când angajați angajați, există două tipuri principale de luat în considerare: 1099 de contractori independenți și angajați W-2 cu normă întreagă. Fiecare tip are propriile sale avantaje. Un contractant independent este adesea mai bun pentru proiecte specifice sau flux de lucru inconsistent, în timp ce angajații W-2 cu normă întreagă sunt mai buni atunci când doriți pe cineva care va lucra și va crește cu compania dvs. pentru o lungă perioadă de timp.
care este diferența dintre 1099 față de angajații W-2?,
angajații W-2 și 1099 sunt definiți de formularele fiscale care sunt utilizate pentru a-și raporta veniturile. Angajații cu normă întreagă primesc formularul IRS W-2, care oferă detalii despre salariile și câștigurile lor pentru anul respectiv. Contractorii independenți primesc Formularul 1099, care enumeră salariile, salariile și sfaturile lor.
1099 lucrătorii nu sunt angajați direcți ai companiei dvs. – sunt părți independente, mai mult ca vânzători. Angajații W – 2, pe de altă parte, sunt angajați cu fracțiune de normă sau cu normă întreagă ai companiei dvs., În timp ce contractorii 1099 nu au loialitate inerentă companiei dvs. și pot pleca în orice moment, angajații W-2 datorează mai mult angajatorilor lor, care uneori include orice produs de lucru pe care l-au dezvoltat în timpul companiei sau cu resursele companiei.în schimb, angajații W – 2 sunt eligibili pentru beneficiile companiei, inclusiv asigurarea de sănătate și un plan de pensionare 401(k). În general, contractorii 1099 nu sunt eligibili pentru aceste beneficii ale angajaților. În schimb, contractorii 1099 sunt în mare parte lucrători bazați pe proiecte sau într-o perioadă de încercare atunci când se alătură unui nou angajator., Managerii companiei și angajații cu normă întreagă cu sarcini de lucru complete în mod constant sunt mai des W-2.
implicațiile utilizării angajaților W-2 față de contractorii 1099
atunci când decideți dacă să structurați noi angajați ca angajați W-2 sau contractori 1099, ar trebui să fiți conștienți de implicațiile juridice ale ambelor.pentru un singur lucru, angajații W-2 sunt meniți să fie lucrători cu normă întreagă pentru un singur angajator. Puteți restricționa angajații W – 2 să lucreze pentru alți angajatori – în special concurenții lor., De asemenea, este posibil să aveți drepturi asupra produsului de lucru al angajaților care este creat sau îmbunătățit în timpul companiei sau folosind resursele companiei. Acest lucru este deosebit de important în domeniile high-tech sau creative, cum ar fi dezvoltarea de software.dar există, de asemenea, considerente financiare pentru angajatori, inclusiv cerințele de a reține impozitele pe salarii pentru angajații W-2 și de a oferi beneficii sponsorizate de angajator pentru toți angajații eligibili.1099 de contractori, pe de altă parte, nu sunt eligibili pentru beneficiile companiei, iar impozitele pe venit nu sunt reținute de angajatori., Cu toate acestea, angajatorii nu au dreptul la exclusivitatea muncii contractorilor și nici nu pot pretinde în mod normal nicio proprietate asupra invențiilor sau descoperirilor contractorilor.pentru a demonstra cât de importantă poate fi diferența dintre lucrătorii W-2 și 1099, luați în considerare cazul în curs împotriva aplicației de partajare a călătoriilor Uber. Uber clasifică toți șoferii săi drept contractori 1099, dar mai multe state au dat în judecată compania pentru a solicita companiei să reclasifice lucrătorii ca angajați W-2., Acest lucru ar necesita Uber să plătească șoferilor un salariu minim și să-i facă eligibili pentru alte beneficii sponsorizate de companie, precum și reținerea impozitului pe salarii.
ce este un lucrător 1099?
