Uita-te la Video – Folosind Bliț de Umplere în Excel (Exemple)
Bliț de Umplere este un instrument uimitor, care a fost adăugat în Excel 2013 și este disponibil în toate versiune după aceea.
puteți utiliza completarea Flash în Excel pentru a facilita introducerea datelor. Este un instrument inteligent care încearcă să identifice tiparele bazate pe introducerea datelor dvs. și face acest lucru pentru dvs.,
câteva exemple simple de utilizare a umplerii Flash ar putea fi obținerea prenumelui de la numele complet, obținerea inițialelor de nume, formatul numerelor de telefon etc.
Acest tutorial acoperă:
folosind Flash Fill în Excel – Exemple
iată câteva exemple în care flash fill poate economisi timp prin identificarea tiparelor și prin facilitarea introducerii datelor.,
Exemplu 1 – Ia Primul Nume din Numele Complet
să Presupunem că avem un set de date așa cum se arată mai jos:
Până Excel Bliț de Umplere a venit în existență, mod de a obține primul nume din numele complet a fost de a utiliza Text în Coloane sau de a folosi funcțiile Excel.dar acum, Puteți obține instantaneu rezultatele folosind noul instrument de pe bloc-Flash completați Excel.
Iată cum puteți utiliza completarea Flash în Excel pentru a obține primul nume:
- selectați celula adiacentă celulei care are datele (B2 în acest caz).,
- Introduceți datele (prenumele în acest caz).
- selectați celula chiar sub cea în care ați introdus datele (B3 în acest caz).
- accesați fila Date și în cadrul Grupului instrumente de date, faceți clic pe Completare Flash.
Excel Flash Fill ar umple automat toate celulele cu prenumele din setul de date.
se face într-un flash (și, prin urmare, numele Excel Flash Fill).,
comanda rapidă de la tastatură pentru a utiliza completarea Flash în Excel este Control + E.
Exemplul 2-Obțineți inițialele de la numele
deoarece umplerea Flash funcționează prin identificarea tiparelor, îl puteți utiliza pentru a obține inițialele prenume și prenume.
Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos:
iată pașii utilizați Flash completați Excel pentru a obține inițialele:
- selectați celula adiacentă celulei care are datele (B2 în acest caz).,
- introduceți primul nume inițial în celula select.
- selectați celula chiar sub cea în care ați introdus datele (B3 în acest caz).
- accesați fila Date și în cadrul Grupului instrumente de date, faceți clic pe Completare Flash.
Excel Flash Fill ar umple automat toate celulele cu inițialele primului nume.
Exemplul 3 – Înlănțui Nume într-un Format Diferit
în Timp ce puteți utiliza Blițul de Umplere în Excel pentru a împărți datele (în primul rând numele sau inițialele cum se vede în Exemplul 1 și 2 de mai sus), puteți utiliza, de asemenea, să îmbinare celule.,
să Presupunem că avem un set de date așa cum se arată mai jos:
scopul este de a combina numele în următorul format: – Nume, prenume. De exemplu, Tony și Stark s-ar combina pentru a da Stark, Tony.
Iată cum puteți utiliza completarea Flash în Excel pentru a combina nume:
- selectați celula adiacentă celulei care are datele (B2 în acest caz).
- introduceți celula cu numele combinat în formatul dorit.
- selectați celula chiar sub cea în care ați introdus datele (B3 în acest caz).,
- accesați fila Date și în cadrul Grupului instrumente de date, faceți clic pe Completare Flash.
Excel Flash Fill ar umple automat toate celulele în care numele sunt combinate în formatul specificat.
Exemplul 4 – a Obține Numele de Utilizator de la Adrese de e-Mail
să Presupunem că avem un set de date așa cum se arată mai jos:
scopul este de a obține numele de utilizator de e-mail id-ul (de exemplu, pentru a obține ‘tonystark de [email protected]).,
Iată cum puteți utiliza completarea Flash în Excel pentru a obține numele de utilizator din ID-urile de e-mail:
- selectați celula adiacentă celulei care are datele (B2 în acest caz).
