ați primit vreodată un document legal și v-ați simțit complet copleșit de ceea ce citiți? Nu ești singur!
textele legale umplute cu jargonul industriei și condamnarea complexă sunt suficiente pentru a elimina chiar și cei mai pricepuți pasionați de limba engleză, cu atât mai puțin clientul mediu., cheia pentru redactarea documentelor juridice ușor de citit și interpretat este limbajul direct, propozițiile simple și utilizarea termenilor laici.
Iată lowdown cu privire la modul de a scrie documente juridice oricine poate înțelege!
elaborarea documentelor juridice: cum să-l păstrați simplu
documentația tehnică este parte integrantă a oricărei firme de avocatură. Aceste documente juridice sunt, în esență, coloana vertebrală a afacerii și unde pot fi găsite detalii importante ale cazului. fără o documentație exactă a unui proces sau a oricărei alte probleme legale, s-ar putea să nu se fi întâmplat niciodată., Dar aceasta nu înseamnă că documentele legale ar trebui să fie indescifrabile celor care le citesc. pentru toate firmele de avocatură, indiferent de nișa lor, este important să se creeze documente juridice lizibile în beneficiul clienților lor.
Iată cum se scrie un document legal în 10 pași simpli:
planificați documentul înainte de a începe
aici veți pune bazele documentului pe care îl veți redacta. Va trebui să stabiliți câteva elemente esențiale pentru documente.,>
Odată ce ai stabilit toate astea, va trebui să stai jos și la planul de distribuție., Creați o cronologie dur dar realist pentru scris, revizuirea, revizuirea și editarea. este important să înțelegeți că documentul dvs. poate trece prin mai multe revizuiri și editări. Este important să țineți cont de acest lucru și în cronologia dvs.!
scrieți cu un limbaj clar și concis
păstrați întotdeauna structura propoziției scurtă și concisă în scrierea legală.
la începutul documentului, va trebui să definiți toată terminologia tehnică utilizată în mod constant pe parcursul scrierii, pentru a evita confuziile.,încercați să evitați utilizarea cuvintelor lungi și complexe atunci când vor face alternative mai simple. Scrieți propoziții eficient și păstrați lucrurile la obiect.
Asigurați utilizarea corectă a gramaticii
acesta este un punct important. Da, Utilizarea corectă a gramaticii și ortografiei este imperativă pentru toată documentația profesională. Dar gramatica este deosebit de importantă pentru ambiguitatea în scrierea legală.
va trebui să fii pretențios cu privire la utilizarea gramaticii și punctuației pentru a evita confuziile din textul legal., Dacă nu, acest lucru va distrage doar cititorul și va îndepărta de adevăratul sens al ceea ce scrieți.
fii cât mai exact posibil
acesta este un nu-brainer în ceea ce privește redactarea documentelor juridice, dar acuratețea este o parte vitală a lucrării.
asigurați-vă că tot conținutul documentului este adevărat și detaliat și verificat de un profesionist sau expert în industrie, acolo unde este necesar. Doar o mică inexactitate poate crea o lume de îndoială cu privire la validitatea documentului.
Faceți informațiile accesibile
documentele legale tind să fie lungi și consumatoare de timp atât pentru compilare, cât și pentru citire., Face mai ușor pe cititorii dvs. prin definirea secțiuni importante ale documentului pentru referință ușoară.
utilizați etichete, puncte de referință și markere cu coduri de culori în document, unde toate informațiile relevante pot fi găsite cu paginare prin straturi de hârtie.
asigurați-vă că toate informațiile necesare sunt incluse
Acest lucru poate părea evident-este un document legal, la urma urmei. Dar este important să se descifreze între ceea ce este necesar și ceea ce nu este.
un document legal trebuie să furnizeze toate informațiile tehnice necesare., Dar notele de subsol inutile, anecdotele și explicațiile îndelungate distrag atenția.
utilizați întotdeauna o voce activă
utilizarea vocii active în scris este esențială pentru eliminarea confuziei. Practic, subliniază cine trebuie să îndeplinească ceea ce într-o propoziție.
vocea pasivă face ca propozițiile să fie mai lungi, creând mai multe oportunități de ambiguitate în textul dvs. legal. Verbele pasive se termină de obicei cu” en „sau” ed.un exemplu de utilizare a unei voci pasive: „documentul legal a fost scris de avocat., în schimb, această propoziție poate fi simplificată folosind o voce activă: „avocatul a scris documentul legal.”
nu face greșeala de a inversa ordinea naturală, activă a limbii engleze prin care se încadrează în utilizarea vocii pasive!
atenție la imperative
Acest lucru este pertinent în special în textele legale, deoarece imperativele sunt folosite pentru a defini o obligație legală. Cu alte cuvinte, un imperativ conturează o instrucțiune juridică. imperativele comune utilizate în documentele juridice includ cuvintele: Trebuie, trebuie, VA și ar trebui., Folosirea imperativelor potrivite în propozițiile dvs. vă ajută să vă definiți clar sensul.
de exemplu, „shall” creează un sentiment de obligație, dar poate fi interpretat și ca opțional. Dacă doriți ca o instrucțiune să fie tradusă ca obligatorie din punct de vedere legal, este mai bine să utilizați imperativul „trebuie.acest lucru este similar cu utilizarea vocii active în scris și ajută la definirea instrucțiunii într-un document legal., regulamentele, procedurile, instrucțiunile și listele de sarcini trebuie să fie scrise în limbaj direct pentru a evita confuzia sau pentru a crea iluzia de „opțional”.
un exemplu de limbaj direct este: „semnați toate copiile și reveniți conform instrucțiunilor.”În cele din urmă, acest stil de scriere are ca rezultat proceduri mai ușor de înțeles și de realizat.
utilizați descrieri consecvente
În cele din urmă, păstrați întotdeauna descrierile de conținut consecvente în fiecare secțiune a documentului legal., aceasta înseamnă că ar trebui să evitați utilizarea prea multor variații de lucrări pentru a desemna același lucru. Încă o dată, acest lucru ar putea crea confuzie.
utilizarea unui sinonim, mai degrabă decât repetarea aceluiași cuvânt nu este recomandată în scrierea legală. Doar stick la formularea consecventă și veți evita ambiguitatea.de exemplu, alegeți să utilizați cuvântul ” autovehicul „și încercați să nu schimbați între” mașină”,” vehicul „sau” automobil.,”
găsiți Elaborarea Planului imobiliar cu Beyond Counsel
Dacă doriți să elaborați un plan complex de proprietate și aveți nevoie de tot ajutorul pe care îl puteți obține cu redactarea documentelor legale, Beyond Counsel vă acoperă.cu o experienta de peste 15 ani si peste un milion de documente juridice create pentru avocati si firme de avocatura la nivel national, suntem aici pentru tine! aflați mai multe despre Beyond Counsel redactarea documentelor juridice astăzi.
Lasă un răspuns