De Ty Collins
aplicațiile de productivitate și instrumentele de gestionare a timpului sunt peste tot, fiecare promițând să fie următorul cel mai bun lucru pentru a vă ajuta să lucrați. Este destul de copleșitor să încercați să treceți prin fiecare instrument care vă ajută să vă gestionați timpul, să colaborați cu colegii sau să automatizați sarcinile. Dar dacă ești plin de muncă, cu siguranță nu ai timp să treci prin Oceanul opțiunilor.
nu trebuie să vă faceți griji. Suntem aici pentru a vă oferi cele mai promițătoare și puternice aplicații de productivitate de astăzi., Ghidul nostru pares lucrurile până la cele mai bune oferte disponibile chiar acum, spicuite din experiența noastră și comentarii dintr-o gamă largă de surse. veți observa rapid că aplicațiile de productivitate pe care le recomandăm îndeplinesc o varietate de scopuri. Asta pentru că productivitatea arată diferit pentru toată lumea. Răspundem la următoarele întrebări cu care orice persoană productivă trebuie să se confrunte la un moment dat:
-
De ce ai nevoie pentru a deveni mai productiv?aveți nevoie de un asistent personal pentru a planifica mai eficient proiectele?, aveți nevoie să automatizați sarcinile pentru a elibera timp în programul dvs.?
-
sau trebuie să îmbunătățiți comunicarea cu echipa dvs.? am împărțit lista noastră în categorii pentru a vă facilita găsirea instrumentelor exacte de care aveți nevoie.de asemenea, veți observa că majoritatea recomandărilor noastre sunt aplicații gratuite de productivitate cu versiuni plătite care oferă funcții suplimentare. Am luat în considerare acest lucru și am ajutat la eliminarea diferențelor dintre versiunile gratuite și cele plătite ale acestor instrumente., Realitatea este că veți obține ceea ce plătiți pentru, dar începând cu versiunea gratuită vă permite să încercați bine un produs. Puteți lua cât timp aveți nevoie pentru a determina dacă un anumit instrument este alegerea potrivită pentru dvs.
ce este productivitatea planificării proiectelor și ce Aplicații o acceptă?când vă gândiți la productivitate, probabil vă imaginați liste lungi de sarcini și termene. Această categorie de aplicații de productivitate conține instrumente care vă ajută să gestionați la scară largă fluxul de lucru zilnic sau al echipei dvs., Aceste instrumente includ caracteristici puternice pentru urmărirea și atribuirea sarcinilor și termenelor limită. Fiecare are propriile sale puncte forte, în funcție de nevoile dvs., dar toate cele trei opțiuni sunt aplicații de productivitate stelare.
1: Asana
Function: Large scale project planning, student planner apps, collaboration and workflow management
Cost: free basic version for up to 15 members; $11/user/month for the first upgraded tier
Asana is considered one of the most flexible and customizable productivity tools there. Cu 4.,Recenzii de 5 stele de la PCMag și TechRadar, acest instrument introduce automatizarea pentru a simplifica planificarea proiectelor de echipă și gestionarea sarcinilor. Utilizatorii includ giganți precum NASA și Salesforce. configurarea front-end Asana este mai puțin intuitivă și structurată decât cea a altor instrumente de management de proiect. PCMag compară instrumentul cu un pachet de cărți prin caracterul său deschis și lipsa de structură, în timp ce instrumentele tradiționale de management de proiect seamănă mai mult cu jocurile de masă cu reguli stabilite și structuri liniare. Unii utilizatori consideră că au nevoie de mai mult timp la început pentru a configura proiecte folosind Asana., Cu toate acestea, în schimbul curbei de învățare mai abrupte a Asana, utilizatorii se bucură de o putere și o versatilitate mult mai mare.Asana oferă o varietate de caracteristici de colaborare, în special în nivelurile plătite:
-
cu cronologie, puteți crea diagrame Gantt și să păstreze echipa la timp. Adăugați membrii echipei la proiecte specifice cu diferite niveluri de privilegii de editare.delegați sarcinile membrilor echipei individuale cu marcaje pentru termene și prioritate. Păstrați file pe toate progresele., automatizați sarcinile de rutină, astfel încât să nu vă împotmoliți de detalii plictisitoare—sau să le uitați pe cele importante. Asana vă va ajuta să vă asigurați că membrii echipei dvs. au sarcini de lucru rezonabile. Puteți vizualiza toate sarcinile atribuite unei persoane și puteți urmări cine este responsabil de ceea ce are funcția de portofoliu.în general, Asana este un instrument puternic și flexibil de management de proiect., Deși are o curbă abruptă de învățare și conține funcții care sunt disponibile numai cu plata, acest instrument oferă unele dintre cele mai puternice caracteristici de colaborare ale tuturor aplicațiilor de planificare a proiectelor.
