Excel numit range-cum să definiți și să utilizați nume în Excel

tutorialul explică ce este un nume Excel și arată cum să definiți un nume pentru o celulă, un interval, o constantă sau o formulă. De asemenea, veți învăța cum să editați, să filtrați și să ștergeți numele definite în Excel.

numele din Excel sunt un lucru paradoxal: fiind una dintre cele mai utile caracteristici, ele sunt adesea considerate inutile sau nerdy. Motivul este că foarte puțini utilizatori înțeleg esența numelor Excel., Acest tutorial nu numai că vă va învăța cum să creați un interval numit în Excel, dar va arăta, de asemenea, cum să utilizați această caracteristică pentru a vă face formulele mult mai ușor de scris, citit și reutilizat.,opțiunea

Ce inseamna numele înseamnă în Excel?,în viața de zi cu zi, numele sunt utilizate pe scară largă pentru a se referi la oameni, obiecte și locații geografice. De exemplu, în loc să spui „orașul situat la latitudinea 40.7128° n și longitudinea 74.0059 ° W, spui pur și simplu”New York City”.în mod similar, în Microsoft Excel, puteți da un nume care poate fi citit de om unei singure celule sau unei game de celule și să vă referiți la aceste celule după nume, mai degrabă decât prin referință.,

De exemplu, pentru a găsi total de vânzări (B2:B10) pentru un anumit element (E1), puteți utiliza următoarea formulă:

=SUMIF($A$2:$A$10, $E$1, $B$2:$B$10)

Sau, vă pot da nume semnificative la intervale și celule individuale și să furnizeze acele nume cu formula:

=SUMIF(items_list, item, sales)

se Uită la imaginea de mai jos, care dintre cele două formule sunt mai ușor pentru tine să înțeleagă?,

Excel tipuri de nume

În Microsoft Excel, puteți crea și de a folosi două tipuri de nume:

nume Definit de – un nume care se referă la o singură celulă, domeniu de celule, valoare constantă, sau formula. De exemplu, atunci când definiți un nume pentru o gamă de celule, acesta se numește un interval numit sau un interval definit. Aceste nume fac obiectul tutorialului de astăzi.

Nume tabel-un nume al unui tabel Excel care este creat automat atunci când introduceți un tabel într-o foaie de lucru (Ctrl + T). Pentru mai multe informații despre tabelele Excel, consultați Cum să creați și să utilizați un tabel în Excel.,

cum se creează un interval numit Excel

În general, există 3 moduri de a defini un nume în Excel: caseta Nume, butonul definire nume și managerul de nume Excel.

tastați un nume în caseta Nume

caseta nume din Excel este cea mai rapidă modalitate de a crea un interval numit:

1. Selectați o celulă sau o gamă de celule pe care doriți să o denumiți.
2. introduceți un nume în caseta Nume.
3. apăsați tasta Enter.

Voila, este creat un nou Excel numit range!,

creați un nume utilizând opțiunea Define Name

un alt mod de a crea un interval numit în Excel este acesta:

1. selectați celula(celulele).
2. în fila Formule, în grupul definire nume, Faceți clic pe butonul definire nume.
3. în caseta de dialog Nume nou, specificați trei lucruri:
   • în caseta Nume, tastați numele intervalului.
   • în meniul derulant Scope, setați numele scope (registru de lucru în mod implicit).
   • în caseta se referă la, Verificați referința și corectați-o dacă este necesar.
4. Faceți clic pe OK pentru a salva modificările și a închide caseta de dialog.,

în Comparație cu metoda precedentă, folosind Defini Numele în Excel durează câteva click-uri in plus, dar, de asemenea, oferă un cuplu mai multe opțiuni, cum ar fi stabilirea numelui domeniului și adăugând un comentariu care explică ceva despre nume., În plus, funcția de definire a numelui Excel vă permite să creați un nume pentru o constantă sau o formulă.

creați un interval numit utilizând Excel Name Manager

De obicei, managerul de nume din Excel este utilizat pentru a lucra cu nume existente. Cu toate acestea, vă poate ajuta să construiți și un nume nou. Iată cum:

