nunta este aproape planificată și, dintr-o dată, cineva (mama ta, BFF-ul tău bine înțeles, partenerul tău… blestemat) aduce blocuri de hotel. Ai un bloc rezervat? Se pare ca un lucru pe care oamenii fac. Ar trebui să o faci? Sau este doar un lucru mai mult pentru a adăuga la lista?
răspuns scurt: numai tu știi sigur.
răspuns mai lung: blocurile hoteliere sunt fantastice atunci când doriți cât mai mulți oameni într-un singur loc din motive logistice sau de transport sau dacă sperați că oamenii vor rămâne lângă nunta reală., Sunt, de asemenea, o soluție dacă orice altceva va fi rezervat sau dacă doriți doar să oferiți oaspeților dvs. îndrumări. Norocosule, pentru că blocurile de hotel sunt slujba perfectă pentru a da acelei persoane (mama sau BFF menționate mai sus?) care a implorat pentru un proiect propriu pentru a ajuta cu. Există suficientă complexitate pentru a face o sarcină plină de satisfacții, dar nu atât de mult veți dori (sau chiar de îngrijire) să micromanage.
deci, ce trebuie să știți despre blocuri de hotel? Ei bine. Se pare că există o mulțime puteți ști, și totul este acoperit aici., Dar dacă citiți doar un singur lucru, asigurați-vă că este vorba despre diferite tipuri de blocuri de hotel… și să facă o notă de clauza cu adevărat înfricoșător rata de uzură. Pentru că nu vrei să fii blocat plătind din buzunar pentru douăzeci de camere pe care oaspeții tăi nu le-au rezervat.doi factori cheie – locația nunții și perioada anului—determină când ar trebui să faceți acest lucru. Nunta ta se întâmplă într-un oraș mic, cu cazare limitată, în timpul unui weekend de vacanță sau concomitent cu un eveniment sportiv/convenție? Rezervați devreme! Să te căsătorești în New England în timpul culorilor toamnei? Rezervați devreme!, Un oraș pe plajă vara? Ai ghicit, rezervați devreme! În esență, odată ce vă rezervați locul, este timpul să începeți să cercetați opțiunile hotelului.
cele mai frecvente tipuri de blocuri de Hotel
blocuri închise (aka garantate): hotelul necesită un depozit pentru a bloca camerele și vă va ține responsabil financiar pentru orice Camere nevândute: aceasta este rata de uzură. Uneori este un procent, alteori este un număr real.acesta este tipul de bloc asociat cu coșmarurile de a vă asigura că fiecare cameră se umple., Singura dată când am recomanda a face un bloc închis sau garantat este atunci când hotelul este literalmente singurul joc din oraș și vă sunt cât mai aproape de anumite posibil ca toate camerele vor fi rupt în sus.
blocuri deschise (aka curtoazie): acestea sunt de obicei libere de clauze care vă țin responsabil financiar pentru camerele nevândute din bloc. În general, cea mai mare cerință cu un bloc de curtoazie este că toate rezervările sunt făcute înainte de o dată limită (aproximativ treizeci până la nouăzeci de zile în avans). Camerele care nu sunt rezervate până la data limită sunt eliberate și vândute la prețul pieței., Principalul dezavantaj al acestui tip de bloc este că de multe ori hotelurile vor deține doar un număr mic de camere (zece până la douăzeci este norma).dacă credeți că veți avea nevoie de mai multe camere decât maximul permis în cadrul blocului de curtoazie, vă sugerez să cereți hotelului politica lor de adăugare a camerelor la finalizare. De asemenea, vă sugerez să rezervați un al doilea (și, eventual, un al treilea) bloc la un alt hotel.
cu orice tip de bloc (și esențial pentru un bloc garantat), veți dori să fiți atenți la numerele dvs. Este greu de ghicit câte camere veți avea nevoie înainte de a avea un număr RSVP., O regulă bună de degetul mare este de a concordanța toate out-of-towners și împărțiți de două. Acesta va fi numărul tău mare. Șansele sunt, veți avea nevoie de mai puține camere decât aceasta, deoarece unii oaspeți pot face alte aranjamente. Nu toată lumea va rămâne în blocul tău, și asta e în regulă.
