What is Document and Contract Redlining?

perda de formatação: aceitar mudanças pode causar perda de muitos tipos de formatação e pode exigir um esforço significativo para remediá-los. Renumerar o documento após as alterações de faixa serem aceitas pode ser uma tarefa bastante difícil. Muitas vezes, a conversão de palavras para qualquer outro sistema quebra qualquer formatação especial (notas de rodapé, esquemas de numeração especiais, etc.)
Desktop Only: Redline does not always appear on all devices., Como resultado, você precisa esperar até que você esteja na frente do seu computador para ver os documentos e acompanhar as alterações.

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Cinco Melhores Práticas para o Documento de Limites

1. Construir um Diálogo com a Sua contra-Parte

   Para transacional documento “em vermelho” (leia-se propostas, contratos e acordos), é importante para tentar criar um diálogo com sua contraparte logo no início do processo., Tente entender o elemento humano do processo de negociação de documentos e determinar com que tipo de personalidade você está lidando.

2. Conheça o seu objectivo principal

   tem de compreender que, no final, é o seu trabalho e responsabilidade garantir que não assina (ou faz com que os seus executivos assinem) na linha pontilhada, a menos que tenha a certeza absoluta de que o documento contém exactamente a língua em que pretende assinar. Os objetivos do negócio raramente são definidos em preto e branco e muitas vezes você precisará equilibrar a gestão de risco com a velocidade de Negócio., Isto leva-nos à próxima melhor prática.

3. defina as suas prioridades correctamente

   na maioria das vezes, descobrimos que a seguinte ordem de prioridades irá servir-lhe o melhor:

• conformidade Em Primeiro Lugar: Use o conjunto de processos e ferramentas que o ajudam a garantir que os documentos cumprem os critérios de Conformidade. O acompanhamento automatizado das cláusulas e o desvio em relação aos padrões é uma necessidade.confiança: você deve estar confiante sobre a plena visibilidade e rastreabilidade de todas as mudanças que foram feitas ao documento. Não deve haver variações inexplicáveis.,
• Cortesia: Ser cortês para com a sua contraparte, oferecendo-lhes a possibilidade de ver uma redlined cópia, cópia limpa e cópia editável, para que eles não precisem repetir o árduo processo de revolução e comparação de documentos.

• active as alterações de faixa mas edite o documento sem mostrar marcações. Desta forma você pode pegar ortografia ou spacing questões e ler o documento muito mais fácil.,
• Se estiver a enviar um documento por e-mail, deseja garantir que o destinatário não desligue as alterações de faixa.certifique-se de que você ou alguém da sua equipa limpa e limpa os metadados do documento antes de O enviar para a contraparte.
• Não se esqueça de enviar à contraparte tanto uma versão redline como uma edição limpa do documento revisto.

Clique aqui para ler 6 Dicas para simplificar a Redlining e negociar em contratos

por que DocuCollab é a melhor solução para revisão de documentos e Redlining?,

razões de topo pelas quais você deve considerar a utilização do DocuCollab, o melhor software de gestão de contratos para a sua revisão de documentos e negociações

1. Redlining a qualquer momento e em qualquer dispositivo: o DocuCollab tem certas funcionalidades de software de gestão de contratos que permitem a você e à sua contraparte aceder e abrir o documento para visualização e edição dos documentos com capacidade total de redlining. Não tens de esperar até chegares ao computador. Você pode rever e aprovar documentos a partir de qualquer dispositivo móvel.

2., Não há necessidade de ter três janelas abertas: a abordagem inovadora do DocuCollab elimina a necessidade de ter 3 janelas abertas para (1 cada uma para PDF redlined, clean copy e editable copy). 3. Redlining conectado Multiparty em tempo Real: não há necessidade de enviar documentos e esperar que outra versão volte de sua contraparte. Todas as edições de partidos internos ou externos podem ser vistas assim que são feitas por qualquer partido. 4. É fácil alternar do modo” o que aconteceu” para o modo “quem fez o quê”., DocuCollab oferece a capacidade de alternar facilmente do modo” Who did what “(onde as edições de cada revisor são atribuídas uma cor única) para” What happened in the document ” (onde todas as inserções são atribuídas uma cor Azul e todos os apagões são atribuídos uma cor vermelha). 5. Vista de um clique em ” Show Me All Changes Since …”. DocuCollab oferece uma visão perfeita de rastreamento de mudanças desde qualquer um dos marcos anteriores do documento, eliminando assim a necessidade de ter múltiplas linhas vermelhas para futuras referências. 6. Não há necessidade de pedir-lhe para instalar qualquer Software em seu computador., Tudo o que você precisa é de um navegador web moderno e você tem as capacidades de redlining completo e edição a qualquer hora, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo.7. Alerta. Ser notificado assim que as edições são feitas em um documento por sua contraparte e fechar a negociação mais rapidamente. 8. Suporte para edição Offline e Redlining. DocuCollab, o software de automação contratual lhe permite a flexibilidade para continuar a editar e redlinando o documento, mesmo quando você está offline.9. Chat Integrado., O canal de conversação dentro do documento permite discutir mudanças e resolver problemas sem ter que esperar por um telefonema. Isto não só acelera a negociação, como também proporciona uma forte capacidade de Conformidade no caso de uma futura auditoria. 10. Os canais de conversação e o Thread de comentários ao lado das edições redline também oferecem valiosas capacidades de gestão de conhecimento para a organização.Clique aqui para descobrir como pode automatizar cada passo do seu ciclo de vida de gestão de contratos através das ferramentas de gestão contínua do ciclo de vida de Contrato do DocuCollab., veja como pode acelerar o fechamento de contratos em 70% e aumentar a produtividade de sua equipe com automação.