1099 Reguli pentru Proprietarii de Afaceri

• 1099-INT. Acesta este formularul fiscal utilizat pentru a raporta veniturile din dobânzi, plătite de toți „plătitorii” veniturilor din dobânzi investitorilor sau creditorilor privați la sfârșitul anului (instrucțiuni 1099-INT).
• 1099-DIV., Acest formular este utilizat în mod obișnuit de băncile mari și de alte instituții financiare pentru a raporta dividende și alte distribuții contribuabililor și IRS, dacă dețineți și operați o corporație C cu acționari, acesta ar fi Formularul pentru a raporta plățile către acei investitori (instrucțiuni 1099-DIV).
• 1099-R. acest formular este utilizat pentru a raporta distribuțiile prestațiilor de pensionare, cum ar fi pensiile și anuitățile. De asemenea, dacă luați distribuții de la un IRA auto-direcționat sau 401k, veți primi un tip de formular 1099-R. (instrucțiuni 1099-R).,

• Facebook
• Twitter
• LinkedIn

Aici sunt elementele de Bază despre 1099s ar trebui sa stii ca un Proprietar de Afaceri

• Care sunt necesare pentru a trimite un Formular 1099-NEC?, Vi se cere să trimiteți formularul 1099-NEC furnizorilor sau subcontractanților în cursul normal al activității pe care ați plătit-o mai mult de 600 USD și care include orice persoană, parteneriat, societate cu Răspundere Limitată (LLC), parteneriat limitat (LP) sau Proprietate.
• cine sunt considerați furnizori sau subcontractori? În esență, aceasta este o persoană sau o companie pe care ați plătit-o pentru servicii care nu sunt angajați.
• care sunt excepțiile?, Lista este destul de lungă, dar cea mai comună este că nu trebuie să trimiteți un 1099-NEC La:
  • furnizori care operează ca S sau C-corporații (veți găsi statutul lor atunci când obțineți un W-9…vezi mai jos)
  • SRL-uri sau parteneriate (numai dacă sunt impozitate ca S sau C-Corp…din nou, a se vedea W-9 de mai jos)
  • vânzători de mărfuri, marfă, depozitare sau articole similare.
  • plăți de chirie către sau prin intermediul agenților imobiliari (de obicei manageri de proprietate). Cu toate acestea, rețineți că trebuie să emiteți un 1099 unui proprietar pe care îl plătiți chirie, cu excepția cazului în care îndeplinesc o altă excepție.,
• nu vă faceți griji cu privire la plățile cu cardul de credit și PayPal. IRS permite contribuabililor să excludă din formularul 1099-NEC orice plăți efectuate prin card de credit, card de debit, card cadou sau rețea de plată terță parte, cum ar fi PayPal. (Aceste plăți sunt raportate de către emitenții de carduri și rețelele de plată terțe pe formularul 1099-K.)
• Cu toate acestea, Venmo este un animal diferit. Dacă proprietarii de afaceri folosesc Venmo pentru a plăti vânzătorii din când în când, trebuie să se asigure și să includă aceste plăți în „cărțile” lor și să determine dacă au plătit un furnizor mai mult de 600 USD., Venmo nu are grijă de 1099 pentru tine. Proprietarul afacerii este responsabil să emită 1099 corespunzător celor plătiți prin Venmo.
• avocații obțin capătul scurt al bățului. În mod ironic, guvernul nu are încredere că avocații vor raporta toate veniturile lor, deci chiar dacă avocatul dvs. este „încorporat”, vi se cere în continuare să le trimiteți un formular 1099 dacă le-ați plătit mai mult de 600 USD.
• W-9 este „cel mai bun prieten”. Unii dintre voi pot fi frustrați că nu aveți informațiile de care aveți nevoie pentru a emite Formularul 1099., Una dintre cele mai inteligente proceduri pe care un proprietar de afaceri le poate implementa este să solicite un W-9 de la orice furnizor pe care vă așteptați să plătiți mai mult de 600 USD înainte de a le plăti. Utilizarea acestui lucru ca o practică normală de afaceri vă va oferi informațiile de corespondență ale vânzătorului, numărul de identificare fiscală și, de asemenea, le va solicita să indice dacă sunt o corporație sau nu (salvându-vă durerea de cap de a le trimite un 1099 anul viitor). Puteți descărca un W – 9 aici.
• procedura. Din păcate, nu puteți merge pur și simplu la www.irs.gov și descărcați o grămadă de formulare 1099 și trimiteți-le furnizorilor dvs. înainte de termenul limită., Formularul este „pre-tipărit” în trei exemplare de către IRS. Astfel, trebuie să comandați formularele de la IRS, să le ridicați la un centru de servicii IRS sau, sperăm, să le apucați în timp ce livrările durează de la oficiul poștal sau de la o altă priză.
