Cum se scrie o propunere de afaceri [Exemple + șablon]

înainte de a scrie propunerea dvs. de afaceri, este esențial să înțelegeți afacerea pentru care scrieți propunerea., Dacă v-au trimis un RFP, asigurați-vă că îl citiți cu atenție, astfel încât să știți exact ce caută. De asemenea, poate fi util să aveți un apel inițial sau o întâlnire cu noul client pentru a vă asigura că înțelegeți pe deplin problema pe care încearcă să o rezolve și obiectivele acestora.după ce ați făcut cercetarea, este timpul să începeți să scrieți propunerea dvs. de afaceri. Nu există o abordare unică pentru scrierea unei propuneri de afaceri, dar să aruncăm o privire la unele elemente pe care propunerile le includ adesea. (Am proiectat acest exemplu de propunere de afaceri folosind Canva.,)

urmați împreună cu șablonul de propunere de afaceri HubSpot

Descărcați șablonul gratuit

începeți cu o pagină de titlu.utilizați pagina de titlu pentru a vă prezenta pe dvs. și afacerea dvs. Asigurați-vă că includeți numele dvs., numele companiei dvs., data la care ați trimis propunerea și numele clientului sau persoanei căreia îi trimiteți propunerea.

creați un cuprins.

un Cuprins va permite potențialului dvs. client să știe exact ce va fi acoperit în propunerea de afaceri., Dacă trimiteți propunerea dvs. în format electronic, includeți un cuprins pe care se poate face clic, care va trece la diferitele secțiuni ale propunerii dvs. pentru o citire și navigare ușoară.

explicați „de ce” cu un rezumat executiv.

rezumatul detaliază exact de ce trimiteți propunerea și de ce soluția dvs. este cea mai bună pentru potențialul client. Similar cu o propunere de valoare, ea prezintă beneficiile produselor sau serviciilor companiei dvs. și modul în care acestea pot rezolva problema potențialului client., După ce ați citit rezumatul executiv, chiar dacă nu citesc propunerea completă, perspectiva ar trebui să aibă o idee clară despre cum îi puteți ajuta.

Stat problema sau necesitatea.

aici furnizați un rezumat al problemei care afectează potențialul client. Acesta vă oferă posibilitatea de a le arăta aveți o înțelegere clară a nevoilor lor și problema au nevoie de ajutor rezolvarea.

propune o soluție.

Iată unde vă oferă o strategie pentru rezolvarea problemei., Asigurați-vă că soluția propusă este personalizată pentru nevoile clientului, astfel încât să știe că ați creat această propunere special pentru ei. Spuneți-le ce rezultate veți oferi, metodele pe care le veți utiliza și un interval de timp pentru momentul în care ar trebui să le aștepte.

împărtășiți calificările.

sunteți calificat să rezolvați problema acestei perspective? De ce ar avea încredere în tine? Utilizați această secțiune pentru a comunica de ce ești cel mai bun pentru locuri de muncă. Includeți studii de caz ale poveștilor de succes ale clienților, menționați orice premii sau acreditări relevante pentru a vă stimula Autoritatea.,

includ opțiuni de stabilire a prețurilor.

prețul este locul în care lucrurile pot deveni un pic complicate, deoarece nu doriți să vă subestimați sau să vă supraevaluați produsul. Dacă doriți să oferiți perspectivei câteva opțiuni de preț pentru bugetul lor, includeți un tabel de taxe opțional. Unele propuneri de software oferă tabele de prețuri receptive care permit clienților să verifice produsele sau serviciile de care sunt interesați, iar prețul se va ajusta automat.

clarificați termenii și condițiile.,

aici intri în detalii despre cronologia proiectului, prețurile și programele de plată. Este, în esență, un rezumat al ceea ce și clientul sunt de acord să în cazul în care acceptă propunerea dumneavoastră. Asigurați-vă că clarificați termenii și Condițiile cu propria echipă juridică înainte de a trimite propunerea clientului.

Include un spațiu pentru semnături la acordul documentului.

Include o casetă de semnătură pe care clientul să o semneze și spune-i exact cu ce este de acord atunci când semnează., Aceasta este, de asemenea, o șansă de a include o solicitare pentru perspectiva de a vă contacta dacă au întrebări fără răspuns pe care le puteți adresa.

există o mulțime de a păstra în minte atunci când scrie o propunere de afaceri. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta:

începeți cu o schiță.

înainte de a vă cufunda în scris, schițați secțiunile majore ale propunerii dvs. de afaceri și informațiile pertinente pe care doriți să le includeți. Acest lucru vă va asigura că rămâneți concentrat și mesajul dvs. rămâne intact pe măsură ce scrieți.

