Ghidul complet pentru verificări de fond în Africa de Sud

screening – ul de fundal, în general, este un subiect extins-ce este, cine o face, când o fac și de ce o fac? cei mai mulți oameni au cunoștințe de suprafață atunci când vine vorba de screening-ul de fond, care este în mod normal că importanța sa este pentru screening-ul înainte de angajare și de atenuare a riscurilor., în acest articol, vom explica diferitele verificări de fond disponibile în Africa de Sud, modul în care funcționează industria de screening de fond și natura controalelor de fond.

Definirea background screening / verificarea / anchetă

” O verificare de fond este un proces de o persoană sau compania folosește pentru a verifica dacă o persoană este cine pretinde a fi. Verificările de fond oferă o oportunitate pentru cineva să verifice cazierul judiciar, educația, istoricul ocupării forței de muncă și alte activități anterioare pentru a confirma validitatea acestora., Indiferent dacă solicitați un loc de muncă, Căutați un apartament nou sau cumpărați o armă de foc, este posibil să fiți nevoit să faceți o verificare de fond. „GoodHire

O verificare, depistare sau de ancheta este în proces de examinare a unei persoane sau organizații pentru a descoperi eventualele amenințări sau riscuri care nu pot fi vizibile, fără suplimentare de explorare.,procesul de screening de fundal compilează înregistrările penale, financiare și comerciale pentru a vă oferi o mai bună înțelegere a persoanei sau organizației cu care aveți de-a face, astfel încât să puteți lua o decizie bine informată pe baza rezultatelor faptice și imparțiale.

verificare: stabilirea preciziei

pe de altă parte, scopul unei verificări de fond este, de asemenea, de a verifica informațiile/acreditările date, astfel încât să se stabilească o concluzie dacă o persoană este sau nu sinceră.

cine poate efectua o verificare de fond?,

un aspect foarte important de știut este că o verificare de fond nu este o sarcină care poate fi efectuată doar de o instituție sau organizație. mulți oameni au impresia că anumite organizații sau un grup de oameni au capacitatea legală și de infrastructură de a oferi publicului screening de fond sau verificări înainte de angajare., diferitele informații furnizate de verificări nu se limitează la anumite persoane; oricine poate efectua în mod legal o verificare de fond și poate avea acces la informații care îi vor ajuta să valideze și să verifice anumite informații și documente.

furnizori de servicii – organizații care oferă screening de fond

” pe lângă rapoartele de credit, înregistrările instanțelor și ale poliției, înregistrările de conducere, deținerea financiară și imobiliară pot face parte și dintr-o căutare de fond. Utilizarea agențiilor terțe pentru efectuarea acestor verificări ajută la evitarea încălcării oricăror legi., „

Tela LewisGeneral Antreprenor Coordonator de Proiect

Există o varietate de verificare furnizorii de servicii care vă pot ajuta cu efectuarea diferitelor verificări, cu câteva, care pot fi efectuate la nivel local și internațional. utilizarea unuia dintre numeroșii furnizori de servicii de screening din Africa de Sud care sunt licențiați și credibili va face procesul mult mai eficient., Ceea ce se întâmplă este că acești furnizori de servicii au în mod normal relații de lungă durată cu sursele de date (unde informațiile sunt verificate/confirmate) și pot obține cu ușurință informațiile de care aveți nevoie, au îndeplinit cerințele necesare pentru a obține informații sensibile în numele dvs. lista lungă de companii din Africa de Sud care oferă screening de fundal este extinsă, unele organizații pot fi mai populare decât altele, dar nu vă limitați la cele pe care le utilizează masele., Atunci când alegeți un furnizor de servicii, alegeți unul care vă oferă cel mai bun preț, are o platformă ușor de utilizat și un suport excelent pentru clienți. pentru a sublinia importanța și valoarea verificărilor de fond – acestea ajută la asigurarea clarității prin confirmarea și verificarea înregistrărilor, documentelor și istoricului angajărilor. rezultatele vă ajută să obțineți dovezi tangibile, să luați decizii în cunoștință de cauză și să minimizați riscul din viața sau organizația dvs.,

