organizarea fișierelor de pe computer poate fi dificilă. Dacă nu sunteți atent, fișierele și folderele dvs. ar putea deveni o mizerie care este dificil de navigat și de găsit ceea ce aveți nevoie. de aceea am pus împreună aceste tehnici de gestionare a fișierelor Windows. Nu există o modalitate perfectă atunci când vine vorba de gestionarea fișierelor de computer, dar aceste sfaturi vă vor ajuta să creați ordine din haos.
1. Ștergeți coșul de gunoi
șansele sunt că aveți o mulțime de date pe computer de care nu aveți nevoie., Primul pas ar trebui să fie pentru a găsi și șterge aceste deoarece nu există nici un punct în organizarea fișierelor nedorite. De asemenea, este bine să vă curățați unitatea pentru a face loc noilor date. ghidul nostru pentru curățarea Windows 10 ar trebui să vină la îndemână pentru această sarcină. Dacă ștergeți ceva accidental, îl puteți recupera întotdeauna din coșul de reciclare.
nu știu cum pentru a curăța Windows 10? Iată un ghid clar pas cu pas pentru a vă face din nou PC-ul frumos și ordonat.
2., Fișierele de grup în foldere
folderele sunt coloana vertebrală a unei bune structuri organizaționale. Vă permit să grupați fișierele în colecții logice.
în mod implicit, Windows vine cu biblioteci precum documente și imagini pe care le puteți utiliza ca punct de salt. În File Explorer, faceți clic dreapta și alegeți noul folder > pentru a începe crearea.
s-ar putea ajuta să-și planifice structura folderului pe unele hârtie înainte de a obține cracare. De exemplu, doriți să împărțiți folderul Imagini după eveniment, oameni, loc sau altceva?, Doriți ca documentele dvs. să fie separate de viață și de muncă?
de asemenea, puteți crea foldere în foldere. Acestea fiind spuse, încercați să nu faceți ierarhia prea adâncă, altfel veți ajunge să faceți clic constant prin foldere atunci când încercați să găsiți ceva.
3. Creați o convenție de denumire consistentă
cel mai bine este să aveți o convenție de denumire consistentă atât pentru foldere, cât și pentru fișiere. Ar trebui să fie clar ce este în interior fără a fi nevoie să-l deschidă, dar ar trebui să fie, de asemenea, relativ concis.
nu uitați că File Explorer vă poate arăta o mulțime de metadate grozave., În Panglică, accesați vizualizarea > adăugați coloane. Aici puteți adăuga coloane precum data modificată, tipul și autorii. Aceasta înseamnă că nu trebuie neapărat să includeți aceste informații în numele fișierelor.
câteva sfaturi generale:
- când utilizați numere secvențiale la începutul numelor, precedați cu zerouri (de exemplu, 001, 002) pentru a ajuta la sortare.
- asigurați-vă că ortografia și gramatica dvs. sunt corecte, astfel încât acestea să apară corect în orice căutări.
- nu utilizați abrevieri. S-ar putea să aibă sens în acel moment, dar probabil veți uita ce înseamnă., dacă trebuie să redenumiți o mulțime de fișiere dintr-o dată, utilizați un instrument precum Bulk Rename Utility.
4. Accesați folderele și fișierele rapid
este minunat să vă organizați fișierele în foldere structurate, dar nu trebuie să navigați prin această structură de fiecare dată când doriți să găsiți ceva. Windows are o căutare puternică. Pur și simplu deschideți meniul Start, începeți să tastați și va scana totul pe computer. Iată câteva comenzi rapide de căutare Windows 10 și sfaturi de știut.
puteți fixa folderele accesate frecvent în meniul Start. Faceți clic dreapta și selectați Pin pentru a începe să facă acest lucru., De asemenea, trageți un folder pe bara de activități pentru a-l fixa acolo. Apoi, faceți clic dreapta pe pictograma File Explorer și va apărea în secțiunea Pinned.
în cele din Urmă, puteți ajusta File Explorer pentru a obține o mai bună imagine de ansamblu a datelor. Treceți la fila Vizualizare din panglică. Aici puteți alege diferite metode de sortare, activați panoul Detalii, modificați aspectul și multe altele. Jucați – vă cu aceste opțiuni până când aterizați pe ceva care funcționează pentru dvs. Le puteți schimba și pe dosar., De exemplu, un aspect mare de pictograme este bun pentru un dosar de fotografii, în timp ce o listă funcționează mai bine pentru documente.
