majoritatea organizațiilor non-profit se bazează pe cadouri de la alte întreprinderi și publicul larg pentru a-și atinge obiectivele. Acestea vin sub formă de bunuri corporale și servicii personale (colectiv cadouri nefinanciare), care sunt denumite contribuții în natură. înregistrarea acestor cadouri fără numerar permite unei organizații non-profit să prezinte cu exactitate tipurile și valoarea contribuțiilor pe care le primește pentru a-și susține misiunea., Chiar dacă cadouri în natură sunt o sursă majoră de sprijin pentru multe organizații non-profit, înregistrarea și raportarea lor în mod corespunzător poate prezenta unele provocări unice.
tipuri de donații în natură
în timp ce numerarul este rege cu multe organizații de caritate, nu este neobișnuit ca organizațiile nonprofit să încurajeze și să primească alte tipuri de contribuții. Aceste „daruri în natură” pot veni într-o varietate de forme.,
Bunuri/Proprietății,
Exemple de bunuri sau de proprietate pe care s-ar putea califica drept un fel de donatie sunt hardware și software, mobilier de birou, materiale medicale și alimente. Această categorie include, de asemenea, proprietăți necorporale, cum ar fi valori mobiliare, drepturi de autor și brevete, precum și elemente care pot fi utilizate ca colectori de fonduri pentru premii sau scoase la licitație pentru a strânge bani.,
> servicii Juridice (cele mai frecvente)
> servicii de Contabilitate
> Web design și ajutor social media
> servicii de Consultanta
> Videografie servicii
Creare a unui Activ
Dacă un voluntar sau un grup de voluntari care creează sau consolidează o valoare într-un activ ar putea califica într-un fel donație pentru o organizație non-profit, de exemplu, un grup de voluntari care lucrează pentru a construi o casă pentru familiile cu venituri reduse.,
Alte Servicii
Alte servicii care, cu siguranță, sau s-ar putea califica ca donații în natură de la un non-profit include reduse sau gratuit uz de birou sau spațiu de întâlnire și acces gratuit la serviciile administrative, cum ar fi copiere sau imprimare. Alte exemple sunt catering redus sau gratuit și o ofertă specială pentru utilități.
ce servicii și donații nu se califică?
unele bunuri și servicii utilizate de o organizație non-profit, deși sunt donate, nu se pot califica drept donații în natură., Mai exact, orice este alocat pentru utilizare de către o altă entitate nu va fi luat în considerare de organizația dvs. nonprofit. o altă instanță care nu se califică este dacă organizația dvs. primește produse sau servicii pe care în mod normal nu le-ar achiziționa. De exemplu, un muzician local își donează serviciile unui eveniment pe care nu l-ai angaja de obicei pe un muzician pentru a-l interpreta.
cadouri cu siruri de caractere atașate nu sunt considerate contribuții în natură. Dacă un donator dorește să ” dea ” ceva organizației dvs. nonprofit și apoi să dicteze cum va fi folosit, nu este o donație adevărată., în cele din urmă, valoarea orelor de voluntariat nu este considerată un cadou calificat în natură decât dacă voluntarul oferă o „abilitate specializată”. De exemplu, voluntarii check-in oaspeții la un eveniment, sau chiar cineva cu specializat într-o anumită abilitate, dar efortul de voluntariat nu are legătură cu abilitatea.
Contabilitate & raportarea contribuțiilor în natură
regulile care se aplică contabilității și raportării donațiilor în natură pot fi complexe., Având în vedere că majoritatea organizațiilor nonprofit se bazează în mod substanțial pe acestea pentru a prospera și a-și îndeplini misiunile, este o idee bună să existe un plan robust pentru managementul lor.
cine desemnați să se ocupe de această sarcină va depinde de structura și dimensiunea organizațională. Ar putea fi echipa dvs. de contabilitate/finanțe sau echipa de dezvoltare. Ceea ce este cel mai important este că înregistrați în mod corespunzător donații în natură și recunoscând fiecare în mod corespunzător.
cum să urmăriți și să înregistrați donațiile în natură
modul în care organizația dvs. trebuie să urmărească și să înregistreze donațiile în natură depinde de câțiva factori., Dacă organizația dvs. nonprofit își pregătește situațiile financiare în conformitate cu principiile contabile general acceptate (GAAP), atunci toate cadourile în natură ar trebui să fie capturate și raportate în înregistrările dvs. financiare. organizațiile care fac obiectul unui audit anual de către un contabil independent trebuie să îndeplinească, de asemenea, acest standard, iar unele pot fi obligate să facă acest lucru prin legea statului sau prin termenii și condițiile stabilite de un creditor, de un finanțator sau de un alt element cheie., chiar dacă nu sunteți supus GAAP și doar formularului 990, păstrarea înregistrărilor financiare detaliate poate fi utilă ca instrument intern de management, audit și planificare strategică.
Când Darurile În Natură Sunt Recunoscute
O organizație non-profit ar trebui să înregistreze o donație cât de repede un donator oferă-l la organizarea și înregistrate în perioada în care sunt primite sau mai frecvent în funcție de volumul. Cel puțin, acestea ar trebui înregistrate anual.,
cum sunt evaluate donațiile în natură
donațiile în natură sunt înregistrate în cărți la valoarea justă. FASB definește valoarea justă drept ” prețul care ar fi primit pentru a vinde un activ sau plătit pentru a transfera o datorie într-o tranzacție ordonată între participanții la piață la data evaluării.,”
Cum te determina valoarea ta într-un fel de donație va depinde de tipul de donație:
> Pentru produse, cum ar fi calculatoare, dau seama ce organizația dumneavoastră ar fi plătit pentru mărfurile pe piață nu au fost donate.