Ce este riscul

Dicționar de Afaceri explică riscul ca „O probabilitate sau o amenințare de prejudiciu, prejudiciu, raspundere, pierderi, sau orice alt negative eveniment, care este cauzată de externe sau interne vulnerabilități, și care pot fi evitate printr-o acțiune preventivă. riscul se confruntă cu potențiale pericole care vă vor pune într-o situație destul de nefavorabilă și vă vor face viața dificilă. Nimeni nu este în mod special un fan al riscului și face tot posibilul pentru a-l evita., din fericire, riscul de cele mai multe ori poate fi gestionat, iar verificările de fond ajută la prevenirea și eliminarea riscului, oferindu-vă informații esențiale care vă permit să luați decizii bine informate.

de ce sunt importante verificările de fond

verificările de fond sunt esențiale pentru persoane fizice și organizații, deoarece ajută la dobândirea adevărului și la minimizarea riscului. Rezultatele verificării dau profunzime și sunt o afirmație pentru indivizi, că sunt de încredere și o relație cu această persoană va fi benefică.,

Termeni de verificare a antecedentelor (verificări, proiecții, referințe)

natura verificărilor poate fi caracterizată de trei categorii: verificări, screening și referințe, toate având scopul de a dezvălui autenticitatea și amenințările cu privire la un subiect. deși există diferite definiții și semantică în jurul subiectului verificărilor de fond și având în vedere că acesta poate fi primul dintre numeroasele articole pe care le citiți pe acest site, am dori să luăm o poziție fermă cu privire la definiția termenilor.,

următoarele condiții va forma nucleul definiții ne vom referi în restul acestui articol și articolele viitoare să vină:

Termeni utilizat pe scară largă

Verificare/Investigație: activitatea și procesul de colectarea de informații de fond despre un subiect, cu intenția de a descoperi necunoscutul cunoscut, precum și necunoscute necunoscute, cu scopul de a identifica amenințările și atenuarea riscurilor.pentru noi ,acest termen reprezintă un set de verificări efectuate pentru a obține o perspectivă mai aprofundată a subiectelor de încredere generală.,

verificarea fundalului: este compararea a două sau mai multe elemente sau utilizarea testelor suplimentare, pentru a asigura acuratețea sau adevărul informațiilor.

o verificare de verificare are scopul de a confirma că informațiile furnizate sunt corecte.

un exemplu de verificare de fond este verificarea documentelor de identitate, aflând dacă documentul pe care îl aveți este valid și informațiile de pe acesta sunt 100% factuale., în cazul în care efectuați o verificare a cazierului judiciar, o copie a documentului de identitate al persoanei va fi trimisă SAPS pentru a vedea dacă persoana are o înregistrare împotriva numelui său sau dacă este „curată” și nu a comis niciodată o infracțiune.

Screening-ul de fundal: evaluarea sau investigarea a ceva pentru a descoperi dacă există ceva în neregulă cu ea.

este în căutarea ceva pentru a vedea dacă se va ridica orice discrepanțe. verificările de fond sunt proiecții înainte de angajare la cererea angajatorului, pentru a vedea dacă candidatul este ideal sau nu., referințe: sunt actul de a consulta pe cineva sau ceva pentru a obține informații sau sfaturi. printre cele mai frecvente referințe se numără rapoartele de referință pentru credite. Oricine poate obține raportul de credit gratuit anual de la Autoritatea Națională de reglementare a creditelor.

în cazul în care aveți nevoie pentru a rula un raport de credit pe altcineva există diferite Autoritatea Națională de reglementare de credit acreditate birouri care vă pot ajuta să-l achiziționeze la o taxă.

ce este un birou de credit?