1. accesați fila Formule> grup nume definite, faceți clic pe Manager nume. Sau, trebuie doar să apăsați Ctrl + F3 (modul meu preferat).,
2. în colțul din stânga sus al ferestrei de dialog Name Manager, faceți clic pe butonul New…:
   
3. aceasta va deschide caseta de dialog New Name unde configurați un nume așa cum s-a demonstrat în secțiunea anterioară.

cum se creează un nume Excel pentru o constantă

În plus față de intervalele numite, Microsoft Excel vă permite să definiți un nume fără referință de celule care va funcționa ca o constantă numită. Pentru a crea un astfel de nume, Utilizați funcția de definire a numelui Excel sau managerul de nume, așa cum este explicat mai sus.și acum, Puteți utiliza acest nume oriunde în formulele dvs. pentru a converti USD în EUR:

de îndată ce se schimbă cursul de schimb, actualizați valoarea într-o singură locație centrală și toate formulele dvs. vor fi recalculate într-un singur pas!,

Cum de a defini un nume pentru o formulă

Într-un mod similar, puteți da un nume pentru o formulă Excel, de exemplu, cel care returnează numărul de non-celule goale din coloana a, cu excepția rând antet (-1):

=COUNTA(Sheet5!$A:$A)-1

Acum, ori de câte ori vrei să știi cât de multe elemente sunt în coloana a pe Sheet5, nu inclusiv antetul de coloană, tastați doar semn de egalitate urmat de numele de formula în orice celulă, astfel: =Items_count

Cum pentru numele de coloane în Excel (nume de selecție)

Daca datele sunt aranjate într-o formă de tabel, aveți posibilitatea să creați rapid un nume pentru fiecare coloană și/sau rând bazat pe etichetele lor:

1. Selectați întregul tabel, inclusiv anteturile de coloană și rând.,
2. accesați fila Formule> definiți grupul de nume și faceți clic pe butonul Creare din selecție. Sau apăsați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Shift + F3.
3. în orice caz, se va deschide caseta de dialog Creare Nume din selecție. Selectați coloana sau rândul cu anteturi sau ambele și faceți clic pe OK.,

În acest exemplu, vom avea antete în primul rând și coloana din stânga, așa că vom selecta aceste două opțiuni:

Ca urmare, Excel va crea 7 zone denumite, iau numele de antete automat:

• Mere, Banane, Lămâi și Portocale pentru rânduri, și
• Ian, Feb si Mar pentru coloane.

Excel dynamic named range

în toate exemplele anterioare, am avut de-a face cu intervale numite statice care se referă întotdeauna la aceleași celule, ceea ce înseamnă că va trebui să actualizați manual referința intervalului ori de câte ori doriți să adăugați date noi în intervalul numit.

Dacă lucrați cu seturi de date extensibile, este de la sine înțeles să creați un interval dinamic numit care să găzduiască automat datele nou adăugate.,

îndrumări detaliate cu privire la modul de a crea o dinamică numit interval în Excel pot fi găsite aici:

• Excel OFFSET formula pentru a crea o gamă dinamică
• INDICELE formula pentru a crea o gamă dinamică

Excel regulile de denumire

atunci Când creați un nume în Excel, există câteva reguli de reținut:

Excel numele de domeniu

În ceea ce privește Excel nume, domeniul de aplicare este locația, sau nivel, în care numele este recunoscut., Poate fi:

• foaie de lucru Specifică-nivelul foii de lucru locale
• registru de lucru – nivelul global al Registrului de lucru

nume de nivel ale foii de lucru

un nume de nivel al foii de lucru este recunoscut în foaia de lucru în care se află. De exemplu, dacă creați un interval numit și setați domeniul său de aplicare la Sheet1, acesta va fi recunoscut numai în Sheet1.

pentru a putea utiliza un nume la nivel de foaie de lucru într-o altă foaie de lucru, trebuie să prefixați numele foii de lucru urmat de semnul exclamării (!), astfel:

Sheet1!,items_list

pentru a face referire la un nume de nivel de foaie de lucru într-un alt registru de lucru, ar trebui să includeți și numele registrului de lucru inclus între paranteze pătrate:

Sheet1!items_list

Dacă numele foii sau numele cărții de lucru conține spații, acestea ar trebui să fie închise în ghilimele unice:

‘Sheet1’!items_list

nume de nivel de registru de lucru

un nume de nivel de registru de lucru este recunoscut în întregul registru de lucru și îl puteți referi pur și simplu după nume din orice foaie din același registru de lucru.,

o utilizare a unui nume la nivel de registru de lucru într-un alt registru de lucru, precede numele cu numele registrului de lucru (inclusiv extensia) urmat de semnul exclamării:

Book1.XlX!items_list

prioritate domeniu

un nume definit trebuie să fie unic în domeniul său de aplicare. Puteți utiliza același nume în domenii diferite, dar acest lucru ar putea crea un conflict de nume. Pentru a împiedica acest lucru, în mod implicit, nivelul foii de lucru are prioritate față de nivelul registrului de lucru.,

dacă există câteva intervale numite identic cu domenii diferite și doriți să utilizați numele nivelului din registrul de lucru, prefixați numele cu numele din registrul de lucru ca și cum v-ați referi la un nume dintr-un alt registru de lucru, de exemplu: Book1.XlX!data. În acest fel, conflictul de nume poate fi anulat pentru toate foile de lucru, cu excepția primei foi, care utilizează întotdeauna numele nivelului local al foii de lucru.,

Excel Name Manager-mod rapid de a edita, șterge și filtra nume

după cum sugerează și numele său, Excel Name Manager este special conceput pentru a gestiona nume: schimba, filtru, sau șterge numele existente, precum și a crea altele noi.există două moduri de a ajunge la managerul de nume în Excel:

• În fila Formule, în grupul Define Names, faceți clic pe managerul de nume
  
• apăsați comanda rapidă Ctrl + F3.

în orice caz, se va deschide fereastra de dialog Name Manager, permițându-vă să vedeți dintr-o privire toate numele din registrul de lucru curent., Acum, Puteți selecta numele cu care doriți să lucrați și faceți clic pe unul dintre cele 3 butoane din partea de sus a ferestrei pentru a efectua acțiunea corespunzătoare: Editare, ștergere sau filtrare.

cum se editează intervalul numit în Excel

pentru a schimba un nume Excel existent, deschideți Managerul de nume, selectați numele și faceți clic pe butonul Editare…. Aceasta va deschide caseta de dialog Editare nume unde puteți schimba numele și referința. Domeniul de aplicare al numelui nu poate fi modificat.

sfat. Pentru a edita o referință de nume, nu este necesar să deschideți caseta de dialog Editare nume., Trebuie doar să selectați numele de interes din Excel Name Manager și să tastați o nouă referință direct în se referă la cutie sau faceți clic pe butonul din dreapta și selectați intervalul dorit pe foaie. După ce faceți clic pe butonul închidere, Excel vă va întreba dacă doriți să salvați modificările și faceți clic pe Da.

Cum de a filtra numele în Excel

Dacă aveți o mulțime de nume într-un anumit registru de lucru, faceți clic pe butonul Filtrare în colțul din dreapta sus al Excel Manager Nume fereastră pentru a vizualiza doar numele relevante la un moment dat., Sunt disponibile următoarele filtre:

• Nume de domeniu foaie de lucru sau registru de lucru
• Nume cu sau fără erori
• nume Definite sau numele de masă

Cum de a șterge o zonă denumită în Excel

Pentru a șterge un nume gamă, selectați-l în Manager Nume și faceți clic pe butonul Delete din partea de sus.pentru a șterge mai multe nume, Faceți clic pe primul nume, apoi apăsați tasta Ctrl și țineți-o în timp ce faceți clic pe alte nume pe care doriți să le eliminați. Apoi faceți clic pe butonul ștergeți și toate numele selectate vor fi șterse dintr-o dată.,

pentru a șterge toate numele definite într-un registru de lucru, selectați prenumele din listă, Apăsați și mențineți apăsată tasta Shift, apoi faceți clic pe numele de familie. Eliberați tasta Shift și faceți clic pe ștergere.

