cum să abordați o scrisoare de afaceri sau profesională

În această eră a mesajelor text și a mesajelor directe, uneori este greu să vă amintiți tot ce ați învățat în școală despre scrierea scrisorilor formale. S-ar putea merge ani în cariera ta, fără a fi nevoie să scrie mai mult decât un e-mail cu aspect profesional. Cu toate acestea, scris scrisoare profesională este o abilitate importantă atunci când sunteți de vânătoare de locuri de muncă, cariera networking, sau trimiterea de alte corespondență legate de afaceri.când vine vorba de căutarea unui loc de muncă, trebuie să scoateți toate opririle în căutarea profesională., Casual pur și simplu nu va face atunci când sunteți încercarea de a impresiona un manager de angajare și să stea afară din competiție. Primul lucru pe care un potențial angajator îl vede este modul în care este adresată scrisoarea, astfel încât respectarea regulilor adecvate de adresare a unei scrisori sau a corespondenței profesionale este esențială pentru comunicările legate de carieră și de afaceri.

în Primul rând, atunci când scrii o scrisoare sau trimite un mesaj de e-mail pentru ocuparea forței de muncă sau de afaceri, este important să utilizați limbaj formal atunci când abordarea individuală scrii, dacă nu le cunosc extrem de bine.,dacă nu sunteți sigur dacă ar trebui să utilizați o formă formală sau ocazională (prenume) de adresă, greșiți din partea profesionalismului și utilizați desemnarea formală.

cum să adresați o scrisoare: Domnul, Dr., doamna sau doamna

titlul adecvat de utilizat atunci când scrieți unui bărbat este Domnul pentru o femeie, folosiți doamna, chiar dacă cunoașteți starea civilă a destinatarului. Doamna este mai profesionist decât domnișoara sau doamna

pentru un medic sau cineva cu un doctorat, utilizați Dr. ca titlu., În mod alternativ, puteți utiliza și „profesor” dacă scrieți unui membru al Facultății de universitate sau colegiu.dacă nu cunoașteți identitatea de gen a persoanei căreia i se adresează, utilizați un salut neutru din punct de vedere al genului și includeți pur și simplu numele și prenumele, de exemplu, „Dragă Tristan Dolan.”

Scrisoare de Felicitare Exemple

Multe scrisoarea salutări sunt adecvate pentru mediul de afaceri și ocuparea forței de muncă legate de corespondență, inclusiv:

• Stimate Domnule Smith
• Stimată Doamnă Markham
• Draga Kiley Doe
• Dr., Haven
• Stimate profesor Jones

urmați salutul cu două puncte sau virgulă, apoi utilizați o pauză de linie și începeți primul paragraf al scrisorii. De exemplu:

Stimate domn Smith:

primul paragraf al scrisorii.,

Găsi o Persoană de Contact

nu trebuie să știți numele persoanei care te adresezi, dar nu doare, și, de fapt, se poate face o impresie pozitiva mai ales dacă sunteți încercarea de a înscrie un interviu de angajare. Utilizarea unui nume poate fi o provocare, deoarece angajatorii nu reușesc adesea să furnizeze un nume de contact într-o reclamă de locuri de muncă, în special pe site-urile mari de căutare de locuri de muncă.,merită să încercați să găsiți persoana de contact, deoarece luarea timpului pentru a descoperi numele acelei persoane va demonstra inițiativa personală. De asemenea, arată o atenție la detalii, care va vorbi bine pentru tine atunci când CV-ul este în curs de revizuire.cel mai bun mod de a găsi numele unui contact la companie este să întrebați. Dacă vă conectați la o poziție, cereți contactului dvs. de rețea numele și adresa de e-mail a celei mai bune persoane cu care să discutați despre poziție., Cu excepția acestui lucru, apelați numărul principal al companiei și cereți recepționerului numele și informațiile de contact ale managerului de Resurse Umane (HR) responsabil de angajare (sau șeful departamentului de acest tip etc.).).dacă niciuna dintre aceste metode nu funcționează, puteți descoperi adesea informațiile pe care le căutați făcând o mică căutare pe internet. Începeți cu site-ul companiei și căutați personalul listat. Veți vedea adesea un contact HR pe pagina de personal sau în directorul companiei.,dacă acest lucru nu dă rezultate, este timpul să apăsați pe LinkedIn și să efectuați o căutare avansată pentru titluri de locuri de muncă și nume de companii. În acest proces, s-ar putea găsi chiar și o altă conexiune la persoana pe care o căutați. Asta nu e niciodată un lucru rău atunci când sunteți încercarea de a obține o ființă umană să se uite la CV-ul.,

când nu aveți o persoană de Contact

dacă nu aveți o persoană de contact la companie, fie lăsați salutul din scrisoarea de intenție și începeți cu primul paragraf, fie folosiți o salutare generală., De exemplu:

• to Whom It May Concern
• Stimate Manager de Angajare
• Stimate Manager de Resurse Umane
• Stimate Domnule sau Doamnă (fie atent cu privire la utilizarea acestui unul, se poate suna învechit)

Urmați general, formula de adresare cu un colon, la fel ca aceasta:

Dragi Manager de Angajare:

primul paragraf din scrisoare.,

Abordarea Plic

Utilizarea unei afaceri-dimensiuni (#10) plic pentru toate mail corespondență, pliante scrisoarea ta în treimi.adresa dvs. de retur (nume, stradă, oraș, stat și cod poștal) trebuie să fie în partea stângă sus a plicului, cu ștampila în partea dreaptă sus.

asigurați-vă că numele și adresa destinatarului (persoana de contact, compania, adresa stradală, orașul, statul și Codul poștal) sunt centrate pe plic.,

abilități profesionale de comunicare

abordarea corectă a unei scrisori de afaceri sau profesionale nu este o abilitate de care veți avea nevoie doar atunci când căutați locuri de muncă. Odată ce sunteți angajat, vor exista momente când va trebui să scrie scrisori care necesită adrese formale și salutări.,div>