- introduceți celula cu numele de utilizator din id-ul de e-mail din celula din stânga.
- selectați celula chiar sub cea în care ați introdus datele (B3 în acest caz).
- accesați fila Date și în cadrul Grupului instrumente de date, faceți clic pe Completare Flash.
Excel Flash Fill ar umple automat toate celulele în care numele de utilizator din ID-urile de e-mail respective.,
exemplu 5 – Format numere de telefon
puteți utiliza Flash umple cu text, precum și numere.
Iată un exemplu în care puteți formata numerele de telefon folosind Excel Flash Fill.
să Presupunem că avem un set de date așa cum se arată mai jos:
scopul este de a obține numărul de telefon în următorul format: XXX-XXX-XXXX.
Iată cum puteți utiliza completarea Flash în Excel pentru a obține numărul de telefon în formatul dorit:
- selectați celula adiacentă celulei care are numărul de telefon (B2 în acest caz).,
- introduceți celula cu numărul de telefon în formatul dorit.
- selectați celula chiar sub cea în care ați introdus datele (B3 în acest caz).
- accesați fila Date și în cadrul Grupului instrumente de date, faceți clic pe Completare Flash.
Excel Flash Fill ar umple automat toate celulele cu numerele de telefon în formatul specificat.
Exemplul 6 – a Extrage Anumite Puncte de Date (cum ar fi Orașul de la Adresa)
puteți folosi un Bliț de Umplere în Excel pentru a extrage o parte dintr-un set de date.,
să Presupunem că avem un set de date așa cum se arată mai jos:
scopul este de a obține codul de stat de la fiecare adresa.
iată pașii pentru a obține codul de stat de la adresa folosind Flash completați Excel:
- selectați celula adiacentă celulei care are numărul de telefon (B2 în acest caz).
- în celulă, introduceți codul de stare de la adresa din stânga.
- selectați celula chiar sub cea în care ați introdus datele (B3 în acest caz).
- accesați fila Date și în cadrul Grupului instrumente de date, faceți clic pe Completare Flash.,acest lucru ar extrage instantaneu toate codurile de Stat din coloana B.
în mod similar, puteți extrage și coduri pin.în timp ce Flash Fill este un instrument uimitor, este important să știți că este limitări înainte de a-l utiliza pe seturi de date mari și importante:
- rezultatul Flash Fill este static. Aceasta înseamnă că, dacă schimbați setul de date original, rezultatul de umplere a blițului nu se va schimba.
- Flash Fill ignoră celula cu un caracter spațiu în ea., Dacă utilizați Flash Fill, asigurați-vă că celulele în care ar veni rezultatul nu au niciun caracter spațial în el. Dacă o face, Excel Flash Fill ar ignora pur și simplu.
- în unele cazuri, umplerea blițului se poate clătina în identificarea modelului care dă rezultate incorecte. De exemplu, în cazul extragerii numelor de mijloc, dacă există nume fără niciun nume de mijloc, Flash Fill ar da rezultate incorecte (așa cum se arată mai jos).,
Excel Bliț de Umplere de Eroare
Dacă Bliț de Umplere nu este capabil să recunoască un model, acesta ar putea arăta o eroare așa cum se arată mai jos:
În acest caz, puteți umple un cuplu de mai multe celule, astfel încât Bliț de Umplere poate recunoaște un model, sau renunță la ideea de a folosi Bliț de Umplere și de a folosi funcțiile Excel în loc.
s-ar putea să vă placă și următoarele tutoriale Excel:
- cum se utilizează mânerul de umplere în Excel.
- cum se creează o listă derulantă Excel.
- 10 Sfaturi de introducere a datelor Excel pe care nu vă puteți permite să le pierdeți.
Lasă un răspuns