Os 5 melhores exemplos de compartilhamento de Feedback construtivo com seus funcionários

fornecendo feedback aos funcionários é provavelmente uma das mais importantes e críticas responsabilidades do gerente do século 21, que é cumprida pela maioria, ironicamente, de uma maneira bastante cliché.mas cliché ou não, um mecanismo robusto de feedback continua a ser uma das funções fundamentais de uma boa organização. Dito isto, fornecer feedback que é construtivo pode não ser fácil para muitos gestores., Embora possam ter boas intenções, muitas vezes acabam atravessando a fina linha que separa feedback positivo e negativo. Isto pode ocorrer durante revisões aleatórias de um para um ou durante as avaliações anuais.muitos fatores entram em jogo ao fornecer feedback, incluindo o tom em que o feedback foi dado e o tipo de palavras escolhidas, etc.uma estratégia clara de “repensar” é necessária quando as sessões de feedback fazem mais mal do que bem na forma de reduzir o engajamento, funcionários descontentes e menos produtividade., Clique para Tweetar

Aqui estão alguns exemplos de feedback construtivo que pode ser aplicado aos diferentes cenários que os gerentes enfrentam no dia-a-dia da sua organização. Mas antes de nos debruçarmos sobre isso, analisemos a própria base do feedback construtivo, o que ele deve refletir, e como se preparar antes de fornecê-lo aos funcionários.

How to Frame Constructive Feedback

Observe

a observação é crítica se um gerente quiser fornecer feedback significativo., Sem observar devidamente os detalhes, grandes ou pequenos, é impossível dizer claramente o que se espera dos empregados. O feedback construtivo é claro e preciso, baseado na observação do gerente sobre o empregado e seu trabalho.

Pinpoint

feedback construtivo é fornecido para tirar o melhor dos empregados, lembrando que o mesmo pode inadvertidamente transformar-se em crítica negativa muito facilmente. Em vez disso, os gestores têm de se concentrar em ajudar os trabalhadores a concretizarem as suas possibilidades de melhoria e aconselharem em conformidade., Portanto, objetivamente destacar as áreas para melhoria e dar sugestões de ação.

apreciar

apreciação é uma ferramenta altamente subestimada que não custa um centavo, mas pode ter enormes ramificações positivas. Se o feedback é entregue em um tom apreciativo, o receptor entende o significado real por trás das palavras de uma maneira muito melhor. Tem havido amplos estudos de pesquisa que creditam a apreciação regular com o aumento da moral e produtividade dos funcionários.

entender

feedback construtivo deve ser entregue na parte de trás da empatia., Empatia com seus funcionários, e entender suas preocupações e preocupações. Dar-lhes espaço para expressar suas opiniões, e considerar que eles podem ter uma abordagem diferente para o seu trabalho.exemplos de compartilhamento de Feedback construtivo para os funcionários

Cenário 1: o desempenho de Arun de repente diminuiu e ele está tendo problemas para cumprir os prazos.,

em Vez de saltar para conclusões e culpar Arun para o mau desempenho, é uma boa idéia para dar algum feedback construtivo como:

“eu notei que você está tentando reavaliar seus hábitos de trabalho durante a última semana ou assim, e, portanto, há uma considerável diferença na sua produtividade em oposição ao seu desempenho habitual., Estou ciente de seu exemplar abordagem para o trabalho e como resultado-driven é, normalmente, são, então rapidamente eu queria ver com você, se você está enfrentando desafios e se eu puder ser de alguma ajuda para você”

Cenário 2: Neha é um empregado trabalhador, mas muitas vezes vem para o escritório tarde.

é um cenário muito comum, mas que não deve ser levado de ânimo leve e levado ao seu conhecimento de uma maneira sutil e eficaz. Aqui, feedback construtivo pareceria como:

” Seu relatório de desempenho fala por si, e obrigado por fazer um ótimo trabalho como sempre!, No entanto, eu realmente desejo vê-lo avançar mais cedo e sentir que você poderia alcançar muito mais vindo para o trabalho mais cedo do que você normalmente faz todos os dias. Isso lhe dará mais tempo com a equipe e ajudá-lo-á a colaborar melhor e alcançar seus objetivos de uma forma melhor.”