” un birou de credit colectează și stochează datele furnizate de furnizorii de credit., Datele sunt utilizate pentru a întocmi o evidență a modului în care consumatorii își gestionează creditul. Birourile de Credit își îndeplinesc obligația de a colecta date și de a întocmi rapoarte privind consumatorii individuali și de a le aloca un scor de credit.”Debt Busters

un birou de credit compilează ratingul dvs. de credit și îl pune la dispoziția băncilor și a altor companii. Pentru a pune în context, atunci când se aplică pentru credit de la un furnizor de credit, creditorul va ajunge la un birou de credit pentru a afla ce istoricul de credit arata ca și care va determina dacă le voi da credit sau nu., informațiile de Credit nu sunt singurele informații pe care le au birourile de credit, ci au și informații non-credit despre dvs., cum ar fi adresele dvs. curente și anterioare, angajatorii actuali și anteriori, data nașterii și informațiile dvs. salariale.

ce trebuie să știți despre birourile de credit

tip de informații birourile de credit colectează

birourile colectează cât mai multe informații despre dvs., acest lucru poate varia de la tot ce are legătură cu istoricul dvs. de credit – când ați deschis primul cont de îmbrăcăminte și orice datorie sub numele dvs.,

suma de credit care este disponibil pentru tine, cât de mult de credit pe care îl utilizați în prezent, debut restante și repossessions. Menționate înainte ca informațiile non-credit să fie păstrate, acestea sunt utilizate în principal pentru a vă verifica identitatea.

de unde sunt colectate aceste informații?

birourile depind de diverse întreprinderi pentru a obține informații despre consumatori. Băncile și magazinele generale (magazine de îmbrăcăminte, mobile și mobilier) sunt unele dintre întreprinderile de la care colectează informații.,

diferite birouri folosesc diferite surse pentru a obține informații de consum acest lucru înseamnă, de asemenea, că informațiile diferite birouri transporta pot diferi, deoarece acestea nu folosesc aceleași surse și metode pentru a obține informații.

cine utilizează informațiile birourilor de credit?

băncile, potențialii angajatori, companiile de asigurări și colectorii de datorii sunt unele dintre companiile care folosesc birouri pentru informații de credit de consum. în timp ce fiecare companie are motivele sale pentru a ajunge la birouri, singurul lucru pe care îl au în comun este pre-screening-ul., Solicitarea informațiilor de la birouri este o formă de pre-screening pentru a vedea dacă sunteți sau nu un pariu sigur pentru a da credit, vă păstrați la rambursarea se transformă și nu sunt sub nici o revizuire financiară.

informațiile Dvs. de credit ar putea fi incorect

nu este imposibil ca informațiile la unul dintre birourile de credit ar putea fi incorecte. S-a constatat că un raport de credit a avut informații incorecte care rezultă în consumator nu sunt tratate în mod echitabil de către furnizorii de credit.

cum se întâmplă acest lucru?, Dacă există cineva acolo care sunt sigur că este că are același nume și informații similare cu a ta, eroare umană poate avea loc. Dacă bănuiți acest lucru cu raportul dvs. de credit, în mod legal vi se permite să contestați eroarea și să încercați să o rectificați. legea din jurul verificărilor de fond poate să nu fie cunoștințe generale așa cum ați putea crede, acest lucru se datorează naturii de nișă a serviciului, care nu este o sarcină efectuată în mod regulat de laic., deoarece screening-ul de fond este în principal colectarea de informații private, care uneori pot fi sensibile, reglementările și legile trebuie să fie în vigoare, astfel încât orice formă de abuz pot fi detectate și tratate.diverse legi protejează confidențialitatea și informațiile personale ale consumatorilor. Vom începe cu Autoritatea Națională de reglementare a creditelor (NCR ) cine sunt și ce fac.