Include date și imagini.

nu uitați să includeți date cantitative convingătoare. Atunci când este cazul, utilizați elemente vizuale, cum ar fi diagrame și grafice pentru a îmbunătăți propunerea.

adăugați dovada socială.,

citatele și mărturiile clienților pot avea mult mai multă încredere decât cuvintele dvs. pe cont propriu.

încorporați videoclipul în propunerea dvs.

dacă faci o propunere online peste un document sau PDF, puteți include elemente multimedia pentru a îmbunătăți experiența propunerii. Indiferent dacă îl adăugați la început ca introducere în propunerea dvs. sau în defalcarea proiectului pentru a discuta verbal unele dintre părțile mai confuze, extras ca acesta poate face o impresie, în special asupra perspectivelor care sunt comunicatori vizuali sau auditivi.

utilizați un apel la acțiune.,

asigurați-vă că cititorul știe ce să facă în continuare după ce a citit propunerea. Dacă cititorul este gata să ia măsuri, CTA dvs. ar trebui să indice în mod clar următorii pași ai procesului.

includ up-sell și add-on oportunități.

ei spun că nu veți primi decât dacă cereți.

când vine vorba de un upsell, o perspectivă poate avea utilizare pentru suport suplimentar, dar ei nu știu ce oferiți.

creați un sentiment de urgență.

propunerea dvs. nu ar trebui să fie o ofertă nedeterminată. Oferiți cititorului un termen limită pentru a acționa asupra propunerii de a accelera procesul de luare a deciziilor.,

păstrați-l simplu.

deși nu există o lungime ideală a propunerii de afaceri, concentrați-vă pe calitate și nu pe cantitate. Păstrați propoziții scurte și simple, și pentru a evita utilizarea de jargon de afaceri.

luați decizia pentru ei.

ambarcațiunile de copie într-un mod care pare ca spune ” nu ” la propunerea ar fi pas cu pas peste dolari pentru a ridica mărunțiș. Oferta dvs. ar trebui să depășească așteptările lor și ar trebui să faceți tot ce vă stă în putere pentru a elimina fricțiunile și obiecțiile de-a lungul drumului.

rămâneți pe marcă.,

nu vă fie teamă să lăsați personalitatea companiei dvs. să strălucească în propunerea dvs. Rămâneți fidel mărcii dvs. și arătați clientului ce vă diferențiază de concurenții dvs.

controlul calității.

înainte de a trimite propunerea afară, asigurați-vă că pentru a citi și re-citit-o pentru orice greșeli de ortografie sau erori gramaticale.

Exemple de propuneri de afaceri

aveți nevoie de inspirație înainte de a începe să scrieți? Iată Exemple de șabloane de propuneri de afaceri de la companii populare de software de propuneri de afaceri pe care le puteți utiliza pentru a vă ajuta să vă creați propunerea.,

Web Design Propunere

Sursa Imaginii: PandaDoc

Acest exemplu demonstrează o înțelegere clară a nevoilor clientului. Acesta include o scurtă analiză a site-ului lor actual și a caracteristicilor specifice care ar putea fi adăugate sau îmbunătățite.

SEO Propunere

Sursa Imaginii: Bidsketch

Această propunere prezintă în mod clar pașii care trebuie să fie luate pentru a ajuta clientul potențial de a crește vizibilitatea și de trafic de la motoarele de căutare., Au creat un tabel pentru fiecare etapă a cronologiei proiectului și au inclus informații despre fiecare livrabil și când este scadent.

Propunere de Vânzări

Sursa Imaginii: PandaDoc

în Timp ce acest model este simplu, acesta oferă o perspectivă cu o privire de ansamblu asupra produselor și serviciilor oferite, și modul în care acestea pot fi folosite pentru a crea o soluție personalizată pentru a aborda problema clientului sau obiectiv.unele acorduri de afaceri au nevoie de o mulțime de informații și detalii pentru a satisface publicul., Cu toate acestea, dacă publicul dvs. preferă un rezumat scurt și la obiect al proiectului, această propunere de o pagină este potrivită pentru dvs. Defalcați problema, soluția, strategia, obiectivele și costurile pe acest șablon atractiv și ușor de citit.

Sursa Imaginii: Lucidpress

Business Consulting Propunere

Această propunere merge mult mai adânc, cu mai multe aspecte de pagină diferite pentru a satisface nevoile dumneavoastra. Puteți pitch ofertele dvs., rupe în jos prețul, și scoate în evidență echipa ta cu acest șablon de consultanță elegant, dar îndrăzneț.,

Sursa Imaginii: Proposify

în Funcție de tipul de afaceri în care ești, propunerea ta de afaceri elemente vor varia în funcție de nevoile de perspectivă. Cu o propunere profesională, personalizată de afaceri, sunteți sigur că vă veți încânta clientul și, eventual, veți câștiga afacerea.