alegerea proprietăților
Dacă vă căsătoriți într-o metropolă mai mare, poate fi greu să restrângeți opțiunile. Iată câteva puncte cheie de luat în considerare:
preț: vă sugerez să oferiți oaspeților dvs. două sau trei opțiuni în preț (adică buget, midrange, lux)., Asigurați-vă că punctele de preț variază cu cel puțin cincizeci de dolari de la o categorie la alta.locație: încercați să rezervați un hotel care se află în apropierea evenimentelor de nuntă. Hoteluri la câțiva pași (sau situate în apropierea transportului) sunt cea mai bună opțiune. În caz contrar, hoteluri ar trebui să fie în mod ideal în termen de zece mile de locul de nunta ta. De asemenea, alegerea hotelurilor în apropierea altor atracții și restaurante va oferi oamenilor de păsări timpurii ceva de făcut (și vă vor lăsa astfel în pace în timp ce vă grăbiți să aveți grijă de orice articole de ultimă oră).,timpul de Check-In: mulți dintre oaspeții dvs. vor rămâne doar în noaptea nunții. Este important să vă asigurați că timpul de check-in nu intră în conflict cu ora de începere a ceremoniei dvs. și lasă mult timp să se împrospăteze după check-in! Oaspeții care sosesc în ziua nunții vor avea nevoie de timp pentru a face check-in și a se pregăti. Dacă sunteți de planificare o ceremonie 2 p.m. și check-in timp este 3 p. m., Ei bine, unii dintre invitatii tai vor fi supărat pentru că au trebuit să mă îmbrac într-o baie hol. Nu e distractiv.după ce ați redus căutarea, contactați unele hoteluri pentru oferte inițiale., Puteți să ridicați telefonul și să apelați fiecare hotel din lista dvs. (cereți să vorbiți cu cineva din vânzările de grup) sau puteți utiliza un instrument online pentru a face munca inițială. Câteva dintre cele gratuite care îmi plac sunt unde vor sta, Kleinfeld și Planificatorul hotelului.
întrebări de pus în timpul contactului inițial
- care este tariful grupului, inclusiv taxele și impozitele?
- există o taxă pentru parcare? Taxa de parcare include privilegii de intrare / ieșire?
- la ce oră se face check-in? Puteți garanta check-in devreme, dacă este necesar?
- la ce oră este check-out?,
- există o cerință minimă de ședere?
- oferiți un bloc de curtoazie? Care este numărul maxim de camere?
- dacă avem nevoie de camere suplimentare, putem adăuga la bloc? Care ar fi cutoff pentru adăugarea de camere?
- ce fel de facilități vin standard (transferuri, mic dejun, Wi-Fi gratuit în cameră, etc.)?
- există un bar și un restaurant la fața locului? Care sunt orele?
- aveți facilități pentru găzduirea evenimentelor pre – sau post-nuntă la fața locului?,
Opțiuni & Facilitati
tipuri de camere: Asigurați-vă că pentru a aranja o varietate de tipuri de camere pentru a se potrivi oaspeților—familiile și prietenii de partajare de camere va dori probabil duble si cupluri probabil va opta pentru rege sau regina camere. Aruncați o privire la lista dvs. de invitați și împărțiți blocul în consecință.de asemenea, cereți hotelului să pună deoparte camere la diferite etaje—probabil că nu doriți să vă petreceți noaptea nunții alături de părinții dvs. și cu siguranță nu doriți ca prietenii dvs. să vă trezească bunica cu petrecerea lor în cameră.,avantaje: multe hoteluri sunt fericite să ofere suplimente blocurilor de nuntă pe care nu le oferă în mod normal altor grupuri—trebuie doar să întrebați! Cheia aici este să știi ce vrei să ceri în avans. Iată câteva dintre cele mai comune avantaje:
- serviciu de transfer: hotelul poate avea o navetă internă de care puteți profita pentru a transporta oaspeții la și de la nunta dvs. Acest lucru este, de obicei, supus la o rază de distanță maximă de la hotel. Unele hoteluri percep o taxă nominală pentru acest serviciu, dar puteți fi siguri că va fi mai mică decât angajarea unei terțe părți.,
- camere gratuite: dacă rezervați un număr mare de camere la o proprietate (adică douăzeci sau mai multe), este posibil să puteți obține o cameră gratuită. Hoteluri au adesea un „raport comp” de 20:1 sau 25:1, ceea ce înseamnă că pentru fiecare douăzeci sau douăzeci și cinci de nopți vândute, primiți o noapte gratuită. Unele hoteluri vor oferi camere modernizate dacă sunteți timid de raportul comp.
- livrare saci de bun venit: Dacă ați ales să aveți saci de bun venit, puteți cere hotelului să le predea la check-in sau să le livreze direct în camere., Fiți conștienți de faptul că cele mai multe hoteluri percepe o taxă de oriunde de la doi la patru dolari pe sac, care pot adăuga până rapid! Cereți—le să renunțe la taxă înainte de a semna acordul-majoritatea hotelurilor sunt dispuse să recunoască acest punct, deoarece este un profit foarte nominal.
