Modelul propunerii de finanțare fundamentală: 8 componente cruciale

organizația dvs. nonprofit solicită pentru prima dată finanțare externă structurată?

concurența poate fi acerbă pentru granturile non-profit oferite de agențiile guvernamentale, fundațiile private și alte organisme de acordare a granturilor, dar urmând o serie de bune practici pentru scrierea granturilor, veți fi mult mai departe de pachet de la început!

poate că ați citit deja ghidul nostru cuprinzător pentru scrierea granturilor nonprofit., Dacă nu, vă recomandăm cu siguranță să începeți cercetarea de scriere a granturilor acolo. Atunci când o organizație este nouă în procesul de găsire și solicitare a acestui tip de finanțare specială, este important să înțelegeți procesul în ansamblu înainte de a începe să compuneți secțiuni individuale ale unei propuneri de grant.odată ce dvs. și echipa dvs. de scriere a granturilor sunteți gata să începeți, am simplificat procesul prin crearea acestui șablon de propunere de grant la îndemână!,Aici vom acoperi cele 8 secțiuni esențiale care ar trebui să fie incluse în cele mai multe tipuri de non-profit cererile de grant:

1. scrisoare de intentie
2. sumar
3. Declarația de nevoie
4. obiective și obiective
5. Metode și strategii
6. Plan de evaluare
7. Buget de informații
8. contextul Organizațional

desigur, nu există nici o-size-fits-all, completați-in-the-martor de soluții pentru organizații non-profit propunerilor de finanțare, dar familiarizarea echipei cu aceste secțiuni de bază și scopurile lor pot eficientiza întregul grant procesul de scriere pentru organizația dumneavoastră.,

scrierea cererii dvs. în mod clar și îndrăzneț este unul dintre sfaturile noastre de top pentru a începe cu scrierea granturilor, iar acum este momentul să faceți acest lucru. Am creat acest ghid pentru a ajuta organizațiile nonprofit să se concentreze pe calitatea scrisului lor de grant, având grijă de structura pentru ei. Citiți mai departe pentru a afla mai multe despre ce ar trebui să includă orice propunere eficientă de grant!

scrisoare de intentie

Ca cu orice tip de aplicație majoră, este important să te prezinți și propunerea ta pentru oricine va fi de a face decizii cruciale. Explicațiile complete vor veni mai târziu.,

gândiți-vă la colegiu, postgrad, sau aplicații de locuri de muncă! Ca și în cele, Este esențial să utilizați scrisoarea de intenție a propunerii dvs. de grant pentru a face o primă impresie grozavă. Iată ce ar trebui să realizeze o scrisoare de intenție excelentă:

• descrieți pe scurt organizația dvs. și misiunea acesteia.
• explicați foarte vag planurile dvs. și modul în care se va încadra subvenția.
• conectați interesele și cerințele finanțatorului cu planurile dvs.
• precizați clar impactul pozitiv pe care îl va avea programul dvs.
• transmite pasiunea ta pentru proiectul propus.,

o tehnică inteligentă este să așteptați să scrieți scrisoarea de intenție până când ați finalizat întreaga propunere de grant. Acest lucru vă va permite să reflectați mai precis și creativ asupra planurilor dvs. în ansamblu. Adresați-vă scrisoarea de intenție și propunerea de grant direct ofițerului de program al grantului.

cea mai mare provocare a unei scrisori de intentie este pastrarea ei foarte scurta. Este tentant să includeți prea multe informații în acest stadiu, dar o scrisoare de intenție nu trebuie să depășească o pagină. S-ar putea dori să se uite prin unele șabloane scrisoare de strângere de fonduri pentru unele inspirație., Iată un exemplu despre cum puteți începe:

rezumat executiv

pentru această secțiune următoare, luați o pagină din lumea afacerilor. Rezumatele Executive sunt instrumente utile pentru explicarea foarte rapidă a punctelor cheie și a impactului potențial al unei decizii de afaceri.

rezumatul dvs. executiv este deosebit de important, deoarece există șansa ca un ofițer ocupat al programului de grant să îl citească mai întâi și apoi să aleagă dacă să citească sau nu întreaga propunere., În primul rând, rezumatul dvs. executiv trebuie să convingă finanțatorul de trei puncte principale:

• că programul propus este necesar și important pentru comunitatea dvs.
• că organizația dvs. are experiența și expertiza pentru a vă realiza planurile.
• că planurile propuse sunt conectate și relevante pentru interesele finanțatorului.un rezumat poate fi deosebit de dificil de scris, deoarece trebuie să fie extrem de concis, dar informativ., Aici sunt puncte cheie să se concentreze pe:
  • non-profit cu misiunea și scopul specific de programare
  • exact nevoie sau o problemă în care proiectul dumneavoastră va adresa
  • impactul și rezultatele de programare
  • Cum veți măsura succesul proiectului
  • organizația Dumneavoastră competențe specifice
  • propunerea Ta este costul estimat și orice alte surse de finanțare

  Un rezumat diferă de la o scrisoare de intentie atât în lungime cât și la nivel de detaliu., Rezumatul dvs. executiv ar trebui să aibă o lungime de 4 până la 6 paragrafe și să conțină câteva detalii specifice despre planurile, structura și bugetul dvs. Pentru un impact maxim, compuneți rezumatul executiv cu puncte de bullet formatate pentru a reduce aspectul blocurilor mari de text sau luați în considerare utilizarea unui infografic pentru a ilustra problema pe care o va aborda proiectul dvs.

  

  declarație de necesitate

  În această secțiune veți oferi o explicație mult mai detaliată a problemei pe care o va aborda programarea propusă., Ați folosit deja scrisoarea de intenție și rezumatul executiv pentru a oferi finanțatorului un sentiment al identității și planurilor dvs., acum este momentul să indicați scopul și urgența programului.

  care este problema din comunitatea dvs. pe care programul dvs. o va rezolva sau o va adresa? Dacă nu puteți răspunde la această întrebare într-o propoziție simplă, ar trebui să vă regândiți propunerea acum înainte de a continua procesul de scriere a granturilor.

  trebuie să convingeți ofițerul programului de grant că programul propus va rezolva o problemă sau va avea un impact pozitiv asupra comunității dvs. în moduri cuantificabile., În caz contrar, proiectul dvs. arată ca o investiție foarte slabă. Concentrați-vă pe explicarea clară a problemei care conduce programarea dvs. și urmați aceste bune practici pentru o declarație de nevoie:

  • transmiteți un sentiment de urgență, dar nu de pesimism. Problema trebuie să fie urgentă, dar rezolvabilă.
  • oferă o istorie a comunității. Finanțatorul are nevoie de un anumit context pentru a înțelege pe deplin problema la îndemână.
  • utilizați unele statistici autoritare. Compilați Statisticile și cercetările pe care le utilizați în campaniile de strângere de fonduri.
  • Include fotografii sau infografice., Atunci când este adecvat și relevant, materialele vizuale pot fi extrem de eficiente.
  • păstrați-l pe scurt. O declarație de nevoie ar trebui să fie de aproximativ o pagină lungă.amintiți-vă, o problemă clar definită este o problemă rezolvabilă. O problemă neclară sau vagă nu este.

    provocarea unei declarații de nevoie este de a atinge echilibrul perfect. Transmiteți importanța sau necesitatea proiectului dvs., dar, de asemenea, completați finanțatorul dvs. cu optimism că programul dvs. va rezolva o problemă gravă sau va aborda o nevoie urgentă.,

    

    obiective și obiective

    apoi, descrieți mai detaliat rezultatele exacte ale proiectului propus odată ce primește finanțare și poate fi implementat.asigurați-vă că vă referiți la declarația de necesitate pe măsură ce explicați obiectivele și obiectivele dvs. pentru a asigura continuitatea și relevanța între aceste două secțiuni. O strategie inteligentă pentru această secțiune este de a o descompune în subsecțiuni ale obiectivelor individuale, apoi gândiți-vă la fiecare subsecțiune ca la o pâlnie., Descrieți unul dintre obiectivele programului propus, care este larg sau abstract, apoi restrângeți-l în unul sau mai multe obiective specifice și detaliate.structurarea acestei secțiuni a cererii de finanțare în acest mod va comunica finanțatorului dvs. că organizația dvs. își înțelege pe deplin obiectivele și poate crea planuri realiste și acționabile. Iată câteva sfaturi pentru a vă asigura că obiectivele și obiectivele dvs. vor liniști ofițerul programului de grant de abilitățile dvs.:

    • legați direct obiectivele dvs. de declarația dvs. de nevoie.
    • gândiți-vă la obiective ca rezultate ale acțiunilor, nu ca acțiuni în sine.,
    • furnizați obiective sau bugete cuantificabile pentru obiective atunci când este posibil.
    • obiectivele ar trebui să fie realiste, specifice și legate de timp.
    • păstrați această secțiune la una sau două pagini, în funcție de modul în care alegeți să o formatați.un obiectiv este un rezultat tangibil al pașilor pe care îi faceți pentru a vă atinge obiectivul mai intangibil. Lăsați obiectivul dvs. să vă ilustreze viziunea și folosiți-vă obiectivele pentru a explica cum arată la nivelul solului., Iată un exemplu de bază:

      

      metode și strategii

      în secțiunile anterioare ale propunerii de grant, ați abordat deja cine, ce și de ce dintre planurile dvs. Secțiunea Metode și strategii este locul în care veți explica mai pe deplin modul de programare propus.

      această secțiune este, în esență, inima propunerii dvs. de grant. Părțile anterioare ar fi trebuit să cuprindă în mod eficient atenția cititorului, astfel încât metodele și strategiile dvs. își pot permite să fie cea mai lungă secțiune, de obicei mai multe pagini., Concentrați-vă pe oferirea unei explicații complete, nu pe menținerea scurtă a acesteia.va trebui să furnizați informații detaliate despre planurile, pașii și strategiile exacte pentru fiecare etapă a programului și despre modul în care le veți implementa. Urmați aceste bune practici pentru a vă asigura că explicațiile dvs. sunt convingătoare:

      • modelați-vă complet programul cu explicații, efecte vizuale și orice alte instrumente care v-ar putea ajuta.
      • cine va fi implicat în fiecare pas al planului tău? Explicați rolurile lor.
      • descrieți orice parteneriat care intră în joc în timpul planului dvs. de programare.,
      • listați și explicați orice instrumente sau platforme digitale pe care le veți utiliza în timpul programului.
      • relaționați continuu metodele, strategiile și pașii înapoi la obiectivele și obiectivele dvs. specifice.
      • descrieți modul în care veți menține donatorii și părțile interesate implicate și actualizate.anticipează unele probleme posibile și oferă strategii alternative concrete pentru îndeplinirea obiectivelor tale.amintiți-vă, această secțiune conține planul tangibil pe care îl solicitați ofițerului programului de grant să îl finanțeze., Poate fi util să vă gândiți la metodele și strategiile dvs. ca la un pas de vânzări cu mize mari, deoarece acesta este în mod eficient ceea ce este. În funcție de natura exactă a obiectivelor propunerii dvs., puteți alege să formatați această secțiune fie ca o descriere cronologică a programului dvs., fie ca subsecțiuni pentru fiecare dintre obiectivele dvs.secțiunile anterioare au prezentat ideile dvs., au explicat necesitatea lor și au atras atenția cititorului, așa că acum este momentul să le arătați că organizația dvs. are un plan complet realizat, realist și acționabil gata de acțiune!, Aici este un exemplu simplificat de metode, care va susține un obiectiv specific:

        

        Plan de evaluare

        Deși s-ar putea să nu fie cel mai lung sau cel mai emoțional angajarea secțiune a propunerii de finanțare, planul de evaluare este cu siguranță una dintre cele mai importante.

        pentru Că aceasta este secțiunea în care trebuie să trateze în mod specific de grant cerințele care toshiba a stabilit pentru eligibilitatea.

        planul dvs. de evaluare ar trebui să stabilească niște obiective concrete, cuantificabile pentru măsurarea succesului programului dvs., Acestea ar trebui să fie cu siguranță stabilite pentru obiectivele finale ale planului dvs., dar și la punctele periodice în timpul implementării acestuia. De exemplu, puteți seta câteva numere și statistici finale de implicare, dar asigurați-vă că setați numere și obiective specifice de implicare pentru fiecare eveniment pe care îl găzduiți pe întreaga durată a inițiativei.

