har du någonsin fått ett juridiskt dokument och kände sig helt överväldigad av vad du läser? Du är inte ensam!
juridiska texter fyllda med branschjargong och komplexa domar är tillräckligt för att skjuta upp även de mest kloka engelska aficionados, än mindre Den genomsnittliga klienten.,
nyckeln till att utarbeta juridiska dokument som är lätta att läsa och tolka är direkt språk, enkla meningar och användningen av lekmanns villkor.
här är lowdown om hur man skriver juridiska dokument som någon kan förstå!
utarbetande av juridiska dokument: Hur man håller det enkelt
teknisk dokumentation är integrerad i alla advokatbyråer. Dessa juridiska dokument är i huvudsak ryggraden i verksamheten och där viktiga falldetaljer kan hittas.
utan korrekt dokumentation av en rättegång eller någon annan juridisk fråga kan det lika gärna ha hänt., Men det betyder inte att juridiska dokument ska vara otänkbara för dem som läser dem.
för alla advokatbyråer, oavsett deras nisch, är det viktigt att skapa läsbara juridiska dokument till förmån för sina kunder.
Så här skriver du ett juridiskt dokument i 10 enkla steg:
planera dokumentet innan du börjar
här lägger du grunden för det dokument du ska utarbeta. Du måste upprätta några dokument essentials.,>
När du har etablerat allt detta måste du sitta ner och planera din timing., Skapa en grov men realistisk tidslinje för att skriva, granska, revidera och redigera.
det är viktigt att förstå att ditt dokument kan gå igenom flera revideringar och redigeringar. Det är viktigt att redogöra för detta i din tidslinje också!
Skriv med tydligt och koncist språk
håll alltid din meningsstruktur kort och koncis i juridiskt skrivande.
i början av dokumentet måste du definiera all teknisk terminologi som används konsekvent under hela ditt skrivande för att undvika förvirring.,
försök att undvika användning av långa, komplexa ord när enklare alternativ kommer att göra. Skriv meningar effektivt och hålla saker till den punkt.
se till att grammatiken används korrekt
detta är en viktig punkt. Ja, korrekt användning av grammatik och stavning är absolut nödvändigt för all professionell dokumentation. Men grammatik är särskilt viktigt för tvetydighet i juridiskt skrivande.
Du måste vara kräsen om användningen av din grammatik och skiljetecken för att undvika förvirring i din juridiska text., Om inte, kommer detta bara distrahera din läsare och ta bort från den sanna innebörden av vad du skriver.
var så exakt som möjligt
det här är en no-brainer när det gäller utarbetande av juridiska dokument, men noggrannhet är en viktig del av jobbet.
se till att allt dokumentinnehåll är sant och detaljerat och kontrolleras av en branschexpert eller expert vid behov. Bara en liten felaktighet kan skapa en värld av tvivel när det gäller dokumentets giltighet.
gör information tillgänglig
juridiska dokument tenderar att vara långa och tidskrävande att både sammanställa och läsa., Gör det lättare för läsarna genom att definiera viktiga delar av dokumentet för enkel referens.
använd taggar, referenspunkter och färgkodade markörer i dokumentet där all relevant information kan hittas med personsökning genom wads av papper.
se till att all nödvändig Information ingår
det kan låta uppenbart-det är trots allt ett juridiskt dokument. Men det är viktigt att dechiffrera mellan vad som är nödvändigt och vad som inte är.
ett juridiskt dokument måste tillhandahålla all teknisk information som behövs., Men onödiga fotnoter, anekdoter och långvariga förklaringar är distraherande.
använd alltid en aktiv röst
det är viktigt att använda den aktiva rösten i ditt skrivande för att eliminera förvirring. I grund och botten beskriver den vem som måste utföra vad i en mening.
passiv röst gör bara meningar längre, vilket skapar fler möjligheter till tvetydighet i din juridiska text. Passiva verb slutar vanligtvis med ” en ”eller” ed.”
ett exempel på att använda en passiv röst: ”det juridiska dokumentet skrevs av advokaten.,”
istället kan denna mening förenklas genom att använda en aktiv röst: ”advokaten skrev det juridiska dokumentet.”
gör inte misstaget att vända den naturliga, aktiva ordningen på din engelska genom att falla i användningen av passiv röst!
Var uppmärksam på imperativ
detta är särskilt relevant i juridiska texter eftersom imperativ används för att definiera en rättslig skyldighet. Med andra ord skisserar en tvingande juridisk instruktion.
vanliga krav som används i juridiska dokument inkluderar orden: skall, måste, kommer och bör., Att använda rätt imperativ i dina meningar hjälper till att tydligt definiera din mening.
till exempel skapar ”ska” en känsla av skyldighet, men kan också tolkas som frivillig. Om du vill att en instruktion ska översättas som juridiskt obligatorisk är det bättre att använda det nödvändiga ” måste.”
använd Direktspråk
detta liknar användningen av aktiv röst i ditt skrivande och hjälper till att definiera instruktion inom ett juridiskt dokument.,
regler, förfaranden, instruktioner och listor över uppgifter måste alla skrivas på direkt språk för att undvika förvirring eller skapa illusionen av ”valfritt”.
ett exempel på direkt språk är: ”signera alla kopior och returnera enligt anvisningarna.”I slutändan resulterar denna typ av skrivning i förfaranden som är lättare att förstå och utföra.
använd konsekventa beskrivningar
slutligen, håll alltid dina innehållsbeskrivningar konsekventa i varje avsnitt i ditt juridiska dokument.,
detta innebär att du bör undvika att använda för många varianter av verk för att beteckna samma sak. Återigen kan detta skapa förvirring.
att använda en synonym, snarare än att upprepa samma ord rekommenderas inte i juridiskt skrivande. Håll dig bara till konsekvent formulering och du undviker tvetydighet.
Välj Till exempel att använda ordet ”motorfordon” och försök att inte byta mellan ”bil”, ”fordon” eller ”bil”.,”
hitta Estate Plan utarbetande med Beyond Counsel
om du funderar på att utarbeta en komplex estate plan och behöver all hjälp du kan få med att utarbeta juridiska dokument, Beyond Counsel har du täckt.
med över 15 års erfarenhet och över en miljon juridiska dokument som skapats för advokater och advokatbyråer rikstäckande, vi är här för dig!
Läs mer om Beyond Counsel juridiska dokument utarbetande idag.
Lämna ett svar