Introducing the Eisenhower Matrix

What is the Eisenhower Matrix?

a matriz de Eisenhower, também referida como matriz urgente-importante, ajuda você a decidir e priorizar tarefas por urgência e importância, ordenando tarefas menos urgentes e importantes que você deve delegar ou não fazer de todo.

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Where does the name come from?Dwight D., Eisenhower foi o 34º Presidente dos Estados Unidos de 1953 até 1961. Antes de se tornar presidente, serviu como general no Exército dos Estados Unidos e como Comandante Supremo das Forças Aliadas durante a Segunda Guerra Mundial. mais tarde, ele também se tornou o primeiro comandante supremo da OTAN.Dwight teve que tomar decisões difíceis continuamente sobre quais das muitas tarefas ele deve focar em cada dia. Isso finalmente o levou a inventar o famoso princípio de Eisenhower, que hoje nos ajuda a priorizar pela urgência e importância.como usar a matriz Eisenhower?,

Priorização de tarefas por urgência e a importância de resultados em 4 quadrantes com diferentes estratégias de trabalho:

chamamos o primeiro quadrante fazer, pois suas tarefas são importantes para sua vida e carreira e precisam ser feitas hoje ou amanhã, o mais tardar. Você poderia usar um temporizador para ajudá-lo a concentrar-se ao tentar obter o máximo deles feito possível.

um exemplo deste tipo de tarefa pode ser rever um documento importante para o seu gestor.o segundo quadrante a que chamamos cronograma. As suas tarefas são importantes, mas menos urgentes. Você deve listar as tarefas que você precisa colocar em seu calendário aqui.,

um exemplo disso pode ser um longo recomeço planeado da sua actividade de ginástica.os gestores de tempo Profissionais deixam menos coisas não planeadas e, portanto, tentam gerir a maior parte do seu trabalho no segundo quadrante, reduzindo o stress ao terminar tarefas urgentes e importantes a uma data razoável no futuro próximo, sempre que uma nova tarefa entra em cena.o terceiro quadrante é para essas tarefas que você pode delegar, pois são menos importantes para você do que outros, mas ainda muito urgentes. Você deve manter o controle das tarefas delegadas por e-mail, telefone ou dentro de uma reunião para verificar o progresso deles mais tarde.,

um exemplo de uma tarefa delegada pode ser alguém chamando você para pedir um favor urgente ou pedir que você entre em uma reunião. Você poderia delegar esta responsabilidade, sugerindo uma pessoa melhor para o trabalho ou dando ao chamador as informações necessárias para que ele mesmo lidar com o assunto.

O quarto e último quadrante é chamado não faça porque ele está lá para ajudá-lo a resolver coisas que você não deveria estar fazendo de todo.,Descubra e pare os maus hábitos, como navegar na internet sem uma razão ou jogar muito tempo, estes dão-lhe uma desculpa para não ser capaz de lidar com tarefas importantes no 1º e 2º quadrante.

5 dicas de gestão de tempo ao trabalhar com a Matriz de Eisenhower

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1. Colocar as coisas para fazer em uma lista liberta a sua mente. Mas questione sempre o que vale a pena fazer primeiro.,tente limitar-se a não mais de oito tarefas por quadrante. Antes de adicionar outro, completar o mais importante primeiro. Lembre-se: não se trata de coletar, mas de terminar tarefas.
2. você deve sempre manter apenas uma lista para as tarefas comerciais e privadas. Dessa forma você nunca será capaz de reclamar sobre não ter feito nada para sua família ou você mesmo no final do dia.não deixe que você ou outros o distraiam. Não deixe que outros definam sua prioridade. Planeias de manhã, depois trabalhas nas tuas coisas. E no final, desfrute do sentimento de conclusão.,finalmente, tente não adiar tanto. Nem sequer ao gerires demasiado os teus itens por-fazer.

para mais dicas, consulte a nossa introdução abrangente à gestão do tempo.do que estás à espera?

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