ce este Redlining Document și Contract?

pierderea formatării: acceptarea modificărilor poate duce la pierderea multor tipuri de formatare și poate necesita eforturi semnificative pentru remedierea acestora. Renumerotarea documentului după ce modificările piesei sunt acceptate poate fi o sarcină destul de dificilă. De multe ori, conversia de la Word la orice alte sisteme încalcă orice formatare specială (note de subsol, scheme speciale de numerotare etc.)
numai pentru Desktop: Redline nu apare întotdeauna pe toate dispozitivele., Drept urmare, trebuie să așteptați până când vă aflați în fața computerului pentru a vedea documentele și a urmări modificările.

Faceți clic aici pentru a citi șase complicații ale contractelor Redlining în Word

cinci bune practici pentru redlining Document

1. creați un Dialog cu contrapartea dvs.

   pentru redlining Document Tranzacțional (citiți propuneri, contracte și acorduri), este important să încercați să construiți un dialog cu contrapartea dvs. la începutul procesului., Încercați să înțelegeți elementul uman al procesului de negociere a documentelor și să determinați cu ce tip de personalitate aveți de-a face.

2. Știu Obiectivul Primar

   trebuie să înțelegem că în cele din urmă, este de datoria ta și responsabilitatea de a se asigura că nu semn (sau de a face dvs. de directori semn) pe linia punctată dacă nu sunt complet sigur că documentul conține exact limba pe care intenționează să semneze. Obiectivele de afaceri sunt rareori stabilite în alb-negru și de multe ori va trebui să echilibreze managementul riscului cu viteza afacere., Acest lucru ne aduce la următoarea Cele mai bune practici.cel mai adesea constatăm că următoarea ordine de priorități vă va servi cel mai bine:

• respectarea în primul rând: utilizați setul de procese și instrumente care vă ajută să vă asigurați că documentele îndeplinesc criteriile de conformitate. Urmărirea automată a clauzelor și abaterea de la standarde este o necesitate.
• încredere: trebuie să aveți încredere în vizibilitatea și tractabilitatea completă a tuturor modificărilor aduse documentului. Nu ar trebui să existe diferențe inexplicabile.,
• curtoazie: fiți amabili cu contrapartida dvs., oferindu-le posibilitatea de a vedea o copie redlinată, o copie curată și o copie editabilă, astfel încât să nu fie nevoiți să repete procesul dificil de redlining și compararea documentelor.

evitați Redlining peste e-mailuri și atașamente schimb

nimic țipete eroare ca un inbox e-mail plin de diferite versiuni ale documentelor contractuale cu note în corpul de e-mailuri. Este o rețetă sigură pentru eroarea umană și principalul motiv pentru care departamentele juridice pot apărea ca o cutie neagră., Amintiți-vă, este 2020 și sunteți încă blocați cu tehnici și metode de redliniere a epocii de piatră. Treceți la o platformă de negociere și contract redlining on-line.

Dacă trebuie să utilizați MS Word si e-mail sau orice alt software care nu permite multi-partid automate de risc, luați în considerare următoarele bune practici:

• activați urmărirea modificărilor dar editați documentul arată fără marcaje. În acest fel puteți prinde probleme de ortografie sau spațiere și citiți documentul mult mai ușor.,
• Dacă trimiți un document prin e-mail, vrei să te asiguri că destinatarul nu dezactivează modificările de urmărire.
• asigurați-vă că dvs. sau cineva din echipa dvs. scrubs și curăță metadatele documentului înainte de a le trimite contrapărții.
• nu uitați să trimiteți contrapărții atât o linie roșie, cât și o versiune editabilă curată a documentului revizuit.

Click aici pentru a citi 6 Sfaturi pentru a simplifica Redlining și negocierea în contracte

de ce DocuCollab este cea mai bună soluție pentru revizuirea documentelor și Redlining?,

Top motive pentru care ar trebui să luați în considerare utilizarea DocuCollab, cel mai bun software de gestionare a contractelor pentru revizuirea și negocierile documentelor

1. Redlining în orice moment și pe orice dispozitiv: DocuCollab are anumite caracteristici software de gestionare a contractelor care vă permit dvs. și contrapartidei dvs. să accesați și să deschideți documentul pentru vizualizarea și editarea documentelor cu capacitate completă de redlining. Nu trebuie să așteptați până când ajungeți la un computer. Puteți revizui și aproba documente de pe orice dispozitiv mobil.

2., Nu este nevoie să aveți trei ferestre deschise: abordarea inovatoare a DocuCollab elimină necesitatea de a avea 3 ferestre deschise pentru (1 fiecare pentru PDF redlined, copie curată și copie editabilă).

3. Redlining multipartit conectat în timp Real: nu este nevoie să trimiteți documente și să așteptați ca o altă versiune să revină de la contrapartida dvs. Toate editările de la părți interne sau externe pot fi văzute de îndată ce sunt făcute de orice parte.

4. Comutare ușoară cu un singur clic de la modul” ce s-a întâmplat” la modul „cine a făcut ce”., DocuCollab oferă posibilitatea de a comuta cu ușurință de la „Cine ce a făcut” modul (în cazul în care fiecare punct de modificări sunt atribuite o culoare unică) a „ceea Ce s-a întâmplat în document” (în cazul în care toate inserțiile sunt atribuite o culoare albastră și șterge toate sunt atribuite o culoare roșie).

5. Vizualizare cu un singur clic în ” Arată – mi toate modificările de la…”. DocuCollab oferă o vedere perfectă de urmărire modificări de orice de documentul precedent, repere, eliminând astfel nevoia de a avea mai multe redlines pentru referinte viitoare.

6. Nu este nevoie să-i cereți să instaleze niciun Software pe Computer., Tot ce ai nevoie este un browser web modern și aveți redlining completă și capabilități de editare oricând, oriunde și pe orice dispozitiv.

7. Obțineți Alerte. Fiți notificat de îndată ce modificările sunt făcute într-un document de către contrapartida dvs. și închideți negocierea mai repede.

8. Suport pentru editare Offline și Redlining. DocuCollab, software-ul de automatizare contract vă permite flexibilitatea de a continua editarea și redlining documentul chiar și atunci când sunteți offline.

9. Chat Integrat., Canalul de conversație din interiorul documentului vă permite să discutați modificările și să rezolvați problemele fără a fi nevoie să așteptați un apel telefonic. Acest lucru nu numai că accelerează negocierea, dar oferă și o capacitate puternică de conformitate în cazul unui audit viitor.

10. Canalele de conversație și firul de comentarii de lângă editările redline oferă, de asemenea, capacități valoroase de gestionare a cunoștințelor pentru organizație.

Click aici pentru a descoperi cum puteți automatiza fiecare pas al contractului de gestionare a ciclului de viață prin DocuCollab sudură contract lifecycle management tools., vedeți cum puteți accelera închiderea contractelor cu 70% și cum puteți crește productivitatea echipei cu ajutorul automatizării.