1099 lucrătorii sunt contractori independenți. Ele nu fac parte din punct de vedere tehnic din organizațiile care le angajează; ele sunt separate de angajatorii lor și tratate mai mult ca vânzătorii decât angajații.pentru a clasifica lucrătorii ca 1099 de contractori, angajatorii ar trebui să poată demonstra că au un control limitat asupra lucrătorului., Potrivit IRS, angajatorii care răspund da la oricare dintre întrebările de mai jos cu privire la tipul de control asupra lor au asupra lor 1099 contractori ar putea avea nevoie pentru a le clasifica ca W-2 angajați:
- poate angajatorul dicta sau controla ceea ce face angajatul sau modul în care își fac treaba?
- angajatorul controlează direct modul în care este plătit lucrătorul sau dacă sunt rambursate cheltuielile? Angajatorul furnizează instrumentele și consumabilele necesare lucrătorului pentru a-și face treaba?,
- angajatorul oferă lucrătorului prestații, cum ar fi prestații de pensionare, asigurări de sănătate sau timp liber plătit? Este cheia funcțională a lucrătorului pentru funcționarea afacerii, cum ar fi conducerea superioară?clasificarea greșită a angajaților vă poate deschide afacerea la tot felul de răspunderi, inclusiv penalități pentru nerespectarea impozitelor pe salarii – ca să nu mai vorbim de răspunderea lucrătorilor cărora li se pot refuza beneficii sau un salariu minim.
la bordul unui contractor 1099, veți avea nevoie de ele pentru a completa formularul IRS W-9.
ce este un angajat W-2?,spre deosebire de 1099 de contractori, angajații W-2 sunt angajați cu normă întreagă dedicați anumitor angajatori. În cele mai multe cazuri, orice angajat care este responsabil pentru gestionarea altor lucrători la o companie este un angajat W-2.angajații W-2 primesc de obicei salarii, precum și beneficii (dacă sunt eligibili), inclusiv asigurări de sănătate și opțiuni de economisire a pensiilor. Deoarece trebuie să oferiți beneficii angajaților W-2 eligibili, aceștia sunt de obicei mai scumpi decât contractorii 1099. Gestionarea angajaților W – 2 poate fi, de asemenea, mai implicată.,angajatorii trebuie să colecteze anumite documente de la noii angajați W-2 atunci când încep. Acestea includ formularul W-4, deoarece angajatorii trebuie să rețină impozitele pe venit din salariile lor. cu toate acestea, acestea sunt câteva cazuri în care angajații W-2 au mai mult sens să angajeze decât contractorii 1099:
- compania dvs. dorește să păstreze un lucrător mult timp.
- compania dvs. dorește drepturi exclusive asupra produsului de lucru al angajatului.
- angajați angajatul pentru a servi într-o capacitate de management.
când să utilizați contractori vs., angajații
multe companii preferă să simplifice angajarea lor prin angajarea numai Full-time w-2 angajați. Angajatorii doresc adesea să exercite un control financiar sau comportamental asupra angajaților, de exemplu, prin faptul că aceștia lucrează într-un birou în timpul orelor stabilite în fiecare săptămână. Dar există anumite cazuri în care contractorii sunt mai buni:
- oferiți unei potențiale angajări o perioadă de încercare.
- angajați pentru a lucra la un anumit proiect pentru o anumită perioadă de timp.
- ai nevoie de ajutor doar pentru o anumită perioadă de timp.
- nu doriți să plătiți pentru beneficiile unui lucrător.,
- afacerea dvs. se află într-o industrie cu o cifră de afaceri ridicată a angajaților.