- After-Party: vrei să petreci noaptea departe? Multe locuri de nunta au restricții cu privire la sfârșitul eveniment ori. Întrebați hotelul (cu mult timp în avans) despre păstrarea barului deschis târziu pentru dvs. Majoritatea hotelurilor vor face acest lucru cu plăcere, cu condiția ca grupul dvs. să cheltuiască o sumă minimă.,
- Brunch: dacă hotelul dvs. oferă mic dejun gratuit, aceștia pot fi dispuși să vă ofere un spațiu privat pentru brunch după nuntă. Unele hoteluri pot deschide o sală de ședințe pentru oaspeții să stea în timp ce se bucură de micul dejun. Uneori există o mică taxă de curățenie asociată cu acest lucru, dar din nou, va fi mai ieftin decât rezervarea unui brunch de restaurant.
- petrecere la piscină înainte de nuntă: dacă aveți un grup mic care vine în oraș cu o noapte înainte de nuntă, întrebați hotelul dacă puteți folosi piscina după ore pentru o mică petrecere la piscină!, Asigurați-vă că pentru a sublinia că după ore nu va deranja pe ceilalți oaspeți ai hotelului și că veți fi sigur să-l păstrați cheie scăzut. Din nou, poate exista o mică taxă, dar, petrecere la piscină!vă sugerez să alegeți două sau trei avantaje care sunt cu adevărat importante pentru dvs. și să vă distrați negociind.
vorbind de negociere…
negocierea cu un hotel nu este la fel de greu ca s-ar putea crede. Abordați-l ca pe un proces simplu de a lucra împreună spre un teren comun, spre deosebire de o situație câștigătoare/pierzătoare. Nu fi adversar—stai calm și fii pregătit.,
în primul rând, faceți o listă cu avantajele și facilitățile pe care doriți să le includeți în blocul dvs. Apoi, asigurați-vă că vorbiți cu persoana care are Autoritatea de a vă acorda cererile menționate. De multe ori veți fi direcționat către un asociat de vânzări de grup care trebuie să se consulte cu un manager la solicitări speciale—cel mai bine este să configurați un apel sau o întâlnire direct cu managerul.
nu luați acest proces personal—dacă negociați, trebuie să fiți pregătit să renunțați sau să renunțați la anumite puncte., De asemenea, nu simt nervos despre cere lucruri, și nu lasa frica de ceea ce persoana se va gândi despre tine ghida conversație. Hotelul este întotdeauna de gând să ofere ceea ce este în interesul lor în primul rând, dar trebuie să pledeze pentru ceea ce este în interesul oaspeților dumneavoastră. Acestea fiind spuse, evident, nu vrei să fii un bătăuș sau nepoliticos. Folosind fraze de genul: „există o opțiune mai prietenoasă cu bugetul?”și,” Oh, nu asta mă așteptam”, sunt modalități ușoare de a cere prețuri mai mici și de a-ți exprima nemulțumirea cu o opțiune.,
alte sfaturi și trucuri
nu răspundeți la întrebarea de buget în față, deoarece dacă furnizați un număr, acolo va începe hotelul. Spuneți-le că nu sunteți sigur și că intenționați să discutați cu câteva hoteluri pentru a determina cea mai bună opțiune(opțiuni). Utilizați ofertele pe care le primiți ca stimulent—nu fiți timizi să anunțați fiecare hotel ce vă place despre oferta concurentului și să le oferiți posibilitatea de a concura pentru afacerea dvs.odată ce ați stabilit o afacere pe care atât dvs., cât și hotelul sunteți mulțumiți, veți dori să obțineți totul în scris., Asigurați—vă că citiți contractul și căutați fraze precum acestea:
- Clauza de uzură: aceasta nu este o preocupare pentru un bloc de curtoazie-dar dacă rezervați un bloc garantat, asigurați-vă că procentul este unul confortabil.
- Politica de anulare: asigurați-vă că știți ce se întâmplă dacă trebuie să anulați blocul din orice motiv. Într-o lume ideală, ați dori să mențineți opțiunea de anulare în orice moment, fără penalități., De asemenea, asigurați-vă că există o clauză de forță majoră în acord, astfel încât să nu fiți răspunzător în cazul unei situații de urgență care nu este sub controlul dvs.
- Data limită: asigurați-vă că sunteți de acord cu calendarul. Rețineți că, de obicei, invitațiile ies cu aproximativ șase până la opt săptămâni înainte de nuntă, deci poate fi necesar să vă ajustați dacă hotelul dvs. necesită o întrerupere de mai mult de patru săptămâni.