Credit Naționale de Reglementare (NCR)

” Credit Național de Reglementare ca și NCR și a fost înființată ca autoritate de reglementare în Legea Națională de Credit 34 din 2005., NCR este responsabil pentru reglementarea industriei de credit din Africa de Sud.”Wikipedia

NCR reglementează industria de credit din Africa de Sud. S-a stabilit ca consumatorii să-și înțeleagă situația financiară și să-și cunoască drepturile atunci când vine vorba de credit și datorii. acesta monitorizează practicile de credit și tratează plângerile consumatorilor care se ocupă de practicile de credit nedrepte., ceea ce NCR își propune să facă este să reglementeze industria de consiliere a datoriilor prin reglementarea înregistrării consilierilor pentru datorii, nimeni nu poate funcționa ca consilier pentru datorii decât dacă îndeplinesc criteriile NCR. NCR a fost pus în aplicare pentru a menține disciplina și dețin pe cei care caută informații de credit responsabil și poate este gatekeeper de credit în Africa de Sud, creat de National Credit Act pentru a se asigura că se aplică legislația și că este înțeles.,

responsabilitățile NCR

salvarea datoriilor a făcut o listă a responsabilităților NCR, astfel încât consumatorii să poată înțelege scopul și valoarea vieții lor. Responsabilitățile NCR sunt:

• înregistrați și monitorizați comportamentul furnizorilor de credite, al Biroului de credit și al consilierilor pentru datorii.
• educați și creșteți gradul de conștientizare a protecției oferite de ANC.
• sugerează Politica și legislația guvernului.,
• cercetați piața creditelor din țară și monitorizați accesul la credit și costul creditului pentru a afla factorii care pot afecta protecția consumatorilor, competitivitatea și accesul la credit.gestionați reclamațiile și asigurați-vă că drepturile consumatorilor sunt protejate.
• pune în aplicare actul.

în acest caz, sunteți nemulțumit de modul în care o companie sau un consilier pentru datorii v-a tratat în calitate de consumator, puteți depune o plângere la NCR. Dacă problema intră sub incidența NCR, vă vor procesa reclamația și vă vor ajuta în consecință.,

protecția informațiilor personale (POPI) Act:

POPI oferă informații despre protecția informațiilor personale (POPI) Act și practicile internaționale de Confidențialitate.

informațiile personale sunt sensibile, iar cei care se ocupă de acestea ar trebui să le trateze cu prudență. Acte ca POPI ajuta la prevenirea abuzului și abuzului de informații consumatorilor și sunt trași la răspundere., de asemenea, oferă produse și servicii pentru a ajuta organizațiile să se pregătească pentru respectarea legii POPI.,ividuals despre informațiile lor personale vor fi obținute
garanții de Securitate = cuprinzător de măsuri de securitate să fie luate pentru integritatea informațiilor cu caracter personal
vizată de Participare = individ are dreptul de a solicita accesul, pentru ca informațiile să fie șterse sau corectate atunci când este necesar

Care este permis de a oferi verificare

în Esență, oricine este permis sau în stare de a efectua un control de fond., Nu numai recrutorii, avocații și organizațiile sunt singurii oameni care au dreptul și accesul la informațiile obținute prin verificări. multe companii oferă proiecții de fundal maselor, acest lucru se datorează faptului că au făcut convenabil într-un fel sau altul să obțină o variație a informațiilor vitale dintr-un singur loc și să elimine nevoia de a merge la 5 surse, dar utilizați un furnizor de servicii pentru diferitele verificări de screening de fond care sunt necesare., este esențial să cunoașteți rolul unui birou de credit și modul în care acesta funcționează, astfel încât să înțelegeți cum și de ce scorul dvs. de credit este așa cum este.

