scalarea afacerii dvs. Dar un alt aspect al sănătății financiare care poate fi îngrijorător este sănătatea financiară a angajaților dvs. și cum să începeți un 401(k) pentru afacerea dvs. mică.planurile de pensionare pot oferi beneficii semnificative angajaților dvs. și vă pot ajuta să oferiți beneficii competitive., Dar angajații întreprinderilor mici sunt cel mai puțin probabil să aibă acces la unul. Puțin peste jumătate din întreprinderile mici și mijlocii incluse într-un studiu de Cercetare Pew oferă beneficii planului de pensionare angajaților lor.
dacă vă gândiți să includeți un plan de pensionare pe lista dvs. de beneficii, un plan 401(k) ar putea fi cel mai bun pariu. În acest articol, vom acoperi diferite opțiuni de plan 401(k), precum și cum să începeți să oferiți acest beneficiu angajaților dvs.,
de ce un plan de pensionare este o mișcare inteligentă
un plan 401(k) poate fi un beneficiu foarte puternic pentru compania dvs. și angajații dvs. Dar oferirea unui plan 401 (k) este un angajament mare. De unde știi dacă este potrivit pentru compania ta?
iată câteva motive pentru care începerea unui plan 401 (k) este o mișcare inteligentă.atrageți și păstrați angajații: poate fi dificil să găsiți și să păstrați oamenii potriviți pentru afacerea dvs. Un 401 (k) ar putea ajuta. Potrivit unui studiu Glassdoor, planurile 401(k) sunt unul dintre primele cinci beneficii pe care angajații le pasă.,
este un 401k potrivit pentru afacerea dvs.?
când vine vorba de planurile de pensionare, există o mulțime de opțiuni. Puteți alege dintr-o serie de planuri diferite dacă doriți să oferiți beneficii de pensionare angajaților dvs., Iată câteva dintre cele mai populare opțiuni:
tradițional 401(k): tradițional 401(k) este un plan de pensionare care oferă flexibilitate. Este disponibil pentru întreprinderile de orice dimensiune și permite angajatorilor să contribuie la planurile angajaților, să se potrivească cu contribuțiile sau să nu facă niciuna. Există teste anuale care sunt necesare pentru aceste planuri, pentru a se asigura că beneficiile sunt oferite în mod echitabil tuturor angajaților.,Safe Harbor 401( k): în cadrul unui plan safe harbor 401(k), întreprinderile vor avea mai puțină flexibilitate, dar nu vor fi supuse cerințelor anuale de testare pe care le-ar avea cu un plan tradițional 401(k). O caracteristică notabilă a planului safe harbor este că vi se cere să faceți contribuții ale angajatorului și acestea vestează imediat când sunt făcute.
un participant 401(K) Plan: de asemenea, cunoscut sub numele de 401(K) plan, un participant 401(K) plan este disponibil pentru proprietarii de afaceri fără angajați, în afară de soțul / soția lor., Acesta vine cu aceleași limite de contribuție și cerințe similare de depunere ca un plan tradițional 401(k). Cu toate acestea, dacă planul are active mai mici de $250,000, probabil că sunteți scutit de cerințele anuale de depunere.IRA simplu: dacă afacerea dvs. are mai puțin de 100 de angajați, sunteți eligibil pentru un IRA simplu (plan de potrivire a stimulentelor de economisire pentru angajați). Cu un simplu plan IRA, aveți mai puțină muncă administrativă. Este înființat prin completarea unui formular și nu există o cerință anuală de depunere. Acest lucru vine cu mai puțină flexibilitate, deși., În calitate de angajator, trebuie să contribuiți la plan, indiferent dacă angajatul dvs. alege sau nu să facă acest lucru.
cum să începeți un plan 401(k) pentru afacerea mea: 4 pași
după ce ați decis că un plan 401(k) este opțiunea potrivită pentru afacerea dvs., este timpul să îl configurați. Există o mulțime de detalii legate de pornirea și gestionarea unui plan 401(k), dar pentru a începe, trebuie să parcurgi patru pași principali:
1. Găsiți un furnizor de planuri
puteți administra singur un plan 401(k), dar este mult mai ușor să externalizați această sarcină unui furnizor de planuri., Există o mulțime de sarcini administrative care pot fi gestionate de un furnizor de planuri care are mai multă experiență.
dar vei dori să îți faci timp pentru a găsi furnizorul de abonament potrivit. Când faceți cumpărături pentru un furnizor de planuri, veți dori să luați în considerare câteva lucruri:
- Taxe: ce tip de taxe percepe furnizorul atât dvs., cât și angajatului? Reducerea taxelor poate avea un impact substanțial asupra economiilor de pensionare ale angajaților dvs. Dacă nu sunteți familiarizat cu taxele pe care vă puteți aștepta să le vedeți cu un plan 401(k), Departamentul Muncii al Statelor Unite are o resursă pentru a vă ajuta să aflați mai multe.,
- Salarizare integrare: Găsirea un 401(k) plan care integrează cu furnizorul de salarizare poate ajuta să reducă sarcinile administrative, permițându-ușor, automat deduceri direct de la angajat salariul.
- numărul minim de participanți: furnizorul solicită un număr minim de participanți? Dacă da, veți dori să știți acest lucru în avans, deoarece dacă numărul depășește ceea ce poate susține afacerea dvs., poate doriți să le săriți.