> urmăriți orele de servicii profesionale donate organizației dvs.
> contactați donatorul și cereți-i să plaseze o valoare pe serviciile în natură.,
modul acceptat de a înregistra donații în natură este de a crea un cont separat de venituri, dar partea de cheltuieli a tranzacției trebuie înregistrată în contul său de cheltuieli funcționale. De exemplu, veniturile ar fi înregistrate ca cadouri în natură-servicii, iar cheltuielile ar fi înregistrate ca servicii profesionale. După ce ați determinat valoarea justă a donației dvs., veți înregistra intrarea în jurnal. Veniturile vor fi egale cu cheltuielile., Deși nu va avea niciun impact net asupra cărților dvs., va avea un impact asupra veniturilor și cheltuielilor totale ale organizației dvs. și este o cerință atât a FASB, cât și a IRS.
Organizațiile pot, de asemenea, înregistra și raporta cantitatea de donat serviciile pe care le primesc într-un an în care nu pot fi recunoscute ca venituri pe GAAP, cum ar fi de 5.000 de ore sau $75.000 de ore de voluntariat, dar acest lucru trebuie făcut în notele la situațiile financiare sau într-un raport anual.
trebuie să recunoașteți o donație în natură?,
când o altă organizație donează organizației dvs. nonprofit, spunând” mulțumesc ” este răspunsul adecvat. Dincolo de a recunoaște darul și de a-ți exprima recunoștința, există și alte obligații pe care trebuie să le îndeplinești.
urmați liniile directoare IRS
IRS a scris un ghid cuprinzător privind fundamentarea cadou. Unele dintre agenției orientări includ:
Donatorii trebuie să aibă o bancă de înregistrare sau de confirmare scrisă din partea non-profit înainte de a solicita o deducere fiscală pentru o contribuție de caritate.,
donatorii trebuie să aibă o confirmare scrisă pentru orice contribuție de $250 sau mai mult.
Ce să Includă în Dvs. de Confirmare
ar trebui să desemneze pe cineva din organizația dvs. (CFO, CEO, sau șef de departament) să recunoască toate donațiile în natură. Deși nu trebuie să se facă instantaneu, scrisoarea sau e-mailul dvs. ar trebui să fie în timp util și trimise cu mult înainte ca declarațiile fiscale de afaceri să fie datorate. O regulă bună este să le trimiteți la primirea donațiilor sau în termen de 30 de zile în funcție de volum.,t non-profit recunoscute în conformitate cu Secțiunea 501(c)(3);
Aici este un exemplu simplu de o confirmare declarație într-un fel de donație:
„vă Mulțumesc pentru contribuția pe care a primit pe ____ . Nu au fost furnizate bunuri sau servicii în schimbul contribuției dvs. Actul dvs. generos ne va permite să ne angajăm să fim demni de sprijinul dvs. continuu.”
este o idee bună să utilizați o bază de date cu donatori sau CRM pentru a urmări veniturile și asigurați-vă că sunt emiterea de aprecieri în timp util și în mod corespunzător.,
Consecințele Săraci Contabile & Raportare pentru organizații non-profit
în mod corespunzător trebuie să înregistreze și să raporteze contribuții în natură pentru că, în multe cazuri, este necesar de lege. Anumite cadouri sunt supuse GAAP, iar unele trebuie raportate pe formularul 990 cu declarația fiscală federală a organizației dvs. Nerespectarea acestor standarde ar putea duce la sancțiuni care pot include amenzi. mai mult ,există potențialul de înșelăciune în modul în care cadourile sunt raportate în situațiile financiare, așa că doriți să depuneți toate eforturile pentru a nu fi unul dintre „acei tipi.,”Organizațiile fără scrupule au fost surprinse umflând numerele pentru a părea mai reușite decât sunt sau ascunzând costurile administrative pentru a justifica cheltuielile risipitoare. în cele din urmă, este logic să vă înregistrați contribuțiile în natură în scopuri de management. Organizația dvs. trebuie să știe ce ar trebui să plătească pentru acele bunuri sau servicii dacă nu a primit aceste contribuții de la donatori. Lipsit de acest lucru, s-ar putea fi într-o surpriză în cazul în care ceva de genul spațiu de birou donat sau servicii juridice dispare brusc.,
aveți întrebări despre gestionarea contabilității și raportării pentru organizațiile nonprofit?
CFO Selections a lucrat intens cu organizații non-profit în întreaga Pacific Northwest. Contactați-ne pentru a afla mai multe despre serviciile noastre.
despre autor
Todd Kimball este un partener cu CFO selecții și conduce practica non-profit în Oregon și SW Washington. El este, de asemenea, lider de practică Accounting Solutions Partners în Oregon și SW Washington.,Todd este un profesionist senior în contabilitate, cu peste 15 ani de experiență în sectoarele non-profit și guvernamentale. El are un palmares dovedit în abordarea celor mai dificile probleme de contabilitate non-profit și găsirea de soluții care să funcționeze și să avanseze organizațiile. El excelează în crearea eficienței procesului, motivarea și utilizarea personalului la potențialul lor maxim, implementarea controalelor interne și furnizarea de expertiză tehnică solidă.
Lasă un răspuns