2: Todoist
Funcția: management de Proiect și planificarea personală
Cost: versiunea Gratuită este suficient de robust pentru uz personal; $3-5/lună pentru echipa funcționalitate
Todoist este un lider pentru a-do list instrument cu rating ridicat (4.5+ stele) de la Punctul, Apple Store și Google Play., Intuitiv și scalabil, Todoist este excelent pentru crearea de liste simple, precum și pentru gestionarea proiectelor la nivel înalt. Designul său curat face ca chiar și cel mai complex proiect să se simtă revigorant de simplu. David Allen, autorul Getting Things Done, evidențiază Todoist ca fiind unul dintre cele mai bune instrumente pentru integrarea sistemului său de productivitate. valoarea Todoist este destul de simplă:
-
creați un proiect și faceți note.
-
determinați pașii de acțiune și selectați termenul limită și prioritatea pentru fiecare element de făcut. Alocați etichete pentru a indica contexte, cum ar fi o întâlnire a personalului sau o activitate de focalizare., utilizați notificările pentru a primi mementouri programate pentru sarcini importante. și, desigur, trageți cu ușurință lista de întâlniri și elemente de acțiune de astăzi. funcția inbox facilitează adăugarea elementelor de pe ordinea de zi și sortarea lor mai târziu; când vă aflați într-o întâlnire rapidă, Todoist vă permite să introduceți rapid sarcini sau sarcini de urmărire și să le organizați mai târziu în cadrul proiectelor și termenelor corespunzătoare. Cu funcția plătită, puteți, de asemenea, să partajați proiecte și să delegați sarcini, dar Todoist nu este în primul rând un instrument de colaborare.,există o listă extinsă de aplicații de calendar partajate și aplicații externe care se integrează cu Todoist; include Google Calendar și Amazon Alexa.
3: Trello
Funcția: Echipa de flux de lucru și de planificare a proiectului
Cost: versiune gratuită Limitată; versiunile plătite încep de la $10/luna
Trello este un simplu, curat instrument de workflow. Cei familiarizați cu plăcile kanban vor recunoaște utilizarea cardurilor și coloanelor pentru vizualizarea stării diferitelor proiecte; este ușor să vedeți progresul pe măsură ce mutați cardurile de la coloană la coloană., Dacă colaborarea în echipă mai simplă și concentrată este prioritatea dvs., probabil că veți prefera Trello decât alternative precum Asana și Todoist.
la baza sa, Trello este incredibil de simplu, dar poate fi souped-up pentru a face multe dintre lucrurile fanteziste pe care le-ar dori de la un instrument de management de proiect. Oferă integrări (Trello le numește „Power-up-uri”) cu Slack, Google Hangouts, Evernote și multe alte aplicații de productivitate. În plus, o caracteristică numită „Butler” oferă automatizare pentru a minimiza sarcinile de întreținere obositoare., alte instrumente de productivitate oferă, desigur, mai mult în ceea ce privește vizualizările personalizabile și, într-o oarecare măsură, nivelul de detaliu în organizarea sarcinilor. Dar dacă doriți să evitați complexitatea inutilă, Trello este cea mai bună alegere pentru dvs. și echipa dvs.
ce sunt aplicațiile de productivitate pentru automatizare și de ce am nevoie de ele?uneori vulpile mici strică vița de vie. Este posibil ca planurile cele mai bine stabilite să nu fie implementate pe deplin din cauza volumului sau complexității sarcinilor detaliate. Unele sarcini sunt atât de simple încât devin complet plictisitoare și pline de energie., Alte sarcini sunt atât de importante încât nu doriți să le lăsați sensibile la eroare umană. Economisiți-vă timp, strângeți fluxul de lucru și reduceți erorile prin automatizarea sarcinilor cu una dintre aceste aplicații excelente.
