Creați șabloane de facturi personalizate folosind generatorul nostru gratuit de facturi

cum să completați o factură

nu trebuie să fiți contabil pentru a vă genera facturile. Pentru a face procesul și mai ușor pentru dvs., am subliniat informațiile esențiale pe care trebuie să le includeți în noile facturi ale clienților pentru a fi plătite corect și la timp.,

citiți elementele facturii de mai jos pentru a vă asigura că aveți toate informațiile de care aveți nevoie.

elemente esențiale ale unei facturi

acestea sunt componentele cheie ale unei facturi. Adăugați aceste informații în șablonul dvs. de factură pentru a crea facturi profesionale și aprofundate.

1. 1. Factura Rubrica

factura poziția identifică că documentul este de o factură și poate ajuta în a ajuta să vă organizați documente importante., Mulți proprietari de afaceri includ logo-ul lor de afaceri și branding aici pentru a se asigura că clienții lor știu că noua factură este de la ei.

având o rubrică pe facturile dvs. vă economisește timp atunci când vine vorba de revizuirea înregistrărilor dvs., organizarea finanțelor dvs. de afaceri și depunerea impozitelor.

1. 1. numele Companiei și informații de contact

Fiecare factură ar trebui să precizeze în mod clar care factura este de la si includ informații de contact importante., Nu numai că acest lucru oferă clienților detalii de contact în cazul în care există o problemă, aceste informații sunt adesea necesare atunci când vine vorba de facturare.

1. 1. Client numele și detalii

Fiecare factură include, de asemenea, numele și informațiile de la client sau client care factura este trimisa sa. Aceste informații se aplică și procedurilor de facturare.cel mai bine este să includeți numele clientului, numele companiei, adresa, adresa de e-mail și numărul de telefon., Puteți adăuga, de asemenea, adresa URL a site-ului și numărul de TVA, dacă este cazul.

1. 1. numărul Facturii

numărul facturii este un număr unic care este inclus în partea de sus a fiecărei facturi. Numerele facturilor vă ajută să vă organizați facturile și să urmăriți starea plății.asigurați-vă că de fiecare dată când trimiteți o factură nouă, aceasta are un număr de factură diferit. Creatorul facturii automatizează acest lucru pentru dvs.,

1. 1. data Facturii

Adauga o factură data facturii astfel încât să știți atunci când on-line factura a fost trimis. Apoi, puteți depune facturile după dată pentru o organizare ușoară.

1. 1. Descrierea serviciilor prestate

factura șablon include câmpuri de a nota pe care serviciile au fost furnizate, împreună cu o descriere pentru fiecare., În acest fel, clienții dvs. știu exact unde se îndreaptă dolarul lor fără nici o confuzie.

1. 1. Costurile de servicii

factura include o listă detaliată de servicii cu o rată de fiecare serviciu. Apoi, puteți adăuga costurile și notați plata totală datorată în partea de jos a facturii.,

1. 1. Suma datorată

se Adaugă costurile de toate serviciile furnizate și rețineți acest lucru ca la total la partea de jos a facturii. De asemenea, puteți aplica reduceri, taxe adăugate și cota de impozitare la acest total.

1. 1. condiții de Plată, condiții și instrucțiuni

plata termeni și condiții sunt de multe ori trecute cu vederea element de factura, dar ele sunt atât de esențiale.,această secțiune explică clientului dvs. cum ar trebui să vă plătească, care este politica dvs. de Rambursare și multe altele. Este important să precizați în mod clar care sunt penalitățile pentru întârzierea plăților.