduo, a sua organização sem fins lucrativos pode encontrar fundos importantes para apoiar a sua missão e alcançar mais eleitores do que nunca. Nunca saltes para o grant writing sem te preparares, especialmente se és novo para o grant writing.
- nosso guia abrangente sem fins lucrativos de Escrita de subsídios. Agora que você se familiarizou com as seções do próprio pedido de subsídio, Reveja todas as etapas do processo de escrita de subsídio.
- começando com subsídios: 5 dicas de Escrita de subsídios para organizações sem fins lucrativos., Confira as nossas 5 melhores dicas para simplificar a sua próxima candidatura e escrever uma proposta eficaz!empresas de bolsas de Voluntários de topo de 360MatchPro. As bolsas de voluntários representam outra importante fonte (mas subutilizada) de financiamento potencial para organizações sem fins lucrativos com programas de voluntários ativos.
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