introducerea matricei Eisenhower

ce este matricea Eisenhower?matricea Eisenhower, denumită și matricea urgentă-importantă, vă ajută să decideți și să acordați prioritate sarcinilor prin urgență și importanță, sortând sarcini mai puțin urgente și importante pe care ar trebui să le delegați sau să nu le faceți deloc.

tutorialul nostru video YouTube gratuit, cu o durată mai mică de 3 minute, despre înțelegerea matricei Eisenhower

de unde vine numele?

Dwight D., Eisenhower a fost al 34-lea președinte al Statelor Unite din 1953 până în 1961. Înainte de a deveni președinte, a servit ca general în Armata Statelor Unite și ca comandant suprem al Forțelor Aliate în timpul celui de-al doilea război mondial.
Dwight a trebuit să ia decizii dure în mod continuu cu privire la care dintre numeroasele sarcini ar trebui să se concentreze în fiecare zi. Acest lucru la determinat în cele din urmă să inventeze faimosul principiu Eisenhower, care astăzi ne ajută să prioritizăm prin urgență și importanță.

cum se utilizează matricea Eisenhower?,

Prioritizarea sarcinilor de urgența și importanța rezultatelor în 4 cadrane cu diferite strategii de lucru:

Noi numim primul cadran Face în primul rând ca sarcinile sale sunt importante pentru viața și cariera ta, și trebuie să fie făcut astăzi sau mâine cel târziu. Ați putea folosi un cronometru pentru a vă ajuta să vă concentrați în timp ce încercați să obțineți cât mai multe dintre ele posibil.

un exemplu de acest tip de activitate ar putea fi de a revizui un document important pentru managerul.

al doilea cadran pe care îl numim program. Sarcinile sale sunt importante, dar mai puțin urgente. Ar trebui să enumerați sarcinile pe care trebuie să le introduceți în calendarul dvs. aici.,un exemplu în acest sens ar putea fi o repornire planificată de mult timp a activității dvs. de gimnastică.managerii de timp profesioniști lasă mai puține lucruri neplanificate și, prin urmare, încearcă să-și gestioneze cea mai mare parte a muncii lor în al doilea cadran, reducând stresul prin încheierea unor sarcini urgente și importante la o dată rezonabilă în viitorul apropiat ori de câte ori apare o nouă sarcină.al treilea cadran este pentru acele sarcini pe care le-ai putea delega, deoarece sunt mai puțin importante pentru tine decât altele, dar totuși destul de urgente. Ar trebui să urmăriți sarcinile delegate prin e-mail, telefon sau în cadrul unei întâlniri pentru a verifica mai târziu progresul acestora.,

un exemplu de sarcină delegată ar putea fi cineva care vă sună pentru a cere o favoare urgentă sau pentru a solicita să intrați într-o întâlnire. Ați putea delega această responsabilitate sugerând o persoană mai bună pentru locul de muncă sau oferindu-i apelantului informațiile necesare pentru a-l face să se ocupe de el însuși.al patrulea și ultimul cadran se numește Don ‘ t Do, deoarece este acolo pentru a vă ajuta să sortați lucrurile pe care nu ar trebui să le faceți deloc.,Descoperiți și opriți obiceiurile proaste, cum ar fi navigarea pe internet fără un motiv sau jocurile prea lungi, acestea vă oferă o scuză pentru a nu putea face față sarcinilor importante în cadranul 1 și 2.

5 sfaturi de gestionare a timpului atunci când se lucrează cu Matrice Eisenhower

Recomandat
citeste

Cele 7 Obiceiuri ale
Oameni Extrem de Eficiente
de Stephen Covey

1. Pune lucrurile de-a face pe o listă eliberează-ți mintea. Dar întotdeauna întrebați ce merită să faceți mai întâi.,
2. încercați să vă limitați la nu mai mult de opt sarcini pe cadran. Înainte de a adăuga altul, completați mai întâi cel mai important. Amintiți-vă: nu este vorba despre colectarea, ci despre finalizarea sarcinilor.
3. trebuie să păstrați întotdeauna o singură listă atât pentru sarcinile de afaceri, cât și pentru cele private. În acest fel, nu veți putea niciodată să vă plângeți că nu ați făcut nimic pentru familia dvs. sau pentru dvs. la sfârșitul zilei.
4. nu te lăsa pe tine sau pe alții să te distragă. Nu lăsați pe alții să vă definească prioritatea. Planificați dimineața, apoi lucrați la lucrurile dvs. Și în cele din urmă, bucurați-vă de sentimentul de finalizare.,în cele din urmă, încercați să nu amânați atât de mult. Nici măcar prin supra-gestionarea to-dos.

Pentru mai multe sfaturi, consultați Introducerea noastră cuprinzătoare în managementul timpului.

ce mai aștepți?Alăturați – vă multe altele și încercați aplicațiile noastre sau gratuit Eisenhower Matrix canvas sheet acum!