- nu aveți mulți angajați și reținerea impozitului pe salarii este prea complicată.
ce sunt formularele fiscale 1099 și W-2?formularele fiscale utilizate pentru a raporta veniturile pentru lucrătorii 1099 și W-2 sunt relativ simple: angajații cu normă întreagă obțin un formular W-2, iar contractorii independenți obțin un formular 1099. Ambele formulare sunt folosite pentru a raporta salariile și sfaturile lucrătorilor și trebuie depuse de Jan. 31 din fiecare an. Ambele formulare sunt, de asemenea, utilizate de lucrători pentru a-și raporta veniturile personale pe declarațiile fiscale.,
modul în care aceste taxe sunt plătite este de obicei o poveste diferită. 1099 contractori face propriile plăți fiscale. De fapt, atunci când companiile angajează 1099 de contractori, formularul care raportează salariile lor poate să nu ajungă nici măcar la lucrători ca indivizi. În unele cazuri, lucrătorii pot avea propriile SRL-uri sau alte entități pe care le utilizează pentru facturarea angajatorilor. În aceste cazuri, 1099s raportează veniturile companiei lor de la firmele care le angajează – la fel ca orice alt furnizor.în cazul angajaților W-2, angajatorii sunt responsabili pentru reținerea impozitelor pe venit., Atunci când angajatorii furnizează W – 2-urile în fiecare ianuarie, formularele se adresează angajaților personal (angajatorii nu trimit W-2-uri companiilor, doar persoanelor fizice) și sunt folosite pentru a raporta veniturile personale și impozitele reținute pe tot parcursul anului.
1099 vs. W-2: Ce preferă lucrătorii?
dacă lucrătorii individuali preferă să fie clasificați ca contractori sau angajați variază în funcție de industrie, funcție, stil de lucru, angajator și alți factori.unii profesioniști preferă flexibilitatea de a lucra pentru mai mulți angajatori sau de a schimba frecvent companiile., În aceste cazuri, de lucru ca un antreprenor 1099 poate fi mult mai ușor. Acești lucrători își plătesc propria asigurare de sănătate, își finanțează propriile conturi de pensionare și așa mai departe.alți lucrători, cum ar fi stabilitatea ocupării forței de muncă cu normă întreagă și preferă să obțină beneficii precum asigurarea de sănătate de la angajatorul lor, mai degrabă decât să cumpere propriile lor. Unii sunt manageri, care de obicei trebuie să fie W-2.
preferințele dintre W-2 și 1099 pot fi, de asemenea, o problemă a stilului de viață., Pentru un singur lucru, W-2 angajați, de obicei, au o mult mai ușor să obții finanțare, în calitate de creditori nevoie doar pentru a vedea una sau două luni de cotoare, mai degrabă decât de două sau de trei ani a declarațiilor fiscale, care 1099 contractanții trebuie să ofere pentru a obține un împrumut.deci, lucrătorii cu familii și ipoteci mari (sau cei care doresc să obțină o ipotecă în viitorul apropiat) pot prefera să lucreze ca angajați W-2, mai degrabă decât ca contractori independenți.
1099 vs., W – 2 procesul de angajare
există foarte puține diferențe în procesul de recrutare pentru 1099 de contractori și W-2 angajați – cu excepția faptului că ar trebui să clarificați încă de la început dacă angajați pentru un rol cu normă întreagă în compania dvs. sau un antreprenor.odată ce ați angajat un angajat, există unele diferențe minore în contractele de muncă între cele două tipuri de lucrători. Contractorii, de exemplu, au de obicei un contract care descrie în mod explicit termenii și durata angajării. Lucrătorii W – 2 au adesea contracte de muncă, dar de obicei nu există un termen stabilit.,când angajați un contractant 1099, acesta trebuie să completeze formularul W-9 pentru informațiile necesare pentru a raporta compensația pe formularul 1099 la sfârșitul fiecărui an. Angajații W – 2 trebuie să completeze un W-4 pentru a se configura pentru reținerea impozitului pe venit. De asemenea, trebuie să completeze documentele pentru înscrierea în beneficii sponsorizate de angajator, cum ar fi asigurarea de sănătate, compensația lucrătorilor sau un 401(k).,2209ffd”>No benefits
Overtime Streamlined payroll with no withholding No employee loyalty Simple onboarding No severance No expectation of raises or promotions
No right to contractor work product
Lasă un răspuns