4: Calendly
Funcția: Automată instrument de colaborare online și numirea programarea
Cost: Extrem de util versiunea de bază gratuită; Premium și versiunea Pro variază de la $8-12/utilizator/lună
Calendly acționează ca un secretar personal., Dacă aveți o mulțime de întâlniri pentru a programa săptămânal, Calendarly va simplifica acest proces pentru tine cu intuiția unui asistent administrativ calificat. calendar se integrează cu Google Calendar, Outlook și alte instrumente pentru a se conecta cu până la șase calendare. instrumentul verifică automat disponibilitatea și vă ajută să programați toate tipurile de întâlniri, luând în considerare fusurile orare, orarele colegilor dvs. și nevoia de timp tampon între întâlniri., Calendar vă permite să planificați toate tipurile de întâlniri—discuții unu-la-unu, discuții rotunde, întâlniri colective sau evenimente de grup, cum ar fi webinarii, traininguri și multe altele. Fiecare persoană conectată primește automat o notificare pe care doriți să o programați și poate selecta din orele pe care le indicați că sunt disponibile.cu caracteristicile sale extrem de personalizabile, Calendar simplifică procesul de planificare și elimină plictiseala de a trebui să urmeze cu oamenii sau de a comunica schimbări bruște de program., Instrumentul răspunde preferințelor dvs. și împărtășește doar informațiile necesare pentru a cunoaște. aplicația este și mai intuitivă atunci când coechipierii dvs. folosesc și calendar. Consultați o prezentare generală a programelor echipei dvs. și primiți analize privind tendințele de planificare din grupul dvs. De asemenea, aveți opțiunea de a vă integra cu o gamă largă de alte aplicații de productivitate, cum ar fi Zoom, Zapier și HubSpot. Citiți mai multe despre modul în care Calendarly funcționează și ca software de management școlar.,
5: Zapier
Funcția: Integrare și automatizare sarcină
Cost: Gratuit pentru până la 100 de sarcini/lună; creșterea capacității upgrade-uri încep de la $20/luna
Zapier vă permite de a alege din cele mai bune aplicații și le integrează perfect pentru utilizarea de zi cu zi. Iată câteva dintre avantajele:
-
oferind integrare cu mai mult de 2.000 de aplicații, Zapier automatizează sarcini plictisitoare, ușor de trecut cu vederea. acestea includ sarcini cum ar fi adăugarea de abonați la lista de e-mail sau adăugarea de elemente dintr-o conversație pe Facebook în calendar.,
-
nu sunt necesare cunoștințe de codificare. Zapier vă pune întrebări simple despre ceea ce doriți să faceți și, pe măsură ce răspundeți la solicitări, aplicația vă stabilește sarcinile.unele companii foarte cunoscute folosesc Zapier, cum ar fi Spotify și Adobe, dar instrumentul scalează pentru utilizatorii de orice dimensiune. pe de o parte, Zapier îndeplinește sarcinile de nivel scăzut, obositoare, care ocupă spațiul creierului și productivitatea sap. Pe de altă parte, instrumentul se asigură că nu treceți cu vederea elementele cruciale ale fluxului de lucru., De exemplu, dacă utilizați mai multe instrumente de mesagerie, este posibil să uitați să verificați o platformă sau alta. Aceasta înseamnă că lipsește un avantaj important de vânzări sau o problemă sensibilă la timp. Zapier integrează toate platformele de mesagerie și centralizează notificările, astfel încât trebuie doar să verificați o aplicație de mesagerie pentru a obține actualizările zilei.cu Zapier, posibilitățile de automatizare a sarcinilor și de integrare a aplicațiilor sunt practic nelimitate.
