cum să vă previzionați bugetul
folosind date despre comportamentul călătorului și cheltuielile anterioare este cheia pentru a stabili previziuni inteligente pentru bugetul dvs. de cheltuieli anuale. Angajații diferiți vor călători în moduri diferite, în locații diferite și la frecvențe diferite., Cu toate acestea, având date privind costul mediu de zbor pe milă, precum și hotelul de noapte, masa medie și costurile de transport la sol, va însemna că puteți prezice cu exactitate și anticipa bugetul de cheltuieli pentru anul următor.
stabilirea limitelor de cheltuieli
în cea mai mare parte, călătorii de afaceri doresc să facă ceea ce este potrivit pentru compania lor – și multe companii consideră că acordarea controlului angajaților asupra propriilor cheltuieli poate reduce de fapt cheltuielile excesive. Găsiți o cale de mijloc fericită, oferind angajaților control în timp ce stabiliți limite cheie.,de exemplu, cheltuielile de masă pot fi stabilite ca o indemnizație totală pe zi, oferind angajatului posibilitatea de a alege cât de mult să cheltuiască individual pentru micul dejun, prânz și cină.când vine vorba de rezervarea cazării, oferiți angajaților posibilitatea de a alege o cameră standard în orice hotel cu un anumit rating de stele sau un preț maxim pe noapte.pentru transportul terestru, o politică de călătorie corporativă ar trebui să sfătuiască în mod clar angajații să aleagă metoda cea mai rentabilă, având în vedere timpul călătoriei. Majoritatea călătorilor de afaceri vor accepta să se limiteze la economia de zbor în călătoriile pe distanțe scurte.,este important ca oamenii de afaceri au o metodă clar definită de a pretinde înapoi cheltuielile lor. Cereți – le să completeze un raport de cheltuieli pentru data, suma, categoria, locația și scopul de afaceri al cererii lor-și decideți dacă doriți să depună chitanțe pentru toate cheltuielile lor sau doar pentru cele care depășesc o anumită sumă.oferiți angajaților dvs. un interval de timp pentru depunerea cheltuielilor – acest lucru vă va ajuta afacerea să mențină un flux de numerar stabil și precis., În mod similar, spuneți-le când se pot aștepta ca banii să fie creditați înapoi în conturile lor. În funcție de suma cheltuită, ar putea fi o idee bună să clarificați cine își va aproba cheltuielile în fiecare caz.
Configurarea liniilor directoare și a procedurilor
nu există o politică de călătorie corporativă uniformă. Dacă politica dvs. nu se potrivește cu natura organizației dvs., este puțin probabil să îndepliniți vreodată așteptările părților interesate., În mod fundamental, Politica și procedurile dvs. de călătorie trebuie să fie adaptate culturii afacerii dvs. și să fie flexibile în funcție de nevoile angajaților, industriei și economiei dvs. De asemenea, trebuie să fie difuzate și înțelese pe scară largă.instrucțiunile și procedurile dvs. vă vor ajuta călătorii de afaceri să ia decizii în cadrul politicii dvs. de călătorie corporativă. Acestea ar trebui să includă proceduri pentru toate rezervările – la urma urmei, este important ca angajații să fie clar ce se așteaptă de la ei în fiecare punct al călătoriei lor de afaceri.,de asemenea, ar putea fi necesar să includeți o secțiune despre consecințele nerespectării orientărilor și procedurilor stabilite.
având în vedere procedurile de siguranță și securitate
siguranța, securitatea și bunăstarea angajaților trebuie să fie în centrul fiecărei politici de călătorie corporative. În timp ce aceștia sunt angajați în călătorii de afaceri, angajații dvs. sunt responsabilitatea dvs., deci este esențial ca politica dvs. să aibă proceduri în vigoare care pot răspunde cu abilitate riscului personal, vremii severe sau tulburărilor politice dintr-o țară străină.,evidențiați cât de important este ca angajații dvs. să citească documentul dvs. de politică de călătorie corporativă pentru propria lor siguranță și să clarifice ce trebuie să facă într-o situație de urgență și pe cine să contacteze. Dacă angajații dvs. zboară în mod regulat în țări cu risc ridicat, organizați instruire suplimentară în domeniul siguranței și securității călătoriilor. Lucrăm îndeaproape cu SOS Internațional pentru a oferi asistență medicală și de securitate îmbunătățită și pentru a vă menține angajații în siguranță pe drum.aruncați o privire la modul în care vă vom sprijini angajații în fiecare etapă a călătoriei lor.,după ce ați scris Politica de călătorie corporativă, trebuie să vă asigurați că angajații dvs. o citesc și o înțeleg. Indiferent dacă alegeți să transmiteți Politica într-un document tipărit, prin intranet sau printr-un e-mail, există câteva modalități generale de a vă asigura că este comunicată cât mai eficient posibil.
Lasă un răspuns