Înainte de a face orice altceva, data, locația și tipul de reuniune de clasă trebuie să fie finalizat.
fără a cunoaște aceste trei lucruri, invitațiile nu pot fi tipărite, camerele de hotel nu pot fi blocate, iar furnizorii nu pot fi angajați.utilizați recomandările de mai jos pentru a vă gândi la Comitetul de planificare a reuniunilor de clasă și a veni cu date, locații și o temă pentru reuniunea de clasă.,
Selectați o dată pentru reuniunea de clasă
Selectarea datelor reuniunii de clasă poate fi simplă sau complicată, în funcție de alegerile care vă sunt deschise. Factorii de mai jos trebuie luați în considerare înainte de luarea unei decizii.cele mai multe reuniuni de clasă au loc în timpul verii, în special cele 10, 20 și 30. Dacă colegii dvs. de clasă au vârsta de creștere a copilului, atunci vara este cel mai bun moment pentru a programa orice fel de reuniune. Orice altă dată ar intra în conflict cu anul școlar și va duce la o prezență mai mică.,dacă reuniunea de clasă va avea loc la școală, atunci aflați că există restricții de dată. Unele școli permit doar reuniuni de clasă pe anumite week-end (e. x.Homecoming week-end).un alt factor de luat în considerare este disponibilitatea școlii. Spațiul de banchet de la colegiu sau liceu este disponibil pentru datele pe care le aveți în minte?dacă un hotel va fi folosit pentru a bloca camere pentru colegii de clasă din oraș, atunci ar fi prudent să întrebați despre disponibilitatea acestora în timpul datelor potențiale., Puteți obține disponibilitatea și prețurile cu ușurință completând formularul de solicitare a tarifelor hoteliere de grup. În plus, ar trebui să se facă cercetări pentru a descoperi weekendurile aglomerate și lente, astfel încât să puteți obține rate scăzute ale hotelului de grup.rețineți că, în timp ce reuniunea ar putea avea loc vara (un sezon aglomerat pentru hoteluri și catering), există mai multe weekend-uri care sunt „moi”. De multe ori, un manager de vânzări hotel vă va spune pur și simplu ceea ce lor „nevoie” datele sunt. Planificați reuniunea de clasă în jurul unui weekend lent și puteți obține câteva concesii mari., Pentru a afla mai multe, citiți despre cum să blocați camerele hotelului pentru o reuniune de clasă.dacă ajungeți să programați reuniunea de clasă într-un weekend aglomerat, nu numai că colegii de clasă vor plăti mai mult pentru hoteluri, va exista o primă pentru fotografi, videografi, catering și animatori.
locația reuniunii de clasă
unde ar trebui să fie reuniunea de clasă? Cel mai evident și cel mai bun răspuns este la școală. Avantajele sunt extraordinare în ceea ce privește costul și prezența.
școlile, în general, nu percepe chirie la reuniuni de clasă pentru banchete lor., De fapt, mulți oferă chiar lenjerie, decorațiuni și echipamente AV gratuit.
participarea este un alt motiv pentru a avea reuniunea de clasă la școală. Este posibil ca mulți colegi de clasă să nu se fi întors de când au absolvit și vor fi foarte curioși despre ce schimbări au avut loc.un alt motiv pentru a găzdui reuniunea de clasă la școală este că aveți acces la ajutor gratuit din partea voluntarilor studenți. Ele pot ajuta la înregistrare, mese de așteptare, decora, și curățare. Și costul total total pentru tot acest ajutor nu este nimic (ne-ar recomanda un fel de sfat, deși).,dacă școala nu este disponibilă sau nu are spațiu adecvat pentru reuniunea de clasă, atunci cea mai bună alegere ar fi un hotel. Din moment ce va fi blocarea camere de hotel pentru oaspeții din oraș oricum, de ce nu Pachet întregul eveniment cu un banchet prea.Aflați mai multe citind ” doriți să aflați cum să blocați camerele hotelului pentru o reuniune de clasă?majoritatea hotelurilor vor oferi reduceri semnificative la sălile de ședințe, echipamentele AV și prețurile meniului, cu condiția să rezervați camere.,multe hoteluri vor oferi chiar și o suită de ospitalitate gratuită și vă vor permite să vă aduceți propriul echipament AV dacă afacerea este suficient de mare (mai mult de 50 de camere pe noapte de obicei).
întrebări pe care trebuie să le adresați unui Hotel
- cât de bun este transportul între aeroport și hotel? Există posibilitatea de a oferi o navetă la școală?
- vă pot oferi informații de contact ale altor reuniuni de clasă care au găzduit evenimentul lor la hotel?care sunt perioadele de timp ocupate sezonier pentru acest hotel? Există o parte a sezonului ocupat care este lent în mod tradițional?, Există un sezon de umăr (luni care înconjoară perioadele aglomerate)?
- care sunt politicile de anulare și uzură? Sunt scrise în piatră sau le puteți modifica?
- sunt dispuși să ofere o suită gratuită de ospitalitate? O cameră de hotel gratuită (cameră comp) dacă blocați un anumit număr de camere?
- verificați taxele pe care le percepe hotelul (cum ar fi taxa de stațiune, taxa de parcare, Taxa de plută etc.dacă un hotel nu este o opțiune accesibilă pentru reuniunea de clasă, atunci încercați să utilizați un centru comunitar local sau Elks lodge., Există multe biserici care oferă sălile lor de banchet de Închiriat prea. Cele mai multe dintre aceste locuri sunt aproape de școli și în oraș, astfel încât acestea nu ar trebui să fie dificil de găsit pentru participanți.deși nu este exact o locație, o croazieră de reuniune de clasă a devenit o alegere extrem de populară. Natura all inclusive a evenimentului îl face foarte atractiv pentru participanți, la fel ca și island hopping. Această alegere este foarte recomandată pentru reuniunile de clasă care au o istorie bună de prezență și legături puternice de reuniune. Pentru a afla mai multe, citiți articolul nostru despre avantajele croazierelor de reuniune de clasă.,pentru a determina ce fel de reuniune de clasă doriți să aveți, va trebui să decideți asupra temei care va atrage un număr maxim de participanți.de exemplu ,dacă ați absolvit în anii 1970, ați putea crea o întreagă temă în jurul lui Elvis. Configurați spațiul de banchet pentru a arăta ca și cum ar aparține în anii 70 și au muzica din acea epocă interpretată de DJ. Pentru a face un pas mai departe, angajați câțiva dansatori profesioniști care pot dansa rutine populare din anii 70 pentru a începe oamenii., În cele din urmă, cereți tuturor să se îmbrace ca și cum ar aparține în anii 70 (și arsurile laterale lungi).extindeți tema la fiecare parte a reuniunii de clasă pentru un efect maxim. De exemplu, dacă închiriați aleea de bowling, atunci să le redați muzică din anii ‘ 70. de asemenea, întrebați managerul dacă pot face ca personalul lor să aștepte să joace rolul îmbrăcându-se în haine din acea epocă.există atât de multe lucruri pe care le puteți face atunci când vine vorba de o temă. Singurul lucru de care ești restricționat este imaginația și creativitatea ta.
ce ar trebui să citiți în continuare?,
Din moment ce sunteți de planificare o reuniune de clasă, de ce nu obține unele sfaturi de mare pentru a vă ajuta să organizați evenimentul.
Lasă un răspuns