impactul COVID-19 și incertitudinea care a urmat au determinat multe organizații să revizuiască procedurile de operare standard. Ceea ce a început ca închideri de birouri include acum aranjamente de lucru potențial permanente la distanță sau flexibile. o considerație cheie pentru organizații este rambursarea kilometrajului, în special rambursarea kilometrajului către un angajat care utilizează propriul vehicul în scopuri de afaceri ale angajatorului., rambursarea kilometrajului, cu excepția cazului în care este plătită printr-un aranjament sau plan de alocație de cheltuieli responsabil calificat, este considerată compensație pentru un angajat care utilizează vehiculul personal pentru kilometrajul de afaceri. Un acord de indemnizație de cheltuieli responsabil calificat impune unui angajat să justifice cheltuielile și nu permite unui angajat să rețină nicio sumă de rambursare care depășește cheltuielile justificate acoperite în temeiul acordului., Kilometraj rambursare pentru angajații pot include, dar nu se limitează la:
- comisioane pentru afaceri
- Client numiri
- de Conducere la și de afaceri, evenimente de formare
în Fiecare an, FISCUL emite un standard rata de kilometraj care organizațiile pot utiliza pentru a calcula kilometraj rambursare pentru un angajat, afaceri kilometraj. Pentru 2021, rata de rambursare a kilometrajului IRS este de 56 de cenți pe milă condusă pentru utilizarea în afaceri.
organizația dvs. oferă vehicule angajaților săi?, Apoi, trebuie să fiți conștienți de utilizarea personală a vehiculului companiei.
cum a funcționat rambursarea kilometrajului anterior
înainte de COVID-19, un angajat, de obicei atribuit unei locații de birou, ar folosi liniile directoare de rambursare pentru kilometrajul de afaceri condus. De obicei, angajatul ar considera locația lor de birou atribuită ca punct de plecare pentru determinarea milelor rambursabile. Folosind această metodologie, rambursarea milelor de navetă, care ajung de la reședința personală la locația de birou atribuită, nu ar fi rambursată.,
au fost acele ocazii în care, într-o anumită zi, un angajat care nu avea nevoie să meargă mai întâi la locația de birou atribuită ar putea merge direct la un eveniment de afaceri angajator pentru întreaga zi sau la mai multe evenimente de afaceri angajator în timpul zilei, fără a merge la locația de birou. În aceste zile, nu a fost necesară nicio ajustare pentru naveta la birou pentru a reduce kilometrii rambursabili conduși. Și, alte combinații de evenimente de călătorie de afaceri angajator ar necesita, probabil, doar un singur picior de tipic kilometraj naveta cu două sensuri să fie considerate naveta.,
Impactul COVID-19 pe Kilometraj Rambursare
cu toate Acestea, cu diverse necesare sau de protecție închideri de altfel de obicei locație birou de lucru, datorită COVID-19,-o bază de acasă angajat mediu de lucru a fost creat. Drept urmare, trebuie abordată problema modului de gestionare a rambursării kilometrajului de deplasare reglabil pentru milele de afaceri ale angajaților. Și, aceste ajustări probabil va crea, de asemenea, necesitatea de modificare a planurilor de rambursare kilometraj existente.,deși nu ar trebui să fie nevoie ca un angajat să își schimbe fundamentarea costurilor care trebuie rambursate, va fi necesar să consilieze angajații în legătură cu documentația kilometrajului de afaceri care trebuie depus. Impozitarea angajaților a sumelor rambursate va continua să fie condiționată de faptul dacă o rambursare este efectuată în cadrul unui plan responsabil sau neacceptabil.rambursarea kilometrajului dacă Locația biroului este închisă
elementul cheie pentru efectuarea modificărilor într-o politică de rambursare a kilometrajului este închiderea locației obișnuite a Biroului., Dacă Locația biroului a fost închisă, nu este nevoie ca un angajat să meargă la Locația biroului înainte de a călători la un eveniment de afaceri al angajatorului. Prin urmare, nu ar trebui să fie necesară ajustarea milelor rambursate pentru kilometri de navetă. Planul de rambursare a kilometrajului angajatorului ar trebui modificat pentru a înregistra momentul închiderii biroului și că, până la o notificare ulterioară, biroul va rămâne închis și, prin urmare, angajații nu sunt obligați să se deplaseze la birou pentru a lucra.rambursarea kilometrajului dacă biroul rămâne deschis cu toate acestea, mai multe birouri nu s-au închis pentru toate operațiunile., Pentru acei angajați care trebuie să lucreze la sediul biroului, vor fi respectate politicile de rambursare înainte de evenimentele COVID-19. Nimic nu se schimbă cu adevărat pentru acești angajați. deci, cum calculați rambursarea kilometrajului pentru angajații care lucrează de acasă? Pentru acei angajați care nu sunt obligați să meargă la Locația biroului, documentul pe care îl servesc la și pentru confortul angajatorului, lucrând de la locația lor de origine în scopuri de afaceri ale angajatorului.,aceasta este o denumire importantă, deoarece permite locul principal al angajatorului de afaceri pentru a transfera la domiciliul angajatului pentru determinarea mile de afaceri rambursabile, chiar dacă locația obișnuită de birou este încă deschis pentru alte funcții. Drept urmare, angajatul nu trebuie să ia în considerare o ajustare a rambursării kilometrajului pentru naveta către birou, deoarece, în ceea ce privește rambursarea kilometrajului, biroul angajatorului este acum casa angajatului până când evenimentele ulterioare schimbă o astfel de desemnare.,
există și alte deduceri potențiale ale angajaților care ar putea apărea din munca de acasă, în special atunci când folosiți locuința unui angajat în scopul afacerii unui angajator. Aceste deduceri potențiale necesită o analiză mai complexă.Fiți informat cu privire la regulile de Rambursare a kilometrajului IRS în prezent, IRS nu a furnizat îndrumări oficiale legate de rambursarea kilometrajului în legătură cu schimbările temporare la locul de muncă COVID-19 și nu se anticipează niciunul., Cu toate acestea, este important să vă informați cu privire la lansarea de noi orientări de către IRS în cazul în care modifică modul în care pot fi urmărite elemente precum rambursarea kilometrajului în urma COVID-19.
Lucru de la domiciliu poate fi un cadou pentru mulți angajați, mai ales în acest timp. Dar poate avea, de asemenea, ramificații de Conformitate pentru organizația dvs.
Lasă un răspuns