Factură (Română)

ce este o factură?

o factură este un document comercial cu ștampilă temporală care detaliază și înregistrează o tranzacție între un cumpărător și un vânzător. Dacă bunurile sau serviciile au fost achiziționate pe credit, factura specifică de obicei Termenii tranzacției și oferă informații despre metodele de plată disponibile.tipurile de facturi pot include o chitanță pe hârtie, o factură de vânzare, o notă de debit, o factură de vânzare sau o înregistrare electronică online.,

elementele De Bază de Factură

O factură de stat este o factură pe fata de lege. De obicei, are un identificator unic numit numărul facturii, care este util pentru referință internă și externă. O factură conține de obicei informații de contact pentru vânzător sau furnizor de servicii în cazul în care există o eroare referitoare la facturare.,termenii de plată pot fi prezentați pe factură, precum și informațiile referitoare la orice reduceri, detalii de plată anticipată sau taxe financiare evaluate pentru plățile întârziate. De asemenea, prezintă costul unitar al unui articol, totalul unităților achiziționate, transportul de marfă, manipularea, transportul și taxele fiscale asociate și prezintă suma totală datorată.

companiile pot opta pentru a trimite pur și simplu o declarație de sfârșit de lună ca factură pentru toate tranzacțiile restante. În acest caz, declarația trebuie să indice că nu vor fi trimise facturi ulterioare., Din punct de vedere istoric, facturile au fost înregistrate pe hârtie, adesea cu mai multe copii generate, astfel încât cumpărătorul și vânzătorul să aibă fiecare o înregistrare a tranzacției pentru propriile înregistrări. În prezent, facturile generate de computer sunt destul de frecvente. Acestea pot fi tipărite pe hârtie la cerere sau trimise prin e-mail părților unei tranzacții. Înregistrările electronice permit, de asemenea, căutarea și sortarea mai ușoară a anumitor tranzacții sau date specifice.o factură pro forma este o factură preliminară de vânzare trimisă cumpărătorilor în avans pentru o expediere sau livrare de bunuri., Factura va descrie de obicei articolele achiziționate și alte informații importante, cum ar fi greutatea de transport și taxele de transport. Facturile proforme intră adesea în joc cu tranzacțiile internaționale, în special în scopuri vamale la importuri.o factură proformă este un acord obligatoriu, deși condițiile de vânzare pot fi modificate.

importanța datei facturii

data facturii reprezintă ora și data la care mărfurile au fost facturate și tranzacția înregistrată oficial., Prin urmare, data facturii conține informații esențiale privind plata, deoarece dictează durata creditului și data scadentă a facturii. Acest lucru este deosebit de important pentru entitățile care oferă credite, cum ar fi net 30. Data scadentă efectivă a facturii este de obicei 30 de zile de la data facturii. De asemenea, companiile oferă clienților opțiunea de a returna articolele au de obicei un termen limită bazat pe un anumit număr de zile de la dovada achiziției, așa cum este indicat pe factură.,

facturarea electronică

de la apariția erei computerelor, oamenii și întreprinderile au găsit mai ușor să se bazeze pe facturarea electronică ca alternativă la documentele pe hârtie. Facturarea electronică sau facturarea electronică este o formă de facturare electronică pentru a genera, stoca și monitoriza documentele legate de tranzacții între părți și pentru a asigura îndeplinirea termenilor acordurilor lor.aceste documente electronice pot include facturi și chitanțe, ordine de cumpărare, note de debit și de credit, termeni și instrucțiuni de plată și fișe de remitențe., Facturile digitale sunt trimise în mod normal prin e-mail, pagină web sau aplicație., Avantajele includ următoarele:

• Persistența și rezistența la deteriorare fizică
• ușor de căutare și sortare pentru anumite denumiri, termeni, sau datele
• Creșterea procesul de auditare
• capacitatea De a imprima sau de a reproduce la cerere
• capacitatea de colectare de date și informații de afaceri
• Reducere de hârtie utilizat

E-facturare include mai multe tehnologii și opțiuni de intrare și este folosit ca un termen general pentru a descrie orice metoda prin care o factură este format electronic prezentat un client de plată., Mai multe standarde de facturare electronică, cum ar fi EDIFACT și UBL, au fost dezvoltate în întreaga lume pentru a facilita adoptarea și eficiența.facturile și conturile de plătit facturile urmăresc vânzarea unui produs în scopuri de control al inventarului, contabilitate și fiscale, care ajută la urmărirea conturilor de plătit și a obligațiilor similare datorate. Multe companii expediază produsul și așteaptă plata la o dată ulterioară, astfel încât suma totală datorată devine un cont plătibil pentru cumpărător și un cont de încasat pentru vânzător.,facturile moderne sunt transmise electronic, mai degrabă decât pe suport de hârtie. În cazul pierderii unei facturi, cumpărătorul poate solicita o copie de la vânzător. Utilizarea unei facturi reprezintă prezența creditului, deoarece vânzătorul a trimis un produs sau a furnizat un serviciu fără a primi numerar în avans.facturile sunt diferite de comenzile de cumpărare, care sunt create înainte ca un client să comande un bun sau un serviciu.

facturi și controale interne

facturile sunt un element critic al controalelor interne contabile., Taxele pe o factură trebuie să fie aprobate de personalul de conducere responsabil. Alternativ, o factură este corelată cu o comandă de achiziție, iar la reconcilierea informațiilor, plata se face pentru tranzacțiile aprobate. O firmă de audit asigură facturile sunt introduse în perioada de contabilitate corespunzătoare atunci când testarea pentru cheltuieli cutoff.,div>