întreprinderile mici trebuie să fie plătite la timp pentru a menține fluxul de numerar. Este important să găsiți modalități de a fi plătit mai repede. Antreprenorul recomandă să fie clar cu privire la programele de plată și costurile de la început. O bună comunicare stabilește așteptările clienților și vă ajută să obțineți plăți mai rapid.o modalitate de a face acest lucru este de a include o scrisoare de factură câștigătoare cu factura. O scrisoare de factură bună stabilește un ton profesional, dar prietenos, care stabilește când se datorează plata și cine să se adreseze cu orice întrebări.,formatul unei scrisori de factură ar trebui să fie cel al unei scrisori de afaceri standard. În acest articol, vă vom parcurge pașii pentru a scrie unul.
aveți nevoie de un șablon de factură? FreshBooks are șabloane gratuite de factură descărcabile pentru întreprinderile mici pentru a face facturarea și mai ușoară.,
În acest articol, vom acoperi:
- pentru a Primi un Șablon
- Introduceți Adresa Dvs.
- Adăugați Data
- Include Adresa Destinatarului
- Adăugați un Salut
- Scrie Corp de Litera
- Scrie de Închidere
- mai vorbim Atașamente
Obține un Șablon
Pentru a scrie o factură scrisoare de plată, puteți utiliza un document necompletat. Sau puteți descărca un șablon de scrisoare de afaceri. MS Office are un șablon gratuit simplu pe care îl puteți descărca pentru Word.,
deschideți orice software de procesare a textului preferați și deschideți șablonul sau creați un nou document gol.
introduceți adresa
săriți acest pas imprimând factura pe antetul companiei.dacă nu aveți antet, scrieți numele sau numele companiei și adresa completă (adresa străzii, orașul, statul și Codul poștal) în partea de sus a scrisorii. Aliniați textul spre stânga.,
Standard format adresă:
Numele
Compania
Adresa
Oraș, Stat, Cod Poștal
De exemplu:
Jenna Michaels
de la Hollywood Groomers
64 Sunnyside Drum Ste 400
Beverly Hills CA 90201
Această convenție urmează US Postal Service orientări. Vă rugăm să rețineți că nu există semne de punctuație și un spațiu între fiecare cuvânt sau număr, cu excepția cazului în care există două spații între stat și Codul poștal.
adăugați data
adăugați fie data la care factura a fost scrisă sau completată dacă ați scris scrisoarea într-un număr de zile.,
utilizați formatul american data: luna, ziua, anul.
- De exemplu: 1 ianuarie 2020.
scrieți data cu o linie sub adresa dvs. Dacă adresa dvs. este lăsată justificată, data ar trebui să fie și în stânga. Dacă utilizați antet, centrați Data, spune Laboratorul de scriere online al Universității Purdue.
Include adresa destinatarului
Adaugă adresa destinatarului sub dată. Includeți numele, titlul, compania și adresa destinatarului. Asigurați-vă că includeți adresa străzii, orașul, statul și Codul poștal. Ar trebui lăsată justificată și cu o linie sub dată.,cel mai bine este să includeți un nume specific aici. Antreprenorul vă recomandă să verificați de două ori cui trebuie să trimiteți factura. Acest lucru este deosebit de important la companiile mai mari, unde poate fi necesar să trimiteți factura direct departamentului financiar sau unei terțe părți angajate să se ocupe de plăți.contactați clientul pentru a discuta cine va efectua plata, cui trebuie adresată factura dvs. și cine, dacă este cineva, ar trebui să copiați pe factură. Adresați scrisoarea de factură persoanei primare care efectuează plata.,
titluri personale
când adăugați un nume de contact, este posibil să vă întrebați ce Titlu să utilizați. Femeile pot fi adresate ca domnișoară, doamnă sau domnișoară.când aveți îndoieli, utilizați Doamna
adăugați o salutare
acum este timpul să deschideți scrisoarea. Utilizați același nume și același titlu personal ca și cele incluse în adresa destinatarului. Includeți o salutare sub adresa destinatarului.
dacă cunoașteți bine destinatarul, puteți utiliza doar prenumele acestuia. Dacă nu, utilizați titlul personal și numele de familie. Adăugați un colon la sfârșit.,
de exemplu:
- dragă Anne:
- Dragă doamnă Smith:
nu sunteți sigur de sexul destinatarului? Este în regulă să includeți numele lor complet, cum ar fi:
- dragă Anne Smith:
scrieți corpul literei
spațiu unic scrisoarea dvs. și stânga justificați paragrafele. Nu trebuie să utilizați o liniuță de primă linie. Includeți o linie goală între fiecare paragraf.în ceea ce privește conținutul, scrierea trebuie să fie cât mai clară și mai concisă posibil.mai întâi, includeți o deschidere prietenoasă. Iată un exemplu:
- sper că ești bine.,
apoi, ajunge la punctul:
- vă rugăm să găsiți factura atașată pentru .