Cum sunt controale de fond, fiind folosite în Africa de Sud

În contextul de recrutare organizații & recrutori, utilizați controale de fond pentru a se asigura că candidatul instrumenteaza are calificările și experiența le-am prezentat.

se asigură că recrutorul și Organizația angajează candidatul potrivit și că vor putea să facă treaba., acest lucru ajută, de asemenea, recrutorii să gestioneze riscul pentru agențiile și clienții lor, protejându-și sursa de venit, în multe cazuri recrutorii sunt plătiți doar după ce candidatul lor a fost plasat într-o organizație sau după perioada de probă. deci, dacă candidatul nu se ridică la nivelul așteptărilor, chiar dacă are calificările și experiența corecte, recrutorul poate să nu-și primească salariul după ce a petrecut timp și bani pentru efectuarea verificărilor de screening de fond.

verificările de fond sunt la fel de cruciale pentru indivizi ca și pentru organizații., Puteți face o verificare de fond pe tine și de a afla ce viitorii angajatori și furnizorii de credit vedea atunci când au o privire la profilul tau. acest lucru vă ajută fie să vă mențineți rezultatele favorabile, fie să le îmbunătățiți și, de asemenea, să înțelegeți diferitele verificări de fond și calendarul acestora. pe de altă parte, puteți efectua o verificare a antecedentelor unei persoane cu care vă gândiți să vă angajați la nivel personal sau de afaceri.

efectuarea unei verificări a antecedentelor vă va ajuta să aflați dacă sunt sinceri cu privire la trecutul lor, cine sunt și ce fac., Validarea contului bancar și verificarea unei înregistrări pozitive a SAFPS „(serviciile de prevenire a fraudelor din Africa de Sud ) vă vor ajuta să eliminați riscurile care pot avea un efect pe termen lung., controalele pot fi efectuate, informațiile sunt culese din surse diferite, care sunt specifice pentru a verifica, de cele mai multe controale ca un punct de plecare solicita candidaților informații:

• prenume
• Prenume
• Numele de Fată
• cartea de IDENTITATE/Pașaport Serie
• Data Nașterii
• Candidatul e-Mail
• Numărul de Contact

și controale pot fi grupate în următoarele categorii:

Cont Bancar de Verificare

Permite unui individ sau contul bancar al firmei să fie compensată împotriva lor, numărul de identificare sau numărul de înregistrare (respectiv)., De asemenea, arată starea contului bancar.

ceea ce este necesar pentru a efectua această verificare sunt informațiile candidatului și următoarele :

1. numărul contului
2. tipul contului
3. Codul Sucursalei

banca verifică informațiile și acest tip de cec este util angajatorilor, întreprinderilor mici și persoanelor fizice.

verificarea ID-ului

autentificați identitatea potențialilor angajați și a partenerilor de afaceri. ID-ul este validat și corelat cu numele de familie. Informațiile candidatului sunt tot ce este necesar.,recrutorii efectuează această verificare, persoane și organizații pentru a se asigura că persoanele cu care au de-a face sunt cine spun că sunt.

verificarea cetățeniei

confirmați dacă un candidat este cetățean al Africii de Sud. Aceste informații provin din Afaceri Interne, iar mai multe persoane ar efectua această verificare variind de la organizații, recrutori și persoane fizice. acest cec este pentru a confirma valabilitatea unui permis de muncă pentru cetățenii străini și dacă este încă pentru Africa de Sud și i s-a acordat unul.,este nevoie de informații candidatului, împreună cu cu numărul de pașaport și permis

istoricul ocupării forței de muncă

Verificați istoricul ocupării forței de muncă locale și internaționale. Angajații anteriori sunt contactați pentru a valida informații, inclusiv numele companiei, data de începere și de încheiere a angajării, funcția deținută (part-time/full time), adresa companiei și datele de contact.acest tip de verificare este efectuat de recrutori sau organizații care angajează candidați care au îndeplinit toate cerințele pentru o anumită listă de locuri de muncă și trebuie să legitimeze istoricul de lucru în CV-ul candidatului., FAIS Comprehensive confirmă că persoana care gestionează finanțele într-o organizație respectă serviciile de consultanță financiară și intermediere.