- suma depozitului: aceasta ar trebui să fie zero pentru un bloc de curtoazie., Dacă faceți un bloc închis / garantat, asigurați-vă că suma este ceea ce ați discutat și asigurați-vă că vă simțiți confortabil atât cu programul de plată, cât și cu Politica de rambursare.
verificați dacă orice acorduri verbale făcute în timpul negocierii sunt incluse în acordul final (inclusiv raporturile comp și check-in devreme). Nu semnați nimic până când nu ați citit totul și nu vă simțiți confortabil. Dacă solicitați modificări (în termen de motiv) și hotelul nu este cooperant, poate doriți să căutați o altă opțiune., Am ajuns să aflu că atunci când un hotel nu este dispus să fie flexibil în acest moment al procesului, poate duce adesea la o experiență și mai rea pe drum.
Noțiuni de bază cuvântul afară
acum, le-ați luat pentru a lasa invitatii tai știu unde pot înscrie camere reduse. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să includeți o pagină de cazare pe site-ul dvs. de nuntă. Asigurați-vă că includeți orice coduri sau link-uri speciale pe care oaspeții vor trebui să le utilizeze la rezervare. Puteți include, de asemenea, informații de cazare pe dvs. salvați datele sau ca un insert cu invitațiile.,
exemplu de formulare
exemplu 1
am rezervat un bloc de camere la Notell Motel la un tarif de $XXX pe noapte. Puteți rezerva unul dintre aceste camere de asteptare 212-555-1234 sau de a vizita www.hotelsite.com. Vă rugăm să referință sau introduceți codul 414Wed în momentul rezervării. Pentru a asigura tariful redus, vă rugăm să rezervați până la 1 martie 2020.
exemplu 2
un bloc de camere a fost aranjat la XYZ Hotel.
camerele pot fi rezervate sunând la 718-555-1234 înainte de 1 iunie și făcând referire la nunta Lee / Andrews. Informații suplimentare sunt disponibile pe site-ul nostru de nunta, www.kickasswedding.,com.Proba 3
Brooklyn este plin de uimitoare locuri pentru a rămâne, dar pentru confortul dumneavoastră, blocuri de camere au fost rezervate la:
XYZ Hotel
123 First Street, Brooklyn, NY 11201
de Referință Reyes/Jones Nunta
Grupa rata disponibile până la data de 1 septembrie 2019
800-867-5309 / www.xyzhotel.com/brooklyn
Pentru mai multe informații, vă rugăm să vizitați nostru site-ul de nunta www.kickasswedding.com.Retușuri
notați în calendar de data limită pentru camera ta de bloc. Cu una până la două săptămâni înainte, contactați hotelul și cereți o copie a listei de camere., Dacă aveți timp și energie, puteți trimite un memento prin e-mail tuturor oaspeților care nu au rezervat.aproximativ două sau trei săptămâni înainte de nuntă, asigurați-vă că orice elemente care ați negociat (de exemplu, comps și upgrade-uri) sunt luate de îngrijire. Dacă ați rezervat o navetă, acum este momentul să finalizați calendarul și detaliile. Dacă găzduiți un eveniment înainte sau după nuntă, confirmați toate detaliile și numărul de capete în acest moment.dacă oferiți pungi de bun venit, lăsați-le cu una sau două zile înainte de check-in., Amintiți-vă, pachetele de bun venit (dacă decideți să le faceți) pot fi la fel de simple ca o scrisoare de bun venit, o hartă și un ghid de atracție (care sunt adesea gratuite în centrele turistice). Unele dintre elementele mele preferate pentru a include în saci de bun venit sunt un tratament local (în New York, cred că covrig sau un cookie alb-negru), unele aspirina sau Alka-Seltzer pentru mahmureala post-nunta, și cărți poștale.vă sugerez (în scopuri practice) să oferiți oaspeților dvs. o scrisoare de bun venit la check-in (multe Hoteluri le vor imprima gratuit—doar întrebați!)., Gândiți-vă la acest lucru ca la toate lucrurile pe care sperați că le-au acordat atenție pe site-ul dvs. de invitație și nuntă, reiterat. În scrisoarea de bun venit, includeți o cronologie a evenimentelor împreună cu indicații clare sau informații despre navetă pentru fiecare eveniment. De asemenea, vă sugerez să includeți o listă de activități și restaurante locale pe care le recomandați. Încercați să sugerați lucruri care sunt atât unice pentru locația dvs., cât și ușor de accesat.în cele din urmă, asigurați-vă că personalul hotelului este la fel de informat ca și oaspeții dvs. Oferiți recepției mai multe copii ale programului dvs. și orice informații de transport, pentru orice eventualitate!,acest post a fost publicat anterior în aprilie 2015.
Lasă un răspuns