care sunt unele aplicații care ajută echipele să colaboreze?
fiecare echipă are o cultură unică, un proces de comunicare și un flux de lucru al proiectului., Disfuncțiile care apar în setările echipei sunt amplificate numai atunci când lucrătorii nu pot coordona sau comunica eficient și eficient. Depășirea acestor obstacole duce la o mai mare productivitate, sinergie și creativitate ca echipă. Puterea aplicațiilor de colaborare în grup schimbă modul în care oamenii lucrează împreună și extinde posibilitățile pentru soluții creative și fluxuri de lucru ale proiectelor. Instrumentele de colaborare în grup ajută, de asemenea, la creșterea longevității afacerii și a conexiunilor personale, deoarece fac mult mai ușor să rămâneți conectat.,
6: G-Suite
Funcția: Colaborarea și crearea de conținut
Cost: $6/utilizator/lună pentru pachetul de bază
-G Suite este de multe ori cunoscut sub numele de „toate acele Google apps”:
-
Google Docs este un document comun instrument de mare pentru a colabora și de urmărire revizii
-
Foi de calcul Google este o greutate mai mica, dar ușor de integrat versiune de Microsoft excel
-
Google Slide este un portabil dinamic glisați instrument de mare pentru colaborare și a 11-a oră punte actualizări.,aceste aplicații sunt alternative online puternice la suitele populare de birou, cum ar fi Microsoft Office. Acestea oferă nu numai caracteristici similare de creare a documentelor, foilor de calcul și prezentării, ci și instrumente de colaborare simplificate și convenabile, capacități de stocare online și partajare de fișiere. În plus, G-Suite ajută utilizatorii să evite multe probleme de licențiere și actualizare pe care utilizatorii le întâmpină cu instrumente mai tradiționale, cum ar fi Office.dar aceste aplicații Google sunt gratuite, deci de ce să plătiți o taxă lunară?, Pentru început, versiunea G-Suite de 6 USD/lună dublează stocarea fiecărui utilizator de la 15 GB la 30 GB. G-Suite se concentrează, de asemenea, pe aplicații de afaceri și funcții de colaborare în echipă; în timp ce aplicațiile Google ar putea fi suficiente pentru un student de colegiu, G-Suite permite controale de administrare a echipei, o aplicație de mesagerie de grup în suită numită curenți și informații despre dezvoltarea organizațională printr-un instrument numit Work Insights. în plus, versiunea plătită a G-Suite include suport tehnic uman și conținut excelent de căutat. Este aproape ciudat cât de ușor este să găsești conversații anterioare sau e-mailuri îngropate., Urmărirea modificărilor, comentarea și lucrul la același conținut ca o echipă este mai ușoară ca niciodată cu G-Suite.
7: Moale
Funcția: mesaje de Grup și comunicare
Cost: Gratuit pentru bază; începe de la $6.67/utilizator/lună pentru un număr nelimitat de istorie și completările
Moale, folosit de companii la nivel mondial ca Țintă și Airbnb, este un instrument de mesagerie de grup. Funcționează pentru a face o echipă să se simtă ca și cum ar lucra în aceeași cameră, chiar dacă sunt continente separate., instrumentul este o îmbunătățire vastă a conversațiilor standard prin e-mail datorită acestor caracteristici populare: răspunsurile în timp Real sunt mai eficiente și mai puțin greoaie decât procesul de cernere prin șapte sau opt e-mailuri care răspund la un singur fir.
-
puteți începe fire de conversație ușor de vizualizat.
-
puteți sorta conversațiile după coleg.
-
puteți selecta grupuri de colegi cu care să discutați proiecte.,puteți să fixați anunțuri importante, să etichetați personalul relevant al proiectului și să căutați istoricul conversațiilor pentru detalii importante.
