o cerere de informații (RFI) este o sarcină administrativă comună în industria construcțiilor. Gestionarea eficientă a RFIs poate reduce la minimum întârzierile proiectului și depășirea costurilor. În prima parte, avocații noștri contractori Memphis au oferit o imagine de ansamblu asupra RFIs și au discutat elemente care se găsesc de obicei în ele. În această a doua parte, ne vom concentra pe ceea ce este nevoie pentru a scrie un RFI eficient.
pune o întrebare
începeți RFI cu o întrebare formală (sau întrebări) care trebuie să fie abordate., Formularea trebuie să fie clară, concisă și fără jargon inutil pentru a evita confuzia între multiplele părți care vor citi documentul.
construiți contextul
odată ce întrebarea dvs. este clar menționată, construiți contextul în jurul motivului pentru care se pune întrebarea. Contextul clădirii clarifică în continuare întrebarea dvs.
furnizarea de imagini
după ce puneți întrebarea și construiți contextul, puteți clarifica în continuare de ce solicitați mai multe informații, furnizând imagini care ilustrează întrebarea sau problema dvs. Imaginile vizuale, cum ar fi schițe, fotografii sau videoclipuri, funcționează bine.,
sugerați soluții Low-Cost
nu este neobișnuit ca un RFI să adauge mai multe costuri unui proiect. Pentru a demonstra constiinta de cost, includ o serie de soluții low-cost ca un mijloc de a ajuta la menținerea proiectului sub buget.
acordați o perioadă adecvată de timp pentru a răspunde
termenele limită sunt integrale în construcții, iar RFIs nu sunt diferite. Setați un interval de timp pentru momentul în care aveți nevoie de un răspuns la RFI. De obicei, intervalele de timp sunt în jur de una sau două săptămâni, în funcție de RFI.,RFIs sunt menite să faciliteze comunicarea fără probleme și să permită o productivitate mai bună. Păstrați aceste cele mai bune practici în minte și să prezinte următoarea RFI în bună-credință:
- Citeste toate contractele si documentele
- Limita o problemă pe RFI
- Utilizați un formular standardizat pentru prezentarea RFIs
- oferă un anumit interval de timp pentru RFI răspunsuri
- să Țină o evidență de livrare și magazin RFIs într-o bază de date centralizată
- După ce a primit un răspuns, ajusta proiectul de program și de buget dacă este necesar.,
- creați o pistă de audit RFI
după ce RFI este răspuns
dacă un subcontractant trimite un RFI unui antreprenor general și RFI este răspuns adecvat de către antreprenorul general, problema este considerată rezolvată și RFI este înregistrată în baza de date. În cazul în care RFI nu a primit un răspuns adecvat, subcontractantul ar trebui să se consulte cu antreprenorul general înainte de depunerea unei noi RFI. RFI este un instrument necesar pentru comunicare și clarificare. Este imperativ ca toate părțile să înțeleagă cum să scrie, să prezinte și să rezolve corect discrepanțele RFI., A face afirmații false și a crea trasee de hârtie inutile pot adăuga confuzia, lipsa de informații și, în cele din urmă, întârzierile.dacă doriți să vorbiți cu un avocat contractor Memphis, vă rugăm să ne contactați astăzi.
Disclaimer: informațiile conținute în acest articol este doar pentru informații educaționale generale. Aceste informații nu constituie consultanță juridică, nu sunt destinate să constituie consultanță juridică și nici nu ar trebui să fie invocate ca consultanță juridică pentru modelul sau situația dvs. de fapt specifică.
Lasă un răspuns