de ce să plătiți mai mult pentru poștale decât aveți nevoie?
maximizarea resurselor financiare în bugetul de marketing al unei organizații nonprofit poate fi un adevărat act de echilibrare. Chiar dacă există opțiuni digitale și de e-mail disponibile pentru a transmite un mesaj de strângere de fonduri, există multe ocazii în care o corespondență tradițională are cel mai mult sens.,
ca o companie de design grafic care creează apeluri de strângere de fonduri, inclusiv trimiteri anuale de apel, materiale de marketing și multe altele pentru organizațiile nonprofit, auzim o plângere familiară din partea organizațiilor nonprofit atunci când se apropie pentru prima dată de noi: plătesc serviciul poștal al Statelor Unite (USPS) prea mult pentru poștale.
un non-profit poștale indicia pot fi utilizate pentru expedieri cu un minim de 200 de bucăți.,
vestea bună este: cu un efort minim din partea dvs. puteți economisi cu ușurință până la sute sau chiar mii de dolari în poștale pentru organizația dvs. nonprofit. Înțelegerea modului de pregătire corectă a e-mailului și conștientizarea opțiunilor disponibile fac diferența. De exemplu, puteți plăti cât mai puțin $0.111 fiecare pentru a trimite o bucată de e-mail!
iată câteva modalități prin care organizațiile nonprofit pot economisi bani prin poștă:
- fiți conștienți de greutatea trimiterii dvs. poștale. Rata nonprofit permite până la 3.,3 uncii față de 1 uncie pentru prima clasă obișnuită, fără o creștere a taxelor poștale. USPS permite până la 2 uncii pentru a fi trimis prin poștă la prima clasă preortate rata.
- fiți conștienți de dimensiunea și dimensiunile trimiterii poștale. Anumite dimensiuni și dimensiuni vor costa mai mult.
- corespondența ta sortate, coduri de bare și organizat
- Obțină o autorizație de la USPS să-mail la non-profit ratele
- Utiliza un e-mail casei indicii pentru a evita anual taxa de autorizare
Ce este un indiciile?,
un indiciu este o indicație dreptunghiulară pentru a arăta plata în avans poștale de către un mailer autorizat. Practic, un indicia este utilizat în locul unui timbru poștal fizic și arată USPS informațiile permis utilizate pentru a plăti pentru o carte poștală, scrisoare, auto-mailer plat sau plic care urmează să fie livrate.un indiciu poate fi utilizat pentru expedieri cu un minim de 200 de bucăți sau, în cazul pieselor mai mari sau mai grele, greutatea totală trebuie să fie de cel puțin 50 de kilograme (de ex. 150, 6 oz. bucăți). Corespondența are cerințe speciale cu privire la modul și locul în care trebuie să fie livrate și la USPS., Un indica va economisi timp, de asemenea, deoarece timbre fizice nu trebuie să fie aplicate la piesele de e-mail; acestea sunt pre-imprimate.
există linii directoare care trebuie urmate atunci când se prepară o indicație. Aici este o listă parțială de cerințe pentru dumneavoastră non-profit indica:
- linia 1: „non-profit ORG”
- Linia 2: „U. S., POȘTALE PLĂTITE”
- Linia 3: Oraș și de stat în cazul în care permisul este reținut
- Linia 4: „NU PERMIT” și numărul dvs. de permis
- indiciile trebuie să fie lizibile și să nu mai mici decât 4pt text
- trebuie să apară în colțul din dreapta sus în legătură cu adresa de livrare
Cât de mult pot dvs. non-profit salvați prin utilizarea unui indiciile non-profit?
prețul Exact va varia în funcție de lista dvs. și dacă este sortată pe rutele de Transport Poștal. Cu toate acestea, $0.136 fiecare este cea mai ieftină rată de scrisori nonprofit (pentru poșta de rută nepurtătoare) bazată pe un plic #10 care cântărește până la 3.3 uncii., Dacă ați trimis același plic de 3,3 uncii prin clasa întâi, ar costa rata de 3,5 uncii de 1,13 USD sau 88% mai mult!