Cum de a scapa de nume definite cu erori

Dacă aveți un număr de invalid nume cu referire erori, faceți clic pe butonul Filtrare > Nume cu Erori pentru a le filtra:

După aceea, selectați toate filtrate nume cum am explicat mai sus (cu ajutorul tastei Shift), și faceți clic pe butonul Șterge.

Top 5 beneficiile utilizării numelor în Excel

până acum în acest tutorial, ne-am concentrat mai ales pe lucruri care acoperă diferite aspecte ale creării și utilizării intervalelor numite în Excel. Dar s-ar putea să fiți curioși să știți ce este atât de special despre numele Excel care le face să merite efortul? Primele cinci avantaje ale utilizării numelor definite în Excel urmează mai jos.,

numele Excel fac formulele mai ușor de făcut și de citit

nu trebuie să tastați referințe complexe sau să mergeți înainte și înapoi selectând intervale pe foaie. Începeți să tastați numele pe care doriți să îl utilizați în formulă, iar Excel va afișa o listă de nume potrivite din care să alegeți., Faceți dublu clic pe numele dorit, iar Excel va insera în formulă imediat:

Excel nume permite crearea extensibil formule

Cu ajutorul dinamic numit game, puteți crea un „dinamic”, formulă care include automat date noi în calcule, fără a fi nevoie pentru a actualiza fiecare referință manual.

numele Excel fac formulele mai ușor de reutilizat

numele Excel fac mult mai ușor să copiați o formulă într-o altă foaie sau să portați o formulă într-un registru de lucru diferit., Tot ce trebuie să faceți este să creați aceleași nume în registrul de lucru al destinației, să copiați/lipiți formula așa cum este și o veți face să funcționeze imediat.

game numite simplificați navigarea

pentru a ajunge rapid la un anumit interval numit, trebuie doar să faceți clic pe numele său în caseta Nume. Dacă un interval numit se află pe o altă foaie, Excel vă va duce automat la foaia respectivă.

intervalele numite permit crearea de liste derulante dinamice

pentru a construi o listă derulantă extensibilă și actualizabilă, creați mai întâi un interval dinamic numit și apoi creați o listă de validare a datelor bazată pe intervalul respectiv. Instrucțiunile detaliate pas cu pas pot fi găsite aici: cum se creează un drop-down dinamic în Excel.,

Excel numit range-sfaturi și trucuri

acum că știți elementele de bază ale creării și utilizării numelor în Excel, permiteți-mi să vă împărtășesc câteva sfaturi care s-ar putea dovedi utile în munca dvs.

Cum să obțineți o listă de nume în registrul de lucru

Pentru a obține o mai tangibile listă de nume într-un curent registru de lucru, faceți următoarele:

1. Selectați prima celulă din zona în care doriți ca numele să apară.
2. accesați fila Formule> definiți grupul de nume, Faceți clic pe utilizare în formule, apoi faceți clic pe Lipire nume… sau, pur și simplu apăsați tasta F3.,
3. în caseta de dialog Lipire nume, Faceți clic pe Lipire listă.

aceasta va insera toate numele Excel împreună cu referințele lor în foaia de lucru curentă, începând din celula selectată.

nume absolute Excel vs. nume relative Excel

în mod implicit, numele Excel se comportă ca referințe absolute-blocate la anumite celule. Cu toate acestea, este posibil să se facă un interval numit în raport cu poziția celulei active în momentul definirii numelui., Numele Relative se comportă ca referințe relative – se schimbă atunci când formula este mutată sau copiată într-o altă celulă.

de fapt, nu mă pot gândi la niciun motiv pentru care cineva ar dori să facă o relativă numită interval, cu excepția cazului în care un interval constă dintr-o singură celulă. De exemplu, să creăm un nume relativ care se referă la o celulă o coloană din stânga celulei curente, în același rând:

1. selectați celula B1.
2. apăsați Ctrl + F3 pentru a deschide Excel Name Manager și faceți clic pe noul …
3. în caseta Nume, tastați numele dorit, să zicem, item_left.,
4. în caseta se referă la, tastați =A1.
5. Faceți clic pe OK.