în unele cazuri, utilizatorii ar putea prefera chiar Slack decât întâlnirile în persoană. Dacă un coleg începe o conversație laterală, etichetați-o și lăsați-o deoparte ca un fir nou, astfel încât toată lumea să poată rămâne concentrată pe subiectul inițial de discuție. Mai degrabă decât predarea hârtie sau copii digitale ale documentelor și în speranța că vor fi organizate în mod corespunzător, adăugați un atașament direct în conversație, în cazul în care este relevant., Slack stochează automat fișierele partajate și le organizează în cadrul discuțiilor relevante, astfel încât utilizatorii să poată accesa și găsi cu ușurință documente ori de câte ori au nevoie.
Securitatea este o componentă importantă a Slack. Datele criptate și conectarea unică vă asigură că puteți avea conversații sensibile în cadrul platformei. Acesta este un mare ajutor pentru echipele care colaborează de la distanță.
8: Zoom
funcție: întâlniri la distanță și conferințe video
Cost: gratuit pentru o versiune de bază robustă; 15 USD / lună pentru mai multe funcții.,
companiile de astăzi apreciază productivitatea și colaborarea echipei. Lucrătorii la distanță devin, de asemenea, din ce în ce mai obișnuiți la locul de muncă. Zoom permite conferințe video de înaltă calitate, cu multe caracteristici pentru a simplifica fluxurile de lucru ale proiectului. puține lucruri sunt mai frustrante la locul de muncă decât să stai într-un apel cu colaboratorii, așteptând ca o persoană să-și pună în funcțiune tehnologia., Sau poate că aveți un flux bun în conversația dvs. și munca reală se face … și apoi conexiunea dvs. eșuează și trebuie să încercați să reporniți conversația cu aceeași energie. Tehnologia puternică a Zoom-ului o face una dintre cele mai fiabile opțiuni de conferințe video de acolo. Zoom se integrează cu o serie de alte instrumente, cum ar fi Google Calendar, Evernote și GitLab. Poate gestiona până la 49 de videoclipuri simultane pe un ecran și până la 1.000 de participanți la același apel video. Acest lucru face o alegere populară pentru webinarii și setările de clasă.,
aplicații de productivitate suplimentare
majoritatea companiilor vor avea utilizare pentru organizarea conținutului și gestionarea rețelelor sociale. Deși există mulți concurenți în aceste domenii, Evernote și Hootsuite se remarcă ca fiind cele mai de încredere, puternice și foarte dezvoltate opțiuni.
9: Evernote
funcție: luarea de notițe și organizarea conținutului
Cost: gratuit versiunea de bază barebone. $8 / lună sau $15 / lună pentru caracteristici de colaborare.
organizarea conținutului este una dintre cele mai trecute cu vederea modalități de a deveni mai productiv., Dacă școala, munca sau hobby-urile dvs. implică o cantitate semnificativă de partajare a conținutului, cum ar fi conținut web sau sarcini scrise, Evernote va fi o alegere excelentă pentru dvs. Evernote este o aplicație de productivitate excelentă pentru organizarea și arhivarea conținutului. Oferă mai multe niveluri de organizare personalizabilă, astfel încât să o puteți configura într-un mod care să se potrivească preferințelor dvs. de asemenea, Evernote vă permite să creați conținut într-o varietate de moduri., Dacă credeți că utilizați cel mai bine stiloul și hârtia, faceți o fotografie cu notele dvs. și utilizați funcția de recunoaștere optică a caracterelor (OCR) A Evernote pentru a converti mâzgăliturile scrise de mână în text care poate fi căutat. Dacă vă gândiți mai bine cu voce tare, utilizați înregistratorul audio și salvați-vă gândurile verbale ca o notă pentru mai târziu.
