Minute de Întâlnire Modele și Exemple

Fie pentru afaceri, club, sau evenimente sportive, săli de minute poate fi o parte cheie a ține întreaga echipă de până-la-data la ceea ce s-a întâmplat. Și nu trebuie să fie o sarcină dificilă.

mai jos sunt câteva exemple de șabloane, precum și sfaturi și idei pentru a vă ajuta să începeți să scrieți și să pregătiți minute eficiente de întâlnire.

pentru ce sunt procesele-verbale ale ședinței?

procesul-verbal al ședinței sunt notele care surprind ceea ce s-a întâmplat la o întâlnire!, Spre deosebire de ordinea de zi a ședinței, ea înregistrează deciziile luate și acțiunile solicitate de grup. În ciuda echipei, acestea nu sunt un record minut cu minut, ci includ detaliile cheie pe care echipa va dori să le cunoască. Este important în ședința de minute pentru a capta informații cum ar fi:

• deciziile
• etapele următoare
• elemente de acțiune și cine este responsabil

de Minute de înregistrare, care a fost acolo si ce s-a întâmplat. Ele sunt o sursă importantă de informații pentru persoanele care nu au putut să participe sau să privească înapoi pentru a reflecta asupra a ceea ce s-a întâmplat., Ele sunt, de asemenea, un instrument incredibil de eficient pentru a notifica sau reaminti oamenilor sarcinile care le sunt atribuite sau termenele pentru a menține toată lumea pe drumul cel bun.

ce ar trebui să intre în procesul-verbal al ședinței?

iată câteva dintre detaliile pe care ar trebui să le introduceți în procesul-verbal al ședinței.,

• Data și ora de întâlnire
• Numele de participanți
• ordinea de zi și subiectele discutate
• elemente de Acțiune

Legate de Conținut: Scris Eficiente Întâlnire ordinea de zi, cu Exemple și 5 ordinea de zi a ședinței de Template-uri

Exemplu de minute de întâlnire

mai Jos este un exemplu de o întâlnire informală, care surprinde doar cele mai relevante fapte. Înscrieți-vă pentru un cont Notejoy gratuit, astfel încât să puteți începe să luați notițe cu întreaga echipă.,

mai Jos este un exemplu de o mai formale ședință de consiliu., Înscrieți-vă pentru un cont Notejoy gratuit, astfel încât să puteți începe să luați notițe cu întreaga echipă.

Notejoy este un mod mai eficient de a gestiona întâlniri

Funcționare eficientă și întâlniri productive este mai mult decât doar de instituire a unui model de mare – este vorba despre gestionarea comunicării de informații în jurul valorii de întâlnire., Este toată lumea pe aceeași pagină despre care sunt subiectele și obiectivele întâlnirii? Deciziile au fost împărtășite tuturor celor care trebuie să știe? Dacă ați ratat întâlnirea, cum puteți prinde detaliile? Asigurarea faptului că persoanele potrivite au acces la informații atât în sala de ședințe, cât și după aceea este vitală pentru funcționarea unei organizații de succes.Notejoy este o soluție eficientă pentru echipele care doresc să gestioneze agendele și notele de întâlnire pentru a obține și a rămâne pe aceeași pagină. Schimbă fundamental modul în care se face munca.,

Gestionarea întâlniri în Notejoy este diferit pentru trei motive:

Real-Time Collaboration – Ca o soluție cloud-based, Notejoy vă permite să partajați ordinea de zi în avans cu interne și colaboratori externi. Acești colaboratori pot vizualiza, discuta și comenta agenda întâlnirilor, precum și cea mai recentă versiune.

întotdeauna în sincronizare – mai degrabă decât gestionarea diferitelor versiuni de agende sau mai multe fire de conversație, Notejoy permite întregii echipe să vadă întotdeauna agende, inclusiv modificări și discuții în același timp.,Căutare îmbunătățită și vizibilitate-cu note de întâlnire și comentarii de discuție documentate direct în ordinea de zi, echipele pot păstra detaliile în context și să mențină un sistem de înregistrare pentru tot ceea ce sa întâmplat. Gestionați cine are acces la ce informații și permiteți membrilor echipei vechi și noi să caute în conținutul întâlnirii anterioare și curente.

începeți gratuit cu Notejoy