        întrebați-vă, cum va măsura echipa mea progresul nostru? Ce va defini succesul pentru programarea propusă?,

        un plan puternic al secțiunii de evaluare va realiza mai multe sarcini importante simultan:

        • ajută-ți echipa să stabilească un plan concret și un program de evaluare dacă nu a făcut-o încă.
        • oferiți organismului de finanțare un mijloc prin care să evaluați succesul proiectului dvs.
        • asigură o bună administrare și utilizarea eficientă a fondurilor de grant.
        • oferă responsabilitate ca semn de respect față de sursa subvenției.în plus, un plan puternic de evaluare va deveni un document de ghidare excelent pe care echipa dvs. să îl urmeze odată ce începeți să implementați programul dvs. finanțat., Dacă planurile dvs. nu îndeplinesc pragurile concrete de succes pe care le-ați stabilit, puteți utiliza planurile complete de evaluare pentru a identifica zonele cu probleme și pentru a ajusta rapid strategiile.

          

          Bugetul de informații

          Acesta este un alt aspect extrem de important secțiune pentru asigurarea toshiba că programul propus este atât de atac și durabilă.citiți din nou întreaga secțiune metode și strategii, notând fiecare instanță individuală în care organizația dvs. va trebui să cheltuiască resurse., Acestea vor include probabil:

          • Personalul și costurile de călătorie
          • beneficii pentru personal
          • Echipamente și consumabile costurilor
          • Indirecte sau costuri de regie
          • „valoare de Piață” de contribuții în natură

          (asigurați-vă că pentru a cerceta toate cerințele specifice din cererea de finanțare înainte de a crea un buget detaliat, deoarece unele programe de finanțare nevoie de mai multe informații, cum ar fi detaliate costurile de regie, decât altele.,crearea unui buget organizat și bine formatat va face mult mai ușor pentru ofițerul programului de grant să judece sustenabilitatea financiară a propunerii dvs. asigurați-vă că furnizați descrieri, explicații și cifre exacte pentru orice alte surse de finanțare pe care organizația dvs. se va baza pentru a vă îndeplini obiectivele programului. Adesea, este o idee bună să includeți o scurtă trecere în revistă sau o defalcare a surselor de finanțare normale sau operaționale.,creați un buget potențial în software-ul CRM, astfel încât să puteți trage direct din tendințele financiare existente și datele donatorilor. Iată un exemplu:

          

          context organizațional

          în secțiunea finală a propunerii dvs. de grant, furnizați cititorului informații mai cuprinzătoare despre organizația dvs.

          este important să oferiți finanțatorului un sentiment mai complet al identității și istoricului organizației dvs. pe care este posibil să nu le fi primit în restul propunerii de grant., Înțelegerea modului în care programul propus se încadrează în contextul mai larg al creșterii, misiunea și activitatea din trecut ar putea deveni un factor decisiv în acordarea program ofițer decizia finală, mai ales dacă există mai multe extrem de propuneri relevante în considerare.,

          includeți următoarele informații în această secțiune:

          • o scurtă istorie a fondării și evoluției organizației
          • o listă detaliată a proiectelor și inițiativelor majore anterioare ale organizației dvs. fi util pentru a umaniza personalul cu unele informații personale și de fundal., În plus, evidențierea competenței echipei dvs. o poate convinge să vă susțină propunerea.ajutați finanțatorul să se gândească la organizația dvs. ca la o echipă de indivizi care se reunesc pentru a realiza un proiect important și mai bine comunitatea lor!

            

            nu fi intimidat de o propunere de grant! Acordarea scris poate fi o provocare, dar incepand devreme, construirea unei echipe, și de lucru pe o secțiune la un moment dat va merge un drum lung pentru a face procesul de flux mai lin și duce la o aplicare mai coerente și eficiente.,

            cu o planificare atentă și o muncă asiduă, organizația dvs. nonprofit poate găsi fonduri majore pentru a vă susține misiunea și pentru a ajunge la mai mulți dintre alegătorii dvs. ca niciodată. Nu sari în grant scris fără unele pregătirea-te, deși, mai ales dacă sunteți nou pentru a acorda scris.

            • ghidul nostru cuprinzător de scriere a granturilor Nonprofit. Acum că v-ați familiarizat cu secțiunile cererii de grant în sine, revizuiți toți pașii procesului de scriere a granturilor.
            • Noțiuni de bază cu granturi: 5 Grant scris sfaturi pentru non-profit., Consultați cele mai bune 5 sfaturi pentru eficientizarea următoarei dvs. cereri de finanțare și scrierea unei propuneri eficiente!
            • cele mai bune companii de Granturi voluntare de la 360MatchPro. Granturile de voluntariat reprezintă o altă sursă majoră (dar insuficient utilizată) de finanțare potențială pentru organizațiile nonprofit cu programe active de voluntariat.