5. Utilizați furnizorii de stocare în Cloud
dacă colaborați adesea la fișiere cu alte persoane sau vă deplasați între dispozitive, cum ar fi un laptop și un desktop, poate fi o adevărată durere să continuați să trimiteți fișiere înainte și înapoi. De asemenea, probabil că veți ajunge la mai multe fișiere în locuri diferite, cum ar fi documentele și e-mailurile. o modalitate excelentă de a depăși acest lucru este să utilizați un furnizor gratuit de stocare în cloud. Aceste servicii vă oferă mai multe gigabyte de spațiu pentru a vă stoca datele și a le sincroniza pe toate dispozitivele., serviciile decente, cum ar fi OneDrive sau Google Drive, se vor integra direct în File Explorer, astfel încât să puteți gestiona toate fișierele dvs. din același loc.
6. Eliminați duplicatele și utilizați comenzi rapide
având mai multe copii ale aceluiași fișier este un joc periculos. Nu numai că este o risipă de spațiu de stocare, dar orice modificări nu se vor sincroniza între ele. Acest lucru ar putea duce la versiuni diferite ale aceluiași document, de exemplu. duplicatele se pot întâmpla accidental și pot fi o durere pentru a vâna manual., De aceea este mai bine să utilizați un program precum dupeGuru, care vă va scana computerul pentru fișiere duplicate—în numele și conținutul fișierului, inclusiv o căutare „fuzzy” pentru fișiere similare—și vă va permite să le eliminați. copii ale fișierelor apar adesea atunci când sunt salvate în locuri diferite. Nu face asta. În schimb, utilizați comenzi rapide. În dosar, faceți clic dreapta și alegeți noua comandă rapidă > și urmați expertul.
7. Utilizați aplicațiile de luat notițe
dacă sunteți tipul de persoană care are adesea nevoie să noteze note sau gânduri, nu lăsați fișiere text rătăcite pe computer., Gândiți-vă la notele lipicioase fizice; acestea sunt concepute ca amintiri temporare, nu ca o soluție de stocare permanentă. Același lucru este valabil și pentru viața digitală. luați în considerare utilizarea unei aplicații de luare a notelor, cum ar fi OneNote, Evernote sau o alternativă ușoară de luare a notelor. majoritatea acestor aplicații vă permit să stocați local și online. Acestea sunt concepute în primul rând pentru resturi și au propriile instrumente de organizare. Este mult mai bine să le folosiți și să păstrați totul într-un singur loc.
8., Arhivați fișierele vechi, dacă este necesar
unii oameni preferă să creeze un folder „arhivă” pe computerul lor și să arunce fișiere vechi în el, dar asta este la fel ca să măturați totul sub covor. O arhivă adecvată este concepută pentru a stoca fișiere la care nu mai aveți nevoie de acces regulat, dar trebuie să le păstrați. În general, este păstrat separat de unitatea principală și puteți utiliza, de asemenea, soluții de stocare mai lente și mai ieftine.
Pentru a afla istoria unui fișier, faceți clic dreapta pe el și selectați Proprietăți., Aici puteți vedea când fișierul a fost creat, modificat și accesat. este simplu să grupați rapid fișierele în funcție de data lor modificată. În File Explorer, faceți clic pe caseta de căutare din partea dreaptă sus și apoi utilizați meniul derulant data modificată de pe Panglică. Puteți lega acest parametru împreună cu alte șiruri de căutare. De exemplu, puteți căuta fișiere DOC modificate ultima dată în 2019.
În general, trebuie să arhivați doar dacă aveți un spațiu de stocare redus pe unitatea principală. În caz contrar, nu există nici un rău în păstrarea datelor vechi furnizarea este organizat în mod corespunzător.
9., Stick la planul de organizare
nu pierde toate munca de organizare. Respectă-ți planul. Acesta poate fi foarte tentant pentru a salva un fișier rapid numindu-l la întâmplare și chucking-l pe desktop. Există o mulțime de modalități mai bune de a stoca fișierele decât pe desktop.
dacă nu-l păstrați în sus, veți ajunge din nou în mizerie de fișiere pe care le-ați început în. Când creați sau salvați un fișier nou, faceți un moment pentru a-i da un nume bun și plasați-l în folderul potrivit. Sinele tău viitor îți va mulțumi.,
organizați automat fișierele
aceste sfaturi vă vor ajuta cu siguranță să puneți o bază excelentă pentru organizarea fișierelor. Zilele în care nu poți găsi ceva de care ai nevoie au dispărut de mult. Veți ști exact cum să localizați fișierul dorit. cu toate acestea, sfatul nostru nu se termină aici. Puteți ușura încărcarea utilizând aceste aplicații pentru a vă organiza automat fișierele Windows.
vizitați MUO.,comdespre autor
Joe Keeley (477 articole publicate)Joe s-a născut cu o tastatură în mâini și a început imediat să scrie despre tehnologie. El are un BA (Hons) în afaceri și este acum un scriitor independent full-time, care se bucură de a face tech simplu pentru toată lumea.
mai multe de la Joe Keeley
Lasă un răspuns