clipper-ul web facilitează stocarea informațiilor site-ului web fără anunțuri; conținutul site-ului stocat devine, de asemenea, căutat. Deci, dacă găsiți un articol minunat pe un subiect de interes, clip-l la Evernote și reveniți la el mai târziu căutând textul sau folosind orice etichete pe care le-ați adăugat.,dezavantajul lui Evernote este prețul său. Există o versiune gratuită a aplicației, dar nu oferă mult mai multe funcționalități decât Google Keep sau Apple Notes, ambele fiind gratuite și ușor de utilizat. Alții, de asemenea, compară adesea Evernote cu OneNote, care împărtășește o mare parte din aceeași funcționalitate și este gratuit (cu stocare online limitată). Cu toate acestea, $8/lună aduce 10 GB de încărcări în fiecare lună și câteva funcții mai puternice decât OneNote., deși securitatea Evernote nu este cea mai puternică (datele sunt stocate pe Google Drive), puteți aplicații terțe precum Saferoom pentru a vă asigura nivelul de securitate de care aveți nevoie. Integrarea cu alte instrumente precum Zapier permite, de asemenea, accesul la informații sau instrumente relevante, cum ar fi calendare, e-mailuri și alte aplicații de productivitate și comunicare.,
10: Hootsuite
Funcția: management Social media
Cost: Gratuit plan de limitat; full-caracteristică planuri încep de la $30/luna
Hootsuite este considerat un instrument de productivitate pentru că este nevoie de o mulțime de presupunerile din strategii de social media și oferă specificate instrumente de organizare și planificare strategie de social media. Folosit de 800 dintre companiile Fortune 1000, Hootsuite este o aplicație de productivitate standard de aur pentru oricine lucrează în afaceri sau nonprofit. Hootsuite include instrumente de planificare pentru când și cum să postați conținut., Creați un calendar personalizat de postare și urmăriți detalii importante, cum ar fi hashtag-urile și strategiile unice pentru fiecare platformă. Puteți crea mai multe postări simultan și le puteți programa să fie postate la anumite momente în viitor. Acesta este un economizor de timp imens, deoarece nu trebuie să schimbați angrenajele pentru a posta în momente incomode. instrumentele analitice ale Hootsuite oferă o perspectivă valoroasă asupra cât de bine ajunge organizația dvs. la audiențe pe diverse platforme de socializare. Veți putea afla ce tipuri de postări atrag mai multă atenție și ce ore sunt cele mai optime pentru postare.,Hootsuite salvează utilizatorii mult timp pe termen lung. Există, totuși, o curbă semnificativă de învățare la început. Și dacă tocmai ați început ca o afacere sau o organizație non-profit, 30 USD/lună pare probabil un preț abrupt. Versiunea gratuită este funcțională, dar nu are caracteristicile de analiză și vă limitează la 30 de postări pe lună. Dar, după ce versiunea gratuită a Hootsuite vă ajută să vă extindeți și să vă îmbunătățiți prezența în social media, bugetul dvs. vă va putea permite un plan cu funcții complete.
Lucidchart
funcție: management de proiect
Cost: gratuit pentru funcționalitatea de bază, $7.,95/lună pentru persoane fizice, și de 9 $/luna (per utilizator) pentru o echipă
Lucidchart îmbunătățește productivitatea prin vizualizarea de fluxuri de lucru. Trebuie doar să creați un document (există multe șabloane din care să alegeți) pentru a începe. Există sute de forme și culori pentru a personaliza șablonul.
Lucidchart vă poate ajuta pe dvs. și echipa dvs. să colaborați în software-ul de interfață prin etichetarea membrilor echipei. Comunicarea perfectă (în timp real) face totul transparent și simplu.,
2021: transformarea colțului într-un an provocator, cu productivitate crescută
rămânând competitiv în era digitală necesită utilizarea celor mai bune instrumente digitale. De la capabilitățile de social media ale Hootsuite la serviciile de programare ale Calendly, aplicațiile noastre de productivitate recomandate vă vor îmbunătăți considerabil viața profesională. deși există multe aplicații de productivitate care ar fi putut fi incluse cu ușurință, recomandările noastre includ cele mai puternice și versatile instrumente care abordează cele mai fundamentale probleme de productivitate de astăzi, de la programare la colaborare la distanță., posibilitățile sunt nelimitate. Deveniți cel mai productiv ați fost vreodată prin alegerea celor mai bune instrumente pentru nevoile dvs. Faceți acest deceniu cel mai productiv încă.
-
-
-
-
Lasă un răspuns