The Future Of InfoPath & SharePoint Forms

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What’s the Future Of InfoPath?

Sim, A Microsoft decidiu descontinuar o InfoPath que trabalhava principalmente no topo do SharePoint e substituí-lo por uma alternativa mais multi-plataforma chamada PowerApps. No entanto, a Microsoft vai continuar apoiando o InfoPath até 2026, mas não haverá atualizações para o produto principal, tais como adições de recursos. Neste artigo, estamos discutindo o futuro e a transição do Infopata para PowerApps e o que está em espera para seus usuários., para que é utilizado o InfoPath?

em ambientes hospedados do SharePoint, o InfoPath é usado como uma ferramenta de criação de formulários e captura de dados que foi capaz de recolher dados de várias fontes como XML, serviços web e bases de dados. para empresas ou instituições, foi uma forma fácil de reunir dados estruturados a partir de muitas fontes. A premissa básica do lançamento da Microsoft em 2000 foi permitir que os usuários criassem uma variedade de formas sem realmente codificá-lo.,

os criadores de formas foram fornecidos com opções para criar lógica de negócios, regras e também validar o conteúdo nos formulários. Sem entrar em detalhes demais, todo o processo de criação das formas no InfoPath poderia ser resumido em alguns passos que são planejamento, adicionando modelos e layout, adicionando conexões de dados, lógica de negócios, adicionando controles de acesso e, em seguida, publicá-lo.

o que irá substituir as formas Infopatas?,

InfoPath está lentamente em transição para PowerApps, que é considerada como uma ferramenta que ajuda a criar aplicativos de negócios personalizados em cima dos serviços Microsoft existentes, como SharePoint, Azure, Office 365 e muito mais. Ele diz no site PowerApps, “nós tornamos mais fácil colocar seus dados em seus aplicativos com mais de 200 conectores para muitos serviços populares na nuvem e até mesmo seus dados nas instalações”. Com muitos modelos e interfaces com uma abordagem drag and drop, designers e/ou desenvolvedores poderiam facilmente criar telas ou formas que podem realizar operações CRUD.,

Quando o InfoPath teve casos específicos de uso entre seus usuários, o que torna o PowerApps uma melhoria óbvia é que ele permite que você crie uma aplicação de Negócio inteira em uma quantidade muito limitada de tempo. Uma área em que a Microsoft tinha um foco específico é onde ele levou as capacidades de personalização da dinâmica e trouxe-o dentro PowerApps. O que você precisa entender é que quer seja Infopata ou PowerApps, ambos são destinados a ser usados para uso interno. Foram construídos para substituir as coisas, por exemplo, uma aplicação interna de onboarding, gestão de Tarefas, etc., As empresas internamente podem instalar um PowerApp nativo em seu telefone ou PC e lançar um aplicativo interno a partir dele. Mesmo que tenha alguma lógica de negócios, não é realmente destinado para aplicações muito maiores com muita lógica que tipicamente.Net suportaria. a PowerApps pode substituir o InfoPath?

juntamente com todos os benefícios, também existem algumas desvantagens. No que diz respeito ao desempenho do aplicativo, aplicativos nativos são muito mais rápidos em comparação com este. Alguns desenvolvedores até relataram uma diferença em 3-5 segundos no tempo de carga do aplicativo., Se você precisar executar vários aplicativos ao mesmo tempo, então PowerApps pode não ser o adequado para você, especialmente em ambientes móveis. No entanto, na web, você pode executar vários aplicativos na mesma conta. Outra desvantagem importante é que, sendo um aplicativo implementável internamente, os aplicativos não podem ser publicados na app store ou play store. Nenhum destes são problemas enormes e temos a certeza que a Microsoft irá melhorá-los com as últimas atualizações.,

Migrating InfoPath forms to Power apps

embora o InfoPath seja considerado como um primeiro produto do SharePoint, originalmente, não foi construído para trabalhar com ele. Mais tarde, InfoPath foi reequipado para se adequar ao Sharepoint, de modo que as formas poderiam ser facilmente usadas, enquanto PowerApps é um primeiro produto Azure. PowerApps exigem uma conexão constante à internet e isso vai ser extremamente difícil, especialmente para as pessoas que podem não ter uma conexão ativa à internet, como a força de trabalho no terreno em indústrias como construção, entrega, etc., Ele nem mesmo cache os dados offline e, em seguida, sincronizá-lo mais tarde quando a conectividade está disponível. Talvez eles iriam introduzir isso mais tarde, mas é altamente improvável, uma vez que eles estenderam o apoio para o Infopata apenas até 2026. Então, por agora, parece que a única alternativa é continuar usando Infopata e isso apresenta um problema muito maior.

Agora que estas versões mais antigas estão sendo substituídas para suportar a abordagem cloud-first da Microsoft, as organizações que usam o InfoPath terão de começar a olhar para alternativas que seriam adequadas às suas necessidades. Mas é extremamente difícil. Por quê?, Porque a tecnologia subjacente de ambos estes softwares não funcionam da mesma maneira e, portanto, você precisa reconstruir a maioria dessas formas, o que vai ser um grande gargalo para a maioria dos antigos usuários que tenham o InfoPath forms especialmente em servidores locais. Quando as pessoas se mudam do SharePoint para o SharePoint hospedado na nuvem, as formas Infopatas existentes simplesmente deixarão de funcionar. Isso preocupa muitos usuários existentes e eles estão procurando soluções. há uma maneira melhor de criar formas SharePoint sem InfoPath?,

sabendo que o InfoPath vai por água abaixo em alguns anos e que as PowerApps podem nunca ter características Infopatas como, cabe aos usuários encontrar alternativas. Uma opção que os usuários podem dar uma olhada é Claysys AppForms.

ClaySys AppForms é uma plataforma de desenvolvimento de código baixo orientada a metadados que pode ser usada para construir formulários, workflows e aplicativos. Você pode criar formulários básicos para a migração de formulários em papel para formulários eletrônicos, para uma linha complexa de aplicativos de negócios usando formulários.

tem todas as características do InfoPath e também pode ser usado em uma rede local., Além disso, os formulários criados em formulários podem ser conectados a várias fontes de dados como listas/bibliotecas SharePoint, servidor SQL, Oracle, serviços Web, serviços RESTFul, SQL Azure, armazenamento Azure entre outros.

qualquer funcionalidade criada em formulários é à prova de futuro, uma vez que todas as funcionalidades existentes continuam a funcionar em versões futuras do produto.

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