- calitatea firmei: care este starea financiară a furnizorului și au experiență și calificări pentru a gestiona planurile 401(k)?, Există vreun litigiu recent împotriva lor? Au asigurare de răspundere fiduciară?după ce ai ales un furnizor de abonamente, va trebui să petreci timp documentându-ți decizia. Aveți o responsabilitate fiduciară față de angajații dvs. de a selecta și menține cel mai bun furnizor în numele lor.chiar și după ce ai angajat Furnizorul, va trebui să-ți monitorizezi selecția pentru a te asigura că este cea mai bună alegere., Ar trebui să:
- revizuiți în mod regulat performanța acestora
- citiți rapoartele planului
- verificați taxele reale percepute
- revizuiți actualizările contractului și ale politicilor și procedurilor
- urmăriți reclamațiile participanților
2. Decideți contribuția angajatorului
o modalitate prin care puteți atrage angajații să economisească în planul 401(k) pe care l-ați configurat este să oferiți contribuții angajatorului. Cu o contribuție a angajatorului, depuneți bani în conturile de pensionare ale angajaților. Contribuțiile angajatorului sunt un beneficiu valoros pentru angajați.,
cu un plan tradițional 401 (k), aveți opțiuni pentru a vă oferi contribuția.
- contribuție non-electivă: contribuiți cu un procent din compensația unui angajat în contul de pensionare, indiferent dacă contribuie sau nu.
- contribuția corespunzătoare: se potrivește cu suma pe care angajatul dvs. o contribuie în contul său. Nu aveți nevoie pentru a se potrivi contribuția lor 100%, puteți alege o rată de potrivire care lucreaza pentru tine.,
Dacă selectați o contribuție non-electivă, veți aduce o contribuție de pensionare pentru fiecare participant la plan, indiferent dacă contribuie sau nu cu ceva la contul de pensionare. De exemplu, puteți decide că veți aduce o contribuție non-electivă de 1% și veți contribui cu 1% din salariul lor în contul lor de pensionare. Vor primi acei bani indiferent dacă decid sau nu să contribuie la propriul cont de pensionare.
dacă selectezi o contribuție echivalentă, vei potrivi o anumită sumă din contribuția angajatului., Spuneți, pentru fiecare $1 pe care îl contribuie la 401(k), îl veți potrivi cu o contribuție suplimentară de $0.50. Puteți seta, de asemenea, o limită cu privire la cât de mult veți potrivi. S-ar putea decide să facă contribuții până la un anumit procent din salariul angajaților.conform Vanguard, cea mai tipică formulă de potrivire a angajatorului este de 0,50 usd pe dolar pe primul 6% din salariu. Aceasta înseamnă că, în calitate de angajator, potriviți o parte din contribuția angajaților (50%) până la o sumă maximă de 6%. Deci, dacă plătiți angajatului dvs. $100,000, IRS plafonează contribuția dvs. de potrivire la $6,000.,IRS limitează cât de mult poate contribui fiecare individ la un plan 401(k) pe an. Pentru 2020, contribuția maximă de atât angajatul, cât și angajatorul este $57,000 pentru salariați sub 50 și $63,500 pentru angajați peste 50 de ani.
3. Creați-vă programul de învestire
dacă alegeți să contribuiți la planul 401(k) al angajaților, veți dori să decideți asupra unui program de învestire. Orice contribuție pe care un angajat o face la planul său este complet investită imediat. Dacă decid să părăsească compania, pot lua banii cu ei în orice moment.,
cu un plan tradițional 401 (k), orice contribuție pe care o faceți la planurile lor în numele lor poate crește în timp, în funcție de programul dvs. de intrare în drepturi.
s-ar putea alege să aibă angajații dumneavoastră complet învestit atunci când ajung la un anumit mandat cu compania dumneavoastră. De exemplu, acestea sunt 0% investite până când au fost cu compania dvs. timp de patru ani, moment în care acestea sunt 100% investite.
o altă opțiune este de a vesta contribuția dumneavoastră în timp. De exemplu, după un an cu compania dvs., acestea pot fi investite cu 25% și apoi vesta cu 25% suplimentar pe an până când sunt investite cu 100%.,o notă aici este că, dacă decideți să oferiți un plan safe harbor 401(k), contribuțiile dvs. la planurile angajaților sunt investite imediat.
4. Divulgați informații despre Plan
după ce ați ales un furnizor de plan, veți dori să comunicați aceste informații angajaților dvs. O descriere sumară a planului vă poate ajuta să faceți acest lucru. Acest lucru explică angajaților dvs. drepturile și responsabilitățile lor în cadrul planului și la ce să vă așteptați de la plan.,
În rezumatul planului de descriere trebuie să includă:
- Când și cum angajații devin eligibile pentru a participa
- contribuțiile Angajatorului și angajatului la plan
- programe de Calificare
- atunci Când angajații pot primi beneficiile lor
- Cum de a depune o cerere pentru prestații
- Drepturile și responsabilitățile sub Angajat pensia (ERISA)
vrei pentru a încuraja angajații să participe în plan, astfel încât asigurați-vă că ați scris la descriere în limba engleză și a adresat întrebări.,
începeți
în timp ce decideți și configurați un plan 401(k) vine cu o mulțime de detalii, vine cu și mai multe beneficii. Crearea unui plan care să vă ajute pe dvs. și pe angajații dvs. să creați un viitor sigur din punct de vedere financiar este o afacere bună. Ia timp pentru a lucra prin aceste patru etape și veți avea un plan de pensionare stabilit pentru afacerea dvs. în cel mai scurt timp.
despre autor
Freelancererica Gellerman este un CPA, MBA, scriitor de marketing de conținut și fondator al proiectului Worth., Munca ei a fost prezentată pe Forbes, Money, Business Insider, The Everygirl și multe altele. În prezent locuiește în Hawaii.
Lasă un răspuns