Acum, să vedem ce se întâmplă atunci când vom folosi item_left nume într-o formulă, de exemplu:

în cazul în Care items_list se referă la $A$2:$A$10 și vânzări se referă la $B$2:$B$10 în tabelul de mai jos.,

atunci Când introduceți o formulă în celula E2, și apoi copiați-o în jos pe coloană, se va calcula valoarea totală a vânzărilor pentru fiecare produs individual pentru item_left este un nume relativ și de referință reglează în funcție de poziția relativă dintre coloană și rând în cazul în care formula este copiată:

Cum să se aplice Excel nume pentru a formulelor existente

Dacă ați definit variază care sunt deja utilizate în formule, Excel nu va schimba referiri la nume corespunzătoare în mod automat., Deși, în loc să înlocuiți referințele cu nume de mână, puteți avea Excel să lucreze pentru dvs. Iată cum:

1. selectați una sau mai multe celule de formulă pe care doriți să le actualizați.
2. Du-te la fila Formule > Defini Nume de grup, și faceți clic pe Definire Nume > se Aplică Nume…
   
3. se Aplică În Nume caseta de dialog, faceți clic pe numele pe care doriți să o aplicați, apoi faceți clic pe OK., Dacă Excel este capabil pentru a se potrivi oricare dintre numele existente cu referințele utilizate în formule, numele va fi selectat automat pentru tine:
   

în Plus, două mai multe opțiuni sunt disponibile (selectat în mod implicit):

• Ignora Relativă/Absolută – păstrați acest bifată caseta dacă doriți ca Excel să se aplice numai numele cu același tip de referință: înlocuiți relativă referințe cu relativă nume și referințe absolute cu absolut nume.,
• utilizați numele rândului și coloanelor – dacă este selectat, Excel va redenumi toate referințele de celule care pot fi identificate ca intersecția unui rând numit și a coloanei numite. Pentru mai multe opțiuni, faceți clic pe Opțiuni

comenzi rapide pentru nume Excel

așa cum se întâmplă adesea în Excel, cele mai populare funcții pot fi accesate în mai multe moduri: prin panglică, faceți clic dreapta pe meniu și comenzi rapide de la tastatură. Intervalele numite Excel nu fac excepție. Iată trei comenzi rapide utile pentru a lucra cu nume în Excel:

• Ctrl + F3 pentru a deschide Managerul de nume Excel.,
• Ctrl + Shift + F3 pentru a crea intervale numite de selecție.
• F3 pentru a obține o listă cu toate numele Excel într-un registru de lucru.

erori de nume Excel (#REF și # NAME)

în mod implicit, Microsoft Excel face tot posibilul pentru a vă menține numele definite consecvente și valide prin ajustarea automată a referințelor intervalului atunci când introduceți sau ștergeți celule într-un interval numit existent. De exemplu, dacă ați creat un interval numit pentru celulele A1:A10 și apoi introduceți un rând nou oriunde între rândurile 1 și 10, referința intervalului se va schimba la A1:A11., În mod similar, dacă ștergeți orice celule între A1 și A10, intervalul dvs. numit se va contracta în consecință.

cu toate acestea, dacă ștergeți toate celulele care alcătuiesc un interval numit Excel, numele devine invalid și afișează un # REF! eroare în Managerul de nume. Aceeași eroare va apărea într-o formulă care face referire la acel nume:

dacă o formulă se referă la un nume inexistent (scris greșit sau șters), numele#? eroare va apărea. În ambele cazuri, deschideți Excel Name Manager și verificați validitatea numelor definite (cel mai rapid mod este să filtrați numele cu erori).,

acesta este modul în care creați și utilizați nume în Excel. Vă mulțumesc că ați citit și sper să vă vedem pe blogul nostru săptămâna viitoare!

• Cum de a crea și de a folosi dinamic numit interval în Excel
• de Bază formule Excel & funcții cu exemple
• Microsoft Excel formulele cu exemple