• termenul limită pentru beneficiari. Contribuabilii sunt obligați să emită și să trimită toate formularele 1099-NEC, 1099-MISC, 1099-DIV, 1099-INT și 1099-R (celor care au plătit mai mult de 600 USD în 2020) până cel târziu la 1 februarie a acestui an (din cauza căderii pe 31 ianuarie într-un weekend).
• termenul limită pentru IRS pentru 1099-NEC … aceasta este o nouă regulă-ia notă!!, Acum, proprietarii de afaceri trebuie să compileze toate formularele 1099-NEC și 1096 însoțitoare și să le trimită la IRS sau să le depună electronic la IRS până la 1 februarie (nu la sfârșitul lunii februarie – vechea regulă). De asemenea, în funcție de legea statului, poate fi necesar să depuneți 1099-NEC la stat. Sună distractiv…nu? (Acest lucru este în cazul în care delegarea sarcina de contabil într-adevăr vine în ajutor).
• termene pentru IRS pentru toate celelalte 1099s., Pentru Forme 1099-MISC, 1099-DIV, 1099-INT, și 1099-R, proprietarii de afaceri trebuie să compilați toate 1099s și le e-MAIL (dacă alegeți să utilizați e-MAIL) la FISC cu o Formă 1096 de 1 Martie a acestui an (din cauza la 28 februarie cade pe un week-end). Dacă doriți să depuneți electronic, puteți aduna toate aceleași documente și le puteți depune electronic până la 31 Martie.
• nu uitați Statele (îmi pare rău). Și adăugați insultă la vătămare, există o serie de state care au cerințe de depunere pentru formularul 1099 și mai ales 1099-NEC., Aceste stări necesită să depuneți un 1099-NEC cu ei-CA – de, HI, KS, MA, MT, NJ, OH, OK, sau, PA, RI, VT și WI. Asigurați-vă că confirmați regulile și termenele limită dacă operați într-o stare în care acest lucru este necesar.
• trebuie să fișier electronic? Dacă aveți mai mult 250 forma 1099s la dosar, trebuie să fișier electronic. Dacă vi se cere să faceți acest lucru și nu vă conformați și nu aveți o renunțare aprobată, este posibil să fiți supus unei penalități de până la 100 USD pe retur pentru eșecul de a depune electronic, cu excepția cazului în care stabiliți o cauză rezonabilă., Acum puteți încă „alege” să fișier electronic, dacă aveți mai puțin de 250 de formulare și este mai ușor pentru tine. Cu toate acestea, puteți depune până la 250 de returnări pe hârtie; aceste returnări nu vor fi supuse unei penalități pentru eșecul de a depune electronic.
• cum rămâne cu lucrătorii străini? De asemenea, dacă angajați un cetățean non-american care efectuează orice muncă în Statele Unite, va trebui să le emiteți un formular 1099-NEC. Dacă nu sunt cetățeni și își desfășoară toată munca în afara SUA, nu vi se cere să emiteți un 1099-NEC., Cu toate acestea, este responsabilitatea dvs. să verificați dacă lucrătorul (1) este într-adevăr cetățean non-american și (2) a efectuat toate lucrările în interiorul sau în afara Statelor Unite. În acest scop, în viitor, s-ar putea să doriți ca acel lucrător străin să completeze, să semneze și să se întoarcă la Formularul W-8BEN.

procedura sugerată pentru 2021. Mergând mai departe în acest an, asigurați-vă că obțineți un formular W-9 de la toți furnizorii dvs. înainte de a putea fi plătiți. Dacă vor să fie plătiți „sub masă” …Spune-le să se mute în altă țară și să-ți spună ” mulțumesc pentru plata impozitelor și furnizarea de drumuri pentru mine și apărarea națională!!,”Obținerea unui W-9 de la ei vă va asigura impozitul final-scrieți-vă și, cu siguranță, vă va salva o mulțime de dureri de cap în ianuarie viitoare, astfel încât să nu trebuiască să urmăriți adresele de corespondență sau EINs. (Vezi AICI instrucțiunile pentru W-9).

care sunt sancțiunile dacă ratez un termen limită?după cum am menționat mai sus, penalitățile pentru a nu depune un 1099 corect se pot adăuga rapid și pot varia de la $50 la $110 pe formular, în funcție de cât timp a trecut termenul limită., Mai mult, dacă IRS poate dovedi că o afacere a ignorat în mod intenționat cerința de a furniza o declarație corectă a Beneficiarului, acestea sunt supuse unei penalități minime de 550 USD pe declarație, fără maxim!Facebook