asigurarea unei acoperiri de presă pe scară largă nu este ceva care se întâmplă peste noapte. Generarea de publicitate necesită planificare, informare consecventă, urmărire și dedicare. Cu toate acestea, înainte de a începe orice informare de presă, un excelent punct de plecare pentru strategia dvs. de relații cu mass-media este crearea garanției digitale potrivite ambalate sub forma unui kit de presă electronic.
ce este un EPK?,un EPK eficient (electronic press kit), ca și predecesorul său tipărit, este conceput pentru a ajuta membrii mass-media să dezvolte povești legate de afacerea, produsele sau serviciile dvs. Kitul dvs. de presă ar trebui să conțină tot conținutul de care ar putea avea nevoie un reporter, un producător sau un blogger pentru a spune povestea mărcii dvs. în zona lor de acoperire. Conținutul va varia în funcție de industria în care vă aflați, de dimensiunea afacerii dvs. și de tipul de conținut media pe care îl vizați pentru acoperire., setul dvs. de presă digitală poate fi creat într—o varietate de formate acceptabile—de la un pachet PowerPoint la un fișier PDF-cu toate acestea, o filă de presă dedicată pe site-ul companiei este cea mai bună, deoarece creează un ghișeu unic pentru toate informațiile companiei dvs. indiferent de formatul pe care îl alegeți, asigurați-vă că EPK-ul dvs. este proiectat în conformitate cu aspectul mărcii dvs. și că este ușor de distribuit cu mass-media. Dacă creați un pachet sau un PDF, fiți atenți la dimensiunea fișierului., Dacă kitul dvs. de presă încorporează imagini mari, asigurați-vă că oferiți reporterului un heads-up și trimiteți fișierul prin Dropbox sau YouSendIt pentru a evita orice probleme de e-mail. deși conținutul poate varia, există o serie de materiale fundamentale care ar trebui incluse.,
Ce Este Inclus într-un sistem Electronic Press Kit:
- Compania Backgrounder
- Management/Personalul de Bios
- O Selectie a celor mai Importante Comunicate de Presă
- Produse/Servicii Fact Sheet(s)
- Studii de Caz
- de Remarcat în Presa
- Industria Premii și Distincții
- opera de Arta Digitale
- Informații de Contact
Firma Backgrounder
mass-media trebuie să știi cine ești și ce faci. Această secțiune „despre noi” ar trebui să includă toate elementele de bază: Cine, Ce, Unde, când, de ce și cum., este important să vă amintiți coerența în mesajele dvs., păstrând în același timp fundalul destul de scurt. Această porțiune este îndreptată spre mass-media și timpul lor este valoros; prin urmare, ar trebui să utilizați rubrici pentru a le ajuta să găsească porțiunea care este cea mai importantă pentru nevoile lor.
Management/Personal Bios
Bios-urile sunt deosebit de importante dacă există un membru al conducerii care este potrivit pentru interviuri, comentarii de experți și angajamente de vorbire. dacă vreun membru al conducerii a fost citat în articole sau a apărut pe segmente de știri, asigurați-vă că ați notat în document., Bios—ul ar trebui să vorbească mai mult despre cine sunt în rolurile lor actuale și cum pot ajuta mass-media, decât ceea ce au făcut în rolurile anterioare-cu excepția cazului în care au fost anterior la organizații cunoscute și demne de remarcat.
o selecție de Comunicate de presă importante
alegeți comunicatele de presă cele mai demne de știri sau interesante pentru kitul dvs. de presă electronică, dar asigurați—vă că acestea sunt recente-cu nimic mai vechi de șase luni. Acestea pot fi schimbate în mod regulat pentru a menține lucrurile actualizate și proaspete., Titlul comunicatului de presă ar trebui să descrie în mod clar conținutul său pentru o privire ușoară în cazul în care mass-media caută un anunț specific.
fișe tehnice produse / servicii
schițează cele mai importante caracteristici și detalii în quick simple bullets. Aici ar trebui să includeți lucruri precum prețurile, unde să cumpărați, ce vă diferențiază de concurență și așa mai departe. în plus ,este util să includeți Întrebări frecvente (FAQ)—mai ales dacă industria, produsul sau serviciul este de natură tehnică sau se schimbă în mod constant., Includerea acestei secțiuni într-un kit de presă electronică este utilă pentru reporter și poate stimula, de asemenea, o idee suplimentară la care scriitorul nu se gândise anterior.
