det är traditionellt att erbjuda kondoleanser genom att skicka ett handskrivet kort. Ibland blir det dock nödvändigt att skicka något via e-post istället. Det finns många anledningar till att någon kan välja att förmedla sina kondoleanser via e-post.
Du kanske inte har en postadress för den berörda personen. Eller du bor i ett annat land och det kan ta veckor för ett handskrivet kort för att nå någon. När det gäller det, vinner praktiken och bekvämligheten ibland dagen.,
hoppa vidare till dessa avsnitt:
- hur man skriver och skickar en kondoleans e-post
- kondoleans e-mallar
det kan vara svårt att förmedla tonen via e-post. Ett handskrivet kort har en nivå av personlighet till det som är svårt att fånga på skärmen. Men det finns en lösning för det. Kondoleans e-mallar kan hjälpa dig att slå precis rätt ton utan att oroa dig.
hur man skriver och skickar kondoleanser e
även om e-post kan vara ett mer informellt medium, vill du behålla en viss formalitet., Gör detta för att kompensera för att bryta från traditionen att skicka något handskriven. Sträva efter en neutral men uppriktig ton. Låt den avsedda mottagaren veta att du är ledsen för deras förlust.
fokusera inte på dig själv för mycket. Det är okej att prata om den inverkan som den avlidne hade på ditt liv. Men låt inte dina känslor av förlust överskugga eller minska vad den avlidnes familj går igenom. Använd samma takt med din ämnesrad genom att göra det klart vad e-postmeddelandet innehåller.,
Condolence e-postmallar
ett tydligt enkelt uttalande för din ämnesrad är idealiskt. Något som: ”med sympati för din förlust ”eller” mina uppriktiga kondoleanser.”
När du har bestämt dig för något lämpligt, välj en e-postmall från alternativen nedan. Känn dig fri att kopiera någon av dessa mallar och anpassa dem för dina behov.
för någon som förlorat en far
kära Paul,
jag var ledsen att höra om din fars senaste bortgång., Även om jag aldrig träffade honom, tyckte jag alltid om att höra dina historier om honom.
han lät som om han var en extraordinär individ. Jag vet att du tyckte mycket om honom. Hans bortgång är en stor förlust. Jag vet att jag är på andra sidan världen just nu, men jag är alltid tillgänglig om du behöver prata.
bäst,
Sam
för någon som förlorat en man
kära Sarah,
Jag hörde bara att din man förlorade sin kamp med cancer. Jag kan inte föreställa mig hur du måste känna dig just nu. Jag skulle ha ringt dig, men jag ville inte störa dig., Jag är säker på att du har mycket på din tallrik.
Jag ville låta dig veta att jag är här om du behöver prata. Jag ska ta med lite mat till huset för dig och flickorna så att du inte behöver oroa dig för matlagning. Säg till om du har några önskemål. Jag kommer i morgon.
tänker på dig,
Jackie
för någon som förlorat en moster
kära Edward,
jag talade med min mamma i morse och hon lät mig veta att Moster Alice hade gått bort. Det var tråkigt att höra. Några av mina käraste barndomsminnen är att besöka din familj på sommaren.,
Jag ville nå ut och utöka min uppriktigaste sympati för din förlust. Jag håller dig i mina tankar.
varmt,
Susan
för någon som förlorat en son
kära Jane,
Jag kan inte ens börja berätta hur ledsen jag är för förlusten av din son. Det finns inga ord att säga som kan fånga storleken på din förlust. Mitt hjärta går ut till dig och din familj. Jag håller dig i mina tankar.
uppriktigt,
Karen
för någon som förlorat en fru
kära Mr Brown,
Vi har aldrig träffat, men din fru var min gymnasielärare., Jag var förkrossad över att höra om hennes senaste bortgång. Mrs Brown var en enastående lärare som brydde sig om sina elever. När vi kämpade för att tro på oss själva, hon såg till att påminna oss om våra talanger.