- comanda dvs. a fost expediată. Vă rugăm să găsiți atașat o factură pentru aceste articole.
- vă rugăm să găsiți atașat o factură pentru .
Acum adăugați câteva detalii de plată, cum ar fi:
- o reamintire a condițiilor mele de plată: plata este scadentă la 20 ianuarie 2020. Există o reducere de 5% dacă trimiteți plata în 15 zile.
- vă rugăm să trimiteți plata prin cec sau depozit direct.
- vă rugăm să rețineți că percepem o taxă de întârziere de 5% pe săptămână.,cel mai bine este să enumerați contactul potrivit în cazul în care au întrebări:
- dacă aveți întrebări despre factura dvs., vă rugăm să contactați la .
- mă întorc la birou săptămâna viitoare dacă aveți întrebări sau nelămuriri.
- pentru probleme de Proiect, vă rugăm să contactați la . Pentru probleme de facturare, vă rugăm să contactați la .
Acum adăugați o linie prietenoasă:
- Vă mulțumim pentru afacerea dvs.
- a fost o plăcere să lucrez cu tine.
- aștept cu nerăbdare să continue să lucreze cu tine în viitor.,
- vă rog să-mi spuneți dacă vă putem ajuta din nou în vreun fel.
- apreciem oportunitatea de a face afaceri cu dvs.
și în cele din urmă:
- vă rugăm să confirmați că această factură a fost primită.
scrieți închiderea
închiderea este o linie după ultima linie a corpului. Numai primul cuvânt trebuie să fie scris cu majuscule și o virgulă trebuie adăugată la sfârșit. Dacă se adaugă o semnătură, includeți patru linii goale între semnare și numele dvs.,de exemplu:
Vă mulțumim,
Jenna Michaels
menționați atașamentele
atașamentele, în acest caz factura dvs., sunt numite și carcase. Scrieți „carcase” cu patru linii sub închiderea dvs. Puteți să adăugați pur și simplu numărul de atașamente sau să le listați după nume.
de exemplu:
- Carcase: 3
- Carcase: Factură 001, desene preliminare, Model 3D
scrisoarea dvs. de factură este acum aproape gata de plecare. Înainte de a-l trimite, asigurați-vă că îl corectați temeinic pentru greșeli de ortografie sau gramatică.,de asemenea, oamenii întreabă:
- cum se scrie o scrisoare de intenție pentru o factură
- cum se scrie un e-mail pentru Factură
cum se scrie o scrisoare de intenție pentru o factură
o scrisoare de intenție pentru o factură este, în esență, o scrisoare de factură. Urmați pașii de mai sus pentru a scrie o scrisoare de afaceri profesionale.
iată câteva sfaturi suplimentare pentru a scrie o scrisoare de intentie, în conformitate cu Universitatea din Wisconsin-Madison:
- ar trebui să fie o singură pagină
- adapta scrisoarea de intentie la client. Adresa detalii specifice proiectului și termene., Menționați orice alte facturi care vor veni.
- evitați jargonul. Utilizați vocea activă și propozițiile scurte. Fii clar. Transmiteți respect pentru client și profesionalism.
- concentrați-vă pe scopul scrisorii dvs.: să fiți plătit. Includeți motivul facturii și totalul datorat în primul paragraf al corpului scrisorii. Includeți întotdeauna informații de contact, astfel încât un client să poată adresa imediat orice îngrijorare cu privire la factură.
- fiecare paragraf al corpului ar trebui să fie concentrat în jurul unui singur punct
- corectați munca. Cereți unui coleg sau prieten de încredere să facă acest lucru.,acest articol are sfaturi despre cum să scrie o factură pentru munca freelance sau ca o afacere mică, plus Exemple de formulare Factură.
cum se scrie un e-mail de factură
Iată cum se scrie un e-mail cu o factură atașată. E-mailurile sunt adesea mult mai puțin formale decât scrisorile de afaceri, dar ar trebui să fie în continuare profesionale și bine scrise.
Iată un exemplu:
bună,
vă rugăm să găsiți atașat o factură pentru .vă mulțumim pentru afacerea dvs. Dacă aveți întrebări cu privire la factura dvs., vă rugăm să contactați la .,
cel mai bun,
Acest articol acoperă exact modul de a trimite o factură prin e-mail.
Lasă un răspuns