studii de caz
studiile de caz sunt o altă modalitate excelentă de a prezenta eficacitatea sau succesul produsului dvs. în mass-media. Atunci când crafting acest document, cred că de ea ca marturii client luate la nivelul următor. cu toate acestea, amintiți-vă că un kit de presă electronică este pentru mass-media, nu pentru scopuri de marketing. Asigurați-vă că orice garanție, inclusiv studii de caz, nu au legături promoționale., Este obișnuit ca mass-media să includă aceste articole în articolele lor, dar nu o vor folosi dacă este din unghiul de auto-promovare.
acoperire de presă demn de remarcat
aceasta este sansa ta de a lăuda! Presa naște mai multă presă, deoarece arată jurnaliștilor că alte puncte de Vânzare le pasă de tine și de ceea ce faci. Îi va face mai înclinați să aibă încredere în tine ca lider în domeniul tău și să te includă în poveștile la care lucrează.,
în special, jurnaliștii care lucrează la povești difuzate au mai multe șanse să folosească liderul de gândire al companiei dvs. dacă este capabil să arate exemple de experiență anterioară pe cameră. Atrageți atenția asupra acestui lucru; permițându-le să știe ce exemple ale liderilor dvs. de gândire sunt vizuale față de cele scrise, deoarece nu vor avea timp să facă clic pe toate linkurile.
aveți nevoie de ajutor pentru urmărirea acoperirii presei? Iată câteva instrumente pe care ar trebui să le aveți în stiva de presă PR.în cele din urmă, amintiți-vă că fiecare articol este protejat de drepturi de autor, inclusiv logo-ul/imaginea magazinului., Puteți include numele prizei și un link către articolul original în kitul de presă electronică, dar nu puteți crea un PDF, rescrie articolul sau utiliza logo-ul prizei fără permisiunea corespunzătoare.
premii și distincții ale industriei
Din nou, claxonați-vă propriul corn.
orice premii și distincții subliniază importanța dvs. în domeniul dvs. și vă poziționează ca o companie despre care mass-media trebuie să știe., Această secțiune ar trebui, de asemenea, să fie actualizată în timp ce omiteți premii care sunt prea departe în trecut, deoarece acestea pot atrage atenția asupra noțiunii că compania dvs. nu a câștigat nimic în ultima vreme.acest lucru va varia în funcție de industria dvs., dar fișierele de artă care sunt de obicei incluse sunt logo-uri de înaltă rezoluție, imagini de produs și fotografii ale membrilor cheie ai conducerii sau purtătorilor de cuvânt ai celebrităților. Dacă tocmai ați început să lucrați cu compania dvs. și încă nu ați proiectat un logo, luați în considerare utilizarea unui generator DIY, cum ar fi „Logaster logo maker”.,
Include toate activele digitale care sunt mass-media de-a gata, ceea ce înseamnă că pot fi imediat pus pe un site ca CNN.com sau incluse în revista TIME pentru a ajuta spune povestea ta. Este posibil să știți deja că tendința de marketing vizual de conținut este în creștere, iar utilizarea imaginilor interesante este la fel de importantă pentru PR. Acesta este un domeniu în care să investești. ar trebui să actualizați în mod constant fotografia, astfel încât să aveți ceva nou pentru a oferi puncte de vânzare în mod regulat., Asigurați-vă că aveți drepturile asupra fiecărei imagini, atât pentru partajare, cât și pentru reimprimare, înainte de a le pune în kitul dvs. de presă electronică sau de a le transmite mass-media.
de ce să ne oprim la imagini? Iată alte trei elemente vizuale pe care le puteți utiliza pentru a câștiga atenția atât a mass-media, cât și a publicului dvs., în timp ce vă lipiți de mesajul mărcii.asigurați-vă că pentru a indica în mod clar care este cel mai bun contact pentru anchete de presă și să includă orice mod posibil acea persoană poate fi contactat., Mass-media este adesea pe un termen limită strâns atunci când scrieți o poveste, astfel încât pentru a evita lipsa oricăror oportunități, asigurați-vă că persoana dvs. de contact este cineva care își verifică în mod constant e-mailul și mesageria vocală.
când creați trusa de presă electronică, țineți cont de publicul dvs. Faceți un pas înapoi și gândiți-vă la ce ar avea nevoie un reporter pentru a descrie cu exactitate povestea afacerii dvs. De asemenea, nu uitați să păstrați lucrurile la zi, astfel încât să fiți gata să partajați kitul de presă electronic la un moment dat., În cele din urmă, un kit de presă electronică bine făcut va arăta jurnaliștilor că le înțelegeți nevoile, ceea ce vă va ajuta în cele din urmă să dezvoltați relații mai puternice cu presa pe care o aruncați.
doriți să faceți un pas mai departe? Păstrați lectură: Cum de a crea final de intrare PR Newsroom
scris inițial pe 10 iunie 2016. Conținutul a fost actualizat la 1 octombrie 2019.
Lasă un răspuns