Mrs Brown kom in i mitt liv vid en tidpunkt då jag behövde någon att berätta att jag kunde lyckas. Om det inte hade varit för henne, hade mitt liv blivit annorlunda. Jag är för evigt förändrad på grund av henne. Jag beklagar sorgen.
alla de bästa,
Meredith Tucker
skapa en gratis, interaktiv slut-av-livet planering profil.,
och dela begravning, ekonomiska, medicinska och juridiska preferenser med dina nära och kära direkt
för någon som förlorade en man
Kära fru Peterson,
det var med stor sorg som vi lärde oss om din mans tidiga passering. Dave var en så uppskattad medlem i vårt team. Vi kommer att sakna hans angelägna insikter runt kontoret, liksom hans oöverträffade arbetsmoral. Men mer än så kommer vi att sakna hans generösa ande och hans uppenbara hängivenhet till sin familj.
vänligen veta att vi alla här på företaget står till ditt förfogande under denna svåra tid., Tveka inte att kontakta mig direkt om det finns något du behöver.
hjärtligt,
Reese Maxwell, VD
för någon som förlorat en mamma
kära Colleen,
jag var ledsen att höra att din mamma inte längre är med oss. Jag vet att hon har varit sjuk länge. Det var så beundransvärt av dig att ta henne till ditt hem och ta hand om henne under hans sista dagar. Det visar enorm styrka karaktär.
Jag vet att du sörjer, men jag hoppas att du låter dina vänner hjälpa till att ta hand om dig ett tag., Vår bokklubbgrupp har gjort ett schema och vi ska turas om att komma förbi för att släppa av måltider och hjälpa dig runt huset. Jag ringer dig senare för att planera.
kärlek,
Rosie
för någon som hade ett missfall
kära Victoria,
Jag ville nå ut efter att ha sett din senaste Facebook-post om ditt missfall. Det var modigt av dig att tala offentligt om din förlust. Jag fick missfall när jag var mycket yngre men talade aldrig om det med någon annan än min man. Jag tror att en del av mig kände mig skyldig, eller som om jag hade gjort något fel.,
tack vare unga kvinnor som du börjar vi tala öppet om dessa tragedier. Snart kommer stigmatiseringen kring missfall att vara borta. Du är mycket modig att dela din erfarenhet. Jag önskar att jag hade haft en förebild som du när jag var yngre.
älska alltid,
Moster Mary
för någon som förlorat en fru
kära Dave,
jag var så ledsen att höra nyheten att din fru gick bort. När vår familj först flyttade in i grannskapet var Gretchen så varm och välkomnande. Hon såg till att presentera oss för alla och låt oss veta alla de bästa ställena att få kaffe och takeout., Hon kom till och med för att hjälpa oss packa upp och bosätta sig. Hon var alltid snäll, positiv och optimistisk.
vet att precis som Gretchen tog hand om oss, vi kommer att göra allt vi kan för att ta hand om dig. Vad vi än kan göra för att hjälpa till med matlagning, hushållsarbete eller barnomsorg, kan du räkna med oss.
uppriktigt,
Ayala-familjen
för någon som förlorade en mormor
Kära John,
Jag ber om ursäkt för den försenade anteckningen. Jag har rest och bara fått nyheten om din mormors bortgång förra månaden. Miss Millie var som en familj för mig., Jag älskade att gå till kyrkan med din familj och lyssna på henne sjunga med kören. Att åka hem till söndagsmiddagen var en välsignelse.
saker var inte alltid bra i mitt hus. Så, att ha en dag i veckan där jag kunde räkna med en god måltid och några vänliga ord gjorde stor skillnad i mitt liv. Jag är så ledsen att jag inte var där för Miss Millies hemtjänst. Jag vet att hon tittar ner på oss. När allt kommer omkring var hon redan en ängel när hon var på jorden.,
uppriktigt,
Cyrus
Välj de bästa mallarna för en kondoleans e-post
sorg är ett universellt språk och en som inte känner till några gränser. Dessa kondoleans e-mallar kan verka specifika, men med lite tweaking, de kan passa alla tillfällen.
fokusera på att förmedla din sympati utan att vara för wordy. Kom ihåg, nyckeln till en god kondoleans e-post är att låta din uppriktighet lysa igenom.
letar du efter fler idéer? Kolla in våra guider om hur du skickar en kondoleans e-post till en chef eller till en klient.
Lämna ett svar