Cenário 3: Akash se destaca quando ele está trabalhando sozinho em um projeto, mas tende a evitar trabalhar junto com seus membros da equipe.,

Muitos gerentes podem ignorar este acreditando que enquanto o trabalho é feito, eles realmente não precisa interferir, mas um bom gestor percebe a importância de ser um jogador de equipe e cutuca o funcionário na direção certa, colocando diante de algum feedback construtivo, tais como:

“é difícil chegar-se a pessoas que manter suas armas e pode resolver problemas sozinho, e devo dizer que me impressiona que você possui este maravilhoso traço., Dito isto, não posso deixar de chamar a sua atenção para o facto de que a sua equipa poderia, sem dúvida, usar alguns contributos seus ou poderia usar uma mão extra nos seus próximos projectos. Quem sabe se você pode acabar aprendendo uma coisa ou duas também? Portanto, sugiro uma participação ativa com o resto de seus membros da equipe para que todos possamos se destacar juntos.”

cenário 4: Pooja é grande em seu trabalho, mas carece de habilidades de comunicação adequadas.,

neste cenário, é possível que o empregado possa estar lutando com certas questões que podem impedi-la de falar, por isso é importante instilar confiança e, ao mesmo tempo, incentivar o empregado a abrir-se. Encorajando feedback construtivo aqui poderia parecer como:

“eu tenho recebido opiniões positivas sobre o seu trabalho não só do líder da sua equipe, mas também de colegas de equipe. No entanto, há uma área que pode estar a impedi-lo de atingir o seu potencial máximo como contribuinte de Topo, que é a sua falta de comunicação., Gostaríamos de ouvir suas ideias e pensamentos sobre diferentes agendas que são discutidas durante reuniões de equipe. Por favor, tenha certeza de que todos nós trabalhamos como uma equipe, e, portanto, ouvir cada membro da equipe é a nossa prioridade e parte da cultura de equipe que queremos construir.Sinta-se à vontade para me contactar caso esteja a enfrentar algum tipo de soluços e eu ficaria feliz em ajudá-lo. Não hesite em expressar suas opiniões como todos têm direito ao seu próprio e, mesmo que ocorra um erro, sua equipe estará lá para ajudá-lo de todas as formas possíveis.,”

cenário 5: Nikhil muitas vezes foge do trabalho SEM intimação prévia.

o feedback deve primeiro implicar um inquérito sobre a razão por trás da ausência frequente do empregado e, em seguida, sugerir a solução adequada. Certifique-se de validar a razão dada pelo empregado, tenha cuidado com ele ou ela inventando histórias que soam muito boas para ser verdade. Um feedback construtivo, neste caso, seria:

” eu estava passando pelos relatórios de ausência de trabalho e notou folhas freqüentes sob o seu nome, como muitos como dois por semana para o último par de meses., Por favor, diga-me a razão da sua ausência e se eu puder ajudá-lo de alguma forma. Compreendo que todos possam ter uma medida diferente do equilíbrio entre a vida profissional e a vida familiar que pretendem alcançar, mas gostaria de salientar que o Senhor Comissário está a perder muita informação sempre que ignora o trabalho que começou a reflectir sobre o seu desempenho. Como seu gerente, estou preocupado e gostaria de estender uma mão para ajudar a superar isso, caso precise da minha ajuda.”

Feedback é uma via bidirecional que exige abertura genuína e colaboração entre ambos, o DOADOR e receptor., Ambas as partes têm de discutir de forma madura as suas expectativas e decidir mutuamente o caminho a seguir. Feito da maneira correta, o feedback construtivo pode criar uma relação e criar confiança entre os gestores e seus membros da equipe, preparando o palco para um maior sucesso.

esperamos que os exemplos acima sirvam como uma luz orientadora sobre como feedback construtivo deve ser entregue!