What Exactly Is Procurement? E o que é comprar?

Durante toda a sua carreira, meu Pai trabalhou na área do Aprovisionamento. Mas os títulos de trabalho que ele teve durante sua carreira alternativamente incluiu a compra de palavra ou a compra de palavra. Lembro-me que um dos cartões de visita dele incluía ambas as palavras.,Quando eu era jovem pensei que tinha uma compreensão um pouco mais clara do que era o trabalho de compra do meu Pai. Seu trabalho envolveu compra, negociação, contratos, viagens no exterior, abastecimento, fornecedores, Peças, serviços, gestão, qualificação de Fornecedor, qualificação de produto, Termos e Condições, questões de qualidade e problemas de entrega.mas foi essa aquisição ou foi a aquisição? Os contratos públicos pareciam ser uma palavra um pouco mais sofisticada do que a compra, mas também pareciam ser sinónimos e termos intercambiáveis.o que é exactamente a aquisição?, E o que é comprar?

para nos ajudar a entender o que se entende por estas palavras, vamos primeiro considerar as definições geralmente mantidas.

Contratação

de Acordo com Procurify, “Contratos envolve o processo de seleção de fornecedores, estabelecendo as condições de pagamento estratégico de habilitação, seleção, negociação de contratos reais e compra de mercadorias. Trata-se de adquirir (adquirir) todos os bens, serviços e trabalho que é vital para uma organização., A aquisição é, essencialmente, o termo geral ou abrangente dentro do qual a compra pode ser encontrada.”

a Cadeia de Abastecimento Opz define Contratos da seguinte forma: “Contratação refere-se à participação no desenvolvimento de requisitos e suas especificações; gerenciamento de valor atividades de análise; realização de fonte de pesquisa de mercado; gestão de negociações com fornecedores; realizar tradicional de compra de actividades; administração de contratos de aquisição; gestão de qualidade de fornecedores; compra de transporte de entrada” – desde Compras e Gestão de Materiais de Texto e Casos por Donald Dobler

E PurchasingInsight.,a com considera que ” a aquisição é a função principal que descreve as actividades e processos de aquisição de bens e serviços. Importante e distinta de “compra”, a aquisição envolve as atividades envolvidas no estabelecimento de requisitos fundamentais, atividades de abastecimento, tais como pesquisa de mercado e avaliação de fornecedores e negociação de contratos. Ele também pode incluir as atividades de compra necessárias para encomendar e receber bens.

adquirir

a aquisição considera que ” a aquisição é um subconjunto da aquisição., A compra geralmente refere-se simplesmente à compra de bens ou serviços. Compra muitas vezes inclui receber e pagamento também., Dentro dos grandes procure-To-Pay Ciclo, os passos especificamente relacionadas com a aquisição são: Compra, Confirmação do Pedido, com Antecedência Aviso de Remessa, Recebimento de Mercadorias, a Fatura de Gravação, 3 Correspondência, Pagamento a Fornecedor”

a Cadeia de Abastecimento Opz caracteriza Compra como tais: “Compra refere-se ao processo pelo qual uma empresa contrata com terceiros para obter bens e serviços necessários para atender a seus objetivos de negócio no momento mais adequado e de forma rentável”

Agora ProcurementInsight.,a com afirma que ” a compra refere-se ao processo de encomenda e recepção de bens e serviços. Trata-se de um subconjunto do processo de adjudicação de contratos mais vasto. Geralmente, a compra refere-se ao processo envolvido na encomenda de bens, tais como pedido, aprovação, criação de um registro de ordem de compra (uma ordem de compra ou P. O.) e a recepção de bens.”

aquisição versus aquisição

Em geral, a distinção entre aquisição e aquisição pode ser um pouco subjectiva e certamente situacional.muitos afirmam que são termos intercambiáveis e podem ser utilizados um para o outro., Para eles é apenas uma questão de semântica.este é frequentemente o caso das pequenas empresas. Não há pessoas suficientes, ou a organização não é suficientemente grande, para fazer qualquer distinção. Quem trabalha em contratos, ou compra, tem que fazer tudo e tudo o que for necessário para fazer o trabalho feito. Numa pequena empresa, os empregados devem ser valetes de todos os ofícios.outros ainda tendem a definir os contratos públicos como indicativos de um planeamento mais estratégico e de actividades a mais longo prazo. Por outro lado, consideram que a compra é ilustrativa de mais actividades correntes de transacção., Esta parece ser a visão dominante quando você considera as definições que são frequentemente usadas.a função de compra executa as atividades habilitadas pela conclusão das atividades de aquisição. Quando a contratação negoceia um contrato, por exemplo, eles terão primeiro encontrado um fornecedor, desenvolveu essa relação, auditou e qualificou o fornecedor, conduziu um processo de cotação, em seguida, adjudicou o negócio a esse fornecedor., A compra pode, então, colocar ordens de compra contra esse contrato, desempenho do Fornecedor de faixa, e lidar com problemas diários relacionados com a entrega, qualidade, e qualquer outra coisa que aparece.

em uma corporação extremamente grande é provável que a divisão de responsabilidades seguirá a delimitação feita acima sobre o que é um ou outro. Porque há tantas pessoas envolvidas, a divisão do trabalho cairá na linha daquilo que são consideradas actividades mais estratégicas e mais transaccionais., E devido à quantidade de trabalho envolvido em uma grande empresa, há espaço para pessoas que têm habilidades especializadas a ser empregados e desenvolvidos.devemos também ponderar as experiências daqueles dentro de diferentes indústrias, diferentes culturas e diferentes partes do mundo. Estas considerações podem igualmente fazer com que ambos os Termos sejam considerados permutáveis ou distintos. Se você está envolvido na consultoria de aquisição, por exemplo, então você está cobrindo todos os aspectos da aquisição e aquisição.

o impacto da tecnologia – um dilema de definição?,

Não apenas o tamanho de uma empresa, ou geografia, ou cultura, todos têm uma influência sobre o significado de um termo ou o outro, mas um grande fator a ser considerado é o impacto da tecnologia.

os avanços na Inteligência Artificial, análise avançada, tecnologia Bot e conectividade da cadeia de fornecimento Digital de ponta a ponta terão um profundo impacto nesta área de Negócio. Em primeiro lugar, muitos desses avanços são feitos para otimizar e automatizar a parte Transacional do processo, muitas vezes associada à compra., Gestão de pedidos de compra e acompanhamento de desempenho estão todos no âmbito destas tecnologias.mas definir e implantar a aplicação destas tecnologias às actividades de compra transacionais requer pensamento estratégico e planeamento estratégico no âmbito da compra. A aquisição deve realizar atividades estratégicas para adotar tecnologia para o avanço da compra de atividades transacionais.,a adesão estrita às definições de aquisição estratégica e de aquisição transacional é inconsistente com a realidade de que a implantação futura da tecnologia exige que a aquisição também actue estrategicamente.

conclusão

o meu pai esteve claramente envolvido em todas as actividades associadas à aquisição e aquisição, bem como em actividades estratégicas e de transacção. Ele era realmente grande em seu trabalho e como tantas pessoas que trabalham nesta área ele amava o que ele fez. Ao fim e ao cabo, acho que ele não se preocupava com o nome.,para aqueles que estão no campo, acho que é importante ter uma experiência o mais ampla possível. Aproveite o tempo para fazer trabalhos de “compra”. Envolver-se em trabalhos de” aquisição”. É um campo emocionante e as possibilidades futuras de crescimento, desenvolvimento, networking, exposição internacional e tecnologia são fantásticas!