Asociația Profesională

verificați calitatea de membru al asociației profesionale locale și globale, așa cum este furnizat de candidat. Asociația profesională necesită toate cele de mai sus, cu adaos de mai jos:

1. Numele de asociere
2. An
3. numărul de Membru

Această verificare va fi efectuată de către recrutori și angajatori pentru a obține domeniul de aplicare completă pe un candidat.,

Înregistrări Academice

atunci Când vine vorba de confirmarea și verificarea bazelor de date, cum ar fi pre & post-1992 matricial certificate, titluri și diplome, puteți face un academice verificați pentru Matricial Pre 92 Umalusi, Matricial Post 92 Umalusi, Africa de Sud Calificare, N-Niveluri și Globale de Calificare. aceste verificări necesită informațiile candidatului, detaliile instituției și o copie a certificatului. Recrutorii și angajatorii sunt în mare parte oamenii care au nevoie de informații.,Verificați istoricul de credit al candidaților prin rapoarte detaliate ale Biroului de credit TransUnion, Experian și XDS.creditul Compuscan, creditul Experian și creditul XDS vor necesita, de asemenea, un motiv de anchetă pentru rularea cecului este din motive de angajare sau de evaluare a creditului. Furnizorii de credite, angajatorii și proprietarii execută astfel de verificări. verificați starea permisului de conducere. Acest raport vă oferă informații despre permisul de conducere, inclusiv data emiterii și expirării, starea codului, precum și aprobările.,

informațiile candidatului și numărul permisului de conducere sunt necesare. Recrutorii, organizațiile logistice și industria auto necesită această verificare.

lista fraudelor

indică dacă sunteți sau nu victima unei fraude sau ați comis o fraudă. Informațiile candidatului sunt tot ceea ce este necesar pentru acest control și este condus de recrutori, angajatori și întreprinderi mici.,

Controale de Cazier judiciar

Determina individuale cazier stare cu Poliția Sud-Africană de Servicii prin intermediul Afiswitch (automated fingerprint colectare și prelucrare); 91A formă sau folosind Afiswitch Rețea.verificările cazierelor judiciare sunt gratuite, cu un număr de identificare SA se poate face rapid online. această verificare are nevoie de informațiile candidatului și de informații suplimentare, cum ar fi țara, taxele anterioare, dacă există și amprenta digitală.,

unde sunt informațiile colectate de la (sursele și de ce)

în funcție de verificarea pe care o efectuați, care va determina de unde provin informațiile.

birourile de Credit, cum ar fi TransUnion, MIE și Dots oferă informații despre raportul de credit.

în timp ce informațiile despre cazierul judiciar sunt preluate de la Afiswitch: Automated electronic Criminal Record verifică Africa de Sud.înregistrările academice sunt verificate cu diferite instituții de învățământ, instituțiile de învățământ superior din Africa de Sud și Africa verifică documentele pentru o taxă suplimentară., certificatul matric este verificat la UMALUSI: Consiliul pentru Asigurarea Calității în educație și formare generală și continuă.

cât durează un control de fond în Africa de Sud?

furnizorii de servicii au un acord de nivel de serviciu diferit (SLA) pentru verificarea lor de screening de fond. Unul poate oferi o zi lucrătoare, iar altul poate spune că SLA-ul lor este ceva între 2-4 zile lucrătoare pentru cazier judiciar. mulți factori determină ca rezultatele să dureze mai mult decât se aștepta, în primul rând fiind furnizorii de surse de date unde se obțin informațiile necesare.,

nu alocă SLA-uri pentru momentul în care puteți obține rezultatele de la ei, rezultând un joc de așteptare din momentul în care trimiteți cecul la revenirea rezultatelor.,td>Experian Credit Check Real

Time Response Criminal Illicit Activity Check 2 business days Afiswitch Premium Criminal Check 4 business days Additional Detail on Possible Positive 6 – 8 Weeks ID Verification & Validation Next Business Day ID Verification & Fraud Listing Next Business Day Drivers Licence 2 Business Days Driver’s Licences – Incl., PrDP 2 Business Days Professional Driving Permit Verification 2 Business Days Matric Pre 1992 DOE 2 – 6 Weeks Matric Post 1992 Umalusi Next Business Day Academic Qualifications (SA Only) Next Business Day