Comunicare în Afaceri –

/ro/afaceri-comunicare/cum-sa-scrii-un-eficiente-de afaceri-e-mail/content/

Cum de a scrie o clar afaceri memo

atunci Când aveți nevoie pentru a actualiza colegii la informații importante sau de a face un anunt la locul de muncă, o afacere memo poate fi un mod ideal de a aborda un public specific, într-un context formal.,Urmăriți videoclipul de mai jos pentru a afla cum să scrieți o notă de afaceri.

elementele de bază ale unei note de afaceri

în timp ce notele de afaceri și e-mailurile pot părea similare la început, o notă are unele diferențe cheie. Notele sunt de obicei mai formale decât e-mailurile și sunt adesea folosite atunci când trebuie să oferiți mesajului dvs. un aspect mai Oficial. De asemenea, pot fi tipărite și distribuite oriunde acest mesaj ar avea cel mai mare impact.

Notele pot fi adresate unei singure persoane sau unui grup, deci adaptați mesajul dvs. pentru a reflecta preocupările publicului dvs., Ca și în cazul oricărui document de afaceri, rămâneți întotdeauna profesionist și politicos, chiar dacă trebuie să abordați un subiect negativ. O notă oficială nu este un loc pentru a identifica pe cineva într-un mod critic, așa că concentrați-vă pe fapte și planuri constructive pentru viitor.

scrierea unei memorii de afaceri

memo-urile de afaceri încep de obicei cu o secțiune de antet care listează destinatarii și alte detalii în următorul format:

• To: includeți numele fiecărui destinatar și titlul postului (de exemplu, Miranda Lawson, Director de Marketing)., Cu toate acestea, dacă vă adresați unui grup desemnat, indicați pur și simplu numele grupului (de exemplu, Departamentul de contabilitate).
• De La: Include numele și titlul.
• Data: scrieți data completă (de exemplu, 30 iunie 2017).
• subiect: faceți subiectul scurt și descriptiv.cele mai multe note de afaceri săriți salutul (cum ar fi „Salutări, doamnă Lawson”) și intrați imediat în textul corpului. Ori de câte ori începeți un paragraf într-o notă, puneți întotdeauna mai întâi punctul principal al acelui paragraf, deoarece acest lucru face ca scrierea dvs. să fie directă și ușor de urmărit.,

  În general, notele nu includ un rămas bun (cum ar fi „sincer, Tonya”), dar poate fi potrivit în funcție de mesajul dvs. sau de stilul companiei dvs. Dacă includeți un rămas bun, faceți-l scurt.după cum s-a discutat în lecția Business Writing Essentials, revizuirea este vitală pentru orice document de calitate. Citiți scrisul dvs. pentru a tăia materiale inutile, pentru a vă clarifica punctele principale și pentru a corecta erorile gramaticale și de fapt. Și înainte de a trimite nota către publicul dvs., luați în considerare obținerea feedback-ului de la un coleg pentru a vă asigura că mesajul dvs. este eficient și profesional.,

  Exemple de note de afaceri

  să explorăm câteva note de afaceri pentru a vedea această lecție în acțiune. Vom începe cu un exemplu de notă prost scrisă.

  

  exemplul de mai sus nu este acceptabil. Corpul este neclar și incoerent, nu există nici o linie de subiect, iar punctul principal al fiecărui paragraf este dificil de găsit. Mesajul în sine este, de asemenea, incredibil de neprofesional, mai ales pentru că cheamă o singură persoană într-un mod negativ.acum, să ne uităm la un exemplu mai puternic.

  

  Acest lucru este mult mai bine!, Corpul este concis și clar, iar punctul principal este prima teză din fiecare paragraf. Există, de asemenea, o linie puternică de subiect, iar mesajul rămâne profesional, în ciuda împărtășirii știrilor negative.fie că detaliați o nouă modificare a politicii sau actualizați personalul cu privire la o nouă procedură, notele de afaceri reprezintă o modalitate puternică de a distribui informații între colegii dvs. Pe măsură ce practici și studiezi, notele tale vor deveni mai eficiente și mai lustruite.