Reduceri poștale sunt acordate ori de câte ori aveți mai multe bucăți de e-mail merge la același cod poștal. De exemplu, dacă aveți un minim de 150 de scrisori anuale de apel livrate la Morristown, NJ (Cod poștal 07960), veți primi o rată mai mică decât dacă ați fi trimis 150 de coduri poștale diferite răspândite în Statele Unite. În mod similar, există o rată de 3 cifre., De exemplu, dacă aveți numărul necesar de piese de e-mail merge la Bergen și Essex județe (din care toate codurile zip începe cu „070”), rata este doar $0.172 per bucată.)
cum se obține o indicație non-profit?
pentru a obține o indicație nonprofit, va trebui să completați și să trimiteți formularul poștal ps3624 (cerere de corespondență la prețuri standard de corespondență Nonprofit) împreună cu documentația justificativă necesară care va dovedi statutul dvs. nonprofit. Nu există nicio taxă de cerere pentru completarea formularului., Poate dura aproximativ două săptămâni pentru a primi aprobarea odată ce trimiteți solicitarea, astfel încât să planificați în consecință. Finalizarea procesului de aplicare online poate economisi ceva timp. În plus, există o 225 dolari anual corespondență taxa care este necesar pentru a menține indicii de autorizare și USPS își rezervă dreptul de a revoca indicii dacă nu-l utilizați într-o perioadă de doi ani.
ce se întâmplă dacă nu am propria mea indicație nonprofit?
puteți utiliza o indicație non-profit dintr-o casă de poștă comercială dacă nu aveți una proprie., Veți economisi, de asemenea, $225 prin faptul că nu trebuie să plătiți taxa anuală de permis pe care USPS o percepe pentru a menține o indicație nonprofit. Cu toate acestea, va trebui să vă înregistrați și să prezentați dovada statutului dvs. nonprofit, care poate dura aproximativ două săptămâni, apoi să vă conectați statutul cu indicia mailhouse. Planificați – vă programul în mod corespunzător în ceea ce privește statutul nonprofit USPS sau puteți rata rata nonprofit pentru trimiterea dvs. este la un termen limită.
există dezavantaje la utilizarea unui non-profit indica?,
dacă organizația dvs. nonprofit îndeplinește anumite cerințe,utilizarea unei indicații nonprofit pentru a reduce costul trimiterii poștale nu este o problemă. Cu toate acestea, există câteva lucruri de care trebuie să știți:
- viteza de livrare poate fi redusă drastic față de Poșta de primă clasă (care durează de la 1-3 zile), până la 21 de zile pentru poșta nonprofit. Chiar dacă USPS spune „până la 21 de zile”, piesele ajung de obicei în câteva zile. Adresele locale concentrate au șanse bune de a ajunge rapid, pur și simplu nu sunt garantate.,
- este necesară o corespondență minimă de 200 de bucăți pentru a primi beneficiile indiciei.
- pentru a avea propriile indicii, trebuie să trimiteți un e-mail cel puțin o dată la 24 de luni sau poate fi revocat.
- există cerințe USPS care trebuie îndeplinite și susținute.procesul de aplicare poate dura aproximativ două săptămâni. Este mai rapid decât dacă depuneți cererea online.
cum ar trebui să navigați regulile și reglementările USPS?
cartea de coduri USPS este lungă și confuză., Există multe reguli și reglementări de urmat și este timpul bine economisit pentru a avea trilioane de ajutor să vă proiectați apelurile, cărțile poștale și corespondența și apoi să organizați corespondența. Înțelegem pașii și calendarul în corespondența nonprofit. Lucrăm îndeaproape cu partenerii noștri de încredere mail house, precum și cu analistul USPS mail piece design, astfel încât să ne asigurăm că apelurile și trimiterile dvs. nonprofit arată excelent și economisesc cât mai mulți bani pe Timbre.
vrei să auzi mai multe? Dă trilioane un apel la 908.219.4703., De asemenea, ne puteți împărtăși câteva detalii despre proiectul sau provocările dvs. în formularul nostru de contact, iar unul dintre partenerii noștri vă va răspunde prompt. De asemenea, vă puteți bucura de articolul nostru intitulat „6 pași pentru o campanie anuală eficientă și de succes”.
Lasă un răspuns